Assistant / Assistante de Direction

Il y a 2 mois


La Rochelle, France Pôle Emploi Temps plein

En tant qu'Assistant(e) de direction Services Techniques, Urbanisme et accueil, vous serez rattaché(e) à la direction des services Techniques et de l'Urbanisme. Vous serez en charge de : - La gestion du courrier de la direction, diffusion, rédaction et suivi des réponses - Gérer les demandes d'intervention auprès des services techniques sur le logiciel MAINTI4 - Préparer et suivre des pièces administratives de consultations de marchés Vous travaillerez en binôme en urbanisme et travaillerez en transversalité avec le service citoyenneté et transition énergétique. Secrétariat Services Techniques: - Suivi administratif des marchés publics de la Direction des Services Techniques - Gérer les demandes d'intervention auprès des services techniques sur le logiciel MAINTI4, réalisation de statistiques - Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers - Préparation et suivi des décisions et délibérations - Recueil et traitement des demandes et information nécessaires au fonctionnement administratif de la direction - Gestion des demandes de subvention des projets suivis par la direction - Traitement des Déclarations de travaux et Déclarations d'Intention de Commencement des Travaux (nouveau support en ligne SIGAR V3) - Rédaction des courriers de la Direction, suivi des correspondances, bordereaux, attestations, certificats - Accueil physique, téléphonique, avec filtrage et orientation du public (entreprises, administrés, partenaires professionnels ) - Archivage et classement - Suivi des établissements recevant du public et des commissions de sécurité, rédaction des arrêtés en rapport. - Créer l'adressage - Recensement des pistes cyclables et des futurs programmes de voirie (SIGAR V3) - Signalement des dysfonctionnements des équipements techniques (candélabres, réseaux aériens, bornes incendies) - Transversalité avec différents services de la CDA (Déchets, Assainissement, Eau potable) Secrétariat accueil de la mairie: - Accueillir physiquement et téléphoniquement le public - Renseigner et orienter le public - Gérer et afficher les informations En charge de l'urbanisme en binôme : - Assurer la pré-instruction et le suivi administratif des déclarations et des demandes d'autorisation d'urbanisme en version papier et dématérialiser - Assurer la liaison des dossiers avec le service instructeur de la Communauté d'Agglomération de La Rochelle - Assurer la mise à la signature des arrêtés, classement des pièces, affichage de la décision et transmission à la Préfecture et transmission dématérialisée (PLAT'AU) - Accueillir les administrés, les informer et les conseiller sur la réglementation - Rédaction de courriers relatifs aux dossiers traités - Assurer la constitution des dossiers et l'archivage
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an - MINIMUM SUR MEME POSTE
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Formation**:CAP, BEP et équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Maitriser le portail des marchés sécurisés
- Outil informatique et des outils bureautiques
- Avoir le sens du service
- Travailler en équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs



  • La Rochelle, France CAF DE LA CHARENTE-MARITIME Temps plein

    **Assistant(e) de Direction en alternance**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - LA ROCHELLE - de 477 € à 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD89729 **CAF DE LA CHARENTE-MARITIME**: Au sein de la Caisse d'Allocations Familiales de la Charente-Maritime l'alternance se développe chaque année. Nous comptons près de 300 collaborateurs au service de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    La Rochelle, France CHAMBRE REGIONALE D'AGRICULTURE NOUVELLE-AQUITAINE Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? Au sein du réseau national des Chambres d’Agriculture France, la Chambre interdépartementale d'agriculture de la Charente-Maritime et des Deux-Sèvres intervient auprès des agriculteurs, collectivités locales, pouvoirs publics, centre de formation, organismes économiques et autres partenaires du département pour écouter,...


  • La Rochelle, France Chambre Interdépartementale d'Agriculture de la Charente-Maritime et des Deux-Sèvres Temps plein

    qui sommeS-nous ? **Au sein du réseau national des Chambres d’Agriculture France, la Chambre interdépartementale d'agriculture de la Charente-Maritime et des Deux-Sèvres intervient auprès des agriculteurs, collectivités locales, pouvoirs publics, centre de formation, organismes économiques et autres partenaires du département pour écouter,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    La Rochelle, France CABINET NICOLAS APPARAILLY Temps plein

    Vous avez pour missions principales: Assurer la cohésion de l'équipe Accueil clientèle. Secrétariat administratif, juridique, social et comptable. Contrôle, organisation de la gestion interne Votre profil: - Parfaite orthographe et rédaction - Maitrise des outils bureautiques - Autonomie, persévérance, confidentialité, initiative -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    La Rochelle, France Solutions Compétences Temps plein

    **L'entreprise** SOLUTIONS Compétences est un groupement d'employeurs multisectoriel basé dans la Vienne et en Charente Maritime. Fort d’un réseau de 200 entreprises adhérentes, nous mettons à disposition des salariés en temps partagé et en temps plein auprès de ce réseau. Nous offrons à nos salariés la possibilité d’allier sécurité de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    La Rochelle, France Solutions Compétences Temps plein

    **L'entreprise** SOLUTIONS Compétences est un groupement d'employeurs multisectoriel basé dans la Vienne et en Charente Maritime. Fort d’un réseau de 200 entreprises adhérentes, nous mettons à disposition des salariés en temps partagé et en temps plein auprès de ce réseau. Nous offrons à nos salariés la possibilité d’allier sécurité de...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Mantes-la-Jolie, France GPSEO Temps plein

    Unique intercommunalité de la grande couronne de plus de 400 000 habitants, Grand Paris Seine & Oise se révèle être la Communauté urbaine la plus peuplée de France. Idéalement situé sur l’axe stratégique Paris-Rouen-Le Havre, son territoire s’étend de Poissy à Mantes-la-Jolie et constitue la porte d’entrée ouest de l’Ile-de-France. Forte...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    La Rochelle, France Carton Vert Temps plein

    Notre entreprise spécialisée dans le réemploi de cartons, Carton Vert, est en plein développement et cherche un(e) assistant(e) de direction pour améliorer l'efficacité de chacun et déléguer une partie des missions des commerciaux et des dirigeants. Nous cherchons une personne carrée et motivée pour nous accompagner dans notre croissance en...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Mantes-la-Jolie, France Mairie de Mantes la Jolie Temps plein

    **Mission principale de la direction**: La direction des sports assure la mise en œuvre des projets sportifs en adéquation avec la politique de la ville. La direction coordonne les actions sportives en lien avec les associations et les services. **Mission**: Apporte une aide permanente à un directeur et à ses encadrants en termes d'organisation...


  • La Garde, France Mc Donald's - Drive Grand Ciel Temps plein

    _Dans notre grande famille McDonald's, il n'existe pas qu'un seul métier en restaurant ! De l'accueil à la cuisine en passant par le management, la team McDonald's est une équipe soudée et synchronisée à la façon d'un orchestre symphonique._ - Notre objectif est simple : satisfaire le client tout en passant un moment agréable. C'est une expérience...


  • La Roche-sur-Yon, France Centre Hospitalier Départemental de Vendée Temps plein

    Venez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche...


  • La Rochelle, France Groupe PDBM Temps plein

    PDBM est un Groupe indépendant à forte croissance, qui accompagne ses marques vers l’excellence. Pied de Biche est la première marque de chaussures française 100% sans intermédiaire. Elle fait partie des marques digitales verticalement intégrées (DNVB) et prône un modèle économique transparent avec une éthique produit irréprochable. Maradji...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    La Rochelle, France Excelia Group Temps plein

    Créé en 1988, **Excelia **est un des premiers groupes d’enseignement supérieur français. Fortement **ancré dans ses territoires et d’envergure internationale**, il est composé de **5 écoles** : Excelia Business School, Excelia Tourism School, Excelia Digital School, Excelia Academy, Excelia Executive Education sur **4 campus** (La Rochelle, Tours,...

  • Assistant de Direction

    il y a 24 heures


    La Tronche, France VIZYON FRANCE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et de coordination. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'assurer un soutien administratif efficace et de maintenir une communication fluide au sein de l'entreprise. Nous avons pour...


  • La Rochelle, France ZEISS Group Temps plein

    Si ces questions vous inspirent, nous vous proposons de rejoindre Carl Zeiss Meditec SAS en tant qu'Apprenti Assistant de gestion H/F. Carl ZEISS Meditec SAS en quelques mots : Filiale du leader mondial de l’industrie optique et optoélectronique ZEISS, et rattachée à la division technologies médicales du Groupe, la société Carl Zeiss Meditec La...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    La Tour-Blanche, France Résidence Sainte Marthe Temps plein

    **Vous serez chargé(e)**: - Du secrétariat courant : frappe, classement, archivage, affichage , - De la facturation interne et externe de l’établissement - De la gestion du dossier administratif du résident : déclaration CD24, CPAM, CAF, Tesys, - D’établir les ordres du jour et les comptes-rendus de réunions, - D’assurer la gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    La Tour-Blanche, France Résidence Sainte Marthe Temps plein

    **Vous serez chargé(e)**: - Du secrétariat courant : frappe, classement, archivage, affichage , - De la facturation interne et externe de l’établissement - De la gestion du dossier administratif du résident : déclaration CD24, CPAM, CAF, Tesys, - D’établir les ordres du jour et les comptes-rendus de réunions, - D’assurer la gestion...


  • La Rochelle, France Fédération Nationale Profession Sport et Loisirs Temps plein

    **Poste : Assistant(e) de direction et référent(e) du catalogue interne de formations** FNPSL **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Depuis sa création, la _Fédération Nationale Profession Sport et Loisirs_ (FNPSL) fédère 80 associations et Groupements d’Employeurs porteurs de 25 000 emplois implantées au sein de 14 000 clubs, associations ou...


  • Mandelieu-la-Napoule, France MAIRIE DE MANDELIEU Temps plein

    **LE CADRE** Le port de la Rague est un port de plaisance familial et convivial de 423 postes allant jusqu’à 40m à cheval sur la commune de Mandelieu et de Théoule sur Mer. Il est géré par une Régie autonome rattachée à la commune de Mandelieu. Le port dispose d’un chantier naval levant des navires jusqu’à 100T, d’un port à sec de 62...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    La Tour-Blanche, France Résidence Sainte Marthe Temps plein

    **Vous serez chargé(e)**: **- Du secrétariat courant**: frappe, classement, archivage, affichage , - De la facturation interne et externe de l’établissement **- De la gestion du dossier administratif du résident**: déclaration CD24, CPAM, CAF, Tesys, - D’établir les ordres du jour et les comptes-rendus de réunions, **- D’assurer la gestion...