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Assistant(E) D'unité Opérationnel(Le)

Il y a 2 mois

RoissyenFrance, France SPIE Temps plein

Filiale française du groupe SPIE, leader européen des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments et au Facility Management, sur l'ensemble du périmètre national. Elle compte 2 600 collaborateurs qui interviennent depuis 65 implantations.

**Unir nos différences**: SPIE s'engage à promouvoir la diversité. Le recrutement de collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique RH.

Centraliser, analyser, organiser et faire circuler l'information et les données
administratives et commerciales.
Recueillir, vérifier, sélectionner et diffuser les informations actualisées relatives à la vie
de la structure en matière QHSE, RH, Finance et Parc
ACTIVITES EXERCEES
 Assurer de la bonne communication interne au sein du périmètre et de participer à la
diffusion d’informations nécessaires à sa bonne marche,
 Assurer le suivi administratif du site en coordination avec le responsable du site,
 Elaborer et suivre les commandes et devis (P2/P5), et les transmettre aux
interlocuteurs,
 Suivre la facturation des devis et le traitement des anomalies fournisseurs,
 Gérer les plannings d’astreinte, d’absence et congés payés,
 Assurer le suivi et la transmission des rapports d’exploitation et des reportings clients
en collaboration avec les équipes de terrain,
 Rédiger les courriers et autres documents administratifs nécessaires au bon
fonctionnement du service,
 Réaliser des devis, des commandes et de la facturation,
 Être le relai RH en assurant le lien avec les collaborateurs de l’équipe en réalisant le
suivi d’activité tout en tenant à jour tous les documents administratifs qui leur sont
nécessaires (heures, suivi formation, visite médicale, habilitations),
 Être le lien quotidiennement avec nos clients, les techniciens et avec tous les
services de SPIE Facilities de la DO concernée.
QUALITE HYGIENE SECURITE ENVIRONNEMENT
 Applique avec rigueur les règles et instructions sécurité, qualité et environnement SPIE
ainsi que celles des clients,
 S’implique personnellement dans la démarche qualité, en respectant les procédures,
 Saisie des causeries.

Liste non exhaustive
BAc + 2 assistant manager ou de gestion

BAc + 2 assistant manager ou de gestion

3 ans ou plus

D-BAC+2 ou équivalent (FR) / 4ième degré de l'enseignement secondaire (BE)

Office 365

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