Assistant Administratif en Cdd

Il y a 3 mois

Mâcon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

Direction DPMG

Service DIRECTION DU PATRIMOINE ET DES MOYENS GENERAUX

Type d'emploi Emploi temporaire (CDD, vacation, remplacement )

Durée du contrat 6 mois

Filière Filière administrative

Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux

Catégorie C

Groupe RIFSEEP C2

NBI Non

Ségur Non

Prise de poste souhaitée Dès que possible

Résidence administrative MACON

Contact RH 0385397650

Contact du Service DPMG 0385397645

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

Découvrez notre Collectivité

**Contexte**:
La Direction du Patrimoine et des Moyens Généraux gère près de 500 000 m² de surfaces de bâtiments, sur environ 250 sites répartis sur tout le territoire : collèges, bureaux, musées, gendarmeries, centres de santé, centres d’exploitation. Elle assure également la gestion des moyens généraux des 2 300 agents de la collectivité, dont la flotte véhicule qui s’élève à 600 véhicules dont 400 VL.

Le budget de la Direction s’élève à près de 40 millions d’euros.

Comprenant une centaine d’agents, elle est constituée de 5 services qui assurent les missions liées à la gestion du patrimoine et des moyens généraux : service véhicules et matériels routier, service équipements et logistique, service stratégie patrimoniale et architecture, service expertise exploitation et énergie, service gestion du patrimoine.

Le service véhicules et matériels routier est chargé de l’achat et de la gestion de la flotte véhicule, des matériels routiers et des carburants de la collectivité.

Le service équipement et logistique est chargé d’assurer les fonctions d’accueil (unité accueil et standard), de gestion du courrier (unité courrier), d’équipements des services en matériels, fournitures et services, hors véhicule (unité matériels, fournitures et services), de déménagements et d’aide support pour les manifestations organisées par la collectivité (unité atelier/ régie technique).

Le service stratégie patrimoniale et architecture assure le pilotage des référentiels bâtiments, la gestion foncière de l’immobilier, la conduite d’opérations complexes et la programmation des opérations de restructuration et/ou construction.

Le service Expertise exploitation et énergie est en charge de proposer et mettre en œuvre la politique énergétique ; assurer le suivi des consommations d’énergies et le contrôle des installations ; assurer l’exploitation des sites via la maintenance préventive des installations et équipements techniques ; gérer des prestations de services : badges, gardiennages, entretien des espaces verts... ; être un appui technique des deux services précédents.

Le service gestion du patrimoine est chargé assure l’entretien, la grosse maintenance, la réalisation d’aménagement, l’exploitation et la gestion des sites de l’Autunois, du Mâconnais, du Charollais, des espaces verts, du Château de Pierre-de-Bresse.

**Missions**:
Le temps plein est partagé entre 2 services : le service expertise exploitation et énergie et la Direction.
- Sous l’autorité hiérarchique directe de la chef de service expertise exploitation et énergie, vous aurez pour missions (50 %):

- Participation à la gestion électronique des demandes via l’outil GLPI (pour les prestations relevant de la compétence du service : bips, badges, ) et leur attribution,
- Gestion des tableaux de bords des clés,
- Participation à la rédaction de documents techniques, des courriers, notes et procédures opérationnelles,
- Suivre administrativement les contrats d’entretien en MAPA : (tableaux de bords, envois des courriers, relances et accompagnement des entreprises),
- Saisie des bons de commande, lettres de commandes, validations de factures,
- Enregistrement des fiches et rapports d’interventions semestriels et annuels des entreprises d’entretien et de vérifications périodiques.

Sous l’autorité hiérarchique du directeur, vous aurez pour missions : (50%):

- Répondre aux appels téléphoniques en appui de l’assistante de Direction,
- Gérer les demandes des usagers sous GLPI,
- Archiver,
- Renfort ponctuel à l’accueil en période de congés.

**Profil recherché**:
Mai

  • Assistant Administratif Exploitation Nuit

    Il y a 2 mois

    Mâcon (71), France AURADIS Temps plein

    **Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour son agence, AURADIS, basée à Macon (71) un**: **Assistant administratif exploitation F/H** **CDD en vue d’un CDI - Temps...

  • Charge de La Gestion Fonciere

    Il y a 3 mois

    Mâcon (71), France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DRI Service DRI UNITE COORDINATION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE Type d'emploi Emploi temporaire (CDD, vacation, remplacement ) Durée du contrat 8 mois Filière Filière administrative Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux Catégorie B Groupe RIFSEEP B3 NBI Non Ségur Non Prise de poste souhaitée 01/01/2025 Résidence administrative...

  • Assistant Juridique

    Il y a 2 mois

    Mâcon (71), France MSA BOURGOGNE Temps plein

    **Assistant juridique - ressources humaines**: - CDD - MACON - de 24 000 € à 24 800 € par an - NIVEAU 4 MSA - NVHADD100155 **MSA BOURGOGNE**: CAISSE REGIONALE MSA DE BOURGOGNE Vous souhaitez intégrer un organisme porteur de valeurs et participer à notre mission de service public Venez relever le défi ! La caisse régionale de la MSA de Bourgogne...

  • Aide Soignant.e

    Il y a 3 mois

    Mâcon (71), France Association le pont Temps plein

    **L’Association Le Pont, implantée sur l’ensemble du département, œuvre dans le champ de l’insertion et de la lutte contre la grande précarité** **Sous l'autorité du chef de service,** - **Rendre possible l’accès aux soins de personnes en difficultés sociales et d’isolement en les accompagnant dans leur suivi médical (prise de...

  • Aide Soignant.e

    Il y a 4 mois

    Mâcon (71), France Association le pont Temps plein

    **L’Association Le Pont, implantée sur l’ensemble du département, œuvre dans le champ de l’insertion et de la lutte contre la grande précarité** **Sous l'autorité du chef de service,** - **Rendre possible l’accès aux soins de personnes en difficultés sociales et d’isolement en les accompagnant dans leur suivi médical (prise de...

  • Assistant Logistique

    Il y a 4 mois

    Mâcon (71), France LOGISTIQUE ALAINE Temps plein

    _Groupe spécialisé dans la prestation de services en logistique et transport, 1200 collaborateurs, présents sur toute la France, nous recrutons pour notre _**site logistique de Mâcon (71), un(e) Assistant(e) Logistique.**_ **Missions**: Rattaché(e) au Responsable d’Entrepôt Logistique vous avez pour principales missions: - Assurer la gestion de la...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Mâcon, France ACTUAL CHALON SUR SAONE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Aujourd'hui, l'agence Actual de Chalon-sur-Saône recherche un Assistant administratif (H/F) pour un de ses clients basé à Mâcon.L'agence d'emploi Actual à Chalon-sur-Saône c'est une équipe qui est à votre écoute pour vous aider dans votre recherche d'emploi et vos projets professionnels !Être intérimaire avec...

  • Gestionnaire CarriÈre- Paie Au Service

    Il y a 4 mois

    Mâcon (71), France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DEF Service DEF - POLE ACCUEIL - SERVICE DEPARTEMENTAL D'ACCUEIL FAMILIAL Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Ségur Non Prise de poste souhaitée 15/12/2024 Résidence administrative...

  • Travailleur.euse Social.e

    Il y a 3 mois

    Mâcon (71), France Association le pont Temps plein

    **L’Association Le Pont, implantée sur l’ensemble du département, œuvre dans le champ de l’insertion et de la lutte contre la grande précarité** **Sous l'autorité du chef de service,** - **L’accueil, l’hébergement et la domiciliation des demandeurs d’asile,** - **L’accompagnement dans les démarches administratives et juridiques,** -...

  • Travailleur.euse Social.e

    Il y a 2 mois

    Mâcon (71), France Association le pont Temps plein

    **L’Association Le Pont, implantée sur l’ensemble du département, œuvre dans le champ de l’insertion et de la lutte contre la grande précarité** **Sous l'autorité du chef de service,** - **L’accueil, l’hébergement et la domiciliation des demandeurs d’asile,** - **L’accompagnement dans les démarches administratives et juridiques,** -...

  • Assistant administratif transport F/H

    Il y a 5 mois

    Mâcon, France AURADIS Temps plein

    En CDDR ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) TRANSPORT H/F En CDD de remplacement – Temps plein Planning : Vous travaillerez selon le planning défini ci-dessous : Lundi : de 7h00 à 15h00 Du mardi au vendredi : de 9h30 à 17h30 Samedi : de 13h00 à 18h30 Avec 30 minutes de pause Repos hebdomadaire : Dimanche + un jour au choix de mardi à...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Fuissé (71), France Domaine J.A. Ferret Temps plein

    CDI - Fuissé (71) - Publiée le 31/10/2024**Description du poste** **Commerce** **Administration / Finance/ RH** Le Domaine J.A. Ferret, exploitant 18 ha de vignes en Bio au cœur de l'appellation Pouilly-Fuissé, recrute un(e) Assistant administratif et commercial. Sous l’autorité du Responsable d’exploitation, vous assurerez les suivi...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    Il y a 3 mois

    71000 Mâcon, France ms2b Temps plein

    **Offre d'Emploi **:Assistant(e) administratif/ve **Lieu** : Macon (71000) **Type de contrat** : CDI - temps partiel (80%) **Salaire **:selon compétences Poste à pourvoir dès que possible Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre nouveau/nouvelle assistant(e) administratif/ve. Vous intégrerez une PME dynamique et familiale ou...

  • Assistant administratif transport spécialisé

    il y a 3 semaines

    Mâcon, Bourgogne-Franche-Comté, France AURADIS Temps plein

    Présentation de l'entrepriseAuradis, une entreprise dynamique dans le domaine du transport, recherche un assistant administratif spécialisé pour rejoindre notre équipe opérationnelle.SalaireLe salaire brut mensuel est estimé à 1932 €, incluant une prime qualité de 75 € brut. Le salaire net moyen mensuel est estimé à 1645 € (primes panier...

  • Travailleur Social Volant a L' Aide Sociale a

    Il y a 4 mois

    Mâcon (71), France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction TERR. MACON PARAY LE MONIAL Service TERR. MACON PARAY LE MONIAL ASEF Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière Sociale Cadre d'emploi Assistants terr. socio-éducatifs Catégorie A Groupe RIFSEEP A4 NBI Non Ségur Oui Prise de poste souhaitée Dès que possible Résidence administrative MACON Contact...

  • Conseiller.ère Accompagnement Santé

    Il y a 2 mois

    Mâcon (71), France CPAM DE SAONE-ET-LOIRE Temps plein

    **Conseiller.ère accompagnement santé**: - CDD - Mâcon - 25 316 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD99478 **CPAM DE SAONE-ET-LOIRE**: **LE SERVICE** Le service propose un accompagnement personnalisé pour permettre aux assurés d'accéder à leurs droits et à leurs soins. Il les aide à s'orienter dans le parcours de santé. **Description du poste**: **VOS...

  • Assistant Administratif Et Douane

    il y a 2 semaines

    Mâcon, France Groupe Alainé Temps plein

    _Groupe spécialisé dans la prestation de services en logistique et transport, 1200 collaborateurs, présents sur toute la France, nous recrutons pour notre société commissionnaire de transport international, _**_un(e) Assistant(e) administratif(ve) et Douane basé(e) à Mâcon (71)._** **Missions**: Rattaché(e) au Responsable du service, vous avez pour...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Chalon-sur-Saône (71), France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) Administratif(ve) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 4 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes...

  • Gestionnaire Des Contrats de Maintenance

    Il y a 2 mois

    Mâcon (71), France OPAC Saône-et-Loire Temps plein

    Au sein de l'équipe service maintenance patrimoine, vous aurez la charge du pilotage de la gestion financière et administrative des contrats d'entretien, d'exploitation et de maintenance de notre service exploitation. **Vos missions**: - Gestion des contrats de maintenance et d’entretien sur les équipements techniques des bâtiments tels que...

  • Travailleur Social Au Sein de La Cellule de Recueil

    il y a 1 mois

    Mâcon (71), France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DEF Service DEF -POLE PREVENTION - SERVICE COORDINATION DES IP Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière médico-sociale ; Filière Sociale Cadre d'emploi Assistants terr. socio-éducatifs ; Puéricultrices territoriales Catégorie A Groupe RIFSEEP A4 NBI Non Ségur Oui Prise de poste souhaitée...