Assistant Administratif Et Evénementiel

Il y a 2 mois

Rouen, France CCI Rouen Métropole Temps plein

Renforcement du service communication de la CCI Rouen Métropole.

La CCI Rouen Métropole apporte conseil et services aux entrepreneurs à toutes les phases de développement de l’entreprise : création, reprise, transmission, financement, développement, transition du digital et du développement durable, international, formation. LA CCI Rouen Métropole est un véritable accélérateur de business grâce à ses expert et sa mise en réseau.

Placé sous l’autorité du responsable évènementiel et partenariat et en lien permanent avec l’assistante du service et les services appuis, l’assistant événementiel et administratif a pour mission le suivi et la gestion administrative des partenariats et des événements 2023.

**Partie événementielle**

Suivre le rétro planning (Qui/Quoi/Quand/Comment)

Organiser les réunions de préparation (Ordre du jour, compte rendu)

Assurer les relations avec les prestataires techniques prévus pendant l’événement

Gérer les inscriptions et les relances

Veiller au bon déroulement, notamment dans l’organisation logistique (invitations, réservations salles et matériels, inscriptions, relances éventuelles, préparation dossiers, feuilles de présence, boissons éventuelles, suivi, etc )

Assurer l’accueil clients

Rédiger et présenter bilan de l’évènement

Gérer et analyser les enquêtes de satisfaction

Prendre le relais de l’assistante « référente » en cas d’absence ou de « surbooking »

Renseigner, en temps réel, l’agenda des manifestations

**Partie administrative**

Vérifier les commandes / factures

Gérer la mise à jour du fichier client

Lien avec le service comptabilité pour assurer paiement / relance des factures

Assurer la réalisation et mise en forme des différents courriers, rapports, comptes rendus, documents de travail, qui lui sont confiés

En collaboration avec les responsables, organiser le classement des dossiers en cours et l’archivage des dossiers clos

Gérer les agendas électroniques, planifier les réunions diverses et organiser les rendez-vous tant internes qu’externes

**Partie partenaire**

Gestion administrative des partenaires (convention, suivi commercial, relance)
Mise à jour des documents

Création de dossier de partenariat

**Profil recherché**:
Evénementiel / relation client / Administratif

Connaissance des outils informatiques bureautiques (pack office), et aisance avec les outils digitaux.

Fort sens de l’organisation / rigueur
Autonomie, implication
Aisance relationnelle, Force de proposition, réactivité

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 28 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Expérience:

- Evènementiel: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 03/04/2023

  • Assistant Commercial Evénementiel

    il y a 1 mois

    Rouen, France Cirette Traiteur Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** Cirette Traiteur a gagné ses lettres de noblesse et met à disposition des plus belles réceptions, se tenant sur le chemin Paris-Rouen-Deauville-Le Havre et la Côte Normande, ses talents de traiteur d'exception. **Description du poste** Faisant partie du service commercial réception privée, vous serez chargé(e)...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Rouen, France VINCI Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable Administratif et Comptable de l’entreprise, il/elle sera chargé(e) de: Accompagner les Responsables d’affaires : sur la gestion des appels d’offres dans le cadre de marchés publics et privés. Pour se faire, vous travaillerez sur la rédaction et mise en forme des mémoires techniques, la collecte des éléments...

  • ASSISTANT(E) COMMUNICATION

    Il y a 2 mois

    Rouen, France Aftec Temps plein

    WIN SPORT SCHOOL, Ecole de Management du Sport qui met le marché sportif au cœur de sa pédagogie. Composée de 21 campus proposant un Bachelor de BAC à BAC+5.LA FORMATION : Vous préparerez sur 12 mois, un Bachelor Management du Sport Vous préparez sur 24 mois, un MBA Management du Sport La formation sera assurée par l’école de Caen / Saint...

  • ASSISTANT(E) COMMUNICATION

    il y a 1 jour

    Rouen, France Aftec Temps plein

    WIN SPORT SCHOOL, Ecole de Management du Sport qui met le marché sportif au cœur de sa pédagogie. Composée de 21 campus proposant un Bachelor de BAC à BAC+5.LA FORMATION : Vous préparerez sur 12 mois, un Bachelor Management du Sport Vous préparez sur 24 mois, un MBA Management du Sport La formation sera assurée par l’école de Caen / Saint...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Hsse

    il y a 1 mois

    Rouen, France Lubrizol Corporation Temps plein

    **À propos de Lubrizol** Lubrizol Corporation, une société de Berkshire Hathaway, s’engage à permettre un avenir durable. Notre science inégalée ouvre d’immenses possibilités au niveau moléculaire, conduisant à des résultats durables et mesurables pour aider le monde à se déplacer plus proprement, à créer plus intelligemment et à vivre...

  • Assistant communication

    il y a 1 mois

    Rouen, France Win Sport School Temps plein

    Win Sport School recrute pour une association partenaire un(e) assistant communication & évènementiel (h/f) en alternance. Missions Accompagnement à la mise en place évènement sportif Assurer le lien avec le service des sports et les différentes associations Développement de la communication Profil Autonomie et force de proposition...

  • Assistant communication

    il y a 2 jours

    Rouen, France Win Sport School Temps plein

    Win Sport School recrute pour une association partenaire un(e) assistant communication & évènementiel (h/f) en alternance. Missions Accompagnement à la mise en place évènement sportif Assurer le lien avec le service des sports et les différentes associations Développement de la communication Profil Autonomie et force de proposition...

  • UN ASSISTANT COMMUNICATION

    il y a 1 mois

    Rouen, France Win Sport School Temps plein

    recrute pour une association partenaire un(e) assistant communication & évènementiel (h/f) en alternance. Vous préparerez sur 12 mois, un Bachelor Management du Sport Vous préparez sur 24 mois, un MBA Management du Sport. La formation sera assurée par lécole de Caen / Saint Contest (1 semaine de cours / 2 semaines en entreprise) MISSIONS : ...

  • UN ASSISTANT COMMUNICATION

    il y a 1 jour

    Rouen, France Win Sport School Temps plein

    recrute pour une association partenaire un(e) assistant communication & évènementiel (h/f) en alternance. Vous préparerez sur 12 mois, un Bachelor Management du Sport Vous préparez sur 24 mois, un MBA Management du Sport. La formation sera assurée par lécole de Caen / Saint Contest (1 semaine de cours / 2 semaines en entreprise) MISSIONS : ...

  • UN ASSISTANT COMMUNICATION

    Il y a 2 mois

    Rouen, France Aftec Temps plein

    Win Sport School recrute pour une association partenaire un(e) assistant communication & évènementiel (h/f) en alternance. LA FORMATION : Vous préparerez sur 12 mois, un Bachelor Management du Sport. Vous préparez sur 24 mois, un MBA Management du Sport La formation sera assurée par l’école de Caen / Saint Contest (1 semaine de cours / 2...

  • Un Assistant communication

    il y a 1 mois

    Rouen, France Win Sport School Temps plein

    Win Sport School recrute pour une association partenaire un(e) assistant communication & évènementiel (h/f) en alternance. WIN SPORT SCHOOL, Ecole de Management du Sport qui met le marché sportif au cœur de sa pédagogie. Composée de 21 campus proposant un Bachelor de BAC à BAC+5. Missions Accompagnement à la mise en place évènement...

  • Un Assistant communication

    il y a 2 jours

    Rouen, France Win Sport School Temps plein

    Win Sport School recrute pour une association partenaire un(e) assistant communication & évènementiel (h/f) en alternance. WIN SPORT SCHOOL, Ecole de Management du Sport qui met le marché sportif au cœur de sa pédagogie. Composée de 21 campus proposant un Bachelor de BAC à BAC+5. Missions Accompagnement à la mise en place évènement...

  • UN ASSISTANT COMMUNICATION

    il y a 1 jour

    Rouen, France Aftec Temps plein

    Win Sport School recrute pour une association partenaire un(e) assistant communication & évènementiel (h/f) en alternance. LA FORMATION : Vous préparerez sur 12 mois, un Bachelor Management du Sport. Vous préparez sur 24 mois, un MBA Management du Sport La formation sera assurée par l’école de Caen / Saint Contest (1 semaine de cours / 2...

  • Alternance Assistant commercial et évènementiel

    il y a 1 mois

    Rouen, France Win Sport School Temps plein

    , Ecole de Management du Sport qui met le marché sportif au cœur de sa pédagogie. Composée de 21 campus proposant un Bachelor de BAC à BAC+5. Vous préparerez sur 12 mois ou 24 mois, un / (Bac+3 ou BAC+4 reconnu par lEtat et validant les crédits ECTS) en contrat dapprentissage. La formation sera assurée par lécole de Caen / Saint Contest (1...

  • Alternance Assistant commercial et évènementiel

    il y a 1 jour

    Rouen, France Win Sport School Temps plein

    , Ecole de Management du Sport qui met le marché sportif au cœur de sa pédagogie. Composée de 21 campus proposant un Bachelor de BAC à BAC+5. Vous préparerez sur 12 mois ou 24 mois, un / (Bac+3 ou BAC+4 reconnu par lEtat et validant les crédits ECTS) en contrat dapprentissage. La formation sera assurée par lécole de Caen / Saint Contest (1...

  • Stage Assistant Chargé de Projet évènementiel

    il y a 1 mois

    Rouen, France KEEMIA Temps plein

    **Notre entreprise** N°1 en France du marketing terrain, expérientiel et événementiel, KEEMIA est une agence de marketing opérationnel qui imagine, conçoit et produit des dispositifs d’activation terrain sur le territoire national autour de 4 pôles: - Hors media & solutions OOH (street marketing, media tactiques, affichages mobile, diffusion) -...

  • Stage Assistant Chargé de Projet évènementiel

    il y a 1 mois

    Rouen, France KEEMIA Temps plein

    Notre entreprise N°1 en France du marketing terrain, expérientiel et événementiel, KEEMIA est une agence de marketing opérationnel qui imagine, conçoit et produit des dispositifs d’activation terrain sur le territoire national autour de 4 pôles: - Hors media & solutions OOH (street marketing, media tactiques, affichages mobile, diffusion) -...

  • Assistante / Assistant évènementiel

    il y a 1 semaine

    Rouen, France HELPEVIA Temps plein

    Nous recherchons aujourd’hui un collaborateur (trice) au sein de notre service Communication. Et si vous souhaitez rejoindre notre équipe, c’est maintenant qu’il faut postuler. **MISSION PRINCIPALE** Au sein d’une équipe de 4 personnes, vous assurez un travail d’assistanat complet sur l’organisation des évènements professionnels auxquels...

  • Assistant commercial et évènementiel

    Il y a 2 mois

    Rouen, France Aftec Temps plein

    L’école :WIN SPORT SCHOOL, Ecole de Management du Sport qui met le marché sportif au cœur de sa pédagogie. Composée de 21 campus proposant un Bachelor de BAC à BAC+5. La formation : Vous préparerez sur 12 mois ou 24 mois, un Bachelor / MBA Management du Sport (Bac+3 ou BAC+4 reconnu par l’Etat et validant les crédits ECTS) en contrat...

  • Assistant commercial et évènementiel

    il y a 2 jours

    Rouen, France Aftec Temps plein

    L’école :WIN SPORT SCHOOL, Ecole de Management du Sport qui met le marché sportif au cœur de sa pédagogie. Composée de 21 campus proposant un Bachelor de BAC à BAC+5. La formation : Vous préparerez sur 12 mois ou 24 mois, un Bachelor / MBA Management du Sport (Bac+3 ou BAC+4 reconnu par l’Etat et validant les crédits ECTS) en contrat...