Secrétaire Administrative

il y a 1 mois


Toulouse, France LFC FOUNRIL Temps plein

**Contrat : 25h/semaine**
**Rémunération : 1 150 € net par mois / 1 500€ brut**

**À propos de notre entreprise**
Les Frères Chapelier, boulangerie artisanale bio fondée en 2018, comptent actuellement 5 établissements à Toulouse, avec l’ouverture d’une 6e boutique prévue prochainement.

**Descriptif du poste**

Nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative RH pour soutenir la gestion du personnel au quotidien et assurer le suivi administratif des ressources humaines.

**Missions principales**:

- **Gestion du personnel**: Assurer le suivi administratif des dossiers des salariés, incluant la mise à jour des dossiers, l'inscription à la visite médicale, la mutuelle, ainsi que la gestion des absences (suivi des arrêts de travail et des abonnements de transport). Réalisation des attestations de salaires en cas d'arrêt maladie ou d'accident de travail.
- **Rédaction des contrats de travail et rupture de période d'essai.**:

- **Suivi administratif**: Effectuer diverses tâches administratives liées aux ressources humaines, en soutien à la direction, comme la mise à jour de la masse salariale et le suivi des versements des aides à l'apprentissage.
- **Accueil et support RH**: Être le premier point de contact des équipes pour les demandes administratives RH et faciliter leur intégration au sein de l’entreprise.

**Mission secondaire, suivi des clients professionnels**:

- Réalisation des commandes des clients pro
- Suivi des mails et appels téléphoniques
- Réalisation des feuilles de production/imprimer et déposer dans le laboratoire de production
- Facturation
- Suivi des paiements des clients pro

**Profil recherché**:

- Expérience en gestion administrative ou ressources humaines
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
- Structuré(e), méthodique et doté(e) d'une bonne aisance relationnelle, avec une grande capacité d'adaptation.

Les bureaux sont situés en espace de co-working. Vous travaillerez de 12h à 17h, du lundi au vendredi.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 500,00€ par mois

Nombre d'heures : 25 par semaine

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/12/2024



  • Toulouse, France J'm Intérim Temps plein

    Annonce de Mission d'Intérim : Secrétaire Administratif Société : J'm CAPENEO Lieu : Toulouse Durée : 15 jours du 10 au 18 octobre Description du poste: Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour une mission d'intérim de 15 jours au sein d’une entreprise spécialisée dans le secteur de la formation. Missions: - Gérer les...


  • Toulouse, France Magne\Palmer Temps plein

    Recherchons secrétaire administrative expérimentée (connaissance du BTP souhaitée) - Compétences requises: - Autonomie - Partie administrative des appels d'offres - Suivi des situations de chantiers (neufs et rénovations) - Gestion du social - Rédaction courriers, devis, factures - Interface avec les architectes, maitres d'œuvres - Sens du...


  • Toulouse, France STUDI Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, spécialiste en vente et installation de panneaux solaires, un secrétaire administratif (H/F) en contrat d'apprentissage. Cette offre d'alternance est à pourv


  • Toulouse, France STUDI Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Secrétaire administratif (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.Lancez vot


  • Toulouse, France Clinique Pasteur Toulouse Temps plein

    **La Clinique Pasteur **est un des premiers établissements de soins privés en France. Reconnue pour ses pôles d’excellences comme la cardiologie interventionnelle ou l’oncologie elle l’est également pour sa capacité d’innovation et ses conditions de travail. La clinique Pasteur a ouvert un **centre de soins des maladies chroniques**, dédié à...


  • Arrondissement de Toulouse, France Gi Group France Temps plein

    Gi Group Toulouse spécialisée en intérim et recrutement généralistes, recrute pour l'un de ses clients, un(e) secrétaire administrative dans le secteur de l'automobile sur Blagnac (31700) Vos missions seront: - Traitement de dossiers - SaisieAccueil téléphonique Pour se faire, vous aurez comme tâches la partie administrative commerce et...


  • Toulouse, 31140, Toulouse, France STUDI Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, spécialiste en vente et installation de panneaux solaires, un secrétaire administratif (H/F) en contrat d'apprentissage. Cette offre d'alternance est à pourv


  • Toulouse, France BFP EXPERTISE CONSEIL Temps plein

    BFP EXPERTISE CONSEIL recherche son nouveau secrétaire administratif et comptable (une expérience en cabinet d'expertise comptable est indispensable, notamment en gestion administrative et comptable + notion de facturation/gestion interne) pour intégrer son pôle Support administratif + comptabilité / expertise dans le cadre d'un CDI 35h. Situé en...


  • Toulouse, France Centre Esthétique & Laser Gramont Temps plein

    Le Centre Esthétique & Laser Gramont est un cabinet de médecine esthétique située à Toulouse (Balma-Gramont). L’équipe se compose actuellement de 2 médecins, leurs assistantes et secrétaires. En arrivant au sein de l’entreprise, vous suivez une formation avec une des secrétaires déjà en poste et la référente d'équipe. Vous êtes en charge...


  • Toulouse, France CEL Gramont Temps plein

    **Description**: Le Centre Esthétique & Laser Gramont est un cabinet de médecine esthétique située à Toulouse (Balma-Gramont). L’équipe se compose actuellement de 2 médecins, leurs assistantes et secrétaires. En arrivant au sein de l’entreprise, vous suivez une formation avec une des secrétaires déjà en poste et la référente...


  • Toulouse, France SAS Miroiterie by RS Temps plein

    Recherche secrétaire commerciale pour rejoindre notre société de miroiterie située à Toulouse. Poste à pourvoir immédiatement, en CDI, temps plein (35 heures) du lundi au vendredi. Vos tâches seront les suivantes: - Accueil physique - Gestion du standard - Gestion des plannings - Gestion des fournisseurs - Établissement des devis, et factures...


  • Toulouse, France SOCIETE DE DIFFUSION FLORALE Temps plein

    **STAFFLOR**, Grossiste, Importateur & Distributeur, est l'une des rares entreprises françaises à être directement implantée aux PAYS BAS à la grande bourse mondiale des fleurs. Nous nous approvisionnons sur différents marchés Européens (Hollande, France, Italie, Espagne ) et importons également en direct depuis diverses productions locales, et...


  • Toulouse, France SOCIETE DE DIFFUSION FLORALE Temps plein

    **STAFFLOR**, Grossiste, Importateur & Distributeur, est l'une des rares entreprises françaises à être directement implantée aux PAYS BAS à la grande bourse mondiale des fleurs. Nous nous approvisionnons sur différents marchés Européens (Hollande, France, Italie, Espagne ) et importons également en direct depuis diverses productions locales, et...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 4 mois


    Toulouse, France INOVIE GROUPE Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la Secrétaire Médical(e) sera responsable de fournir un soutien administratif essentiel dans un environnement du laboratoire. Poste à pourvoir le 16.09.2024 **Duties**: - Accueillir les patients et les visiteurs en personne ou au téléphone - Enregistrer...


  • Arrondissement de Toulouse, France Gi Group France Temps plein

    **_En tant que partenaire stratégique mondial, Gi Group répond au besoin de flexibilité des entreprises en simplifiant la complexité de la recherche et de la gestion du personnel, grâce à des prestations de recrutement permanent et temporaire et des solutions d'externalisations personnalisables (RPO, BPO, multisite management)_** **_ En France, Gi...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 3 mois


    Toulouse, France JCC SARL Temps plein

    Bureau gérant deux restaurants dans le centre de Toulouse: Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique la gestion des tâches administratives et de bureau pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. **Responsabilités**: - Assurer l'accueil téléphonique des clients - Gérer les...


  • Toulouse, France PAROLE EXPRESSION Temps plein

    **Parole Expression** Recrute un-e **Secrétaire administratif-ve (h/f) polyvalent-e à Toulouse** Auprès d’un public adulte étranger, non francophone Depuis sa création en 1995, l’association Parole Expression est un organisme de formation qui propose un cadre d’apprentissage du français et d'accompagnement vers l'insertion professionnelle...


  • Toulouse, France Mutualité Française de la Haute Garonne Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et varié. Responsabilités: 1. Qualité et Accueil: - Être à l’écoute des patients en les accueillant, les renseignant (en personne ou...

  • Alternance Secrétaire

    il y a 3 semaines


    Toulouse, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Secrétaire en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État. Description du poste Création et gestion des dossiers relatifs aux étudiants,gestion administrative, écoute et réponse aux besoins des élèves,rédaction...


  • Toulouse, France Clinique Pasteur Toulouse Temps plein

    La **Clinique Pasteur de Toulouse,** premier établissement de soins privé en France, a toujours placé le patient au cœur de son projet d’entreprise et maintient depuis l’origine des valeurs d’excellence, d’éthique, d’innovation et d’indépendance. L'**Hospitalisation A Domicile (HAD**) est un établissement de santé à part entière, par...