Secrétaire Administratif Polyvalente

Il y a 2 mois


Toulouse, France PAROLE EXPRESSION Temps plein

**Parole Expression**

Recrute un-e

**Secrétaire administratif-ve (h/f) polyvalent-e à Toulouse**

Auprès d’un public adulte étranger, non francophone

Depuis sa création en 1995, l’association Parole Expression est un organisme de formation qui propose un cadre d’apprentissage du français et d'accompagnement vers l'insertion professionnelle basé sur le respect des besoins et des capacités d’apprentissage de chacun, en prenant en compte la personne dans sa globalité.

Notre organisme de formation s’est progressivement installé sur les quartiers Nord de Toulouse, dynamisant le tissu associatif. Nous sollicitons un partenariat diversifié, complémentaire et actif au niveau linguistique, culturel et socioprofessionnel.

L’équipe se compose de 10 à 15 salariées.

**MISSIONS**:
Nous recherchons f/h:
Encadré-e par les responsables et en relation avec l’ensemble de l’équipe, vous devrez assumer les missions suivantes:

- Accueillir et informer un public en apprentissage de la langue française
- Gérer l'accueil téléphonique et physique (participants et partenaires)
- Assurer la partie administrative des RDV individuel d’évaluation
- Assurer des suivis administratifs (saisie informatique des dossiers de formation, mise à jour des données statistiques du parcours des participants, élaboration de documents administratifs)
- Gérer les achats de fournitures

Ces missions ne sont pas exhaustives.

**PROFIL**:
Bac +2 minimum

Expérience souhaitée de 2 ans

Maitrise de Word et Excel indispensable

Anglais niveau B1 exigé

Espagnol et Arabe B1 souhaitée

Expérience en comptabilité souhaitée

Vous occuperez une place centrale au sein de Parole Expression, vous devrez faire preuve de qualités relationnelles et organisationnelles, être en capacité d’accueillir des publics interculturels en difficulté sociale, avoir de la rigueur et savoir travailler en équipe. Vous avez de l’appétence pour le milieu associatif et le public reçu.

**CONDITIONS**:
Contrat : CDD 30 heures par semaine

Horaires de travail:
Lundi : 8h30-12h30 13h30-16h30

Mardi : 8h30-12h30 13h30-16h30

Mercredi : 8h30-12h00

Jeudi : 8h30-12h30 13h30-16h30

Vendredi : 8h30-12h30 13h30-15h00

Date : 20/09/2024 au 20/12/2024

Lieu : 31200 Toulouse (Minimes)

Salaire : 12.15 € / h brut

**CONTACT**:
Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation (par mail uniquement) à

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 12,15€ par heure

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 20/09/2024



  • Toulouse, France Mutualité Française de la Haute Garonne Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et varié. Responsabilités: 1. Qualité et Accueil: - Être à l’écoute des patients en les accueillant, les renseignant (en personne ou...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 mois


    Toulouse, France securite france gardiennage 31 Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique la gestion des tâches administratives ( Paie, Facturation, Exploitation,...) et le support des clients, nécessitant une approche polyvalente et organisée. **Duties** - Fournir un service client de qualité - Gérer les documents et les...


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    L'association REGAR (Réseau Expérimental Gersois d'Aide et de Réinsertion) est une organisation à but non lucratif qui vise à aider les personnes en situation de difficulté matérielle, de détresse psychique et d'exclusion sociale et professionnelle. Nous sommes à la recherche d'un Agent d'accueil/Secrétaire polyvalent pour...


  • Toulouse, Occitanie, France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    L'association REGAR, un acteur de la solidarité, recherche un Agent d'accueil/Secrétaire polyvalent pour renforcer son équipe. Mission Accueillir les publics et les orienter vers les services appropriés. Gérer le secrétariat courant, y compris la gestion des courriels et des courriers entrants et sortants. Suivre les dossiers...


  • Toulouse, Occitanie, France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    L'association REGAR, fondée en 1980, est un réseau expérimental gersois d'aide et de réinsertion qui vise à venir en aide à toute personne jeune ou adulte en situation de difficulté matérielle, de détresse psychique ou d'exclusion sociale et professionnelle. Notre équipe permanente et en insertion assure de nombreux services sur le...


  • Toulouse, France CEL Gramont Temps plein

    **Description**: Le Centre Esthétique & Laser Gramont est un cabinet de médecine esthétique située à Toulouse (Balma-Gramont). L’équipe se compose actuellement de 2 médecins, leurs assistantes et secrétaires. En arrivant au sein de l’entreprise, vous suivez une formation avec une des secrétaires déjà en poste et la référente...


  • Toulouse, Occitanie, France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    PosteUn CDD de 4 mois à temps plein est à pourvoir en mars 2024.La convention collective applicable est la CHRS.La rémunération brute mensuelle est comprise entre 2 000€ et 2 400€.La mutuelle salarié est prise en charge par l'employeur à 100%.QualificationAgent d'accueil/Secrétaire polyvalentProfil du posteAccueil physique, téléphonique et...


  • Toulouse, Occitanie, France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    PosteUn CDD de 4 mois à temps plein est à pourvoir en mars 2024.La convention collective applicable est la CHRS.La rémunération brute mensuelle est comprise entre 2 000€ et 2 400€.La mutuelle salarié est prise en charge par l'employeur à 100%.QualificationAgent d'accueil/Secrétaire polyvalentProfil du posteAccueil physique, téléphonique et...


  • Toulouse, Occitanie, France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    L'association REGAR, actrice de la solidarité, recrute un(e) Agent d'accueil/Secrétaire polyvalent pour renforcer son équipe. Fonction Accueil physique, téléphonique et orientation des publics Traitement du secrétariat courant : gestion des courriels et courriers entrants et sortants, rédaction de courriers, suivi du planning de...


  • Toulouse, Occitanie, France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    PosteUn CDD de 4 mois à temps plein est à pourvoir en mars 2024.La convention collective applicable est la CHRS.La rémunération brute mensuelle est comprise entre 2 000€ et 2 400€.La mutuelle salarié est prise en charge par l'employeur à 100%.QualificationAgent d'accueil/Secrétaire polyvalentProfil du posteAccueil physique, téléphonique et...


  • Toulouse, Occitanie, France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    L'association REGAR (Réseau Expérimental Gersois d'Aide et de Réinsertion) est une organisation à but non lucratif qui vise à apporter une aide à toutes les personnes jeunes et adultes en situation de difficulté matérielle, de détresse psychique et d'exclusion sociale et professionnelle. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent...


  • Toulouse, France J'm Intérim Temps plein

    Annonce de Mission d'Intérim : Secrétaire Administratif Société : J'm CAPENEO Lieu : Toulouse Durée : 15 jours du 10 au 18 octobre Description du poste: Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour une mission d'intérim de 15 jours au sein d’une entreprise spécialisée dans le secteur de la formation. Missions: - Gérer les...


  • Toulouse, Occitanie, France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Poste CDD de 4 mois à temps plein à pourvoir Convention collective CHRS Rémunération brute mensuelle comprise entre 2 000€ et 2 400€ Mutuelle salarié prise en charge par l'employeur à 100% Qualification : Agent d'accueil/Secrétaire polyvalent Profil du poste : Accueil physique, téléphonique et orientation des publics Traitement du...


  • Toulouse, France Clinique Pasteur Toulouse Temps plein

    La **Clinique Pasteur de Toulouse,** premier établissement de soins privé en France, a toujours placé le patient au cœur de son projet d’entreprise et maintient depuis l’origine des valeurs d’excellence, d’éthique, d’innovation et d’indépendance. L'**Hospitalisation A Domicile (HAD**) est un établissement de santé à part entière, par...


  • Toulouse, France STUDI Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Secrétaire administratif (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.Lancez vot


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    **Description générale** MAEVA Distribution, spécialiste dans la distribution agro-alimentaire, cherche un(e) secrétaire polyvalent(e) H/F pour sa structure de Toulouse. L'entreprise est à taille humaine et ce poste est amené à évoluer en terme de compétences/responsabilités. **Profil recherché** - Travail en équipe dans un environnement...


  • Toulouse, Occitanie, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    Offre de posteBastide Médical recherche un(e) secrétaire coordinateur administratif Perfusion H/F pour rejoindre son équipe dynamique.ContexteLe Groupe BASTIDE est une société familiale en forte expansion, spécialisée dans la prestation de santé à domicile. Nous disposons d'une offre globale de produits et services destinés aux soins, au maintien...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine


    Toulouse, France LFC FOUNRIL Temps plein

    **Contrat : 25h/semaine** **Rémunération : 1 150 € net par mois / 1 500€ brut** **À propos de notre entreprise** Les Frères Chapelier, boulangerie artisanale bio fondée en 2018, comptent actuellement 5 établissements à Toulouse, avec l’ouverture d’une 6e boutique prévue prochainement. **Descriptif du poste** Nous recherchons un(e)...


  • Toulouse, France UNSS Temps plein

    L’Union Nationale du Sport Scolaire (UNSS) est la 1ère fédération française du sport scolaire du second degré présidée par le ministère de l’Éducation Nationale et la 2ème fédération sportive de France avec plus d'un million de licenciés. Multisports, elle est ouverte à tous les jeunes collégiens et lycéens scolarisés à travers les...


  • Toulouse, France BFP EXPERTISE CONSEIL Temps plein

    BFP EXPERTISE CONSEIL recherche son nouveau secrétaire administratif et comptable (une expérience en cabinet d'expertise comptable est indispensable, notamment en gestion administrative et comptable + notion de facturation/gestion interne) pour intégrer son pôle Support administratif + comptabilité / expertise dans le cadre d'un CDI 35h. Situé en...