Chargé.e D'état Civil

il y a 3 semaines


SaintMichelChefChef, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**MAIRIE DE SAINT MICHEL CHEF CHEF**
17, rue du Chevecier
- 44730 SAINT MICHEL CHEF CHEF

**Lieu de travail**
- SAINT MICHEL CHEF CHEF

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 05/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste créé suite à un nouveau besoin

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Chargé ou chargée d'accueil**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Instruire les demandes de titres d'identité (Carte et passeport)
Instruire et constituer les actes d'Etat-civil : naissance, mariage, adoption, décès..
Officier d'Etat-Civil, délivrer les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres et la gestion des cimetières
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public,
Représenter l'image de la collectivité auprès des usagers

**Missions et conditions d'exercice**

Accueil du public
Gérer le planning de rendez-vous des titres d'identité
Recevoir la population pour recueillir les pièces nécessaires à la réalisation et à la remise des titres d'identité,
Etablir, délivrer et assurer la conservation et la mise à jour des actes d'Etat-Civil et des livrets de famille
Constituer les dossiers liés à l'Etat-Civil : naissance, reconnaissance d'enfants, baptêmes républicains, changement de nom, prénom, mariage, PACS, décès..
Renseigner les tableaux de bord liés à l'activité du service
Gestion des concessions (délivrer les titres de concessions, renouvellement des concessions, délivrance d'autorisation de fermeture des cercueils)
Suivi du fichier et des procédures de reprise des concessions abandonnées ou échues
Gérer les formalités administratives courantes (attestation d'accueil, inscriptions scolaires, recensement citoyen..)
Gestion de réservation des salles communales et du minibus
Tâches de secrétariat (élaboration de courriers simples, rédaction et envoi des convocations aux réunions, affranchissement du courrier..)
Diffuser des informations ou documents par voie d'affichage

**Profils recherchés**

Maîtrise de la législation en matière d'Etat-Civil et funéraire
Connaissance des techniques d'accueil et règles de communication
Organisation du standard téléphonique, des annuaires et d'internet
Connaissance des techniques de communication téléphonique, de classement des documents et recherche d'information
Sens du service public, disponibilité auprès du public
Discrétion et devoir de réserve
Rigueur et sens de l'organisation, polyvalence
Autonomie, résistance au stress

COMPETENCES NUMERIQUES:
Excel, Word
Procédures dématérialisées
Logiciel BERGER-LEVRAULT, GECIM
Logiciel de réservation de salles

Contact

**Informations complémentaires**
- Rémunération : Statutaire, Régime Indemnitaire selon modalités applicables à la collectivité
- Participation à la Prévoyance, COS44- Personne à contacter Mme MAYEUR Cécile, DGS,


  • Chargé D'accueil

    il y a 4 semaines


    Saint-Prix, France Pôle Emploi Temps plein

    au sein du service Accueil / État-civil / Guichet unique, rattaché au Pôle Ressources, par voie contractuelle, afin d'effectuer une mission de remplacement. Vos missions En binôme avec un second agent, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public. Vous renseignez et orientez les administrés, prenez en charge des tâches administratives en...


  • Villers-Saint-Paul, France Mairie de Villers-Saint-Paul Temps plein

    La Commune de Villers-Saint-Paul commune à taille humaine et dynamique, s'engage dans un projet de guichet unique la Ville de VILLERS-SAINT-PAUL recherche, son responsable état civil, pour - L’aider à mettre en place un dispositif d’accueil suivant une approche guichet unique et poursuivant quatre objectifs: - améliorer la qualité du service rendu...


  • Saint-Laurent-Nouan, FR Ortec Temps plein

    Fort d'une expérience de plus de 30 ans, ORTEC est l'acteur de référence pour les activités d'ingénierie d'études multidisciplinaires, d'assistance à maîtrise d'ouvrage & appuis sur projets, d'ingénierie de maintenance et de travaux.Et plus spécifiquement, notre agence SOM Sites, filiale du Groupe, intervient en...


  • Saint-Laurent-Nouan, France Ortec Temps plein

    Fort d'une expérience de plus de 30 ans, ORTEC est l'acteur de référence pour les activités d'ingénierie d'études multidisciplinaires, d'assistance à maîtrise d'ouvrage & appuis sur projets, d'ingénierie de maintenance et de travaux.Et plus spécifiquement, notre agence SOM Sites, filiale du Groupe, intervient en...


  • Saint-Paul-Trois-Châteaux, Nyons, France Ortec Temps plein

    Fort d'une expérience de plus de 30 ans, ORTEC est l'acteur de référence pour les activités d'ingénierie d'études multidisciplinaires, d'assistance à maîtrise d'ouvrage & appuis sur projets, d'ingénierie de maintenance et de travaux.Et plus spécifiquement, notre agence SOM Sites, filiale du Groupe, intervient en...


  • Saint-Paul-Trois-Châteaux, France Ortec Temps plein

    Fort d'une expérience de plus de 30 ans, ORTEC est l'acteur de référence pour les activités d'ingénierie d'études multidisciplinaires, d'assistance à maîtrise d'ouvrage & appuis sur projets, d'ingénierie de maintenance et de travaux.Et plus spécifiquement, notre agence SOM Sites, filiale du Groupe, intervient en...


  • Saint-Laurent-Nouan, France ORTEC Group Temps plein

    À propos de nous Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités… Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...


  • Saint-Paul-Trois-Châteaux, France ORTEC Group Temps plein

    À propos de nous Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités… Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...


  • Saint-Maurice-l'Exil, FR Ortec Temps plein

    Fort d'une expérience de plus de 30 ans, nous sommes l'acteur de référence pour les activités d'ingénierie d'études multidisciplinaires, d'assistance à maîtrise d'ouvrage & appuis sur projets, d'ingénierie de maintenance et de travaux.Et plus spécifiquement, notre agence SOM Ingénierie Sites intervient en assistance...


  • Saint-Maurice-l'Exil, France Ortec Temps plein

    Fort d'une expérience de plus de 30 ans, nous sommes l'acteur de référence pour les activités d'ingénierie d'études multidisciplinaires, d'assistance à maîtrise d'ouvrage & appuis sur projets, d'ingénierie de maintenance et de travaux.Et plus spécifiquement, notre agence SOM Ingénierie Sites intervient en assistance...


  • MONT-SAINT-AIGNAN, France MOMENTI Temps plein

    Responsabilités Principales : En tant qu'Ingénieur en Calcul Génie Civil, vous serez amené(e) à :- Effectuer des calculs structuraux complexes conformément aux normes et spécifications en vigueur.- Collaborer étroitement avec les équipes de conception pour garantir l'intégrité et la sécurité des structures.- Participer à la conception...

  • Officier(ère) d'Etat Civil

    il y a 4 semaines


    Saint-Maur-des-Fossés, France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administrative Catégorie : Catégorie C Type de contrat : Titulaire ou contractuel Statut du contrat : Non cadre Temps de travail : Temps plein Sous l'autorité de la responsable du service de l'État Civil, vous assurez les missions suivantes : Vous instruisez et constituez les...

  • Inspecteur en génie civil H/F

    il y a 3 semaines


    Saint-Paul-lez-Durance, France Parlym Temps plein

    À propos de nousQUI SOMMES NOUS ?Le Groupe PARLYM est un acteur majeur de l'ingénierie, qui développe son expertise depuis plus de 50 ans. Avec une croissance constante, nous sommes fiers aujourd'hui de compter plus de 1 200 collaborateurs à travers le monde, qui déploient leurs compétences sur des projets clefs en main au sein de secteurs...

  • Agent D'accueil Etat Civil

    il y a 4 semaines


    Saint-Laurent-de-Mure, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **SAINT-LAURENT-DE-MURE** 2 ROUTE D'HEYRIEUX - 69720 SAINT-LAURENT-DE-MURE **Lieu de travail** - SAINT-LAURENT-DE-MURE **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 26/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre...


  • Saint-Martin, 32300, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour client, un(e) Technicien Bureau d'études Génie Civil H/F CDI - Guadeloupe. Vos missions seront les suivantes : • Relation étroite avec les...


  • Seine-Saint-Denis, France EPT PLAINE COMMUNE Temps plein

    Mission /Finalité : Le ou la technicien.ne chargé.e de la politique patrimoniale assure des missions techniques et administratives dans les domaines de la voirie (chaussées, trottoirs, signalisation verticale et horizontale, jalonnement, mobilier urbain, accessibilité) et de la Défense Extérieure Contre l'Incendie. Suivi...


  • Braud-et-Saint-Louis, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généralistes, recrute pour l'un de ses clients, un(e) Génie d'affaires Civil (H/F) situé à Braud-et-Saint-Louis dans le cadre d'un CDI. Description du poste **Les missions**: Sous la responsabilité de la Pilote de site, vous suivez l'exécution de la...


  • Saint-Brieuc, France Ville et agglomération de Saint Brieuc Temps plein

    Descriptif du poste - Sous l'autorité hiérarchique de la responsable de l'Autorité Organisatrice, vous êtes chargé.e du suivi des opérations de déconnexion des eaux pluviales du réseau public existant sur le territoire de l'agglomération. A ce titre vous: 1. Pilotez les études de potentiel de déconnexion, 2. Mettez en oeuvre les programmes de...


  • Saint-Paul-lès-Durance, FR Ortec Temps plein

    Vous nous rejoignez, chez notre client, basé à Cadarache, en tant que Chargé d'affaires Génie civil H/F.Vous aurez pour missions:- L'établissement des spécifications techniques de besoin- La coordination Planning et Interfaces- L'appui projet- Le suivi technique, contractuel et budgétaire.Pourquoi venir chez nous ?- Rejoindre des équipes...


  • Saint-Paul-lès-Durance, France Ortec Temps plein

    Vous nous rejoignez, chez notre client, basé à Cadarache, en tant que Chargé d'affaires Génie civil H/F.Vous aurez pour missions:- L'établissement des spécifications techniques de besoin- La coordination Planning et Interfaces- L'appui projet- Le suivi technique, contractuel et budgétaire.Pourquoi venir chez nous ?- Rejoindre des équipes...