Assistant Polyvalente Et Accueil

Il y a 7 mois


AixenProvence, France Lynx RH Temps plein

Lynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence un profil d'assistant polyvalent et accueil H/F

Vos missions

Vos missions sont les suivantes:
ACCUEIL
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des visiteurs (badge)
- Gestion des salles de réunions

GESTION
- Gestion des frais généraux (gestion des abonnements et des demandes d’achat)
- Gestion des courriers (arrivants, sortants)
- Gestion de la flotte de véhicule (commande, renouvellement, suivi de contrat et réservation des véhicules de moyenne durée), et de flotte mobile

RH
- Gestion des tickets restaurants
- Formation des nouveaux arrivants sur l'outil NDF
- Gestion des formations des salariés
- Gestion des visites médicales
- DPAE pour les nouveaux arrivants

Pré-requis

ANGLAIS COURANT A BILINGUE INDISPENSABLE

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience dans l'assistanat et vous disposez d'un niveau d'anglais courant à bilingue

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 24000 € - 28000 € par an



  • Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence un profil d'assistant polyvalent et accueil H/F Vos missions Vos missions sont les suivantes: ACCUEIL - Accueil physique (borne d’accueil) et téléphonique - Gestion des visiteurs (badge) - Gestion des salles de réunions GESTION - Gestion des frais généraux (gestion des abonnements...


  • Aix-en-Provence, France HELICOPTERES GUIMBAL Temps plein

    **Hélicoptères Guimbal, constructeur d’hélicoptères biplaces, en plein essor recherche un(e) Assistant(e) accueil polyvalent(e) F/H.** Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et sur site - Saisie et enregistrement de factures - Tâches administratives diverses - Réservation d’hôtel, billet d’avion, billet de train, **Profil...


  • Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence un profil d'assistant polyvalent et accueil H/F. Vos missions En tant que point central de l'entreprise, vous serez le premier contact avec les clients et les visiteurs, soutenant l'équipe dans diverses tâches administratives. Vos missions sont les suivantes: ACCUEIL - Accueil physique...


  • Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Accueil et Commercial, vos missions principales sont les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients ; - Gestion des RDV du planning atelier ; - Facturation, encaissement, gestion et suivi des dossiers vente et après vente ; - Élaboration des devis ; - Classement et archivage. Vous justifiez d'une expérience d'au...


  • Saint-Quentin-en-Yvelines, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des Assistants accueil et administratifs H/F en entreprise **pour le compte de son client et partenaire à **Saint-Quentin en Yvelines (78)**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commercial. Vos **missions**: - Accueil physique et téléphonique. - Gestion...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France NUVIA Structure Temps plein

    **NUVIA STRUCTURE** **Assistant(e) polyvalent(e)** **Aix-en-Provence (13)** **Filiale du groupe VINCI**, **NUVIA** se positionne comme spécialiste du secteur Nucléaire depuis plus de 30 ans avec plus de 2600 collaborateurs dans le monde. NUVIA intervient tout au long du cycle de vie des installations nucléaires et sensibles, de la construction...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 8 mois


    Aix-en-Provence, France JOBCITY Temps plein

    JOBCITY recrute pour l'un de ses intérimaires, un Assistant CGR /polyvalent H/F **Vos missions**: - Assure et vient en appui de la gestion administrative des dossiers d’expertise (l’ouverture, la qualification, le suivi du dossier et le dépôt de rapport) - Gère les planifications des seconds RDV. - Saisit les données relatives aux missions...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, France JOBCITY Temps plein

    JOBCITY recrute pour l'un de ses intérimaires, un Assistant polyvalent H/F **Vos missions**: - Assure et vient en appui de la gestion administrative des dossiers d’expertise (l’ouverture, la - qualification, le suivi du dossier et le dépôt de rapport) - Gère les planifications des seconds RDV. - Saisit les données relatives aux missions...


  • Aix-en-Provence, France LES MENUS SERVICES AIX-EN-PROVENCE Temps plein

    Spécialisés dans la livraison de repas aux personnes âgées, dépendantes et handicapées, Les Menus Services offrent chaque jour à ses clients un grand choix de plats savoureux tout en proposant un accompagnement diététique personnalisé. Dans le cadre du développement de notre agence d’Aix-en-Provence, nous recrutons un(e) assistant administratif...


  • Aix-en-Provence, France LES MENUS SERVICES AIX-EN-PROVENCE Temps plein

    Spécialisés dans la livraison de repas aux personnes âgées, dépendantes et handicapées, Les Menus Services offrent chaque jour à ses clients un grand choix de plats savoureux tout en proposant un accompagnement diététique personnalisé. Dans le cadre du développement de notre agence d’Aix-en-Provence, nous recrutons un(e) assistant administratif...


  • Aix-en-Provence, France Adonis Hôtels et Résidences Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** Adonis Hôtels et Résidences, présent dans la France entière, prône les valeurs de l’entreprise indépendante, artisanale et à taille humaine. L’identité de notre marque passe non seulement par la diversité des services proposés mais aussi par la spécificité de chacun de nos établissements. Leurs...


  • Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Assistant(e) Polyvalent(e) **Contrat**: - CDI **Description de la mission**: - Prend en charge la gestion administratives des dossiers à partir de la prise de rendez-vous ainsi que la gestion et traitement des dossiers en respectant les chartes des Compagnies et en appliquant les procédures internes. Tâches Régionales: -...


  • Aix-en-Provence, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANTE D'ACCUEIL EN EHPAD (H/F) à Aix-en-Provence 13090. Notre agence Médical, agence...


  • Aix-en-Provence, France IFTE SUD Temps plein

    L'**IFTE Aix**, acteur clé dans le domaine de la formation professionnelle, recrute un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** pour rejoindre son équipe dynamique à Aix-en-Provence. Vos missions: En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e), vos principales responsabilités incluront: - **Gestion administrative** : Traitement...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 7 mois


    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...


  • Aix-en-Provence, France JOBCITY Temps plein

    Jobcity Marseille recrute pour un de ses clients dans le secteur de l'assurance un assistant administratif / accueil H/F **Vos missions** - Accueil physique et téléphonique - Gestion des appels et de l'agenda du bureau - Gestion des réclamations, relance des pièces auprès des assurés et/ou des compagnies d'assurance - Traitement du courrier postal +...


  • Aix-en-Provence, France JOBCITY Temps plein

    Jobcity Marseille recrute pour un de ses clients dans le secteur de l'assurance un assistant administratif / accueil H/F **Vos missions** - Accueil physique et téléphonique - Gestion des appels et de l'agenda du bureau - Gestion des réclamations, relance des pièces auprès des assurés et/ou des compagnies d'assurance - Traitement du courrier postal +...

  • Réceptionniste Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France Adonis Hôtels et Résidences Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** Adonis Hôtels et Résidences, présent dans la France entière, prône les valeurs de l’entreprise indépendante, artisanale et à taille humaine. L’identité de notre marque passe non seulement par la diversité des services proposés mais aussi par la spécificité de chacun de nos établissements. Leurs...


  • Vaulx-en-Velin, France KELYPS INTERIM Temps plein

    **KELYPS INTERIM Tertiaire** recherche un **ASSISTANT ACCUEIL POLYVALENT H/F** pour un client spécialiste du carrelage. **MISSIONS**: - Accueillir et accompagner le client (professionnel et particulier) - Traiter et répondre aux demandes d’informations (en agence ou par téléphone) - Guider et orienter les clients dans l’agence. - Simplifier le...

  • Assistant D'accueil

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, France COGEP Temps plein

    **COGEP Aix en Provence** recherche son/sa futur(e) **Assistant(e) d'accueil **pour notre Bureau situé à **Aix les milles** (13) en CDI ! Intégré(e) au sein d'une équipe dynamique, vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique ; - Gérer les fournitures et maintenance du matériel de la structure ; - Assistanat de...