Assistant(E) de Direction

il y a 3 jours


Orly, France Air France-KLM Temps plein

Sous la responsabilité du Président Directeur Général, l’Assistant de Direction (H/F) aura comme principales missions:

- D’assister personnellement le PDG

oSuivre l’agenda et la logistique inhérente,

oRéaliser des tâches administratives telles que : valider des factures, des demandes d’absences des collaborateurs du Président, de vérifier les notes de frais, d’archiver électroniquement des documents, de commander des cartes de visite, émettre les billets de faveur sur vol Transavia

oAssurer le poste d’assistante du CEO en cellule de crise

oEtre en charge du suivi VIP

oTraiter courriers et courriels & réceptionner les appels téléphoniques

oMettre en place des procédures internes
- D’assister les membres du CODIR

oPlanifier & superviser les réunions dans les agendas des membres du Codir conformément à leur consigne,

oOrganiser toute logistique afférente à ces réunions y compris la réservation de transports pour les déplacements ainsi que l’accueil des visiteurs,

oÊtre en support de l’équipe CODIR,

oEtablir la permanence Cadres Opérationnels,

oÊtre en charge du Service Expédition de la compagnie avec l’aide des Services Généraux. ( Il s’agit de tout envoi sauf de matières dangereuses via la Poste en National et via notre transporteur partenaire pour l’Europe et l’International. )

oDistribuer le courrier adressé aux membres du Codir ainsi que son traitement.
_
Toute activité en dehors de celles énumérées au titre des fonctions principales pourra être confiée au collaborateur dans le cadre de son activité en fonction de son évolution au sein du service et des besoins de l’entreprise._

**Profil recherché**:
Être issu d’un BTS Assistant de Gestion / de Direction
- Être doté de très bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles
- Être enthousiaste et dynamique
- Avoir le sens des responsabilités et le respect de la confidentialité des informations traitées
- Savoir gérer les délais et les priorités multiples
- Maîtriser l'outil informatique ( Office 365, Pack Office )

Avoir un niveau d'anglais permettant d'échanger par écrit et à l’oral

**Type de contrat**:
CDI

**Type d'horaires**:
Administratif

**Niveau d'études min. requis**:
Bac + 2

**Niveau d'expérience min. requis**:
Moins de 4 ans

**Langue**:

- Anglais (2 - Intermédiaire / B1- B2)
- Français (3 - Confirmé / C1)

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

**Site**:
7 avenue de l'union 94390 ORLY

**Informations CCA**:
**Titulaire du CCA**:
Indifférent


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Orly, France Daher Temps plein

    Intitulé de poste ASSISTANT(E) DE DIRECTION Type de contrat CDI Contexte de la mission Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en support de trois Directeurs, membres du Comité Executif du Groupe, à savoir le Directeur Financier Groupe (auquel le poste est rattaché), le Directeur Technologies du Groupe et La Directrice Qualité et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Orly, Île-de-France Cabinet LOISEAU Temps plein

    Vous êtes notre futur(e) Assistant(e) de Direction ?Vous avez l'esprit PME et appréciez de travailler dans un secteur d'activité artisanal haut de gamme ?Voici le descriptif de notre "mouton à cinq pattes", même si nous nous contenterons largement d'un modèle "stable" à quatre pattes Du secrétariat avec la gestion de l'agenda de la Direction, la mise...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Orly, France Cabinet LOISEAU Temps plein

    Vous êtes notre futur(e) Assistant(e) de Direction ? Vous avez l'esprit PME et appréciez de travailler dans un secteur d'activité artisanal haut de gamme ? Voici le descriptif de notre "mouton à cinq pattes", même si nous nous contenterons largement d'un modèle "stable" à quatre pattes ! Du secrétariat avec la gestion de l'agenda de la Direction,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Orly, France MBC CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste Vous assisterez principalement la présidente de la société ainsi que les membres du comité de direction dans la gestion de leur activité. Vous aurez pour missions principales: - Organiser le planning du Président et assister les membres du Comité de Direction - Organiser des déplacements professionnels - Rédiger des supports...

  • Assistant de direction

    il y a 2 jours


    Orly, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistant de direction - Relais RH H/F Pour notre site de ORLY (94310) , nous recherchons un  Assistant de direction - Relais RH H/F en CDI .  Le Dispositif MECS Saint-Esprit situé à Orly (94) accueille 120 enfants, garçons et filles âgés de 3 à 16 ans au sein de plusieurs unités de vie à taille humaine. L’établissement offre un cadre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Orly, France START AIR Temps plein

    Société spécialisée dans la réparation et la maintenance des engins de manutention et matériels aéroportuaires. Le développement de l'activité nous amène à recruter rapidement un(e) assistant(e) administratif(ve). Les enjeux à venir pour START AIR sont cruciaux : poursuivre son expansion, renforcer ses positions actuelles par la conquête de...


  • Orly, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, œuvre d’Église et fondation catholique reconnue d’utilité publique, Apprentis d’Auteuil développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, de protection, de prévention, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 30 000 enfants, adolescents et familles...


  • Orly, France START AIR Temps plein

    Société spécialisée dans la réparation et la maintenance des engins de manutention et matériels aéroportuaires. Le développement de l'activité nous amène à recruter rapidement un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance. Les enjeux à venir pour START AIR sont cruciaux : poursuivre son expansion, renforcer ses positions actuelles par la...


  • Orly, Île-de-France START AIR Temps plein

    Société spécialisée dans la réparation et la maintenance des engins de manutention et matériels aéroportuaires.Le développement de l'activité nous amène à recruter rapidement un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance.Les enjeux à venir pour START AIR sont cruciaux : poursuivre son expansion, renforcer ses positions actuelles par la...


  • Orly, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Orly, France DAHER Temps plein

    Daher recrute: Avionneur, industriel, prestataire de services industriels et logisticien, Daher a réalisé un chiffre d'affaires de 1,65 milliard d'euros en 2023. Fort de son actionnariat familial, Daher est tourné vers l'innovation depuis sa création en 1863. Avec plus de 13 000 collaborateurs et des implantations dans 15 pays, principalement en Europe...


  • Orly, France APF Temps plein

    Publiée le 15.02.2023 - ESAT APF Orly- CDI- Temps plein- 94310 Orly- Pour APF France handicap, le Pôle ESAT Idf : 3 Etablissements situés à Orly (94), à Noisy-Le Sec (93) et à Herblay (95), accueillant 230 personnes en situation de handicap accompagnées par une cinquantaine de salariés professionnels, recrute un Adjoint de Direction, en charge des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Orly, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Orly, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 30-35 K€**Secteur d'activité client**: - Administration publique **Lieu de mission**: - Orly (94310) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 18/03/2024**Date de fin de mission**: - 14/04/2024**A propos de notre client**: Notre client est une entreprise publique qui aménage, maintient...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 semaine


    Orly, Île-de-France Cabinet LOISEAU Temps plein

    Nous recherchons pour un CDI, une secrétaire de Direction idéalement issue du secteur de la menuiserie et/ou de l'agencement.Vous êtes cette « perle rare » qui saura trouver sa place avec finesse, diplomatie et professionnalisme au sein d'une entreprise reconnue dans le domaine du « haut de gamme » à destination de l'hôtellerie et des particuliers.A...


  • Orly, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques ( Secteur Jeunesse) **lieu de travail : ville + département**: ORLY Val de Marne (94) **Introduction et contexte**: Participer à la diffusion et à la médiation culturelle des œuvres écrites, musicales, cinématographiques et numériques auprès du jeune...


  • Orly, France SOCATEB Temps plein

    ORLY (94) Nous recherchons notre **:ASSISTANT COMPTABLE POLYVALENT H/F** **POSTE ET MISSIONS**: Dans le cadre d’un renforcement d’équipe, nous recherchons un/une Assistant Comptable pour épauler notre service Comptable. Dans ce contexte, rattaché(e) à la Direction Générale Comptable et Financière, vous aurez pour mission de prendre en charge...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Orly, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Orly, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Orly, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions L’assistant(e) du responsable d’établissement en EDS apporte une assistance administrative auprès des responsables de l’EDS dans la gestion et l’organisation des ressources (ressources humaines, locaux, logistique…), le secrétariat. Il/elle est régisseur mandataire pour la régie d’avances EDS....