Chargé-e de Gestion Administrative Et Financière

il y a 5 jours

Paris, France Musée du quai Branly Temps plein

**Contexte du recrutement et définition de poste**

**Intitulé du poste **: Chargée / Chargé de gestion administrative et financière
**Type de contrat**: Fonctionnaire par voie de détachement ou CDD de 3 ans
**Catégorie d’emploi **: Catégorie 2 (catégorie B de la fonction publique)
**Métier de référence **: Gestionnaire administratif et financier
**Rattachement hiérarchique **:Poste placé sous l’autorité de l’Adjoint au directeur des moyens techniques et de la sécurité, Responsable de la cellule administrative et financière, relevant de la Direction des moyens techniques et de la sécurité

Etablissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit public, le musée du quai Branly-Jacques Chirac est placé sous la double tutelle des ministères de la culture et de la communication, et de l’enseignement supérieur et de la recherche.
La Direction des moyens techniques et de la sécurité est chargée d’exploiter, de maintenir et de préserver le patrimoine immobilier et mobilier du musée du quai Branly - Jacques Chirac. Elle est composée de 3 services (Gestion du bâtiment, Sûreté sécurité et Systèmes d’information) et d’une cellule administrative et financière. Cette dernière apporte un soutien transversal à l’ensemble de la direction sur les tâches administratives, financières et juridiques et est garante de la bonne exécution du budget de la direction, de la maîtrise des coûts, ainsi que du respect des réglementations applicables à la commande et à la comptabilité publiques et des procédures de l’établissement.

**Description du poste**:
Sous l’autorité de l’adjoint au directeur, responsable de la cellule administrative et financière, et en étroite collaboration avec les différents services opérationnels de la Direction des moyens techniques et de la sécurité, le/la chargé(e) de gestion administrative et financière a pour mission de participer à la gestion administrative et financière des activités et opérations de la direction ; Il/Elle assure à ce titre l’interface avec le service facturier, le service du budget et le service juridique du musée, mais également avec les fournisseurs et prestataires, pour gérer les actes constitutifs de l’exécution budgétaire de la direction.

Vos activités seront notamment les suivantes:

- Elaborer des actes d’exécution budgétaire, en lien avec les services opérationnels de la direction : bons de commande, engagements juridiques, décisions de réception, enregistrement des services faits dans le logiciel de gestion budgétaire,;
- Animer, conseiller et accompagner les services opérationnels de la direction dans l’exécution budgétaire : suivi des dépenses planifiées au budget, accompagnement des chargés de projets dans le suivi financier des opérations dont ils ont la charge ;
- Etre l’interlocuteur privilégié des fournisseurs et prestataires de la direction sur les sujets de facturation ;
- Participer au suivi administratif et financier de l’exécution des marchés, accords-cadres et autres contrats (établissement des PV de réception, gestion des retenues de garantie, suivi de la facturation et des paiements,) ;
- Assister le responsable de la cellule administrative et financière pour la préparation et le suivi du budget de la direction ;
- Accompagner les services opérationnels de la direction dans la rédaction et la passation des marchés et accords-cadres, en lien avec le Service juridique : définition des besoins, rédaction des pièces administratives des projets de marchés dans le respect du Code de la commande publique, accompagnement des chargés de projets dans l’analyse des offres, rédaction des rapports de présentation des projets de marchés ;
- Participer à la mise en œuvre des procédures administratives, des modes opératoires et des procédures afin d’assurer la qualité de la gestion.

**Relations professionnelles**:
En interne : avec l’ensemble des services de la Direction des moyens techniques et de la sécurité, avec le Service juridique et avec la Direction comptable, à titre principal ;
En externe : avec les fournisseurs et prestataires de la Direction des moyens techniques et de la sécurité.

**Profil recherché**
- Formation en comptabilité/gestion budgétaire avec une première expérience professionnelle sur un poste similaire
- Connaissance de la réglementation applicable à la commande publique et expérience dans la rédaction de marchés et l’analyse d’offres
- Connaissance des règles de la comptabilité et de la gestion budgétaire publique en mode GBCP
- Expérience dans le suivi administratif et financier de marchés publics
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word,) et aptitude à l’utilisation d’un logiciel de gestion budgétaire et comptable
- Rigueur, sens de la méthode et de l’organisation, respect des délais
- Analyse et synthèse
- Aisance relationnelle
- Une

  • Chargé-e de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 5 jours

    Paris, France Musée du quai Branly Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste** **Intitulé du poste** : Chargé-e de gestion administrative et financière **Type de contrat / Statut **:Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel en CDD de 3 ans **Catégorie d’emploi **: Catégorie 3 (Catégorie A de la fonction publique) **Métier de référence** : Gestionnaire...

  • Chargé-e de Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 33 minutes

    Paris, France Musée du quai Branly Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste** **Intitulé du poste **: Chargé-e de gestion administrative et financière **Type de contrat**: Fonctionnaire par voie de détachement ou CDD de 3 ans **Catégorie d’emploi **: Catégorie 2 (catégorie B de la fonction publique) **Métier de référence **: Gestionnaire administratif et...

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    Il y a 7 mois

    Paris, France EOLFI Temps plein

    Fondée en 2004, **EOLFI **est une société spécialisée dans le secteur des énergies renouvelables pour le développement, la construction et l’exploitation de projets solaires photovoltaïques et éolien terrestre sur le territoire français. Nos équipes sont implantées à **Paris, Montpellier et Nantes** et couvrent l'ensemble de la chaîne de...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 7 mois

    Paris 9e, France Highline Group Temps plein

    Une agence d’Architecture reconnue à l’échelle nationale pour ses projets tertiaires, résidentiels et urbains recherche **un(e) Chargé(e) de gestion Administrative et Financière **ayant idéalement **8** ans d’expérience minimum, pour prendre le relais du poste actuel au sein d’un pôle administratif déjà en place et bien rodé. Une période...

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    Il y a 6 mois

    Paris, France Ouihelp Temps plein

    Le Pôle Administratif OUIHELP s'agrandit et recrute un(e) Chargé(e) de facturation et gestion administrative pour notre activité d'aide à domicile **en mode prestataire**. Rattaché(e) à Charlotte, Responsable du Pôle Administratif au sein de la Direction Financière, tu intégreras une équipe de sept personnes. Adhérer aux valeurs de Ouihelp est...

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    Paris, France Ouihelp Temps plein

    **Tes missions** Le Pôle Administratif s'agrandit et recrute un(e) Chargé(e) de facturation et gestion administrative pour notre activité d'aide à domicile en mode prestataire. Rattaché(e) à Charlotte, Responsable du Pôle Administratif au sein de la Direction Financière, tu intégreras une équipe de sept personnes. Adhérer aux valeurs de Ouihelp...

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    Paris 11e, France GE PSL Francilien Temps plein

    **Le GE PSL Francilien** recherche un(e) **Chargé(e) de Gestion Administrative et Financière en Alternance** (H/F) pour soutenir les activités administratives et financières de l’association. Vous contribuerez à la bonne gestion des dossiers administratifs et à la maîtrise des aspects budgétaires. **Vos missions principales**: - **Gestion...

  • Chargé(E) de Mission en Gestion Financière Et

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    Paris, France OBSERVATOIRE DE PARIS Temps plein

    FICHE DE POSTE Métier ou emploi type* : Gestionnaire financier-e et comptable (J4E44) Fiche descriptive du poste Poste : Chargé(e) de mission en gestion financière Catégorie : B Corps : Technicien (TECH) ou niveau équivalent Branche d’Activité Professionnelle (BAP) - Filière ITRF : J - Gestion et Pilotage - Gestion financière...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 7 mois

    Paris 9e, France Fondation Taylor Temps plein

    Association fondée en 1844 et reconnue d’utilité publique en 1881, **la Fondation Taylor a pour vocation le soutien aux artistes et le développement de la connaissance des arts.** Elle est adossée à un fonds de dotation. L’Association est dirigée par un Bureau et un Comité, composés d'administrateurs bénévoles. Son équipe salariée se compose...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 heures

    Paris 10e, France 100.000 entrepreneurs Temps plein

    Assistant(e) de gestion administration finances chez 100 000 entrepreneurs Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administration finance pour renforcer l’équipe de 100 000 entrepreneurs pour des missions administratives, gestion finance et RH 100 000 entrepreneurs est une association d’intérêt général. Nous organisons des témoignages...

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    Paris, France Le Groupe La Poste Temps plein

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre une entreprise responsable, riche de ses 238 000 collaborateurs ! Pour l'égalité des...

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    Paris 9e, France Airplay Event Temps plein

    WE ARE HIRING CHARGÉ ADMINISTRATIF ET FINANCIER (F/M) Le chargé administratif et financier supervise aussi bien les services administratifs que les services financiers. Ainsi, il veille à la bonne gestion administrative, financière ainsi que la bonne gestion générale de l'entreprise. En tant que responsable de la stratégie financière de...

  • Assistant(E) Administrative Et Gestion FinanciÈre

    Il y a 4 mois

    Paris 11e, France ANRH Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** L’ANRH, entreprise associative de l’Economie Sociale et Solidaire, promeut une société plus inclusive où l’économie est au service de l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap ! Notre mission ? Accompagner des hommes et des femmes dans l’emploi, quels que soient leurs handicaps, grâce à un...

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    Il y a 7 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant(E) Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 jour

    Paris, France Totem Entertainment Temps plein

    **Descriptif** Véritable bras droit des dirigeants, vous aurez un rôle transversal au sein de l’équipe en prenant en charge les volets administratifs et financiers et en veillant à la bonne gestion générale de l’entreprise. **Vos missions** - Finance / comptabilité_ Au quotidien: - vous gérez le paiement et le recouvrement des factures, -...

  • Chargé(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Paris 10e, France Trans-Faire Temps plein

    Trans-Faire Groupe est un Groupe regroupant 2 entités: - _**LaSfaire,**_ agence d’accompagnement des entreprises vers la digitalisation de la formation Enrichie d’une équipe de collaborateurs dynamiques et engagés, Trans-Faire lance un dispositif d’accompagnement vers l’apprentissage pour des jeunes éloignés du monde du travail. Baptisé _Les...

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  • Chef de la gestion administrative et financière

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    Paris, Île-de-France Association Maisons Don Bosco Temps plein

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