Assistant de Direction

il y a 4 semaines


La GuerchedeBretagne, France Centre Hospitalier de Vitré Temps plein

**À propos de nous**:
Le Centre Hospitalier de La Guerche de Bretagne (Ille-et-Vilaine) est un Établissement public de santé en direction commune avec le Centre Hospitalier Simone Veil de Vitré ,il dispose de 40 lits de secteur sanitaire ( 20 lits de médecine et 20 lits de SSR ) et 245 lits de secteur médico-social (EHPAD réparti sur 2 sites).

**Mission**:
Le CH St JEAN recrute un assistant de direction (H/F) à temps plein à compter du 15 juin.

Ses missions principales sont:

- **Assister la direction au quotidien et dans la gestion de projets et dossiers spécifiques**
- **
Assurer la fonction d’interface des directeurs et responsables de service en collaboration avec l’équipe d’assistant(es) de direction du Centre hospitalier de Vitré avec pour principales missions**:

- accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d’importance, d’urgence), filtrer, rediriger, transmettre
- gestion de l’agenda et des priorités
- gestion des flux de documents entrant et sortant et traitement, organisation et partage d’informations
- suivi des dossiers de la direction et des instances, dont la rédaction et le suivi des compte-rendu
- rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales ou de dossiers,
- mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées
- organisation et mise à jour des dossiers, du classement de manière adéquate et de l’archivage
- préparation et organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous
- **
Gérer la communication interne et externe en lien avec la direction déléguée**:

- recueil, vérification et sélection des informations actualisées relatives à la vie de l’établissement pour les diffuser en interne ou en externe tout en mesurant la pertinence de chaque outil selon le cas
- conception et réalisation d’outils de communication
- gestion du site internet

**Profil**:

- Formation supérieure en secrétariat
- Expérience souhaitée dans la fonction publique, notamment en secrétariat de direction

**Savoirs**:

- Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, Powerpoint
- Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction
- Connaissance de l’environnement sanitaire et médico-social
- Connaissances de la fonction publique hospitalière et du droit hospitalier
- Curiosité intellectuelle

**Savoir-faire**:

- Maitrise orale et écrite de la langue française
- Capacité à évaluer l’urgence d’une demande et à gérer les priorités
- Gestion des situations délicates

**Savoir-être**
- Rigueur, autonomie
- Sens de l’organisation
- Diplomatie
- Sens du relationnel et du travail en équipe
- Force de proposition, dynamisme et créativité
- Disponibilité
- Discrétion et réserve

vous êtes titulaire d'un BAC + 2 dans le domaine de l'assistanat de direction ou de gestion.

Vous bénéficiez de 25 jours de congés annuels + 14 jours de RTT

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 1 700,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée


  • Attaché de Direction

    il y a 6 jours


    La Guerche-de-Bretagne, France The Land Temps plein

    Le groupe The Land est un espace de formation, de réflexion, de culture, d’innovation sociale comme entrepreneuriale au service du développement des nouvelles ruralités. Cet écosystème est composé de 31 entités qui s’articulent autour de 5 pôles : enseignement secondaire, enseignement supérieur, développement économique, vie sociale et...


  • La Guerche-de-Bretagne, France Traiteur de Paris - La Guerche-de-Bretagne Temps plein

    **L'entreprise** Traiteur de Paris, (3 ateliers de production, 1 siège social, 500 salariés) spécialisé dans la fabrication de pâtisseries fines surgelées premium et produits traiteur à destination des professionnels de la restauration en France et à l’international. Notre atelier de La Guerche-De-Bretagne dispose d’une lumière naturelle, de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Montauban-de-Bretagne, France Spring Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son partenaire, entreprise de 20 salariés un assistant de direction (H/F) en CDI à 25 minutes à l'Ouest de RENNES. Rattaché directement au dirigeant de...


  • Montoir-de-Bretagne, France GE Renewable Energy Temps plein

    **Job Description Summary**: Découverte du métier d’assistante de direction: - Aider à la mise en place d’évènements sur site - Gestion du courrier en interne - Aider au traitement des factures et bon de commandes - Réaliser diverses tâches administratives **Fonctions et responsabilités au poste**: Attributions en matière de EHS - Se conforme...

  • Assistante Comptable

    il y a 1 mois


    La Guerche-de-Bretagne, France Komilfo OPEN La guerche de bretagne Temps plein

    **L'entreprise** Entreprise familiale depuis 2007, la société Open Komilfo s'est fait une spécialité de rénover et améliorer votre habitat. Attachées à des produits de qualité, les leaders européens (comme Markilux, Finstral, Somfy par exemple pour la maison connectée) ont fait confiance à Open. Nos techniciens, nos conseillers et nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Mantes-la-Jolie, France Mairie de Mantes la Jolie Temps plein

    **Mission principale de la direction**: La direction des sports assure la mise en œuvre des projets sportifs en adéquation avec la politique de la ville. La direction coordonne les actions sportives en lien avec les associations et les services. **Mission**: Apporte une aide permanente à un directeur et à ses encadrants en termes d'organisation...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Julien-de-Concelles, France Ville de Saint Julien de Concelles Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une commune dynamique, pour la mise en œuvre de projets structurants. Vous recherchez des missions qui ont du sens, au sein d’une équipe motivée, Ce poste d’Assistant(e) de Direction est fait pour vous ! Alors n’hésitez plus rejoignez-nous ! La Ville de Saint-Julien de Concelles, est une commune en évolution...


  • Montoir-de-Bretagne, France ENGIE Temps plein

    Identifiant de la demande: 24947- Lieu de travail: MONTOIR DE BRETAGNE, FR, 44550**ALTERNANCE - ASSISTANT DIRECTION** **PROJETS F/H - BAC +2/+3** - **Localisation**: Montoir-de-Bretagne **Qui sommes-nous ?** Expert du gaz naturel liquéfié (GNL), Elengy est une filiale de GRTgaz au sein du Groupe ENGIE. Elengy exploite les trois terminaux méthaniers...


  • Montoir-de-Bretagne, France GE EOLIENNES SN Temps plein

    **GE Vernova !** « L’Energie de changer le monde » **Et si VOTRE aventure avec NOUS commençait dès aujourd’hui ?!** L'industrie éolienne offshore est en plein essor et continuera de croître dans un avenir prévisible. GE Vernova est à la tête de l'industrie avec l'Haliade-X la seule éolienne offshore une avancée de plus de 3 ans grâce a...


  • La Rochelle, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de direction Services Techniques, Urbanisme et accueil, vous serez rattaché(e) à la direction des services Techniques et de l'Urbanisme. Vous serez en charge de : - La gestion du courrier de la direction, diffusion, rédaction et suivi des réponses - Gérer les demandes d'intervention auprès des services techniques sur le logiciel...

  • Adjoint de Direction

    il y a 1 mois


    Bain-de-Bretagne, France Espace et Vie Temps plein

    Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel que du ménage, des aides humaines, de la restauration avec nos...

  • Adjoint de Direction

    il y a 1 mois


    Bain-de-Bretagne, France Espace & Vie Temps plein

    **Adjoint de direction H/F**: **Nos besoins**: Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel que du ménage,...

  • Chef des ventes

    Il y a 2 mois


    La Guerche-de-Bretagne, Bretagne, France Start People VITRE Temps plein

    Après une intégration pour connaitre les produits techniques, les enjeux et la typologie des clients et des prospects professionnels, rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous devez garantir le bon déroulement des ventes avec les clients. Vos missions sont :Vous serez au cœur de la stratégie commerciale, contribuant à notre croissance et notre...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    La Teste-de-Buch, France Clinique d'Arcachon Temps plein

    **Etablissement**: La Clinique d’Arcachon, membre du Groupe Bordeaux Nord Aquitaine, située au Pôle de Santé d’Arcachon, propose une offre de soins complète et innovante de proximité avec des parcours patients personnalisés Elle accueille 12.000 patients par an et emploie 145 salariés. Equipée d’un plateau technique moderne et performant, elle...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    La Rochelle, France CHAMBRE REGIONALE D'AGRICULTURE NOUVELLE-AQUITAINE Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? Au sein du réseau national des Chambres d’Agriculture France, la Chambre interdépartementale d'agriculture de la Charente-Maritime et des Deux-Sèvres intervient auprès des agriculteurs, collectivités locales, pouvoirs publics, centre de formation, organismes économiques et autres partenaires du département pour écouter,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Vincent-de-Durfort, France CAPFUN DOMAINE DES PLANTAS Temps plein

    **Assistant de direction H/F**: Vous aiderez nos directeurs à manager un des plus beaux campings de votre région. Vous intégrez l’équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants. Nous avons et voulons avoir les plus beaux campings de France. Des lieux où nos clients se...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Victor-de-Malcap, France Domaine de Labeiller Temps plein

    **Assistant de direction H/F : (poste logé)** Vous intégrez l’équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants. Nous avons et voulons avoir les plus beaux campings de France. Des lieux où nos clients se retrouvent en famille pour profiter ! Nous voulons qu’ils repartent avec...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Saint-Victor-de-Malcap, France Domaine de Labeiller Temps plein

    **Assistant de direction H/F : (poste logé)** Vous intégrez l’équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants. Nous avons et voulons avoir les plus beaux campings de France. Des lieux où nos clients se retrouvent en famille pour profiter ! Nous voulons qu’ils repartent avec...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    La Tour-Blanche, France Résidence Sainte Marthe Temps plein

    **Vous serez chargé(e)**: **- Du secrétariat courant**: frappe, classement, archivage, affichage , - De la facturation interne et externe de l’établissement **- De la gestion du dossier administratif du résident**: déclaration CD24, CPAM, CAF, Tesys, - D’établir les ordres du jour et les comptes-rendus de réunions, **- D’assurer la gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    La Garde, France TECH ENR Temps plein

    TECH ENR spécialisé dans l’amélioration de l’habitat recherche pour son agence de la garde une secrétaire qui sera en charge d'accompagner notre assistante de direction actuelle dans ses taches quotidiennes. Débutantes largement acceptées ! Votre seule compétence sera votre motivation et votre engagement. Vous serez en charge de tout...