Assistant Administratif Indépendant
il y a 4 semaines
**Opéra Bureau de Famille** a pour vocation d’accompagner sur la durée les chefs d’entreprise et leur famille sur tous les aspects de leur patrimoine. Nos services s’articulent autour de quatre métiers : la stratégie, le conseil et le suivi patrimonial, l’investissement financier, l’immobilier et le secrétariat privé.
Dans le cadre du développement de l’Agence de Marseille, nous recherchons un **Assistant Administratif Indépendant** pour apporter son appui et son expertise sur le pôle Secrétariat Privé.
VOS MISSIONS
L’assistant Administratif Patrimonial (ASP) assurera pour le compte d’OPERA des missions de secrétariat privé auprès d’un ou plusieurs de ses clients, particuliers ou professionnels.
Contractualisées via un contrat de prestation de services, les missions sont les suivantes:
- Constitution d’une base documentaire patrimoniale digitale (GED) : récupération des documents, numérisation, classement dans les outils numériques de la société cliente.
- Gestion et optimisation budgétaire : suivi des comptes (via un agrégateur) et optimisation des charges.
- Rapprochement bancaire et saisie des éléments dans le logiciel comptable pour les entreprises des clients.
- Suivi administratif des investissements immobiliers du client en location
- Missions ponctuelles administratives : succession, séparation, déménagement
Pour chaque client, une « fiche mission » définira les tâches à accomplir par l’ASP. Dès lors, elle traite en direct et en autonomie avec le client, dans le respect des règles déontologiques, des process, des modèles de communication et des délais fixés par OPERA. La liste de missions ci-dessus se veut la plus exhaustive possible. Cependant, l’ASP peut être amenée à effectuer d’autres missions en fonction des demandes du client et des solutions qu’elle peut apporter dans le cadre de son périmètre d’actions (hors santé, loisirs et enfants).
L’ASP collabore directement avec le Responsable d’Agence OPERA, pour le suivi des dossiers clients et la bonne réalisation de sa mission.
A PROPOS DE VOUS
- Vous êtes « assistant administratif » en auto-entrepreneur / freelance ou avez la volonté de vous lancer en tant qu’indépendant.
- Idéalement, vous justifiez d’une expérience réussie en tant qu’assistant administratif auprès des particuliers ou assistant de direction dans une entreprise (minimum 3 ans)
- Vous êtes très bien organisé
- Vous êtes proactif avec un véritable sens de l’anticipation.
- Vous êtes empathique avec le sens du service
- Vous êtes doté d’un très bon relationnel et d’une bonne capacité d’écoute.
- Vous disposez d’un matériel informatique nécessaire pour assurer la mission (ordinateur, imprimante, ligne téléphonique), d’une connexion wifi performante et de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Selon les besoins de la mission, vous pourriez être amené à vous déplacer au domicile des clients, ainsi vous disposez d’un véhicule ou d’une capacité à vous déplacer
- Vous disposez des assurances nécessaires à l’exercice de vos missions
POURQUOI TRAVAILLER AVEC OPERA ?
- Une entreprise familiale où l’humain est au cœur de la stratégie
- Une formation de base sur nos outils et nos process, et une formation continue pour se former à l’assistance administrative patrimoniale.
- Des outils performants à disposition pour réussir votre mission (drive client, logiciel de CRM, ).
- La possibilité de travailler si vous le souhaitez dans nos locaux à Aix ou Marseille.
- Le règlement mensuel des prestations effectuées (même en cas de décalage de paiement de la part du client - décalage d’un mois possible)
CONDITIONS
- Type de contrat : Indépendant / freelance
- Lieu du poste : télétravail (ou hybride) avec possibilité de se déplacer au domicile du client
- Rémunération : entre 30€ et 40€ de l’heure selon profil
Type d'emploi : Indépendant / freelance
Salaire : 30,00€ à 40,00€ par heure
Expérience:
- Expérience administrative: 3 ans (Exigé)
Langue:
- Français (Exigé)
Lieu du poste : Hybrid remote (Marseille (13))
Date de début prévue : 04/09/2023
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAgence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...
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Operations Manager
il y a 1 mois
Marseille, France The Assistant Temps pleinNos valeurs TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel. Notre Solution Basée à Paris dans le 3ᵉ arrondissement, et avec des partenaires répartis dans toute la France, notre...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Marseille, France Maison Albar Hotels Temps pleinL'**hôtel Maison Albar - L'Imperator 5* **recherche son futur **Assistant Administratif **(H/F). Passionné(e) par l'organisation, la gestion administrative et la coordination de tâches variées, vous travaillez en collaboration directe avec le Directeur Général. Vous serez en charge: - Du soutien à la réalisation du suivi comptable et financier - Du...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Marseille, France DF CONSEILS Temps pleinDF CONSEILS, cabinet de recrutement indépendant recrute pour l'un de ses clients, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT HF en CDI sur Hyères. Rattaché(e) à l'un des directeurs du groupe, vos principales missions seront les suivantes: - Gestion des appels entrants pour votre service et directeur - Gestion du courrier - Gestion des agendas et prise de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinL'assistant administratif réalise toutes les tâches administratives de la CPTS dont l'accueil téléphonique et physique. Il est en charge de la gestion administrative liée à la mise en ?uvre du projet de santé, ainsi que de la gestion des adhésions et des instances de gouvernance (AG, CA, Bureau). - **Qualification**:Technicien - **Profil...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise de menuiserie recherche un assistant administratif H/F pour renforcer le bureau. Poste polyvalent. Gestion comptabilité Gestion rdv des commerciaux et dossiers clients Accueil téléphonique et showroom Rédaction devis, relance, facturation - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an -...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Marseille, France SERVIMO Temps pleinPrésentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques et privées, et des particuliers. Mission du poste: Pour renforcer ses équipes, SERVIMO Méditerranée souhaite intégrer Un (e)...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif
il y a 1 mois
Marseille, France Promocash Temps pleinPartenaire de proximité des professionnels de la restauration, Promocash est une enseigne de cash & carry fondée en 1965. Son réseau de franchisés indépendants, le premier de France, est présents sur l’ensemble du territoire avec plus de 150 sites (magasins et drives) ouverts aux professionnels de la restauration et de l’alimentation. Notre...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Marseille, France Promocash Temps pleinPartenaire de proximité des professionnels de la restauration, Promocash est une enseigne de cash & carry fondée en 1965. Son réseau de franchisés indépendants, le premier de France, est présent sur l’ensemble du territoire avec plus de 150 sites (magasins et drives) ouverts aux professionnels de la restauration et de l’alimentation. Notre...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Marseille 2e, France Pôle Emploi Temps pleinCabinet de proximité recherche un(e) assistant(e) administratif (ive) pour un contrat en alternance. Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe basée sur plusieurs cabinets d'expertises pour conseiller les entrepreneurs et les dirigeants. Vos missions: Accueil téléphonique et prise de rendez-vous Suivi administratif Gestion globale de l'accueil...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Marseille 2e, France Ballatore & Chabert Imex Temps pleinCabinet de proximité recherche un(e) assistant(e) administratif (ive) en CDD ou pour un contrat en alternance. Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe basée sur plusieurs cabinets d'expertises pour conseiller les entrepreneurs et les dirigeants. Vos missions: Accueil téléphonique et prise de rendez-vous Suivi administratif Gestion globale de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Marseille, France SERVIMO MEDITERRANNEE Temps pleinPrésentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques et privées, et des particuliers. Mission du poste: Pour renforcer ses équipes, SERVIMO Méditerranée souhaite intégrer Un (e)...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Marseille 2e, France Pôle Emploi Temps pleinUne PME spécialisée dans la réparation de bateaux sur un chantier naval recherche un/une assistant(e) de projets Vos missions seront les suivantes : - Gestion administrative (répondre au téléphone, réception et envoie de colis, gestion des accès), - Assister les chefs de projets dans les missions administratives (devis, bons de commande, gestion des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Marseille 8e, France TECHNI ARCHITECTURE Temps plein**TECHNI ARCHITECTURE, agence d’architecture** de 20 collaborateurs (salariés, indépendants ou associés), basée à Marseille, intervenant de Menton à Montpellier, recrute un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F **pour l’accompagner dans la gestion administrative des dossiers de l’agence, suite au départ prochain à la retraite de sa...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Marseille, France Adsearch Temps plein**En BREF : Assistant administratif (H/F) à Marseille (13013), Mission intérim évolutive - 22 000 - 26 000 euros bruts annuels - avantages, rigueur, implication.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant administratif (H/F) pour un poste basé à Marseille (13013).** Au sein dune entreprise reconnue dans la formation, vous occuperez un...
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Assistant Comptable et Administratif
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FED FINANCE Temps pleinQuelles sont les missions ?Bonjour, Je suis Astrid Basco du cabinet Fed Finance et je recherche pour mon client un Assistant Comptable et Administratif en gestion locative au sein du P?le Syndic Gestion.Missions: Au sein du p?le Syndic gestion, la personne aura pour mission de maintenir une communication fluide avec les locataires et les fournisseurs tout...
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Apprentis Assistant Administratif
il y a 1 mois
Marseille, France Kidtopia Temps pleinNous recherchons un(e) apprentie Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'apprentie Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à la direction. Responsabilités: - Assurer la gestion des tâches administratives quotidiennes, telles que la rédaction de...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinL'association MNE-RENE 30, labellisée CPIE du Gard depuis janvier 2020, est le réseau départemental des acteurs de l'éducation à l'environnement et au développement durable (EEDD). L'association, créée en 1994, a pour objet de promouvoir et développer l'EEDD dans le Gard et en région à travers sa collaboration étroite avec le GRAINE Occitanie et...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Marseille 6e, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un renfort à l'occasion de la collecte annuelle des cotisations des adhérents, nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable et administratif(ve) (H/F). Missions : - Encaissement des chèques et des virements des adhérents - Identification des virements bancaires par rapport à l'adhérent - Edition des factures acquittées - Gestion de la...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Marseille, France HAYS Temps pleinIntégrez un Groupe où les perspectives d'évolution sont possibles ! Notre client, acteur dans le secteur industriel, recherche dans le cadre de sa croissance un Assistant administratif à Châteaurenard. Vous intervenez en support à l’Assistante de direction du dirigeant afin d’assurer les missions administratives et de secrétariat courant. Vous...