Project Documentation Manager

Il y a 2 mois


La Rochelle, France ALSTOM Temps plein

Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de nos clients le portefeuille le plus vaste du secteur. Chaque jour, plus de 80 000 collaborateurs dans le monde qui ouvrent la voie à des solutions de mobilité plus vertes et plus intelligentes pour relier les villes, réduire l’empreinte carbone et remplacer la voiture.

Vous êtes rattaché au département Tenders & Projects au sein du pôle Documentation Projet.

En tant que **membre du pôle documentation projet** d’Aytré, le Project Documentation Manager est en charge de:

- Définir et mettre en œuvre la gestion de la documentation au sein de l'organisation du projet/programme.
- Définir et contrôler la documentation complète du projet/programme
- Exécuter le cycle de vie de la documentation
- Transférer la spécification contractuelle du client dans le DMP (Doc Management Plan) de l'AT

**A propos du poste**:

- Est responsable, au sein de son équipe, du déploiement et de l'exécution du processus de gestion de la documentation,
- Création et mise à jour des plans de gestion de la documentation (PGD)
- Gérer les exigences du client en matière de gestion de la documentation
- Suivre et s'assurer que les règles définies dans le DMP sont comprises et appliquées par tous les membres de l'équipe.
- Veille à ce que la documentation soit correctement validée avant toute soumission au client.
- Adapte et met en œuvre la structure de la documentation conformément aux normes.
- Définit, attribue et suit les prestations contractuelles pour les catégories de documentation technique et de gestion dans la liste des exigences en matière de prestations contractuelles.
- Mise à jour et utilisation de la liste de distribution interne et externe de la documentation
- Gérer et déployer le SGDE avec l'équipe de soutien aux outils, former les nouveaux utilisateurs et gérer les droits d'accès au SGDE.
- Joue le rôle d'utilisateur clé du SGDE (s'il n'y a pas d'utilisateur clé du SGDE du site) et assure le soutien de premier niveau aux utilisateurs du SGDE.
- Suggère des améliorations de l'activité (REX sur les questions de documentation : processus, organisation)
- Participe aux revues de configuration pour garantir l'intégration dans toutes les activités des membres de l'équipe qui sont impliqués dans la documentation.
- Définir et analyser les rapports sur la documentation, les indicateurs à fournir par le contrôleur de la documentation et rendre compte de l'analyse à son chef de service, au responsable de l'équipe PM& Core, aux membres de l'équipe et au client (le cas échéant).
- Gérer, en appliquant les règles/instructions internes, la traduction des documents, la gestion des dossiers et l'archivage physique.
- Pendant la phase d'appel d'offres : uniquement pour les appels d'offres à haute criticité et sur demande, évaluer les écarts entre les normes Alstom et les exigences du client, avertir en cas d'écarts importants, évaluer l'impact sur les coûts pour l'équipe chargée de l'appel d'offres.

**A propos de vous**:

- De préférence avoir une expérience dans la gestion de la documentation technique
- Maîtrise de l'anglais
- et du français
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Office 365,...)
- Méthode de travail structurée (axée sur les processus, capacité à diagnostiquer des situations complexes / organisations avec un esprit d'amélioration continue)
- Capacité à stimuler l'équipe de projet, bonnes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, excellent travailleur d'équipe.
- Capacité à travailler avec des équipes multi-sites et internationales.

Il n’y a pas que les passionnés de trains qui s’épanouissent chez nous. Nul doute que vous ressentirez beaucoup de fierté lorsque vous monterez dans l’un de nos trains avec votre famille ou vos amis. Si vous aimez le challenge, nous serions ravis d’échanger avec vous

**Remarque importante**

En tant qu’employeur présent dans plus de 63 pays, nous souscrivons au principe d’égalité d’accès à l’emploi et valorisons la diversité. Nous nous sommes engagés à créer un environnement de travail inclusif pour tous.

Conformément à notre politique de diversité et d’inclusion, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Le site Alstom de La Rochelle est engagé dans une démarche de mobilité responsable pour ses salariés et met en place des actions concrètes en faveur du co-voiturage, des moyens de transport collectifs et de l’accès en vélo sur son site.

**Job Segment**:Project Manager, Manager, Technology, Management



  • La Rochelle, France ALSTOM Temps plein

    Req ID:474201 At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than 80 000 colleagues lead the way to greener and smarter...


  • La Rochelle, France AKKA I&S Temps plein

    Descriptif du poste Le Senior Project Manager organise et conduit le ou les projets ayant une forte criticité pour AKKODIS. Il peut aussi piloter (dont coacher) des Project Manager. Il assume la responsabilité des différentes phases d'un projet d'envergure (taille de l'équipe, modèle organisationnel complexe, modèle d'engagement de résultats...


  • La Rochelle, France ALSTOM Temps plein

    Req ID:434047 À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services...

  • Project Testing

    Il y a 7 mois


    La Rochelle, France ALSTOM Temps plein

    Req ID:435562 At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than 80 000 colleagues lead the way to greener and smarter...


  • La Rochelle, France ALSTOM Temps plein

    Nous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de la mobilité d’aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, en passant par les solutions d'infrastructure, de signalisation et de mobilité digitale. Nous...


  • La Rochelle, France ALSTOM Temps plein

    RQ ID : 466995 Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de nos...


  • La Défense (92), France GTT Communications Temps plein

    Role Summary The Project Management team is responsible for delivering paid-for projects to a high standard, ensuring that GTT recognise the associated revenue in a reliable and predictable manner and that the client experience is excellent, leading to those clients acting as references regarding the ability for GTT to deliver on its promises. The Project...


  • La Rochelle, France Alstom Temps plein

    Req ID : 420179 Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de...


  • La Rochelle, France Capgemini Engineering Temps plein

    **Capgemini Engineering**: Capgemini Engineering, leader mondial des services d'ingénierie, rassemble des équipes d'ingénieurs, de scientifiques et d'architectes pour aider les entreprises les plus innovantes dans le monde à libérer leur potentiel. Des voitures autonomes aux robots qui sauvent des vies, nos experts en technologies digitales et...


  • La Rochelle, France Capgemini Engineering Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader mondial des services d’ingénierie et de R&D, Capgemini Engineering met en œuvre une connaissance sectorielle approfondie et la maîtrise des dernières technologies digitales et logicielles pour accompagner la convergence des mondes physique et numérique. Conjuguée à l’ensemble des capacités du Groupe,...

  • Project Manager

    Il y a 8 mois


    Sainte-Foy-la-Grande, France IMMERSIA Temps plein

    Project Manager,

  • Junior Project Manager

    Il y a 7 mois


    La Garenne-Colombes, France AECOM Temps plein

    Company Description Work with Us. Change the World. At AECOM, we're delivering a better world. Whether improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water, or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. We are the world's trusted infrastructure consulting firm, partnering with clients to solve the...

  • Junior Project Manager

    Il y a 7 mois


    La Garenne-Colombes, France AECOM Temps plein

    **Company Description** Work with Us. Change the World.** At AECOM, we're delivering a better world. Whether improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water, or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. We are the world's trusted infrastructure consulting firm, partnering with clients to solve the...

  • Project Manager Officer

    Il y a 6 mois


    La Rochelle, France Expleo Group Temps plein

    En savoir plus: **Soyez vous-même.** **Devenez qui vous voulez.** Acteur mondial de l’ingénierie, de la technologie et du conseil, Expleo accompagne des entreprises reconnues dans leur innovation afin d’accélérer leur réussite. Nous nous appuyons sur plus de 40 ans d’expérience dans le développement de produits complexes, l’optimisation des...


  • La Rochelle, France ALSTOM Temps plein

    Req ID:465720 Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de nos...


  • La Rochelle, France Alstom Temps plein

    RQ ID : 466995 Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de...


  • La Chapelle-sur-Erdre, France Almaco Group Temps plein

    As Project Manager in our Catering Systems Division, you will hold the overall responsibility of project management in assigned new building projects. Additionally you will also hold the following specific responsibilities: - Ensure that assigned projects are delivered with the best possible result (quality, delivery time, cost and resources) - Leading and...


  • 45240 La Ferté-Saint-Aubin, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Au sein de l’activité Véhicules et Systèmes Tactiques, le site de La Ferté Saint Aubin est...

  • Project Management Officer

    il y a 3 semaines


    La Ferté-Saint-Aubin, France THALES Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Au sein de l'activité Véhicules et Systèmes Tactiques, le site de La Ferté Saint Aubin est spécialisé ...

  • Ingénieur Project Manager

    il y a 1 semaine


    La Riche, Centre-Val de Loire, France SOM Temps plein

    L'entreprise SOM recherche un spécialiste en gestion de projet pour renforcer son équipe à Tours. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant et de contribuer à la réussite des projets dans le secteur nucléaire.En tant que Project Management Officer, vous serez chargé(e) de définir et de mettre en œuvre des...