Assistant Administratif Et RH
Il y a 2 mois
Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en énergie, en carbone et en matière.
Notre équipe, composée de 60 collaborateurs (architectes, ingénieurs, techniciens, commerciaux et assistants) à Paris, Lyon, Montpellier et Grenoble, est engagée autour de trois valeurs fortes **:l’humain, la responsabilité et l’exemplarité.**
**Votre mission**
Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous aurez pour mission de mettre en œuvre des activités administratives et RH en lien avec les différents processus de l’entreprise. Plus concrètement, votre mission consistera à:
- _Processus administratifs :_
- Gérer les appels téléphoniques entrants
- Rédiger, envoyer, réceptionner et enregistrer le courrier
- Transmettre sur les plateformes d’appel d’offre les documents administratifs
- Accueillir les visiteurs au sein de l’agence de Paris
- Numériser, classer et archiver des documents
- Assurer le suivi des sous-traitants et partenaires : contrôle des agréments, des assurances et des déclarations réglementaires.
- _Processus RH :_
- Préparer les fiches de paie
- Attribuer les tickets restaurant
- Préparer l’intégration dans l’entreprise des nouveaux collaborateurs
- Préparer les contrats de travail et avenants
- Gérer les notes de frais
- _Processus d’accueil et logistiques :_
- Accueillir les visiteurs au sein de l’agence
- Garantir la bonne tenue du bureau et des salles de réunion
- Prendre les RDV, tenir les agendas, réserver les salles et les préparer
- Gérer les fournitures du service et matériel de bureau et du service technique (vérifier le stock, passer des commandes d'approvisionnement...)
- Gérer les licences : tenue et mise à jour de l’inventaire
- Gérer le parc informatique : tenue et mise à jour de l’inventaire
- Organiser les déplacements et l’organisation interne
- Organiser des évènements internes ou externes
- _Processus comptables :_
- Créer les factures d’acompte et les factures à établir
- Relancer les factures impayées
**Profil recherché**
Vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel où s’expriment **des valeurs humaines fortes**: authenticité, honnêteté, confiance, partage, communication non violente.
Vous avez une **parfaite orthographe, un très bon rédactionnel et une bonne expression orale**. Vous êtes **rigoureux(se), polyvalent(e), autonome, réactif(ve), organisé(e) et disponible**.
Vous **aimez rendre service**, vous êtes **efficace** et **d’un naturel de bonne humeur.**
Vous maîtrisez parfaitement les **outils informatiques** suivant : Web, Word, Excel, Mail.
Des notions sur le métier de maître d’œuvre et/ou sur la gestion des copropriétés serait un plus.
Si cette description vous correspond, **rejoignez notre aventure **
[1]Société commerciale qui s’est définie statutairement une mission et des engagements au service du bien commun
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 26 000,00€ à 35 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant Administratif Et RH
il y a 1 mois
Paris 15e, France Sénova Temps pleinSénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...
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Assistant Administratif Et RH
il y a 1 mois
Paris 15e, France Sénova Temps pleinSénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...
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Assistant Administratif Et RH
il y a 1 mois
Paris 15e, France Sénova Temps pleinSénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...
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Assistant Administratif Et RH
il y a 1 mois
Paris 15e, France Sénova Temps pleinSénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...
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Assistant Administratif Et RH
Il y a 2 mois
Paris 15e, France Sénova Temps pleinSénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...
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Assistant RH
Il y a 2 mois
Paris, France IGS-RH Temps pleinL’assistant RH travaille auprès du responsable ou du directeur des ressources humaines afin de l’assister dans ses fonctions. Même si les principales missions qui lui sont confiées peuvent varier d’une entreprise à une autre, ses tâches sont principalement administratives et opérationnelles et concernent le recrutement et la gestion quotidienne...
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Assistant RH
il y a 2 jours
Paris, France IGS-RH Temps pleinL’assistant RH travaille auprès du responsable ou du directeur des ressources humaines afin de l’assister dans ses fonctions. Même si les principales missions qui lui sont confiées peuvent varier d’une entreprise à une autre, ses tâches sont principalement administratives et opérationnelles et concernent le recrutement et la gestion quotidienne...
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Assistant Administratif Et RH
il y a 1 mois
Paris 15e, France SENOVA Temps pleinDescriptif du poste **Votre mission** Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous aurez pour mission de mettre en œuvre des activités administratives et RH en lien avec les différents processus de l entreprise. Plus concrètement, votre mission consistera à: **o Processus administratifs**: - Gérer les appels...
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Stagiaire Assistant Administratif Et RH
Il y a 2 mois
Paris 15e, France Sénova Temps pleinSénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...
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Stagiaire Assistant Administratif Et RH
il y a 4 semaines
Paris 15e, France Sénova Temps pleinSénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiame à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...
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Assistant Administratif Et RH
il y a 1 mois
Paris, France Groupe Domino RH Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant Administratif RH (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Groupe Domino RH**: Le groupe Domino RH se distingue depuis 22 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons...
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Assistant(E) Administrative
il y a 1 mois
Marseille 15e, France SYNLAB LABCO Temps plein13015 CDI temps plein **Date de publication **:30 mai 2023 **SEL **:SYNLAB PROVENCE **Qui sommes nous ?****: Avec ses 66 sites répartis sur trois départements, SYNLAB Provence constitue la plus importante filiale française du réseau SYNLAB portée par ses 500 collaborateurs. Nous recherchons afin de renforcer notre équipe un(e) assistant(e)...
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Assistant Administratif Et RH
il y a 1 mois
Paris 15e, France AUTISME EN ILE-DE-FRANCE Temps pleinSous la responsabilité du responsable Ressources Humaines, en lien avec les équipes du siège (PAF/RH/SI/QUALITE), vous serez intégré(e) à l’équipe du siège au service des établissements d’Autisme en Ile-de-France. Vous aurez en charge **notamment les missions suivantes**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège - Assister le...
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Assistant/e Administratif/ve RH
il y a 1 mois
Paris 15e, France MGEN SOLUTIONS Temps pleinMGEN Solutions est chargée par les mutuelles du groupe VYV (MGEN, MNT, MGEFI ), de promouvoir les solutions collectives en prévoyance et santé auprès des entreprises et associations de leurs périmètres affinitaires et de l’Économie Sociale et Solidaire. Rejoindre MGEN Solutions, c’est avec des solutions performantes et adaptées, participer à la...
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Assistant RH
Il y a 2 mois
Paris 15e, France OMNES EDUCATION Temps pleinChargé d’accompagnement étudiant - CDD - OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques._ - Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 13 écoles, 17 Campus, nous formons annuellement plus de...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Paris 15e, France OHM ENERGIE Temps plein**A propos de nous**: Fondée en 2018, nous sommes une PME de 70 collaborateurs. Fournisseur d’énergie verte, nous proposons à nos clients des offres d’électricité et de gaz sur mesure et désormais des offres solaires. La société est basée dans la Tour Montparnasse à Paris 15 e. Nos activités et notre effectif ne cessent de s’agrandir....
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Alternance Assistant Administratif Et RH
il y a 1 mois
Paris, France ANNONYME Temps plein**POSTE d' ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RH**. **Vous êtes à la recherche d'un poste** d' assistant administratif et RH **en alternance A VOS CV !** On cherche massivement des** assistants administratifs et RH **(H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **bac +2 **Administration/RH **1 an titre RNCP de niveau 5** **Description du...
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Assistant(e) Administratif(ve) et RH en alternance BAC+2
il y a 2 semaines
Paris, France FRANCE RH Temps pleinVos missions principales incluront : Gestion des dossiers administratifs du personnel (contrats, avenants, attestations, etc.). Suivi des absences, des congés et des éléments de la paie. Organisation des visites médicales et suivi des dossiers sécurité sociale. Tenue des tableaux de bord et des données RH.Vos Qualités: Maîtrise des outils...
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Assistant(e) Administratif(ve) et RH en alternance BAC+2
il y a 3 jours
Paris, France FRANCE RH Temps pleinVos missions principales incluront : Gestion des dossiers administratifs du personnel (contrats, avenants, attestations, etc.). Suivi des absences, des congés et des éléments de la paie. Organisation des visites médicales et suivi des dossiers sécurité sociale. Tenue des tableaux de bord et des données RH.Vos Qualités: Maîtrise des outils...
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Assistant RH
il y a 1 mois
Marseille 15e, France Axium RH Temps pleinSociété basée en Provence-Alpes-Côte d’Azur, recrute un.e **Assistant.e RH / Gestionnaire Paie**. **Les principales tâches à réaliser sont**: - **Attention ! Cette liste est amenée à évoluer et sera complétée par des missions complémentaires.**_ **La gestion administrative des ressources humaines** - Le suivi des données RH - Saisie du...
