Assistant-e Administratif-ive Référent Des

Il y a 5 mois

Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

La Direction des Sports est constituée de quatre services qui contribuent au développement des politiques sportives sur les collectivités Ville de Strasbourg et Eurométropole à travers la mise en œuvre de la charte des sports, le soutien aux associations sportives et la mise en œuvre du plan de rénovation des piscines de l’Eurométropole.

Elle est organisée en quatre services:

- Administration générale et ressources.
- Vie sportive.
- Aqua-glisse.
- Patrimoine sportif.

Activités principales:

- Assistance administrative:

- Assurer la gestion, l’évaluation et le suivi des réservations régulières et ponctuelles des équipements sportifs terrestres au bénéfice de l’ensemble des établissements scolaires, péri-scolaires et universitaires de la ville (bonne utilisation des créneaux, vérification des demandes, enregistrement dans la base de données, rédaction et suivi des conventions, et des courriers de réponses).
- Assurer le suivi des relations avec les établissements scolaires et universitaires : réunions avec les professeurs coordinateurs, élaboration de fiches de suivi des équipements et des établissements scolaires, suivi des signalements techniques en lien avec le service Patrimoine sportif.
- Assurer la gestion opérationnelle des clés, accueil téléphonique et physique des utilisateurs.
- Assurer le suivi des facturations aux établissements scolaires et universitaires.
- Projets transversaux numériques et actualisation des bases de données:

- Être le/la référent-e du logiciel de planification pour le service Vie sportive : en assurer l’administration, son évaluation et son suivi.
- Piloter, en lien avec le service Informatique, le suivi des évolutions techniques du logiciel de planification (nouvelles fonctionnalités, mise en place de la gestion des ouvertures des équipements par badges),
- Être le/la responsable de la base de données informatique des utilisateurs des équipements sportifs de la Ville de Strasbourg.
- Assurer le suivi des manifestations scolaires de territoire et veille aux normes ERP.

Activités secondaires:

- Dans le cadre de la continuité de service, vous pourrez être appelé-e, à assurer le suivi des missions et tâches des autres collaborateurs-trices administratifs,(autres assistante-s).

Sous l’autorité de l’adjoint-e au chef-fe de service, vous déclinez vos missions dans le cadre des objectifs fixés par la Collectivité, la Direction des sports et le service Vie sportive.
Vous êtes en charge de l’assistance administrative, de projets transversaux numériques et de l’actualisation des bases de données.
- De formation niveau BAC ou équivalent.
- Expérience dans la gestion administrative, comptabilité.
- Expertise de l'outil informatique ( office ,plus spécifiquement Excel).
- Maitrise:

- des équipements sportifs.
- du milieu scolaire et de son fonctionnement.
- les logiciels informatiques et les interfaces web.
- Capacité:

- rédactionnelle et relationnelle.
- d'organisation et de rigueur.
- d'adaptation.
- à conduire des réunions.
- à travailler dans l'urgence.
- à intégrer les contraintes des usagers.
- Diplomatie.
- Disponibilité.
- Lieu de l'exercice: locaux de la Direction des Sports 38 RH à Strasbourg.
- Horaires variables.
- Travail en soirée possible.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).

  • Assistant(E) Administratif(Ive) de Projets

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France HARRAULT Construction Management Temps plein

    La société HARRAULT GRAND EST, PME à taille humaine d’une trentaine de salariés recherche, son Assistant(e) aux Projets de construction à Strasbourg. Notre bureau d’études national, qui vient de fêter ses 10 ans, est spécialisé dans la conception et la construction de bâtiments d’activités professionnels (commerciaux/tertiaires/industriels)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France CAR Avenue France Temps plein

    **Description entreprise**: **CAR Avenue est un groupe européen de distribution automobile implanté en France (Lorraine, Alsace), au Grand-Duché de Luxembourg, en Belgique (Wallonie, Brabant Wallon) et en Suisse (Genève).** Au cœur de la Grande Région,** CAR Avenue** ce sont: - 2 700 collaborateurs - 140 concessions et services - + 25 marques...

  • Assistante Administrative Et Commerciale

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France CAR Avenue France Temps plein

    **Description entreprise**: **CAR Avenue est un groupe européen de distribution automobile implanté en France (Lorraine, Alsace), au Grand-Duché de Luxembourg, en Belgique (Wallonie, Brabant Wallon) et en Suisse (Genève).** Au cœur de la Grande Région,** CAR Avenue** ce sont: - 2 600 collaborateurs - 130 concessions et services - + 19 marques...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ive) en alternance pour rejoindre l'équipe Novelty ! Vos missions principales: - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. - Transmettre les messages et assurer un suivi des demandes. - Répondre aux courriers...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Car Avenue Temps plein

    **CAR Avenue est un groupe européen de distribution automobile implanté en France (Lorraine, Alsace), au Grand-Duché de Luxembourg, en Belgique (Wallonie, Brabant Wallon) et en Suisse (Genève).** Au cœur de la Grande Région,** CAR Avenue** ce sont: - 2 700 collaborateurs - 140 concessions et services - + 25 marques distribuées - un volume annuel de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France SARL E JANTZI Temps plein

    **À propos de nous** SARL E JANTZI est une petite entreprise située à Strasbourg. Notre société familiale existante depuis 1925 a su créer un environnement de travail agréable et dynamique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir...

  • Assistante Administrative Et Commerciale

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Car Avenue Temps plein

    **CAR Avenue est un groupe européen de distribution automobile implanté en France (Lorraine, Alsace), au Grand-Duché de Luxembourg, en Belgique (Wallonie, Brabant Wallon) et en Suisse (Genève).** Au cœur de la Grande Région,** CAR Avenue** ce sont: - 2 600 collaborateurs - 130 concessions et services - + 19 marques distribuées - un volume annuel de...

  • Assistant Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Synapse Consultants Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise transfrontalière, engagée dans le développement durable, travaillant sur un projet porteur de sens pour l'avenir ? Calorie Kehl Strasbourg mène, avec ses partenaires Français et Allemand, un projet de transition énergétique novateur transfrontalier visant à chauffer des foyers à Strasbourg et à Kehl,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France TokTokDoc Temps plein

    TokTokDoc est un acteur de santé en télémédecine dont l’ambition est de faciliter l'accès aux soins (notamment en EHPAD, mais pas que!) par son outil technologique développé et en constante évolution grâce à une équipe IT passionnée, mais aussi par son accompagnement organisationnel assuré par une équipe d'infirmières spécialisées...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France APAVE Temps plein

    Assistant(e) AdministratifCe poste est ouvert pour vous !Description du posteVous serez amené(e) à exécuter des tâches administratives telles que la gestion des offres, des commandes, des affaires, ainsi que des travaux de facturation.Compétences requisesTitulaire d'un Bac/Bac+2 d'assistant(e) de gestion ou de secrétariatExperience dans le domaine de...

  • Assistant Administratif Bilingue Allemand

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Daniel Diez Industrie Automatisierung Service GmbH Temps plein

    Créée en 2001, la société **DIAS **est une PME allemande spécialisée dans la prestation de services techniques industriels. DIAS est aujourd’hui un leader européen sur les opérations d’installations, de modifications et de maintenance d’équipements industriels automatisés. Nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ive) qui sera en...

  • Assistant(E) Administratif Et Technique

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France CAPEM INGENIERIE Temps plein

    Vos principales missions: - Gérer le standard téléphonique, l'accueil et les courriers - Assister le responsable du bureau et la responsable administrative dans la gestion quotidienne - Rédiger les contrats d'honoraires en collaboration avec les ingénieurs et le responsable du bureau - Assister les ingénieurs dans la rédaction de pièces écrites...

  • Assistant/e Administrative

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Adéquat Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients sur Custines Une/un Assistant/e administrative à mi-temps Démarrage dés que possible Poste polyvalent Salaire à convenir Missions: - Accueil téléphonique - saisie administrative - aide devis - aide facture - préparation des dossiers clients et d'autres tâches administratives selon les besoins de...

  • Assistant(e) Administratif(e) de Vente

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Socotec Temps plein

    Socotec, un leader dans le secteur de la gestion des risques et du conseil technique, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(e) de Vente pour renforcer son équipe à Strasbourg.Compétences requises :Titulaire d'un bac + 2 en lien avec la fonction administrativeExpérience concluante dans le domaineMaîtrise des outils bureautiquesResponsabilités...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Rhenus Logistics Temps plein

    Le groupe RHENUS est l’un des prestataires mondiaux de services logistiques avec un chiffre d'affaires annuel de 8 milliards d'euros. Avec plus de 39 000 collaborateurs, le groupe Rhenus est présent sur plus de 1120 sites dans le monde. Pour accompagner les entreprises de la plupart des secteurs économiques dans la gestion de leur Supply Chain, le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France Mediaco Temps plein

    La société MEDIACO ACADEMY recherche pour son agence de Strasbourg un(e) Assistant(e) administratif(ve). Vous serez en charge de missions administratives suivantes: - Accueil physique ; - Accueil téléphonique ; - Gestion des devis - Relais privilégié du service RH des sociétés Mediaco Région EST - Suivi de la facturation - Gestion des dossiers...

  • Assistant(e) de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Socotec Temps plein

    Socotec, leader dans son secteur, recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour renforcer son équipe.Vous serez en charge de la gestion administrative de l'Administration Des Ventes de certaines agences de Socotec Immobilier Durable (SID) depuis notre agence de Strasbourg (67).Vos principales tâches seront :Administration de la base...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Institut de Formation Comptable Européen Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e)ProfessionL'Institut de Formation Comptable Européen recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour l'un de ses partenaires. Au sein d'une équipe dynamique, vous occuperez un poste polyvalent dans le cadre de la préparation du B.T.S. Gestion de la PME.MissionsVous participerez aux tâches administratives générales...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France INCENTIVE GESTION LOGISTIQUE Temps plein

    IGL Sat est le leader français de la gestion de boxs de stockage destinés aux professionnels. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant(e) administratif(ve). Son rôle sera, avec l'aide de la gestionnaire de comptes clients,de gérer l'administration de l'activité. Les missions sont les suivantes: - Répondre aux appels divers...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France TC EXPERTISE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et de gestion de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement des opérations...