Responsable état Civil Et Guichet Unique

il y a 4 semaines


VillersSaintPaul, France Mairie de Villers-Saint-Paul Temps plein

La Commune de Villers-Saint-Paul commune à taille humaine et dynamique, s'engage dans un projet de guichet unique

la Ville de VILLERS-SAINT-PAUL recherche, son responsable état civil, pour
- L’aider à mettre en place un dispositif d’accueil suivant une approche guichet unique et poursuivant quatre objectifs:

- améliorer la qualité du service rendu aux usagers
- simplifier leurs démarches
- renforcer l’efficacité du service et créer une dynamique collective au sein des équipes
- obtenir la labellisation Marianne
- Participer à la définition des orientations stratégiques en matière de population
- Être un conseil administratif et juridique auprès de sa Direction et de la Direction Générale
- Organiser et évaluer l'accueil et l'information du public
- Organiser le suivi de la liste électorale et des scrutins
- Organiser le recensement de la population
- Sécuriser administrativement et juridiquement les actes
- Mener une veille réglementaire et juridique
- Evaluer la politique population de la collectivité
- Mener le management opérationnel du secteur concevoir et mettre en œuvre l’ensemble des procédures et des outils de gestion des activités)
- Animer et piloter les équipes
- Gérer les ressources humaines du secteur
- Gérer administrativement et budgétairement le secteur
- Promouvoir le secteur
- Gérer les actes d'état civil
- Gérer le cimetière et l'espace cinéraire
- Animer l'espace numérique en lien avec le service communication
- Suivre les archives municipales
- Accompagner voire anticiper les évolutions de dématérialisation.

Savoir-faire attendus:
Connaissance du cadre réglementaire et du fonctionnement de la collectivité et des actes administratifs de la structure,

Maîtrise de la réglementation afférente au secteur concerné, du Code civil, du CGCT, du code électoral,

Maîtrise des procédures administratives,

Gestion des logiciels dédiés : ARPEGE.

Savoir être:
Expérience souhaitée

Relations directes et permanentes avec la population,

Capacité d'adaptation, d'innovation,

Rédaction de dossiers,

Bon relationnel, Écoute, Respect, Rigueur, Autonomie et capacité au travail en équipe.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 11,07€ à 14,24€ par heure

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/05/2023



  • Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Ville de SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **(Loiret 45)** **Titulaire** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:01/03/2024** **Descriptif et missions**: UN.E...

  • Agent D'accueil-état Civil

    il y a 17 heures


    Saint-Paul, France MAIRIE DE SAINT PAUL DE VENCE Temps plein

    L'agent d'accueil en mairie joue un rôle central dans l'interface entre la municipalité et les citoyens. En mettant en avant ses qualités relationnelles et ses compétences administratives, l'agent d'accueil sera chargé de recevoir, orienter et assister le public tout en étant chargé de missions liées à l'Etat Civil. Cadre d'emploi : Adjoints...


  • Saint-Herblain, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE SAINT HERBLAIN** Hôtel de ville - bp 50167 - 44802 Saint herblain cedex **Lieu de travail** - Saint herblain **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 13/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au...


  • Saint-Leu, France Mairie de Saint-Leu Temps plein

    Date de publication le Posted on 27 février 202327 février 2023 **Description du poste**: Placé(e) sous la direction du responsable de l’Etat-Civil, vous serez chargé(e) de recevoir les déclarations d’Etat Civil, de rédiger les actes correspondants, de délivrer les extraits et copies d’actes courants et d’assurer l’accueil physique et...


  • Saint-Denis-de-Pile, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **MAIRIE DE SAINT-DENIS-DE-PILE** Place de Verdun - 33910 Saint-denis-de-pile **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Saint-denis-de-pile **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 02/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de...


  • Bussy-Saint-Georges, France Mairie de Bussy-Saint-Georges Temps plein

    Bussy-Saint-Georges est située dans la région Ile-de-France, à environ 25 km à l'est de Paris, dans le département de la Seine-et-Marne. Commune la plus peuplée de la communauté d'agglomération de Marne-et-Gondoire, (CAMG), elle bénéficie d’une position stratégique dans la grande couronne parisienne. Dans le cadre de l’expansion de la commune,...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 mois


    Saint-Lyphard, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE SAINT LYPHARD** 1, rue kério - 44410 Saint lyphard 4 856 habitants au 1er janvier 2020 située dans la presqu'île guérandaise **Lieu de travail** - Saint lyphard **Poste à pourvoir le** - 08/03/2023 - 03/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** -...

  • Chargé.e D'état Civil

    il y a 1 mois


    Saint-Michel-Chef-Chef, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE SAINT MICHEL CHEF CHEF** 17, rue du Chevecier - 44730 SAINT MICHEL CHEF CHEF **Lieu de travail** - SAINT MICHEL CHEF CHEF **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 05/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Ville de Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel. La ville est membre de la communauté...

  • Officier D'état Civil

    il y a 1 mois


    Saint-Julien-en-Genevois, France Saint-Julien-en-Genevois Temps plein

    POSTULER AVANT LE **19 MARS 2023** Le service aux populations gère l’ensemble des actes d’état civil (naissances, mariages, décès, ) et délivre également les livrets de famille, cartes d’identité ou passeport,documents nécessaires à notre vie quotidienne. L’organisation des élections, le recensement de la population, la gestion des...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Ville de Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel. La ville est membre de la communauté...


  • Saint-Mandé, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Responsable de l'Accueil Unique H/FRattaché au Directeur Général des Services et à la tête d'une équipe de 8 Agents, vous pilotez et coordonnez l'accueil physique et téléphonique des usagers, les démarches administratives de la vie quotidienne et les temps forts de la collectivité.Garant de la qualité de l'accueil proposé aux citoyens...


  • Saint-Mandé, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Responsable de l'Accueil Unique H/FRattaché au Directeur Général des Services et à la tête d'une équipe de 8 Agents, vous pilotez et coordonnez l'accueil physique et téléphonique des usagers, les démarches administratives de la vie quotidienne et les temps forts de la collectivité.Garant de la qualité de l'accueil proposé aux citoyens...


  • Saint-Dizier, France Communauté d'Agglomération Saint-Dizier Der et Blaise Temps plein

    _Venez contribuer activement à l’émergence d’une centralité régionale dans le Grand Est !_ - A un peu plus d'une heure des grandes métropoles régionales, Reims, Metz, Nancy et Troyes, l’intercommunalité de Saint-Dizier rassemble 60 communes au service de 60.000 habitants, dont 23.000 habitants pour la Ville-centre de Saint-Dizier. _ - Elle...


  • Saint-Servais, France AIA Bretagne Temps plein

    **L'entreprise** L'AIA de Bretagne a pour mission spécifique la maintenance opérationnelle des aéronefs de la Marine Nationale dans leur globalité et apporte son soutien techniques au profit des forces. Il présente la caractéristique d'être composé de 3 antennes basée en Bretagne: - Lann-Bihoué: Maintenance des patrouilleurs ATL2 et des E2C...


  • Saint-Mandé, France MICHAEL PAGE Temps plein

    La ville de Saint-Mandé, 22000 habitants, située à l'est de Paris près du Bois de Vincennes, est accessible en métro, en bus et RER A. La ville offre un cadre de vie attrayant et à taille humaine et accorde une attention particulière à son image et à la qualité de l'accueil réservé à ses administrés. Dans ce cadre, la collectivité...


  • Saint-Mandé, France MICHAEL PAGE Temps plein

    La ville de Saint-Mandé, 22000 habitants, située à l'est de Paris près du Bois de Vincennes, est accessible en métro, en bus et RER A. La ville offre un cadre de vie attrayant et à taille humaine et accorde une attention particulière à son image et à la qualité de l'accueil réservé à ses administrés. Dans ce cadre, la collectivité recrute son...


  • Saint-Mandé, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au Directeur Général des Services et à la tête d'une équipe de 8 Agents, vous pilotez et coordonnez l'accueil physique et téléphonique des usagers, les démarches administratives de la vie quotidienne et les temps forts de la collectivité.Garant de la qualité de l'accueil proposé aux citoyens de la ville, vous...


  • Saint-Mandé, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au Directeur Général des Services et à la tête d'une équipe de 8 Agents, vous pilotez et coordonnez l'accueil physique et téléphonique des usagers, les démarches administratives de la vie quotidienne et les temps forts de la collectivité.Garant de la qualité de l'accueil proposé aux citoyens de la ville, vous...


  • Saint-Mandé, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au Directeur Général des Services et à la tête d'une équipe de 8 Agents, vous pilotez et coordonnez l'accueil physique et téléphonique des usagers, les démarches administratives de la vie quotidienne et les temps forts de la collectivité.Garant de la qualité de l'accueil proposé aux citoyens de la ville, vous...