Assistant Polyvalente Et Accueil

il y a 3 semaines


AixenProvence, France Lynx RH Temps plein

Lynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence un profil d'assistant polyvalent et accueil H/F

Vos missions

Vos missions sont les suivantes:
ACCUEIL
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des visiteurs (badge)
- Gestion des salles de réunions

GESTION
- Gestion des frais généraux (gestion des abonnements et des demandes d’achat)
- Gestion des courriers (arrivants, sortants)
- Gestion de la flotte de véhicule (commande, renouvellement, suivi de contrat et réservation des véhicules de moyenne durée), et de flotte mobile

RH
- Gestion des tickets restaurants
- Formation des nouveaux arrivants sur l'outil NDF
- Gestion des formations des salariés
- Gestion des visites médicales
- DPAE pour les nouveaux arrivants

Pré-requis

ANGLAIS COURANT A BILINGUE INDISPENSABLE

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience dans l'assistanat et vous disposez d'un niveau d'anglais courant à bilingue

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 24000 € - 28000 € par an



  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Temps plein

    Lynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence un profil d'assistant polyvalent et accueil H/FVos missionsVos missions sont les suivantes:ACCUEIL- Accueil physique et téléphonique- Gestion des visiteurs (badge)- Gestion des salles de réunionsGESTION- Gestion des frais généraux (gestion des abonnements et des demandes d'achat)-...


  • Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence un profil d'assistant polyvalent et accueil H/F Vos missions Vos missions sont les suivantes: ACCUEIL - Accueil physique (borne d’accueil) et téléphonique - Gestion des visiteurs (badge) - Gestion des salles de réunions GESTION - Gestion des frais généraux (gestion des abonnements...


  • Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence un profil d'assistant polyvalent et accueil H/F Vos missions Vos missions sont les suivantes: ACCUEIL - Accueil physique (borne d’accueil) et téléphonique - Gestion des visiteurs (badge) - Gestion des salles de réunions GESTION - Gestion des frais généraux (gestion des abonnements...


  • Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence un profil d'assistant polyvalent et accueil H/F. Vos missions En tant que point central de l'entreprise, vous serez le premier contact avec les clients et les visiteurs, soutenant l'équipe dans diverses tâches administratives. Vos missions sont les suivantes: ACCUEIL - Accueil physique...


  • Aix-en-Provence, France HELICOPTERES GUIMBAL Temps plein

    **Hélicoptères Guimbal, constructeur d’hélicoptères biplaces, en plein essor recherche un(e) Assistant(e) accueil polyvalent(e) F/H.** Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et sur site - Saisie de factures - Tâches administratives diverses - Réservation d’hôtel, billet d’avion, billet de train, **Profil...

  • Agent D'accueil Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d'aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un agent d'accueil polyvalent (h/f).**DIRECTION RELATIONS CITOYENS ET PROXIMITÉCatégorie C - Filière Administrative - Cadre d'emplois Adjoint administratif**MISSIONS**:Assurer les remplacements sur les différentes...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Accueil et Commercial, vos missions principales sont les suivantes:- Accueil physique et téléphonique des clients ;- Gestion des RDV du planning atelier ;- Facturation, encaissement, gestion et suivi des dossiers vente et après vente ;- Élaboration des devis ;- Classement et archivage.Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HELICOPTERES GUIMBAL Temps plein

    **Hélicoptères Guimbal, constructeur d'hélicoptères biplaces, en plein essor recherche un(e) Assistant(e) accueil polyvalent(e) F/H.**Vos missions seront les suivantes:- Accueil téléphonique et sur site- Saisie de factures- Tâches administratives diverses- Réservation d'hôtel, billet d'avion, billet de train,**Profil recherché**Vous disposez d'une...


  • Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Accueil et Commercial, vos missions principales sont les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients ; - Gestion des RDV du planning atelier ; - Facturation, encaissement, gestion et suivi des dossiers vente et après vente ; - Élaboration des devis ; - Classement et archivage. Vous justifiez d'une expérience d'au...


  • Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Accueil et Commercial H/FEn tant qu'Assistant Accueil et Commercial, vos missions principales sont les suivantes : * Accueil physique et téléphonique des clients ; * Gestion des RDV du planning atelier ; * Facturation, encaissement, gestion et suivi des dossiers vente et après vente ; * Élaboration des devis ; * Classement et...


  • Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Accueil et Commercial H/FEn tant qu'Assistant Accueil et Commercial, vos missions principales sont les suivantes : * Accueil physique et téléphonique des clients ; * Gestion des RDV du planning atelier ; * Facturation, encaissement, gestion et suivi des dossiers vente et après vente ; * Élaboration des devis ; * Classement et...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Interaction Temps plein

    INTERACTION AIX EN PROVENCE recherche pour le compte de son client, Entreprise spécialisée dans la fabrication d'éléments, un-e Assistante administrative polyvalente en Intérim.En tant qu'Assistant-e Administratif-ve Polyvalent-e H/F, vous serez le/la pilier essentiel au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous évoluerez dans un environnement...


  • Saint-Quentin-en-Yvelines, Île-de-France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des Assistants accueil et administratifs H/F en entreprise **pour le compte de son client et partenaire à **Saint-Quentin en Yvelines (78)**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commercial.Vos **missions**:- Accueil physique et téléphonique.- Gestion...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 jours


    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx rh recherche pour l'un de ses clients un profil basé à Aix en Provence de assistant polyvalente H/F Vos missions Vos missions sont les suivantes: ACCUEIL - Accueil physique (borne d’accueil) et téléphonique - Gestion des visiteurs (badge) - Gestion des salles de réunions GESTION - Gestion des frais généraux (gestion des abonnements et des...


  • Aix-en-Provence, France Interaction Temps plein

    INTERACTION AIX EN PROVENCE recherche pour le compte de son client, Entreprise spécialisée dans la fabrication d'éléments, un-e Assistante administrative polyvalente en Intérim. En tant qu'Assistant-e Administratif-ve Polyvalent-e H/F, vous serez le/la pilier essentiel au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous évoluerez dans un...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JOBCITY Temps plein

    JOBCITY recrute pour l'un de ses intérimaires, un Assistant polyvalent H/F**Vos missions**:- Assure et vient en appui de la gestion administrative des dossiers d'expertise (l'ouverture, la- qualification, le suivi du dossier et le dépôt de rapport)- Gère les planifications des seconds RDV.- Saisit les données relatives aux missions d'expertise dans le...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VINCI Temps plein

    Uxello Services Méditerranée, dans le cadre du fort développement de son activité, souhaite renforcer son équipe administrative, et recherche une assistante polyvalente.Véritable relai administratif des Responsables d'affaires, vous les secondez au quotidien : planification des interventions sur chantier, commande de matériel, suivi des...


  • Aix-en-Provence, France Cabinet Lubrano & Associés Temps plein

    **À propos de nous** Nous recherchons un(e) assistant(e) d'accueil et de standard pour rejoindre notre cabinet comptable dynamique et en pleine croissance. Ce poste d'assistant(e) d'accueil et de standard est en collaboration avec l'assistante de direction et sous sa supervision. Vous travaillerez en étroite collaboration avec elle pour assurer la...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cabinet Lubrano & Associés Temps plein

    **À propos de nous**Nous recherchons un(e) assistant(e) d'accueil et de standard pour rejoindre notre cabinet comptable dynamique et en pleine croissance.Ce poste d'assistant(e) d'accueil et de standard est en collaboration avec l'assistante de direction et sous sa supervision. Vous travaillerez en étroite collaboration avec elle pour assurer la gestion de...


  • Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur d'agence, vous êtes l'**Assistant Administratif Comptable** de l'agence: - Accueil, réception et standard téléphonique, - Rédaction des courriers, - Assistance aux services comptabilité, commercial, et la Direction, - Pointage des factures et relances des fournisseurs, - Présentation des factures à la Direction pour validation...