Chargé(E) de Gestion Administrative

il y a 3 semaines


Paris, France France Télévisions Temps plein

Le poste

Chargé(e) de gestion administrative

**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:PARISInformations complémentaires

**Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:GESTION D'ENTREPRISEChargé(e) de gestion administrative
- Exercer ses missions dans le strict respect des règles "éthique et conformité" en vigueur au sein de France Télévisions (prévention des conflits d'intérêt, corruption, cadeaux et invitations,...)Missions
Au sein de l’équipe « missions » de la direction finance de l’information, assurer la gestion, la coordination et le suivi de dossiers administratifs et participer à l’organisation des activités et des moyens, dans son champ d'intervention et dans le respect des consignes, des règles et procédures

**Particularité du service**: Organiser les déplacements et assurer le traitement des missions et les notes de frais du service de la direction de l’information en France et à l'étranger.
Activités
Constituer des dossiers thématiques et/ou sectoriels et assurer la préparation, la mise en œuvre et le suivi de procédures, opérations et démarches administratives.
Renseigner et administrer (mise en forme, classement, stockage, actualisation, archivage, etc.) les dossiers créés et traités dans le respect des règles et procédures, et effectuer la mise à jour des bases de données dédiées.
Suivre et coordonner l'ensemble des dossiers en cours avec les services et collaborateurs concernés.
Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des activités du secteur à gérer et des moyens (humains, techniques, logistiques) nécessaires à leur réalisation.
Constituer, actualiser et proposer des dossiers documentés.
Assurer le reporting des activités réalisées et/ou en cours.
Assurer des activités courantes de secrétariat : courrier, agenda, téléphone, déplacements, mise en forme de documents, etc.
Compétences
Secrétariat
Techniques de reporting
Techniques d’expression écrite
Méthodes d’organisation personnelle
Techniques documentaires
Procédures et qualité
Méthodes d’organisation collective
Techniques d’archivage
Travail collaboratif
Techniques d’expression orale
Logiciels et applicatifs métiers
Formation
BAC +2/3 avec expérience souhaitée de 2 ans, connaissance requise des outils de la suite Office 365 (word, excel, teams,)
Domaine et niveau d'expérience
au moins 2 ans d'expérience



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