Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Rouen, France Région Normandie Temps plein

Au sein de la **Direction Vies et Accompagnements**, le **service Prévention et Qualité de Vie au Travail **est composé de 3 pôles (Action Sociale - Prévention et Conditions de Travail - Gestion Santé au Travail) dont les missions principales sont:

- Le pilotage et la mise en œuvre de la politique d'action sociale de la collectivité ;
- Le pilotage et la mise en œuvre de la politique de prévention et d’amélioration des conditions et de la qualité de vie au travail des agents en matière de santé et sécurité ;
- Le pilotage et la mise en œuvre de la Démarche Région en Santé ;
- Le pilotage et la mise en œuvre du suivi médical des agents (médecine du travail) - la participation à la mise en œuvre de la politique de maintien et retour dans l’emploi des agents - la gestion administrative de la Santé au travail (notamment maladies professionnelles / accidents de travail / Allocation Temporaire Invalidité / Aides individuelles).

**Missions**:
Contribuer à la gestion administrative des maladies professionnelles.

**Activités attendues sur le poste**
- Participer à l’organisation des expertises en lien avec les maladies professionnelles : prise de rendez-vous, préparation de convocation, réservation de taxi si nécessaire ;
- Participer à la constitution des dossiers de maladies professionnelles passant devant le conseil médical : réalisation d’impressions et de copies des éléments à envoyer par voie postale ;
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents : numérisation des courriers, formulaires, certificats médicaux, retour d’expertise, Procès Verbaux de conseils médicaux;
- Participer au suivi des dossiers après la reconnaissance de l'imputabilité au service : rédaction des arrêtés à partir de modèles, rédaction de courriers d’informations à partir de modèles ;
- Rangement et archivage des dossiers papiers de maladies professionnelles ;
- Participation à la réalisation du bilan annuel 2023 des maladies professionnelles : contrôle des saisies dans le logiciel Ciril et corrections.

**Profil**:
**Connaissances attendues**

Connaissances statutaires notamment en matière d'indisponibilité physique.

**Savoir faire relationnel attendu**
- Capacité à travailler en transversalité et en partenariat ;
- Capacité et qualités relationnelles ;
- Capacité d'écoute et d'adaptation ;
- Capacité d'organisation, de planification.

**Conditions générales**:
**Relations fonctionnelles internes et externes**
- Les services de la collectivité et les Etablissements Publics Locaux d'Enseignement ;
- Les Centres de Gestion et les prestataires/partenaires en matière de santé au travail (ergonomes, fournisseurs de matériels adaptés, Cap emplois etc.).

**Contraintes du poste**
- Pôle en bi-site ;
- Déplacements ponctuels sur le 2ème site administratif, sur le secteur et sur l'ensemble du territoire normand le cas échéant.

**Opportunités**

Télétravail possible - Action sociale (adhésion au CNAS) - Restaurant administratif (Rouen) - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail - Participation à une mutuelle labellisée - Gare SNCF à proximité.

**Conditions de recrutement**

Rémunération selon conditions statutaires.

Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.

Filière : Administrative

Réf. : DVA/AAF/66213

Catégorie : C

Fin de publication : 30/05/2024

Direction : DVA (Vies et Accompagnements)

Service : DVA / Service Prévention et Qualité de Vie au Travail

Résidence administrative : Rouen

Grade : Adjoint administratif territorial


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rouen, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif - C (H/F) en intérim pour notre client en périphérie de Rouen. Voici vos principales missions: - Etablir des demandes d'égrements : marché public et privé - Des contrats de sous-traitance - Des aventnas aux contrats de sous-traitance - Retour d'OS ou avenants clients Horaires de journée (8h30-12h30 / 14h...

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    il y a 1 mois


    Rouen, France Page Personnel Temps plein

    Notre client est un acteur majeur dans son secteur, situé à Rouen. Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement un Assistant Administratif. Vos tâches seront les suivantes: - Facturation interne relative au département frais généraux et maintenance, - Réalisation de tableaux de suivi sous Excel (TCD), - Contrats, - Courrier. Cette liste de...


  • Rouen, France Groupe Prunay Temps plein

    Description du poste **Métier**: - Administratif - Assistant administratif **Intitulé du poste**: - Assistante Administrative H/F **Description de la mission**: - L’Assistant(e) Administratif est en charge de l’enregistrement et la qualification des missions d’expertise. Il ou elle est à l’origine de la création de la tournée de l’expert...


  • Rouen, France EPI NORMANDIE Temps plein

    EPI NORMANDIE, groupement d'employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Assistant administratif et événementiel H/F - Placé sous l’autorité du responsable évènementiel et partenariat et en lien permanent avec l’assistante du service et les services appuis, l’assistant événementiel et administratif a pour mission le suivi et la gestion...

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    Rouen, France AJASSOCIES Temps plein

    **Ajassociés société d’administrateurs judiciaires regroupant 9 associés et plus de 90 salariés répartis au sein de 25 études implantées en France métropolitaine et en outre-mer recrute**: **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** CDD 2 mois Lieu : Rouen - 103 rue Martainville Date de prise de poste : 01/08/2023 Salaire : 2000 € sur 13 mois - ticket...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rouen, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: L'agence CRIT Tertiaire recherche pour son client un Assistant administratif H/F en intérim. Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions: - gestion administrative de dossiers - traitement des courriers / mails - rédaction et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rouen, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: L'agence CRIT Tertiaire recherche pour son client un Assistant administratif H/F en intérim. Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions: - gestion administrative de dossiers - traitement des courriers / mails - rédaction et...


  • Rouen, France PASSERELLE Temps plein

    Assistante administrative Dans le cadre du développement du groupe PASSERELLE l’équipe recherche pour compléter son pôle administratif un ou un(e) assistant(e) administratif(ive) polyvalente sur le site de Rouen. Le groupe Passerelle est un groupe d’entreprises de formation que ce soit dans l’alternance et la formation professionnelle. En...


  • Rouen, France CCI Rouen Métropole Temps plein

    Renforcement du service communication de la CCI Rouen Métropole. La CCI Rouen Métropole apporte conseil et services aux entrepreneurs à toutes les phases de développement de l’entreprise : création, reprise, transmission, financement, développement, transition du digital et du développement durable, international, formation. LA CCI Rouen Métropole...


  • Rouen, France Desautel Temps plein

    DESAUTEL Protection Incendie recherche: son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F en CDI, temps plein Pour son agence basée à Rouen Concrètement quelle est votre mission ? Nous recrutons pour notre agence basée à Rouen, un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve): En relation direct avec les attachés commerciaux vous prenez...


  • Rouen, France LIP Mantrans Rouen Temps plein

    **Profil recherché**: Issu(e) d’une formation Bac+2 en Ressources Humaines, Transport/Logistique, ou Commerce vous justifiez impérativement d'une première expérience réussie en tant qu’Assistant recrutement et administratif H/F au sein d’une entreprise de transport (recrutement et management de conducteurs) ou bien en agence d'emploi dans le...


  • Rouen, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: L'agence CRIT Tertiaire recherche pour son client un Assistant administratif numérique H/F. Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions: - Suivi des stagiaires - Suivi des rendus de travaux en e-learning - Gestion...


  • Rouen, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO HUB de Rouen recrute sur Rouen (76) pour l'un de ses clients, organisme de formation, 1 Assistant Administratif Formation h/f dans le cadre d'une mission de travail temporaire. Vous aurez pour missions: - La gestion administrative des dossiers de formation - Accueil / renseignements téléphoniques - Formalisation de devis...


  • Rouen, France Réseau Alliance Temps plein

    Le cabinet de recrutement Réseau Alliance recherche pour un de ses clients, spécialisé dans les travaux, un assistant administratif BTP H/F dans le cadre d'une mission en intérim de 6 mois dans le cadre d'un remplacement. Le poste est basé à Rouen (76) Rattaché(e) au directeur d'agence, vous serez responsable de l'ensemble de la partie administratif...


  • Rouen, France AFORCE DE NORMANDIE Temps plein

    **À propos de nous** AFORCE DE NORMANDIE est une petite entreprise située à 76000 Rouen. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est de renforcer l'équipe dans le cadre du développement de l'activité et la mise en place d'un nouveau logiciel. Créé en 1989, l’organisme de formation se dote en 2023 d’un nouveau logiciel de...


  • Rouen, France PAUL MARIUS Temps plein

    Depuis sa création en 2010, PAUL MARIUS bouscule les codes de la maroquinerie. Authentique et novateur, PAUL MARIUS séduit par ses valeurs hors du temps. Dans le cadre de notre développement et des projets de croissance à venir (_déploiement sur le territoire international, diversification de nos activités_ ), nous recrutons de nouveaux collaborateurs...


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    EPI NORMANDIE, groupement d'employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Assistant administratif et comptable PME/PMI H/F Vous serez en lien étroite avec la direction et en collaboration avec un collaborateur, vous assurez les missions administratives et comptables d'une PME **Mission**: - Accueil téléphonique - Gestion administrative (suivi...


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    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.Rattaché à l'école Icademie et dans le cadre d'une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d'un Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour...


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    Rekeep Transports, société spécialisée dans le nettoyage ferroviaire, recrute pour son établissement basé en Normandie et comptant 150 collaborateurs, un(e) assistant(e) administratif(ve) RH. Placé(e) sous la responsabilité du Directeur d’agence, vos missions principales seront axées à 70% sur de l’administration du personnel et à 30% sur de...

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    il y a 1 mois


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    Le Conseil Interrégional de l'Ordre des pédicures-podologues est une organisation professionnelle (santé/paramédical) créée par la loi qui regroupe tous les pédicures-podologues de la région Normandie. Missions : Vous serez en support de l'équipe des conseillers ordinaux, vos principales activités sont de prendre en charge : L'accueil physique,...