Assistante de Gestion Documentaire
il y a 3 semaines
Missions confiées:
- Indexation
- Contrôle de la qualité documentaire
- Recherche documentaire
- Gestion du fonds documentaire
- Conception et gestion du plan de classement dans la base documentaire Client
Compétences:
Gestion documentaire:
Indexation/enregistrement de document
Contrôle qualité des documents de la GED
Recherches documentaires
Aide à la rédaction de document
Participation à l’intelligence collection de l’entreprise
La mission doit être accomplie en conformité avec le processus client dans un soucis de satisfactions de ces besoins.
Les postes recherchés sont rattachés à notre siège Lyonnais (69). Le lieu de réalisation se situe sur la région lyonnaise.
Une formation BAC +2 (DUT Information-Communication / Info-Doc / INO (Information numérique dans les organisations))
- BAC PRO gestion administration
- Expérience de 2 ans souhaitée
- Débutant.e.s accepté.e.s
Outils de travail:
- Bonne capacité d’adaptation et d’apprentissage des outils numériques
- Être à l’aise avec le Pack Office (EXCEL®, PowerPoint®, WORD®) : notamment Excel
Compétence:
- Indexation
- Connaissance des outils : Documentum/SAP/SHAREPOINT serait un plus
- Archivage/GED/Record management
- Connaissances du vocabulaire du secteur nucléaire (appréciées)
- Bonnes capacités rédactionnelles (exigées)
Savoir-Être:
- Capacité d'adaptation
- Autonomie
- Rigueur
- Aptitude à se conformer aux objectifs de la production
- Curiosité
- Force de proposition
- Esprit d’équipe
- Bon relationnel
- Polyvalence
- Motivation et implication
13e mois + indemnité kilomètrique
Qui sommes nous ?
OPTIM Industries (groupe albatros)
Société d'Ingénierie et d'Assistance Technique dans les industries de l'énergie, du nucléaire et classiques. A taille humaine, nous mettons en avant nos différences pour nous démarquer et en ce sens nous recherchons des collaborateurs curieux, motivés et créatifs, tant pour intervenir chez nos clients que pour participer à la structuration de notre Société. La culture d'entreprise commune au Groupe auquel nous appartenons met la valeur humaine au centre de son développement.
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Gestion Documentaire
il y a 4 jours
Lyon, France Framatome Temps plein**Informations générales**: Framatome est détenu par le Groupe EDF (75,5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19,5 %) et Assystem (5 %). **Référence **:2023-12605 **Date de parution **:11/04/2023 **Description du poste**: **Métier**: IS - SYSTEMES D'INFORMATION - IS1 - Pilotage politique et performance des systèmes d'information **Intitulé du...
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Assistant de Gestion Locative Stagiaire
il y a 17 heures
Lyon 2e, France ARTEMISIA GESTION Temps pleinARTEMISIA GESTION, spécialisée dans la gestion de résidences étudiantes depuis 2008, recherche sa/son futur(e) **assitant(e) de gestion en stage** Sous la supervision de la gestionnaire de résidence, vos principales missions seront: - Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients - Organiser les visites des logements - Constituer et...
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Assistant de Gestion Documentaire
il y a 2 jours
Lyon, France Ingerop Temps pleinIngérop est un groupe d'ingénierie et de conseil, œuvrant sur des enjeux majeurs pour bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie. Grâce aux grands projets qu'il a menés, le groupe a acquis une solide notoriété dans l'ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau, énergie,...
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Assistant de Gestion Documentaire
il y a 2 jours
Lyon, France Ingérop Temps pleinRattaché(e) au **département Charpente Métallique **dont l’activité principale concerne les études de structures industrielles neuves ou existantes (diagnostics, études de renforcement, EXE,), vos principales missions seront les suivantes: **Gestion documentaire sur les grands projets (possiblement en anglais)**: - Dépôts de documents sur notre...
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Assistant/assistante de Gestion/ Dossiers
il y a 2 jours
Marseille 2e, France Pôle Emploi Temps pleinDans le secteur de l'Expertise Maritime, tournée vers l'International, notre filiale marseillaise recherche actuellement un(e) Assistant(e) de Gestion/Dossiers Expertises, Bilingue Anglais, pour un surcroît d'activité, dans le cadre d'un contrat CDD à temps complet, de 6 mois, renouvelable selon besoin. Principales tâches: liaisons avec différents...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 6 jours
Lyon 3e, France Pôle Emploi Temps pleinIntégrée à un Groupe, nous conseillons et accompagnons les représentants des salariés dans leurs missions sur les sujets économiques, stratégiques et sociaux. Nous recherchons pour notre bureau de Lyon (50 collaborateurs) afin de renforcer notre collectif d'assistantes, une assistante en CDI qui aura pour fonction : l'administration des missions...
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Assistant(E) Gestion Locative Cabinet
il y a 4 jours
Lyon, France Gestion Locative Temps plein**MULTI REGIE Administrateur de Biens Recherche**: **ASSISTANT(E) GESTION LOCATIVE & LOCATION **_**(sur un portefeuille de 300 Lots)**_ **Expérience sur un premier poste ou Jeune Diplôme(e) dans le secteur de l'immobilier.** **Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe à taille humaine (7 personnes).** **La polyvalence vous caractérise, doté (e)...
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Stage - chef de projet pilote - logiciel de gestion documentaire
il y a 2 semaines
Lyon, France LAB Temps pleinLAB est une entreprise d'ingénierie innovante et dynamique, qui conçoit et réalise des systèmes clés en main permettant de réduire et maitriser les émissions de polluants dans l'atmosphère et dans les eaux des centres de valorisation énergétique des déchets. Notre société propose les technologies disponibles les plus avancées et des...
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Assistant Gestion Locative
il y a 18 heures
Lyon, France Walters People Temps pleinNous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) de Gestion Immobilière H/F en intérim avec un démarrage immédiat. Le poste est basé à Saint Etienne L’assistant (e) de gestion, dans le cadre de la direction de la gestion locative immobilière assure toutes les missions transverses du services et notamment la gestion administrative des mandats...
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Lyon, France LAB Temps pleinLAB est une entreprise d'ingénierie innovante et dynamique, qui conçoit et réalise des systèmes clés en main permettant de réduire et maitriser les émissions de polluants dans l'atmosphère et dans les eaux des centres de valorisation énergétique des déchets. Notre société propose les technologies disponibles les plus avancées et des...
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Lyon, Rhône, France LAB Temps pleinLAB est une entreprise d'ingénierie innovante et dynamique, qui conçoit et réalise des systèmes clés en main permettant de réduire et maitriser les émissions de polluants dans l'atmosphère et dans les eaux des centres de valorisation énergétique des déchets. Notre société propose les technologies disponibles les plus avancées et des...
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Stage - chef de projet pilote - logiciel de gestion documentaire
il y a 3 semaines
Lyon, France LAB Temps pleinLAB est une entreprise d'ingénierie innovante et dynamique, qui conçoit et réalise des systèmes clés en main permettant de réduire et maitriser les émissions de polluants dans l'atmosphère et dans les eaux des centres de valorisation énergétique des déchets. Notre société propose les technologies disponibles les plus avancées et des solutions...
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Assistant Trésorier
il y a 4 jours
Lyon 2e, France CARDINAL GESTION Temps pleinHébergeur d’étudiants heureux, Cardinal Campus gère près de 4 000 logements répartis dans 40 résidences. Logements équipés et meublés, chill room, espaces de co-working, soirées à thème, jardins partagés, wash bar, Fun Lab, tout est conçu pour favoriser une expérience utilisateur tournée vers le partage, la mixité des usages et la...
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Assistant-e en Ressources Documentaires Et
il y a 2 jours
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinRéférence de l'offre : es 16/12 - Mathdoc OL Date limite de réponse : 8 janvier 2023 - Date prévisionnelle de l'entretien : janvier 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Durée du contrat: Du 01 février 2023 au 31 janvier 2024 - Localisation: MathDoc Institut Fourier 100 Rue des...
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Support Méthodes Documentaires
il y a 2 jours
Lyon, France Framatome Temps plein**Informations générales**: Framatome est détenu par le Groupe EDF (75,5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19,5 %) et Assystem (5 %). **Référence **:2023-12083 **Date de parution **:16/03/2023 **Description du poste**: **Métier**: IS - SYSTEMES D'INFORMATION - IS5 - Digital **Intitulé du poste**: Alternance - Support méthodes documentaires...
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Assistant de Gestion
il y a 2 jours
Lyon, France Agence de Gestion des Sinistres Médicaux Temps plein**Description de l'entreprise** AGSM est une société spécialisée en gestion de dossiers de sinistres médicaux. **Description du poste** **Missions**: - Répondre au téléphone et aux différentes demandes des gestionnaires - Rédaction de courriers divers - Enregistrement des documents reçus et des nouveaux dossiers - Missionner les prestataires...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Lyon 2e, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité Un(e) Assistant(e) Accueil et Administratif (H/F) 35 heures par semaine du lundi au vendredi, horaires de journée CDD de remplacement de Mi Mars à Mi Juillet Mutuelle d'entreprise Remboursement 50% abonnement de transport en commun Missions principales : Accueil physique et...
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Assistant(E) de Copropriétés
il y a 4 jours
Paris 2e, France CANOPEE GESTION Temps plein**ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉS** Notre Cabinet de Syndic et d’Administration de Biens indépendant, recherche un(e) Assistant(e) de Copropriétés afin d’accompagner son développement. Chargé(e) de gérer un portefeuille d’immeubles naissant en collaboration avec le gestionnaire de copropriétés, l' Assistant(e) aura à accompagner le...
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Assistant de Gestion
il y a 2 jours
Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour l'un de nos clients, PME du BTP, Un(e) assistant de gestion F/H en...
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Assistant de Gestion
il y a 4 jours
Lyon 2e, France ATHENA INTERIM Temps pleinATHENA INTERIM est une entreprise indépendante, spécialiste du recrutement intérimaire, CDD et CDI. Nous proposons des solutions RH dans tous les secteurs d'activité grâce à notre expertise de près de 20 ans auprès des acteurs économiques régionaux et nationaux. Notre service 24/7, associé à la gestion dématérialisée de nos échanges font...