Aide D'information Documentaire Et de Collections

il y a 1 mois


Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - ATRF - Adjoint Technique
- Durée du contrat:
Du 02 octobre 2023 au 01 octobre 2024
- Localisation:
DGD BAPSO BU Droit et lettres
1130 Avenue centrale
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

Composée de 142 ETP répartis en 7 directions, la direction générale déléguée « Bibliothèques et appui à la science ouverte » (DGD BAPSO):

- Accompagne et soutient les activités d'enseignement et de recherche
- Identifie, acquière et rend accessibles les ressources documentaires indispensables aux étudiants et aux chercheurs
- Forme à l'utilisation des ressources documentaires
- Coordonne le réseau documentaire
- Met en œuvre des actions de valorisation scientifique, technique, culturelle et sociale
- Suit les évolutions sociales, culturelles et technologiques afin d’améliorer l’offre de service

Au sein de la DGD, la BU Droit-Lettres est organisée en 6 salles de lecture au sein d’un grand bâtiment de 13 574m2, qui comprend 1 345 places assises et environ 600 000 documents. Elle compte plus de 12 000 inscrits pour un volume annuel de plus de 500 000 entrées. Une cinquantaine d’agents participent au service public, dont une équipe de 18 magasiniers directement encadrés par les deux co-responsables de la cellule planning.

Missions principales

Sous la responsabilité de la cellule planning au sein des services aux publics de la BU Droit-Lettres, vous devrez assurer l'accueil des publics, le traitement et conservation des collections et la gestion des réseaux sociaux de la BU Droit-Lettres

Activités principales

Participer à l’accueil des publics
- Accueillir, orienter et informer le public
- Effectuer les opérations d'inscription des usagers, de prêt et retour des documents
- Renseigner les usagers sur la localisation des différents espaces et les services de la bibliothèque, l’utilisation du catalogue de la bibliothèque
- Aider les publics dans leur utilisation du matériel informatique, des machines d’impression, et des automates de prêt/retour
- Effectuer les réservations de salles de travail en groupe
- Assurer la présence dans les espaces publics et leur surveillance et faire appliquer le règlement intérieur avec fermeté et courtoisie
- Participer à la sécurité des personnes notamment en cas d'évacuation

Assurer le traitement des collections
- Couvrir, estampiller, équiper les documents
- Ranger et reclasser les documents en rayon
- Participer aux opérations de gestion des collections (désherbage, recotation,...)

Gérer les pages facebook et instagram de la BU Droit-Lettres, en coordination avec la mission communication de la DGD BAPSO
- Assurer la modération des comptes sur la plateforme
- Rédiger des contenus et faire des publications pour mettre en valeur l’activité de la BU et informer les usagers sur son actualité
- Effectuer une veille pour alimenter ces réseaux sociaux
- Être le relais des autres réseaux sociaux de l'UGA, de l'agglomération grenobloise et des sites de références en matière de bibliothèque
Suivre le reporting des actions menées
- Participer aux réunions transversales de l’ensemble des référents réseaux sociaux avec la mission communication de la DGD

En complément de ces missions principales, d’autres tâches spécifiques, notamment en lien avec la communication externe, pourront être confiées à ce magasinier, en fonction des besoins des services.

Compétences attendues
- Connaître l’environnement professionnel et les principes de la bibliothéconomie (cotation Dewey)
- Connaître les outils de recherche documentaire (catalogues, bases de données)
- Comprendre les demandes des publics et savoir les réorienter
- Savoir expliquer le règlement des lecteurs et le faire respecter
- Savoir gérer et alimenter un réseau social
- Avoir de très bonnes qualités rédactionnelles
- Être à l’aise dans les relations avec les publics
- Savoir communiquer avec diplomatie et gérer les éventuels conflits avec les usagers
- Faire preuve de ponctualité et de rigueur
- Savoir s’adapter et être réactif
- Être autonome et savoir rendre compte
- Avoir le sens du travail en équipe, être capable de s’intégrer au sein d’une équipe importante et de travailler avec de nombreux collaborateurs

Restriction ou contraintes liées au poste:

- 1 arrivée par semaine à 8h
- 1 départ par semaine à 19h
- 1 présence de 12h30 à 13h30 par semaine

Conditions de diplômes

Sans diplôme

Rémunération

A partir de 1776€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 229.5 €.



  • Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 10 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 11 janvier 2024 - Localisation: UFR LLASIC Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la...


  • Lyon, France Ville d'Échirolles Temps plein

    **MISSIONS**: Placé-e sous l'autorité hiérarchique directe de la Responsable Politique documentaire du Pôle de la Lecture et de l’Écrit, Il ou Elle est chargé-e de la gestion et du développement des collections dont il-elle a la responsabilité, de leur valorisation et de leur médiation auprès des publics. Il ou Elle assure également l’accueil...


  • Lyon, France Ville d'Échirolles Temps plein

    Placé-e sous l'autorité hiérarchique directe de la Responsable Politique documentaire du Pôle de la Lecture et de l’Écrit, Il ou Elle est chargé-e de la gestion et du développement des collections dont il-elle a la responsabilité, de leur valorisation et de leur médiation auprès des publics. Il ou Elle assure également l’accueil et...


  • Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DIRECTION DES SITES CULTURELS Service MUSEE GUILLON DU COMPAGNONNAGE Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filiere culturelle Cadre d'emploi Assist.Ter.Conserv.Patrimoine&Biblio Grade Assist conserv Pal 1Cl ; Assist conserv ; Assist conserv Pal 2Cl Catégorie B Groupe RIFSEEP B3 NBI Non Ségur Non Prise de...


  • Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 21/06/2023 - 15/07/2023 Référence : 2663 - Collectivité : Ville de Saint-Etienne - Direction : Affaires culturelles - Service : Pôle muséal - Cadre(s) d'emplois: - ATTACHES DE CONSERVATION TERR. PAT Lieu de travail: - SAINT-ETIENNE Horaires: - 38H hebdomadaires Chargé de recrutement: - PEGGY...


  • Lyon 2e, France Groupe Albatros Temps plein

    Missions confiées: - Indexation - Contrôle de la qualité documentaire - Recherche documentaire - Gestion du fonds documentaire - Conception et gestion du plan de classement dans la base documentaire Client Compétences: Gestion documentaire: Indexation/enregistrement de document Contrôle qualité des documents de la GED Recherches documentaires Aide...


  • Lyon, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 19 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en ressources documentaires et scientifiques (H/F)** Référence : UAR5638-CELTAL-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ST MARTIN D HERES Date de publication : vendredi 29 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...


  • Lyon, France Ville de Mâcon Temps plein

    **Missions**: - Veille climatique et sanitaire sur l’ensemble des collections ; - Aménagement et rangement des réserves ; - Préconisations pour le conditionnement des œuvres / réalisation du montage des œuvres graphiques lors des expositions temporaires. **Missions secondaires**: - Accueil physique et téléphonique du publi ; - Renseignement du...

  • Régisseur Des Collections

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Ville de Mâcon Temps plein

    Informations complémentaires - lettre de motivation, - CV actualisé - Si vous êtes fonctionnaire votre dernier arrêté de situation administrative - Si vous êtes lauréat.e d’un concours, votre inscription sur liste d’aptitude - Le cas échéant, votre reconnaissance en qualité de travailleur handicapé De préférence depuis le formulaire de la...


  • Lyon, France Ville de Mâcon Temps plein

    La mairie de Mâcon recrute un **Régisseur adjoint des collections H/F** - Installation des œuvres lors d’expositions temporaires ou de réaménagement des espaces du musée en lien avec le régisseur des collections - veille climatique et sanitaire sur l’ensemble des collections - aménagement et rangement des réserves - veille concernant la...

  • Responsable de Collection

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Opal Demetz Temps plein

    Si le savoir-faire originel d’Opal Demetz fut de rendre les lunettes pour enfant ludiques et joyeuses, les équipes ont eu à cœur, années après années, de développer d’autres expertises adaptées aux besoins des opticiens. Aujourd’hui, Opal Demetz est le **leader européen de la monture pour enfant et adolescent**, le **leader français du petit...

  • Administrateur Documentaire

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Lynx RH Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, acteur important en ingénierie sur le bassin grenoblois, un **Administrateur documentaire H / F** en intérim. Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement CDI, CDD et intérim, spécialisé sur les profils cadres des les secteurs : IT, Ingénierie et Tertiaires. Notre éthique: - L’écoute, pour trouver ce qui...


  • Lyon, France HÔTEL DE VILLE DE MÂCON Temps plein

    **Missions**: **Référent.e petite enfance**: - Organiser et coordonner des actions de médiation (ateliers, accueils de groupe, parcours thématiques) à destination des tout-petits et de leurs parents et accompagnateurs. - Élaborer des partenariats et actions afin de développer la fréquentation de la Médiathèque par les tout-petits et leurs...


  • Lyon, France Ardenne Métropole Temps plein

    **➔ DESCRIPTION DU POSTE** - Direction métier : Direction de la culture. Réseau des médiathèques communautaires. Domaine d’activité / service : Bibliothèques - Localisation du poste : Réseau des médiathèques communautaires d’Ardenne Métropole - Charleville-Mézières - Médiathèque Voyelles - Autorité hiérarchique : Agent placé sous...


  • Lyon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **LYON** DRH - SERVICE RECRUTEMENT - 69205 LYON CEDEX 01 **Lieu de travail** - LYON **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 26/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi temporaire- ?**Durée de la mission** - 1 mois **Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Culture > Patrimoines**Grade(s)...


  • LYON 1ER ARRONDISSEMENT, 69001, Lyon, France EOWIN Temps plein

    XDEMAT, cabinet spécialisé dans la gouvernance de l'information, documents et data, membre du groupe Eowin, recherche un Consultant en Gestion Documentaire et ECM H/F pour intervenir chez notre client, une entreprise renommée dans le domaine de l'énergie sur 3 axes principaux :Axe 1 : Appui au Pilotage de Projet- État des lieux et cartographie :...


  • Lyon 3e, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...


  • Lyon, France Ville de Mâcon Temps plein

    La mairie de Mâcon recrute un médiathécaire H/F - secteur jeunesse - référent(e) jeunesse (0-3 ans) **Missions**: **1.** **Référent.e petite enfance** - Organiser et coordonner des actions de médiation (ateliers, accueils de groupe, parcours thématiques) à destination des tout-petits et de leurs parents et accompagnateurs - Élaborer des...

  • Aide Bibliothécaire

    il y a 1 semaine


    Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    **Principales missions** - Assurer les différentes tâches permettant la communication et le retour des ouvrages, - Assurer les transactions de prêt sur le système SEBINA, - Assurer des permanences à la banque de prêt dans les bibliothèques des deux campus lyonnais, - Participer, sous le contrôle des bibliothécaires au circuit du document...

  • Aide-bibliothécaire

    il y a 1 semaine


    Lyon, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Principales missions: - Assurer les différentes tâches permettant la communication et le retour des ouvrages - Assurer les transactions de prêt sur le système SEBINA - Assurer des permanences à la banque de prêt dans les bibliothèques des deux campus lyonnais - Participer, sous le contrôle des bibliothécaires au circuit...