Secrétaire Général Du Laboratoire Madirel

il y a 4 semaines


Marseille er, France Université Aix-Marseille Temps plein

Descriptif du poste

L'Unité MADIREL est localisée sur le pôle de l'Etoile, site de St Jérôme. La tutelle de gestion est Aix-Marseille Université.
C'est une unité mixte de recherche dans le domaine des matériaux poreux et de leur interaction avec les fluides. Ses travaux englobent les problèmes d'environnement, d'énergie et de santé avec des études sur la récupération de gaz à effet de serre, la purification de l'eau ou des fluides biologiques, le stockage de l'énergie.

Le secrétaire général coordonne la gestion financière et administrative de l'Unité et joue un rôle d' interface entre les différents acteurs du laboratoire en collaborant avec les directions d'Aix-Marseille Université, le CNRS, la composante de rattachement (UFR Sciences) et l'école doctorale 250.

**Activités principales**:
Gestion financière de l'Unité- Établir et proposer le budget, contrôler sa répartition et son exécution.-
- Assurer la gestion financière en appui de la gestionnaire financière (bons de commandes, services faits, etc.)-
- Faire le suivi et l'analyse des dépenses et recettes-
- Établir les consolidations financières de fin d'année de l'Unité et des Contrats-
- Définir et conduire la politique d'achats en lien avec le service des marchés publicsGestion administrative et financière des projets- Contribuer au pilotage des projets d'évolution techniques et organisationnelles de l'unité dans une démarche d'amélioration continue-
- Assurer le suivi et le repérage des appels à projets (diffuser l'information, centraliser les retours, veiller au respect des calendriers)-
- Superviser, et assurer le cas échéant, le suivi financier et administratif des projets financés-
- Contribuer à la mise en place et à l'analyse des indicateurs et des tableaux de bord utiles au pilotage de l'unité et à la définition de sa stratégieRépondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure-
- Mettre en oeuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant-
- Participer à la rédaction des contrats et les conventions de recherche-
- Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité-
- Assurer ou contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activitésOrganisation du fonctionnement l'Unité- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes-
- Proposer et animer des réunions puis rédiger des comptes rendus-
- Représenter l'unité et rendre compte des réunions-
- Assurer l'interface avec l'UFR Sciences, les directions centrales et les services communs d'AMU et du CNRS-
- Centraliser la gestion des tickets pour les interventions des services d'AMU-
- Assurer la fluidité de la circulation de l'information-
- Conseiller et assister les agents en soutien à la recherche,-
- Participer à la préparation de la campagne d'emploi**Positionnement hiérarchique**:
Le secrétaire général encadre 2 agents de catégorie C.
- Il est sous l'autorité hiérarchique du Directeur d'unité.

Profil recherché

Vous avez connaissance des règles de la finance publique et de la gestion financière.
Vous connaissez les techniques et règles de la comptabilité générale, analytique et de la comptabilité de l'État et de ses établissements.
Vous avez de l'expérience en management d'équipe.
Vous savez piloter un projet et conduire le changement.
Votre pratique de l'anglais, votre réactivité ainsi que vos aptitudes relationnelles seront un atout pour le poste.

**Un processus de recrutement fluide et transparent**:
En cas de réussite, nous mettrons tout en oeuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

**Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé**:

- **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'analyse
Flexibilité

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Achats
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'univers



  • Marseille, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Secrétaire de laboratoire et de service de R&D H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Le poste proposé concerne le secrétariat d'un service et des trois laboratoires du service. Les...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Marseille 1er, France Le réseau SYNLAB Temps plein

    13001 CDI temps plein **Date de publication **:25 avril 2023 **SEL **:SYNLAB PROVENCE **Qui sommes nous ?****: SYNLAB Provence recherche un(e) secrétaire médical(e): **Vos missions****: **Des missions variées au service de la santé** *** Chez nous, les secrétaires médicaux jouent un rôle clé: - Accueillir les patients - Gérer les appels...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Marseille, France INOVIE BIOMED Temps plein

    Le laboratoire INOVIE BIOMED devient INOVIE LABOSUD recrute une secrétaire médicale sur le secteur de Villeneuve les Maguelone et et alentours (Pignan, Fabrègues) La secrétaire gère l’interface entre les patients et l’équipe médico-technique chargée des prélèvements et des analyses. Elle est en lien direct avec les Infirmier(e)s. Elle devra...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Marseille, France INOVIE BIOMED Temps plein

    Le laboratoire INOVIE BIOMED devient INOVIE LABOSUD et recrute une secrétaire médicale sur le secteur de Sète et alentours (Balaruc, Frontignan ) La secrétaire gère l’interface entre les patients et l’équipe médico-technique chargée des prélèvements et des analyses. Elle est en lien direct avec les Infirmier(e)s. Elle devra accueillir...

  • Secrétaire Général

    il y a 4 semaines


    Marseille 11e, France ERADICATION NUISIBLES Temps plein

    Secrétaire (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) secrétaire compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la secrétaire sera responsable de la gestion des documents, de l'organisation du bureau et du soutien administratif général. Une expérience préalable en tant que secrétaire est préférable. Responsabilités: - Gérer les documents...


  • Marseille, France EFS Temps plein

    Description du poste Métier Activités de laboratoires / Biologie Médicale - Secrétaire / Assistant de laboratoire Intitulé du poste ALTERNANCE - Secrétaire du laboratoire de la banque de tissus F/H Contrat Contrat en alternance Temps de travail Temps complet Date de prise de poste envisagée Septembre 2024 ...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Laboratoire NATOLI & Associés Temps plein

    Le laboratoire Natoli & associés est un laboratoire leader de l'œnologie du Languedoc. Dans le cadre de notre activité d'analyses des vins, nous recherchons un(e) secrétaire et assistant(e). Le poste à pourvoir consiste à accueillir les clients au sein de notre laboratoire et au téléphone, à saisir les comptes-rendus techniques des...


  • Marseille, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Activités de laboratoires / Biologie Médicale - Employé de laboratoire **Intitulé du poste**: ALTERNANCE - Employé Qualité en laboratoire médical - Marseille 5e F/H **Contrat**: Contrat en alternance **Temps de travail**: Temps complet **Date de prise de poste envisagée**: Septembre 2024 **Rémunération**: Barème...


  • Lyon 1er, France LABORATOIRE LABRHA Temps plein

    Le Laboratoire LABRHA, recherche un ou une Secrétaire Assistant(e) commercial(e) d'expérience, qui puisse accomplir toutes les tâches administratives liées aux Visiteurs tels que: Contrôle des frais de déplacement, suivi de toute la flotte de véhicules, accueil des nouveaux visiteurs, manager tous les équipements et matériels d'utilisation, gérer...

  • Secretaire Ssiad

    il y a 1 mois


    Marseille 1er, France SANTE ET SOLIDARITE DES BOUCHES DU RHONE Temps plein

    SANTE ET SOLIDARITE DES BOUCHES DU RHONE recrute pour son SSIAD DE MARSEILLE (1er arrondissement), un(e) secrétaire administratif(ve) à mi-temps (tous les matins du lundi au vendredi) dans le cadre d'un remplacement. - Contacts téléphoniques auprès de divers partenaires, salariés, prestataires... - Constitution de divers dossiers administratifs des...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Marseille 1er, France ACCESUD Temps plein

    L’activité de la secrétaire se répartit entre diverses tâches administratives (70%) et l’accueil du public accompagné par l’association (30%) **Missions principales**: - Accueil physique et téléphonique d’un public principalement non francophone - Création et mise à jour des dossiers familles et logements - Tenue de tableaux de suivi sous...

  • Secrétaire Général

    il y a 4 semaines


    Marseille 12e, France Service anti Nuisibles Temps plein

    Secrétaire (H/F) A propos du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe. Le poste de Secrétaire implique diverses tâches administratives et de secrétariat pour assurer le bon fonctionnement du bureau. Responsabilités: - gestion planning employés/SAV - Gestion de documents et dossiers administratifs - Accueil...


  • Lyon 1er, France LABORATOIRE LABRHA Temps plein

    Le Laboratoire LABRHA, recherche un ou une Assistant(e) commercial(e) d'expérience, qui puisse accomplir toutes les tâches administratives liées aux Visiteurs tels que: Contrôle des frais de déplacement, suivi de toute la flotte de véhicules, accueil des nouveaux visiteurs, manager tous les équipements et matériels d'utilisation, gérer les envois...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Marseille, France ALPHABIO BIO-SANTIS Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **BIOGROUP, premier groupement de biologistes libéraux indépendants et deuxième acteur européen**, regroupant plus de **1.600 sites et 10.000 collaborateurs sur le territoire français (également implanté en Angleterre, en Espagne et au Portugal).** Filiale de BIOGROUP, notre société **ALPHABIO est l’un des plus importants...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Marseille, France ALPHABIO BIO-SANTIS Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **BIOGROUP, premier groupement de biologistes libéraux indépendants et deuxième acteur européen**, regroupant plus de **1.600 sites et 10.000 collaborateurs sur le territoire français (également implanté en Angleterre, en Espagne et au Portugal).** Filiale de BIOGROUP, notre société **ALPHABIO est l’un des plus importants...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 mois


    Marseille, France Labosud Temps plein

    LABOSUD acteur majeur de la biologie médicale en Occitanie regroupe aujourd’hui plus de 80 laboratoires d’analyses médicales. LABOSUD fait partie du groupe INOVIE, comprenant plus de 400 laboratoires de proximité en France et à l’international, assurant la continuité des soins par une démarche qualité reconnue, et des pôles de hautes...

  • Secretaire General

    il y a 1 mois


    Marseille, France THE BEST OF HUMAN Temps plein

    THE BEST OF HUMAN est un Cabinet de recrutement spécialiste des Fonctions Commerciales et Opérationnelles. Nous nous attachons à offrir à nos Clients et Candidats « le meilleur de l'Humainet du Recrutement » Notre Client est un établissement d'utilité publique chargé de représenter les Professionnels de son ressort et d'assurer l'exécution des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Marseille, France ALPHABIO BIO-SANTIS Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **BIOGROUP, premier groupement de biologistes libéraux indépendants et deuxième acteur européen**, regroupant plus de **1.600 sites et 10.000 collaborateurs sur le territoire français (également implanté en Angleterre, en Espagne et au Portugal).** Filiale de BIOGROUP, notre société **ALPHABIO est l’un des plus importants...

  • Secrétaire Général

    il y a 4 semaines


    Marseille, France APPEL INTERIM Temps plein

    Appel intérim recrute un / une secrétaire H/F qui aura pour missions: La gestion des plannings La Facturation Faire des devis La gestion administrative du personnel Accueil physique et téléphonique Une rémunération attractive et des avantages : Votre taux horaire + 10% de fin de mission + 10% de congés payés + CET 10% + carte cadeau de...

  • Secrétaire Aide-comptable

    il y a 4 semaines


    Marseille 1er, France Association SARA LOGISOL POLE ASILE Temps plein

    Le poste est rattaché au groupe« secrétaire administrative » de la convention collective en vigueur dans l’établissement. La secrétaire fait partie du pôle asile de l’association, elle est basée au siège du pôle : 30 rue Sénac de Meilhan 13001 Marseille. Le POLE ASILE regroupe un ensemble d’établissements dont la mission est...