Assistant Administratif en Cdd

Il y a 2 mois

Mâcon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

Direction DPMG

Service DIRECTION DU PATRIMOINE ET DES MOYENS GENERAUX

Type d'emploi Emploi temporaire (CDD, vacation, remplacement )

Durée du contrat 6 mois

Filière Filière administrative

Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux

Catégorie C

Groupe RIFSEEP C2

NBI Non

Ségur Non

Prise de poste souhaitée Dès que possible

Résidence administrative MACON

Contact RH 0385397650

Contact du Service DPMG 0385397645

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

Découvrez notre Collectivité

**Contexte**:
La Direction du Patrimoine et des Moyens Généraux gère près de 500 000 m² de surfaces de bâtiments, sur environ 250 sites répartis sur tout le territoire : collèges, bureaux, musées, gendarmeries, centres de santé, centres d’exploitation. Elle assure également la gestion des moyens généraux des 2 300 agents de la collectivité, dont la flotte véhicule qui s’élève à 600 véhicules dont 400 VL.

Le budget de la Direction s’élève à près de 40 millions d’euros.

Comprenant une centaine d’agents, elle est constituée de 5 services qui assurent les missions liées à la gestion du patrimoine et des moyens généraux : service véhicules et matériels routier, service équipements et logistique, service stratégie patrimoniale et architecture, service expertise exploitation et énergie, service gestion du patrimoine.

Le service véhicules et matériels routier est chargé de l’achat et de la gestion de la flotte véhicule, des matériels routiers et des carburants de la collectivité.

Le service équipement et logistique est chargé d’assurer les fonctions d’accueil (unité accueil et standard), de gestion du courrier (unité courrier), d’équipements des services en matériels, fournitures et services, hors véhicule (unité matériels, fournitures et services), de déménagements et d’aide support pour les manifestations organisées par la collectivité (unité atelier/ régie technique).

Le service stratégie patrimoniale et architecture assure le pilotage des référentiels bâtiments, la gestion foncière de l’immobilier, la conduite d’opérations complexes et la programmation des opérations de restructuration et/ou construction.

Le service Expertise exploitation et énergie est en charge de proposer et mettre en œuvre la politique énergétique ; assurer le suivi des consommations d’énergies et le contrôle des installations ; assurer l’exploitation des sites via la maintenance préventive des installations et équipements techniques ; gérer des prestations de services : badges, gardiennages, entretien des espaces verts... ; être un appui technique des deux services précédents.

Le service gestion du patrimoine est chargé assure l’entretien, la grosse maintenance, la réalisation d’aménagement, l’exploitation et la gestion des sites de l’Autunois, du Mâconnais, du Charollais, des espaces verts, du Château de Pierre-de-Bresse.

**Missions**:
Le temps plein est partagé entre 2 services : le service expertise exploitation et énergie et la Direction.
- Sous l’autorité hiérarchique directe de la chef de service expertise exploitation et énergie, vous aurez pour missions (50 %):

- Participation à la gestion électronique des demandes via l’outil GLPI (pour les prestations relevant de la compétence du service : bips, badges, ) et leur attribution,
- Gestion des tableaux de bords des clés,
- Participation à la rédaction de documents techniques, des courriers, notes et procédures opérationnelles,
- Suivre administrativement les contrats d’entretien en MAPA : (tableaux de bords, envois des courriers, relances et accompagnement des entreprises),
- Saisie des bons de commande, lettres de commandes, validations de factures,
- Enregistrement des fiches et rapports d’interventions semestriels et annuels des entreprises d’entretien et de vérifications périodiques.

Sous l’autorité hiérarchique du directeur, vous aurez pour missions : (50%):

- Répondre aux appels téléphoniques en appui de l’assistante de Direction,
- Gérer les demandes des usagers sous GLPI,
- Archiver,
- Renfort ponctuel à l’accueil en période de congés.

**Profil recherché**:
Mai

  • Assistant Administratif Exploitation Nuit

    il y a 1 mois

    Mâcon (71), France AURADIS Temps plein

    **Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour son agence, AURADIS, basée à Macon (71) un**: **Assistant administratif exploitation F/H** **CDD en vue d’un CDI - Temps...

  • Assistant administratif expérimenté en gestion de clients

    il y a 4 semaines

    Mâcon, Bourgogne-Franche-Comté, France CRIT MACON Temps plein

    A propos de l'entreprise :CRIT MACON est un acteur leader dans les ressources humaines et le recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim. Nous comptons près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.A propos du poste :Présentation du poste : Nous recherchons un assistant administratif expérimenté pour gérer les comptes...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Mâcon, Bourgogne-Franche-Comté, France eBrandon Temps plein

    About the RoleWe are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team at eBrandon. As an Administrative Assistant, you will provide high-level administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide clerical and administrative support to the team, including reception duties, data entry, and...

  • Charge de La Gestion Fonciere

    Il y a 2 mois

    Mâcon (71), France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DRI Service DRI UNITE COORDINATION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE Type d'emploi Emploi temporaire (CDD, vacation, remplacement ) Durée du contrat 8 mois Filière Filière administrative Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux Catégorie B Groupe RIFSEEP B3 NBI Non Ségur Non Prise de poste souhaitée 01/01/2025 Résidence administrative...

  • Assistant Juridique

    il y a 2 semaines

    Mâcon (71), France MSA BOURGOGNE Temps plein

    **Assistant juridique - ressources humaines**: - CDD - MACON - de 24 000 € à 24 800 € par an - NIVEAU 4 MSA - NVHADD100155 **MSA BOURGOGNE**: CAISSE REGIONALE MSA DE BOURGOGNE Vous souhaitez intégrer un organisme porteur de valeurs et participer à notre mission de service public Venez relever le défi ! La caisse régionale de la MSA de Bourgogne...

  • Aide Soignant.e

    Il y a 2 mois

    Mâcon (71), France Association le pont Temps plein

    **L’Association Le Pont, implantée sur l’ensemble du département, œuvre dans le champ de l’insertion et de la lutte contre la grande précarité** **Sous l'autorité du chef de service,** - **Rendre possible l’accès aux soins de personnes en difficultés sociales et d’isolement en les accompagnant dans leur suivi médical (prise de...

  • Aide Soignant.e

    Il y a 3 mois

    Mâcon (71), France Association le pont Temps plein

    **L’Association Le Pont, implantée sur l’ensemble du département, œuvre dans le champ de l’insertion et de la lutte contre la grande précarité** **Sous l'autorité du chef de service,** - **Rendre possible l’accès aux soins de personnes en difficultés sociales et d’isolement en les accompagnant dans leur suivi médical (prise de...

  • Assistant administratif des ventes

    il y a 3 semaines

    Mâcon, Bourgogne-Franche-Comté, France 2C RECRUTEMENT Temps plein

    Entreprise : 2C RecrutementPoste : Assistant administratif des ventesNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) des ventes pour rejoindre notre équipe à Mâcon. Vous serez en charge du traitement administratif global des commandes, du traitement des devis et du suivi des commandes en relation avec les services internes et les...

  • Assistant Logistique

    Il y a 3 mois

    Mâcon (71), France LOGISTIQUE ALAINE Temps plein

    _Groupe spécialisé dans la prestation de services en logistique et transport, 1200 collaborateurs, présents sur toute la France, nous recrutons pour notre _**site logistique de Mâcon (71), un(e) Assistant(e) Logistique.**_ **Missions**: Rattaché(e) au Responsable d’Entrepôt Logistique vous avez pour principales missions: - Assurer la gestion de la...

  • Assistant administratif des ventes

    il y a 4 semaines

    Mâcon, Bourgogne-Franche-Comté, France Genesis RH Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe de Genesis RH, spécialisée dans l'intérim, en tant qu'assistant administratif des ventes. Votre mission consiste à gérer les relations clients, enregistrer les commandes, effectuer des achats, gérer les stocks et les livraisons, créer et suivre les factures, et traiter les SAV et les litiges.Vous travaillerez en...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours

    Mâcon, France ACTUAL CHALON SUR SAONE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Aujourd'hui, l'agence Actual de Chalon-sur-Saône recherche un Assistant administratif (H/F) pour un de ses clients basé à Mâcon.L'agence d'emploi Actual à Chalon-sur-Saône c'est une équipe qui est à votre écoute pour vous aider dans votre recherche d'emploi et vos projets professionnels !Être intérimaire avec...

  • Assistant administratif des ventes

    il y a 3 semaines

    Mâcon, Bourgogne-Franche-Comté, France Genesis RH Temps plein

    Vous cherchez un poste qui vous permettra de développer vos compétences en gestion des relations clients et en administration des ventes ?Chez Genesis RH, nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif des ventes pour rejoindre notre équipe.Vous serez chargé de la gestion de la relation clients, de l'enregistrement des commandes, des...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 6 jours

    Mâcon, France Manpower Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT BOURGOGNE SUD recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif et comptable (H/F) - Gestion des factures et comptes fournisseurs - Suivi des opérations bancaires et des dépenses de chantiers - Tenue de la comptabilité et préparation des documents pour audits - Gestion administrative...

  • Gestionnaire CarriÈre- Paie Au Service

    Il y a 3 mois

    Mâcon (71), France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DEF Service DEF - POLE ACCUEIL - SERVICE DEPARTEMENTAL D'ACCUEIL FAMILIAL Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Ségur Non Prise de poste souhaitée 15/12/2024 Résidence administrative...

  • Assistant comptable et administratif

    il y a 4 semaines

    Mâcon, Bourgogne-Franche-Comté, France INITIAL MACON Temps plein

    A propos de l'entrepriseINITIAL MACON est un groupe en constante croissance, créé en 2009. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et proposons une multitude d'offres de poste dans différents domaines d'activités.A propos du posteNous recherchons un Assistant comptable et administratif pour rejoindre notre équipe à Mâcon. Vos...

  • Clerical and Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Mâcon, Bourgogne-Franche-Comté, France eBrandon Temps plein

    Job DescriptioneBrandon is seeking a Clerical and Administrative Assistant to join our team. The successful candidate will provide administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to the Client Service Manager and other team membersPerform clerical duties, including data...

  • Travailleur.euse Social.e

    Il y a 2 mois

    Mâcon (71), France Association le pont Temps plein

    **L’Association Le Pont, implantée sur l’ensemble du département, œuvre dans le champ de l’insertion et de la lutte contre la grande précarité** **Sous l'autorité du chef de service,** - **L’accueil, l’hébergement et la domiciliation des demandeurs d’asile,** - **L’accompagnement dans les démarches administratives et juridiques,** -...

  • Travailleur.euse Social.e

    il y a 1 mois

    Mâcon (71), France Association le pont Temps plein

    **L’Association Le Pont, implantée sur l’ensemble du département, œuvre dans le champ de l’insertion et de la lutte contre la grande précarité** **Sous l'autorité du chef de service,** - **L’accueil, l’hébergement et la domiciliation des demandeurs d’asile,** - **L’accompagnement dans les démarches administratives et juridiques,** -...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Charnay-lès-Mâcon, Bourgogne-Franche-Comté, France ADECCO Temps plein

    Poste d'assistant(e) administratif(ve)Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Charnay les Macon. Vous serez en charge de la gestion administrative, de l'accueil des visiteurs et de l'organisation des rendez-vous et des réunions.MissionsGestion des appels téléphoniques et des courriersAccueil des...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 6 jours

    Mâcon, France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant administratif et comptable (H/F), 71000 Mâcon, CDI, Temps plein.Secteur : Construction / BTP / TPFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER CABINET DE RECRUTEMENT BOURGOGNE SUDDescription du posteManpower CABINET DE RECRUTEMENT BOURGOGNE SUD recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif et...