Chargé(E) de Process Compliance Clients
il y a 1 mois
MISSIONS:
- Gérer l’ensemble des process de compliance liés aux opérations suivantes:
- RP simples et groupées, Congrès, Symposiums, Stands, Dons, Advisory Boards, contrats orateurs et consultants
- Opérations siège et terrain, commercial et médical
- BUs : Médecine Interne, Oncologie, Vaccins, Maladies Rares, Inflammation & Immunologie, Hôpital
- Réaliser le travail en respectant les délais légaux, les délais MAPP (Mes Procédures et Politiques Anti-Corruption) Service Center et les process internes (approbations et validations, etc) et en répondant aux besoins des donneurs d’ordres
- En liaison avec le Mapp Service Center et la Compliance, faciliter le traitement des dossiers nécessitant des interactions avec les autorités compétentes (Conseils de l’Ordre et Agence Régionale de Santé) suite à la soumission des dossiers par le MAPP Service Center
ACTIVITES PRINCIPALES:
GESTION DES PROCESS COMPLIANCE
- Référentiels:
- Loi DMOS/loi LAC (Loi Anti-Cadeau)
- Loi sur la transparence des liens d’intérêt
- Procédures internes liées au nouvel outil dédié
- Procédures globales liées à la loi FCPA (Foreign Corrupt Practices Act)
- Gère les processus administratifs pour les événements initiés par les collaborateurs siège et terrain
- Saisit les opérations pour approbation dans l’outil dédié dans les délais impartis
- Apporte les conseils et informations nécessaires qui relèvent de sa compétence aux opérationnels dans le cadre de la préparation de ces événements
- Apporte des éléments complémentaires au dossier pour finaliser son traitement
- Etablit les contrats sur la base des informations transmises par les initiateurs des opérations et en collaboration avec le Juridique dans le cas de contrats spécifiques (hors contrats standards)
- Saisit et soumet les transactions dans l’outil dédié en assurant le respect des délais de soumission au MAPP Service Center et des délais de la procédure MAPP pour chaque type d’opérations
- S’assure de la conformité des dossiers soumis dans les systèmes en termes de Compliance (référentiels précités)
- Transmet les documents nécessaires à l’opération (contrat, feuilles d’émargement ) à l’initiateur de l’opération
- Recueille les éléments documentaires nécessaires au dossier (listes de présence, documents modifiés manuellement), auprès des clients internes (collaborateurs siège et terrain) et externes (professionnels de Santé, sociétés de prestation et associations) et les télécharge dans le système pour la clôture des événements
- Assure la confirmation de la participation et assure de la clôture des événements
- Est l’interlocuteur principal des initiateurs d’évènements pour l’ensemble du process
- En liaison avec le Mapp Service Center et la Compliance, est l’interlocuteur des autorités compétentes (conseils de l’ordre et ARS) pour les dossiers nécessitant des interactions et notamment pour faciliter l’obtention de certaines autorisations, de certaines explications liées à des courriers de refus ou de recommandation des conseils de l’ordre et des ARS
- En liaison avec la Compliance, facilite l’organisation logistique des comités dons et partenariat : fixe les réunions, coordonne et rassemble les éléments nécessaires au comité, transmet l’ordre du jour, envoie le compte-rendu consolidé sur la base des éléments transmis par la Compliance.
SUIVI ET MISE A JOUR DOCUMENTAIRE
- Réactualise les documents supports au service (lettre d’invitation, de déclaration ) en relation avec la division juridique, le MAPP Service Center et la direction Ethique et Compliance le cas échéant
- Contribue à la préparation des audits et inspections et à leur déroulement par la mise à disposition des documents nécessaires en liaison avec le MAPP Service Center
- Prépare et transmet les indicateurs de suivi d’activité au Responsable Process Compliance
AMELIORATION DES PROCESSUS
- Est force de proposition dans le cadre de l’amélioration des processus liés à la gestion des événements, dans la limite des contraintes du nouvel outil dédié
- Participe aux réunions transverses, dans le cadre d’une amélioration continue des processus DMOS, transparence et procédures Corporate.
COMPETENCES CLES
- Etre rigoureux en appliquant les règles et procédures dans un souci d’exigence de qualité et d’efficacité
- Organiser et planifier ses activités ou celles de son équipe, dans le respect des délais et des exigences client
- Arbitrer les priorités pour mettre en œuvre un plan d’actions efficace de développement de son activité
- Faire preuve d’initiative et d’autonomie sur son périmètre de responsabilité
- Prendre en compte les priorités des autres pour apporter une réponse adaptée
- Adopter une posture d’écoute et respecter les différents points de vue pour créer un climat favorable à la coopération
- Adapter sa
-
Chargé(E) de Compliance
il y a 4 semaines
Paris, France Calypse Consulting Temps pleinPrise de poste : 13/02/2023 Pharmaciens Paris Nombre de postes non défini CDI À négocier **Description du poste et des missions**: **La société**: Calypse, l’entreprise qui place les salariés au centre du projet Calypse est une société de prestations de services destinées aux métiers de l'industrie de la santé. Nous proposons à nos clients...
-
Chargé(E) de Compliance Pv
il y a 1 mois
Paris, France Business & Decision Life Sciences Temps pleinPrise de poste non définie BAC +3/+4 Paris Nombre de postes non défini CDI À négocier **Description du poste et des missions**: **Business & Decision Life Sciences, CRO partenaire de la transformation digitale, est une société de conseil spécialisée en santé et nous sommes toujours en recherche de nouveaux consultants pour venir enrichir nos...
-
Alternance Chargé Compliance F/H
il y a 1 semaine
Paris, France INVIVO GROUP Temps pleinA propos de l'entreprise :Connaissez-vous vraiment le Groupe InVivo ?Ouvrir le champ des possibles.Ce qui était hier une chance pour l'agriculture etl'alimentation mondiale est aujourd'hui devenu une nécessité.Alors pour faire face aux enjeux présents et futurs, les 14500 collaborateurs du groupe InVivo agissent concrètement pourfavoriser la transition...
-
Compliance Officer
il y a 1 mois
Paris, France Eton Clarke Temps pleinThis role is required to lead on the governance, execution and reporting of the Compliance Monitoring Plan while ensuring that the Compliance Monitoring function is effective in its duties as an independent second line of defence function to monitor the adequacy and effectiveness of the Bank’s processes and controls to mitigate its compliance risks and...
-
Compliance Officer
il y a 4 semaines
Paris, France Alma Temps pleinThe compliance officer's job also involves issuing opinions on new products, services or new customers of the bank. He or she also transposes the rules into internal tools and procedures to facilitate their implementation and automate them as much as possible. Ensuring a competitive watch on best practices, he or she keeps abreast of new procedures. **About...
-
Operational Compliance Officer
il y a 4 semaines
Paris 1er, France Coinhouse Temps pleinCoinhouse est la plateforme de référence en France et en Europe des services sur crypto-actifs : achat et vente de cryptos, produits d’investissements, conservation d’actifs numériques, mais aussi paiements en cryptos et processing des transactions Web3. Nous permettons à une large clientèle de particuliers et d’entreprises d’accéder et de...
-
Compliance Officer
il y a 4 jours
Paris, France Varenne Capital Partners Temps pleinCompliance OfficerVarenne Capital Partners is a global hedge fund with over 3 billion dollars of assets under management. We strive to achieve this goal by employing proprietary research and combining complementary investment frameworks in a single strategy: Long Equity, Short Equity, Merger Arbitrage and Tail Risk Hedging. It is the opportunity for you to...
-
Senior consultant Regulatory
il y a 4 semaines
Paris, France Senior consultant Regulatory & Compliance HF Temps pleinSquare Management est un cabinet de conseil européen en stratégie et organisation fondé en 2008. Notre cabinet accompagne les grandes entreprises dans l’anticipation, la conception, et la réalisation de leurs projets de transformation au sein de secteurs diversifiés tels que la Banque, l’Assurance, le Luxe, l’Energie et la Grande Consommation....
-
Material Compliance Manager
il y a 5 jours
Paris, France CONCAPE Temps pleinCONCAPE is a specialized recruitment agency (direct placement) for the Eastern Switzerland, Liechtenstein and Southern Germany region. In this vacancy, we are supporting a company that is deeply technical and a global leader in the high-tech sector. Job framework data **Work location**: Rhine Valley, Eastern Switzerland **Working Model**:...
-
Expert Material Compliance | Semiconductor | Switzerland
il y a 4 jours
Paris, France CONCAPE Temps pleinCONCAPE is a specialized recruitment agency (direct placement) for the Eastern Switzerland, Liechtenstein and Southern Germany region. In this vacancy, we are supporting a company that is deeply technical and a global leader in the high-tech sector. Job framework data Work location: Rhine Valley, Eastern Switzerland Working Model: On-site Employment Type:...
-
Chargé de Conformité Compliance
il y a 1 mois
Paris, France orano Temps pleinLes sujets de conformité constituent un enjeu majeur et une priorité pour le groupe Orano, en cohérence avec la raison d’être et les valeurs du groupe, dans un contexte où les réglementations et l’environnement des affaires requièrent un dispositif de conformité de plus en plus robuste. Afin d’accompagner ses activités, le groupe Orano recrute...
-
Paris, Île-de-France Air France Temps pleinSuivre les sensibilisations / formations préconisées par le département Trade Compliance.Apporter son support à l'expert REIS, assurer la Veille Réglementaire et mettre à jour les Fiches Pays en fonction des évènements géopolitiques et de l'évolution des accords internationaux et des sanctions.Aider l'expert REIS à dresser une mappemonde dynamique...
-
Manager, Compliance
il y a 2 jours
Paris, France Datadog Temps plein**The Opportunity**: Datadog EMEA currently has 8 Datadog entities, and 10 countries through PEO/Umbrella company set up with plans to move many of these roles to full entities over the next several years. You will work closely with process owners, such as People Business Partners, Legal, Audit, and HRIS to help in the compliance review of contracts, local...
-
engineer - quality and compliance manager (eqcm)
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Naurex Energy Recruitment Temps pleinJob: Full-timeExperiences and skills: Middle-Senior levelOrganization: LCU in Oil and Gas industry and OWFPPOW: Paris. France (at first)ESD: 2023 JULYOrganization: World Wide Group operating in Oil and Gas industry and OWFPREQUIRED SKILLSCommunication Compliance Procedures Quality Assurance Manufacturing Process Improvement Regulatory Compliance Daily...
-
AVP - Compliance
il y a 5 jours
Paris, France First Abu Dhabi Bank Temps pleinJob Purpose:To Ensure that the activities and business of FAB France Branch are performed in full compliance with French laws and regulations, as well as Group and local policies and procedures.To Ensure that the Compliance Monitoring Plan/Permanent Control, Transaction and Sanction Monitoring and Surveillance are carried out in accordance with local rules...
-
AVP - Compliance
il y a 5 jours
Paris, Ile-de-France First Abu Dhabi Bank Temps pleinJob Purpose:To Ensure that the activities and business of FAB France Branch are performed in full compliance with French laws and regulations, as well as Group and local policies and procedures.To Ensure that the Compliance Monitoring Plan/Permanent Control, Transaction and Sanction Monitoring and Surveillance are carried out in accordance with local rules...
-
AVP - Compliance
il y a 5 jours
Paris, France First Abu Dhabi Bank (FAB) Temps pleinJob Purpose:To Ensure that the activities and business of FAB France Branch are performed in full compliance with French laws and regulations, as well as Group and local policies and procedures.To Ensure that the Compliance Monitoring Plan/Permanent Control, Transaction and Sanction Monitoring and Surveillance are carried out in accordance with local rules...
-
Head of Compliance
il y a 1 semaine
Paris, France ETRA Talent Temps pleinWell established Global Capital Markets firm based in Paris, France are hiring for a Head of Compliance role.Monitoring of relations with regulators (relationship management, dashboard, centralisation of information, preparation of visits) and intervene with professional associations (AMAFI).Participate in the application and monitoring of the ethics,...
-
Head of Compliance
il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France ETRA Talent Temps pleinWell established Global Capital Markets firm based in Paris, France are hiring for a Head of Compliance role.Monitoring of relations with regulators (relationship management, dashboard, centralisation of information, preparation of visits) and intervene with professional associations (AMAFI).Participate in the application and monitoring of the ethics,...
-
Head of Compliance
il y a 1 mois
Paris, France ETRA Talent Temps pleinWell established Global Capital Markets firm based in Paris, France are hiring for a Head of Compliance role.Monitoring of relations with regulators (relationship management, dashboard, centralisation of information, preparation of visits) and intervene with professional associations (AMAFI).Participate in the application and monitoring of the ethics,...
