Secrétaire Administratif Polyvalente

Il y a 4 mois


Toulouse, France PAROLE EXPRESSION Temps plein

**Parole Expression**

Recrute un-e

**Secrétaire administratif-ve (h/f) polyvalent-e à Toulouse**

Auprès d’un public adulte étranger, non francophone

Depuis sa création en 1995, l’association Parole Expression est un organisme de formation qui propose un cadre d’apprentissage du français et d'accompagnement vers l'insertion professionnelle basé sur le respect des besoins et des capacités d’apprentissage de chacun, en prenant en compte la personne dans sa globalité.

Notre organisme de formation s’est progressivement installé sur les quartiers Nord de Toulouse, dynamisant le tissu associatif. Nous sollicitons un partenariat diversifié, complémentaire et actif au niveau linguistique, culturel et socioprofessionnel.

L’équipe se compose de 10 à 15 salariées.

**MISSIONS**:
Nous recherchons f/h:
Encadré-e par les responsables et en relation avec l’ensemble de l’équipe, vous devrez assumer les missions suivantes:

- Accueillir et informer un public en apprentissage de la langue française
- Gérer l'accueil téléphonique et physique (participants et partenaires)
- Assurer la partie administrative des RDV individuel d’évaluation
- Assurer des suivis administratifs (saisie informatique des dossiers de formation, mise à jour des données statistiques du parcours des participants, élaboration de documents administratifs)
- Gérer les achats de fournitures

Ces missions ne sont pas exhaustives.

**PROFIL**:
Bac +2 minimum

Expérience souhaitée de 2 ans

Maitrise de Word et Excel indispensable

Anglais niveau B1 exigé

Espagnol et Arabe B1 souhaitée

Expérience en comptabilité souhaitée

Vous occuperez une place centrale au sein de Parole Expression, vous devrez faire preuve de qualités relationnelles et organisationnelles, être en capacité d’accueillir des publics interculturels en difficulté sociale, avoir de la rigueur et savoir travailler en équipe. Vous avez de l’appétence pour le milieu associatif et le public reçu.

**CONDITIONS**:
Contrat : CDD 30 heures par semaine

Horaires de travail:
Lundi : 8h30-12h30 13h30-16h30

Mardi : 8h30-12h30 13h30-16h30

Mercredi : 8h30-12h00

Jeudi : 8h30-12h30 13h30-16h30

Vendredi : 8h30-12h30 13h30-15h00

Date : 20/09/2024 au 20/12/2024

Lieu : 31200 Toulouse (Minimes)

Salaire : 12.15 € / h brut

**CONTACT**:
Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation (par mail uniquement) à

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 12,15€ par heure

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 20/09/2024



  • Toulouse, France Mutualité Française de la Haute Garonne Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et varié. Responsabilités: 1. Qualité et Accueil: - Être à l’écoute des patients en les accueillant, les renseignant (en personne ou...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Toulouse, France securite france gardiennage 31 Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique la gestion des tâches administratives ( Paie, Facturation, Exploitation,...) et le support des clients, nécessitant une approche polyvalente et organisée. **Duties** - Fournir un service client de qualité - Gérer les documents et les...


  • Toulouse, France Magne\Palmer Temps plein

    Recherchons secrétaire administrative expérimentée (connaissance du BTP souhaitée) - Compétences requises: - Autonomie - Partie administrative des appels d'offres - Suivi des situations de chantiers (neufs et rénovations) - Gestion du social - Rédaction courriers, devis, factures - Interface avec les architectes, maitres d'œuvres - Sens du...


  • Arrondissement de Toulouse, France Gi Group France Temps plein

    Gi Group Toulouse spécialisée en intérim et recrutement généralistes, recrute pour l'un de ses clients, un(e) secrétaire administrative dans le secteur de l'automobile sur Blagnac (31700) Vos missions seront: - Traitement de dossiers - SaisieAccueil téléphonique Pour se faire, vous aurez comme tâches la partie administrative commerce et...

  • Secrétaire polyvalente

    il y a 3 semaines


    Toulouse, France GROUPE MORGAN SERVICES Temps plein

    A propos de l'entreprise : Si vous êtes à la recherche d'un job, pas de panique ... Groupe Morgan Services est là pour vous ! Spécialisée dans le recrutement depuis 1998, notre mission est de vous dénicher des offres d'emplois du tonnerre dans tous les secteurs d'activités et à différents niveaux de qualifications. Devenons co-équipier dans...


  • Arrondissement de Toulouse, France Gi Group France Temps plein

    **_En tant que partenaire stratégique mondial, Gi Group répond au besoin de flexibilité des entreprises en simplifiant la complexité de la recherche et de la gestion du personnel, grâce à des prestations de recrutement permanent et temporaire et des solutions d'externalisations personnalisables (RPO, BPO, multisite management)_** **_ En France, Gi...


  • Toulouse, France CEL Gramont Temps plein

    **Description**: Le Centre Esthétique & Laser Gramont est un cabinet de médecine esthétique située à Toulouse (Balma-Gramont). L’équipe se compose actuellement de 2 médecins, leurs assistantes et secrétaires. En arrivant au sein de l’entreprise, vous suivez une formation avec une des secrétaires déjà en poste et la référente...


  • Toulouse, France J'm Intérim Temps plein

    Annonce de Mission d'Intérim : Secrétaire Administratif Société : J'm CAPENEO Lieu : Toulouse Durée : 15 jours du 10 au 18 octobre Description du poste: Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour une mission d'intérim de 15 jours au sein d’une entreprise spécialisée dans le secteur de la formation. Missions: - Gérer les...


  • Toulouse, France Clinique Pasteur Toulouse Temps plein

    La **Clinique Pasteur de Toulouse,** premier établissement de soins privé en France, a toujours placé le patient au cœur de son projet d’entreprise et maintient depuis l’origine des valeurs d’excellence, d’éthique, d’innovation et d’indépendance. L'**Hospitalisation A Domicile (HAD**) est un établissement de santé à part entière, par...


  • Toulouse, France CEL Gramont Temps plein

    **Description**: **Description du poste**: Le Centre Esthétique & Laser Gramont, situé à Toulouse (Balma-Gramont), recherche un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe composée de 2 médecins, assistantes et secrétaires. **Responsabilités**: - Accueil des patients et gestion des relations avec le public. - Vérification...


  • Toulouse, France Kersanté Temps plein

    **Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge au sein d’un Centre de Santé pluridisciplinaire à taille humaine à Toulouse ? Rejoignez-nous et devenez notre futur(e) secrétaire médicale polyvalente !** Au cœur d’un espace santé de 1600 m2, face au Centre Commercial Firmis, notre Centre de de Toulouse La Terrasse propose aux patients une...


  • Toulouse, France STUDI Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, spécialiste en vente et installation de panneaux solaires, un secrétaire administratif (H/F) en contrat d'apprentissage. Cette offre d'alternance est à pourv


  • Toulouse, France STUDI Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Secrétaire administratif (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.Lancez vot


  • Toulouse, France SAS MAEVA DISTRIBUTION Temps plein

    **Description générale** MAEVA Distribution, spécialiste dans la distribution agro-alimentaire, cherche un(e) secrétaire polyvalent(e) H/F pour sa structure de Toulouse. L'entreprise est à taille humaine et ce poste est amené à évoluer en terme de compétences/responsabilités. **Profil recherché** - Travail en équipe dans un environnement...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 4 semaines


    Toulouse, France TRANSPORTS RBL Temps plein

    Aperçu: Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez une excellente maîtrise des compétences...


  • Toulouse, France Clinique Pasteur Toulouse Temps plein

    **La Clinique Pasteur **est un des premiers établissements de soins privés en France. Reconnue pour ses pôles d’excellences comme la cardiologie interventionnelle ou l’oncologie elle l’est également pour sa capacité d’innovation et ses conditions de travail. La clinique Pasteur a ouvert un **centre de soins des maladies chroniques**, dédié à...


  • Toulouse, France LFC FOUNRIL Temps plein

    **Contrat : 25h/semaine** **Rémunération : 1 150 € net par mois / 1 500€ brut** **À propos de notre entreprise** Les Frères Chapelier, boulangerie artisanale bio fondée en 2018, comptent actuellement 5 établissements à Toulouse, avec l’ouverture d’une 6e boutique prévue prochainement. **Descriptif du poste** Nous recherchons un(e)...


  • Toulouse, France UNSS Temps plein

    L’Union Nationale du Sport Scolaire (UNSS) est la 1ère fédération française du sport scolaire du second degré présidée par le ministère de l’Éducation Nationale et la 2ème fédération sportive de France avec plus d'un million de licenciés. Multisports, elle est ouverte à tous les jeunes collégiens et lycéens scolarisés à travers les...


  • Toulouse, 31140, Toulouse, France STUDI Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, spécialiste en vente et installation de panneaux solaires, un secrétaire administratif (H/F) en contrat d'apprentissage. Cette offre d'alternance est à pourv


  • Toulouse, France BFP EXPERTISE CONSEIL Temps plein

    BFP EXPERTISE CONSEIL recherche son nouveau secrétaire administratif et comptable (une expérience en cabinet d'expertise comptable est indispensable, notamment en gestion administrative et comptable + notion de facturation/gestion interne) pour intégrer son pôle Support administratif + comptabilité / expertise dans le cadre d'un CDI 35h. Situé en...