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Assistant Pédagogique Et Commercial

Il y a 2 mois

Mende, France Purple Campus Mende Temps plein

**FINALITÉ DU POSTE**

Sous l’autorité hiérarchique du responsable pédagogique du campus, l’assistante pédagogique participe aux activités pédagogiques du campus et suit la gestion pédagogique des apprenants. Elle gère les examens et organiser les conseils de classe et clôture les formations.

Sous l’autorité hiérarchique de la coordinatrice commerciale, l’assistante commerciale gère l’administration des contrats de formation en alternance et hors alternance et participe aux actions commerciales du campus.

Elle contribue au déploiement de la démarche qualité (Iso et Qualiopi) en connaissant les processus et en respectant les procédures métiers.

**MISSIONS PRINCIPALES**

Sous l’autorité hiérarchique du responsable pédagogique, l’assistante pédagogique et commerciale est principalement chargée de:
**Assurer l’accueil général du campus**:

- Gérer l’accueil et l’orientation du public et des appels téléphoniques : prospects, apprenants, familles, enseignants-formateurs, entreprises, fournisseurs
- Délivrer des renseignements de premier niveau concernant le campus
- Assurer un premier niveau de réponse auprès des entreprises pour promouvoir l’offre de formation de Purple Campus

**Assurer des travaux de secrétariat en appui du pôle commercial, du pôle administratif et du pôle pédagogique**:

- Gérer le courrier entrant et sortant

**Assurer la gestion quotidienne et de proximité des apprenants**:

- Gérer les présences, les absences et les retards et tenir des tableaux de bords
- Suivre l’assiduité et la ponctualité des apprentis aux cours

**Participer aux activités pédagogiques du campus**:

- Apporter un appui aux managers pédagogiques dans la gestion courante des relations avec les enseignants - formateurs internes et externes (devis, conventions de formation, planning, règlement des prestations )
- Contribuer à l’organisation des événements de promotion (salons, JPO, remise des diplômes )

**Suivre la gestion pédagogique des apprenants**:

- Assurer le suivi des éléments requis via YPAREO, Netyparéo et Moodle (et toutes les autres plateformes pédagogiques) : suivi des codes d’accès et des connexions, trombinoscope;
- Participer à la gestion des absences et retards des enseignants-formateurs internes et externes.

**Participer à l’organisation des examens et des conseils de classe**:

- Surveiller des examens et des salles d’étude, le cas échéant ;
- Préparer les documents nécessaires aux réunions de l’établissement (conseils de classe, RDV individuel avec les apprenants )
- Assister à la préparation et la délivrance des bulletins scolaires, des diplômes, et de réussite ;
- Archiver les documents pédagogiques selon les règles en vigueur.

**Suivre les formations en alternance et hors alternance**:

- Créer et compléter les documents administratifs : attestation de présence, attestation de fin de formations, feuilles de présence des formations hors alternance, certificat, habilitation;
- Saisir les résultats dans Y PAREO, pour les apprenants des formations hors alternance.

**Participer à l’administration des contrats de formation en alternance et hors alternance**:

- Assurer les contacts entrants prospects : mails, appel, accueil physique des rendez-vous
- Participer à la relance et retour des documents dans les délais légaux et réglementaires

**Participer aux actions commerciales du campus**:

- Participer aux opérations commerciales et de communication, en appui des conseillers commerciaux formation (opérations d’information collective auprès des différents publics, mailing, phoning, prise de rendez-vous, participation à des salons ou évènements promotionnels)
- Assurer le suivi des formations dans le cadre d’enquêtes

**Missions secondaires**

L’assistante pédagogique et commerciale est également chargée de:

- Assurer la préparation et la remise en l’état des salles de formation ou des salles de réunion ;
Assurer un appui aux pôles pédagogique et administratif

**PROFIL**

Vous êtes titulaire d’un diplôme ou d’un titre de niveau bac +2 et/ou vous avez une expérience réussie dans le métier d’assistant pédagogique d’au moins 2 ans

Vous connaissez l’environnement réglementaire de la formation professionnelle et de l’apprentissage

Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel (tableaux croisés dynamiques) et techniques de secrétariat : rédaction de courriers, classement, accueil téléphonique.et les utilisez dans la gestion administrative quotidienne de l’activité de Formation

Vous faites preuve de rigueur, vous savez gérer des urgences et des priorités et vous avez une bonne capacité d’organisation.

Vous savez vous adapter et possédez des qualités relationnelles

Vous faites preuve de discrétion et aimez le travail en équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

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  • Assistant Moniteur Sportif

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    Mende, France Easyhiring Temps plein

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  • Assistant Moniteur Sportif

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    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Assistant moniteur sportif** à **Mende **pour nos partenaires.Affecté au sein d'une CEPMS (cellule d'éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l'organisation et à l'animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment, état-major,...

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    Il y a 2 mois

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    il y a 4 semaines

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