Responsable D'unite Rapports Et Publications

Il y a 2 mois


Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils mobilisent ainsi, et au quotidien, un ensemble de compétences et de métiers divers et variés.
Les postes proposés par la Collectivité sont répartis au sein des sièges de Lyon et Clermont-Ferrand, ainsi que sur plusieurs espaces et antennes sur le territoire. Ils sont ouverts ouverts aux personnes en situation de handicap, aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, et aux contractuels.

**Référence **:2023-1707

**Catégories**:
A

**Rattachement hiérarchique**:
**DGA / Direction / Direction adjointe**:
Assemblées et relations aux élus

**Lycées / Services**:
DARES S SECRET GENERAL ASSEMB

**Unités**:
dares u pole rapports publicat

**Cadre statutaire du poste**:
**Cadre d'emplois**:
Attachés territoriaux

**Description du poste**:
**Contrat**:
Fonctionnaire ou lauréat de concours

**Missions et activités**:
**Responsable de l’unité Rapports et publications, dédiée au suivi des rapports jusqu’à la télétransmission des délibérations et la publication des actes, vous serez chargé, sous l’autorité du chef de service, des missions **suivantes**:
Sécurisation juridique des rapports, délibérations et arrêtés de la collectivité:

- Définir et piloter le circuit des visas : en lien avec les directions juridique, financière et des

systèmes d’information.
- Garantir le bon fonctionnement des comités de relecture et avant envoi des rapports.
- Assurer le suivi sous e-Delib et la mise en ligne des rapports en lien avec l’unité Vie institutionnelle.
- Gérer la prévention des conflits d’intérêts.

Exécution des actes administratifs de la collectivité:

- Assurer la télétransmission.
- Piloter la publication : mise en ligne des actes administratifs sur le site Internet.
- Garantir l’archivage des actes.

**Pilotage de la rationalisation de l’environnement numérique des élus**:

- Participer à l’amélioration continue des logiciels métiers : e-Delib, WebRapport et WebDelib sur Perrache. Mettre en oeuvre des mesures de simplification des logiciels métiers afin de faciliter le process d’élaboration, de validation et d’exécution des décisions de la collectivité.
- Travailler en étroite collaboration avec la direction des systèmes d’information et les éditeurs des logiciels.
- Assurer la diffusion des bonnes pratiques au sein de la collectivité par la mise en place de formations.

Management de l’unité:

- Organiser la répartition des missions au sein de l’unité.
- Organiser des réunions d’équipe.
- Gérer les congés des agents.

**Compétences et particularités du poste**:
**SAVOIRS et SAVOIR FAIRE**:

- Formation juridique en droit public (niveau Master)
- Qualités rédactionnelles
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Aptitude à travailler en mode projet
- Capacité de dialogue et de pédagogie
- Encadrement et coordination d’équipe
- Gestion des urgences et respect des délais
- Sens du service public

**CONNAISSANCES**:

- De l’institution régionale et son fonctionnement : maîtrise du règlement intérieur et de la composition de l’assemblée régionale
- Des autres collectivités territoriales et des services de l’Etat
- De la vie politique locale
- Des logiciels bureautiques et Outlook
- Des logiciels métiers e-Delib, WebRapport et WebDelib

**SAVOIR-ETRE**:

- Discrétion
- Maîtrise de soi
- Rigueur
- Disponibilité
- Sens de l'organisation et de la communication
- Capacité d'anticipation
- Esprit d'équipe et de collaboration avec les services

**[...]**:

- Profil informatique : Mobile au sein de la Région ou Nomade
- Poste télétravaillable : Oui
- Déplacements : Oui
- Dépassements horaires : Oui

**Emploi ouvert aux fonctionnaires et aux agents contractuels sur le fondement de l'article L332-8 2°**

**Personne à contacter**:
Frédéric MULLER

**Localisation du poste**:
**Localisation (Département)**:
Rhône - Siège - Lyon Confluence

**Lieu (Ville)**:
LYON

**Niveau d'études min. requis**:
4- Master ou MBA

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans

**Autres précisions**:
19/04/2023



  • Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...


  • Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Emploi permanent **à temps complet - Poste à pourvoir basé à **Chambéry** **Missions**: Management - Assurer le pilotage de l’unité et la coordination de ses effectifs Médiation culturelle et scientifique - Piloter, administrer et organiser les journées nationales (journées européennes de l’archéologie (JEA), journées européennes du...


  • Lyon, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: **L'**Assurance Maladie protège durablement la santé de chacun en agissant auprès de tous.** Vous souhaitez intégrer un organisme porteur de valeurs et participer à notre mission de service public ? Venez rejoindre une équipe mobilisée auprès des publics de Saône et Loire. Proche de Lyon et Dijon, Mâcon offre un cadre de...


  • Lyon, France UNITe Temps plein

    **À propos** Depuis plus de 35 ans, le **groupe UNITe** développe, construit et exploite des centrales de production d’électricité locale et durable : des centrales hydroélectriques, des parcs éoliens et des installations photovoltaïques. Avec sa filiale **GREEN-ACCESS**, le groupe occupe aussi une position de leader sur la vente de Garanties...

  • Valence Romans Agglo

    il y a 1 mois


    Lyon, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps plein

    Valence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service...


  • Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    ***: - **Poste permanent, **à temps complet****: - **Poste à pourvoir basé à** Montmélian*** En lien avec les Directions supports, le responsable de l’unité ingénierie routière-régie collèges pilote l’ingénierie routière de la Maison Technique du Département Bassin chambérien-Combe de Savoie (MTD BC-CS) ainsi que les missions de...


  • Lyon, France Ville de Saint Etienne Temps plein

    Détails de l'offre RECRUTE par voie statutaire ou à défaut contractuelle dans le cadre d’une vacance de poste Direction des Ressources Humaines Service Prévention et santé au travail Attaché territorial Ingénieur territorial Retour aux offresPostuler Date de publication: 27/06/2023 20/08/2023 Détails de l'offre **Dans un contexte de...

  • Responsable D'unité

    il y a 1 mois


    Lyon, France Sedgwick Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité, Sedgwick France recherche un(e) Responsable d'unité en CDI pour notre site de Lyon. Le/la Responsable d’Unité a pour rôle la gestion et le développement commercial de son équipe d’expert sur une zone géographique définit, tout en prenant en charge les missions d’expertise d’assurance...


  • Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Missions et activités**: - La Région Auvergne Rhône-Alpes recrute un responsable d'unité environnement pour sa direction de la maîtrise d'ouvrage de projet d'infrastructure de mobilité.- Au sein du service d'appui et d'expertise à la conduite de projets de la direction des infrastructures de mobilité, manager une unité environnement et...


  • Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - TECHNICIENS TERRITORIAUX - Référence: - 2024-11471 - Service: - Délégation gestion et exploitation de l’espace public, Direction amélioration du cadre de vie, service appui à l'exploitation - 08/04/2024 La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 200 agents qui réalisent...


  • Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 02/05/2024 - 02/06/2024 Référence : 3124 - Collectivité : Saint-Étienne Métropole - Direction : Achats et logistique - Service : Gestion flotte mécanique - Cadre(s) d'emplois: - TECHNICIENS TERRITORIAUX Lieu de travail: - Centre Technique Municipal Coubertin, 1 rue Pierre de Coubertin Horaires: -...


  • Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - TECHNICIENS TERRITORIAUX - Référence: - 2024-11589 - Service: - Délégation transition environnementale et énergétique, Direction cycle de l'eau, service exploitation réseau, pôle surveillance et pilotage des flux - 03/05/2024 Rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9600 collaborateurs contribuent aux...


  • Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: Date de publication : 31/01/2023 Réponse avant le : 02/03/2023 Références : 2527 Collectivité : Ville de Saint Etienne Direction : Police et Sécurité civile municipales Service : Sécurité et proximité Cadre(s) d'emplois: - CHEFS DE SERVICE DE POLICE MUNIC Lieu de travail: Saint-Etienne Horaires: Base 38 heures...

  • Valence Romans Agglo

    il y a 1 mois


    Lyon, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps plein

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    il y a 1 mois


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  • Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 27/06/2023 - 20/08/2023 Référence : 2707 - Collectivité : Ville de Saint-Etienne - Direction : Ressources humaines - Service : Prévention et santé au travail - Cadre(s) d'emplois: - ATTACHES TERRITORIAUX - INGENIEURS TERRITORIAUX Spécificités du poste: **DATE LIMITE DE CANDIDATURE : LE...


  • Lyon, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps plein

    Descriptif du poste Au sein du service opérationnel et placé sous l’autorité directe du responsable de ce service, vous serez chargé d’assurer les opérations de pilotage de la gestion des déchèteries (13 sites dont 7 gérées en régie pour la partie gardiennage). A ce titre, vous serez notamment chargé des études et mises en œuvre...


  • Lyon, France Cned Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du/de la Chef(fe) de Service fonctions support, le/la responsable de département vie de l’unité opérationnelle encadre une équipe logistique et technique. Il/elle veille au maintien de la sécurité, des personnes et des biens. Il/elle assure le suivi administratif, technique et logistique du bâtiment et de ses abords...


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    Sous l’autorité hiérarchique du/de la Chef(fe) de Service fonctions support, le/la responsable de département vie de l’unité opérationnelle encadre une équipe logistique et technique. Il/elle veille au maintien de la sécurité, des personnes et des biens. Il/elle assure le suivi administratif, technique et logistique du bâtiment et de ses abords...