Secretaire Du Reseau de Suivi Des Enfants

il y a 2 semaines

Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

SECRETAIRE DU RESEAU DE SUIVI DES ENFANTS VULNERABLES (RSEV) DE NOUVELLE AQUITAIE - H/F

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
Au sein du RSEV, le professionnel prendra en charge les missions définies par le responsable administratif et la coordination médicale.

Missions administratives générales:
Assurer la permanence téléphonique du RSEV:
Accueil téléphonique, dispatching des appels, prise et transmission de messages.

Contact direct avec certains interlocuteurs.

Suivi des courriers, courriels et mailings:
Création et mise à jour de listes de diffusion et du mailing central partagé,

Réception et dispatching des courriers et courriels,

Rédaction des réponses aux courriers/courriels ou transmission des informations aux membres de l équipe concernés.

Archivage de documents dématérialisés.

Tenue de l agenda de la coordination RSEV

Prise de rendez-vous et gestion de l agenda partagé Organisation des déplacements

Suivi des réunions et des formations

Réservation de salles de réunions au siège et en région Réservation de visio ou audio conférences

Rédaction, envoi et suivi des convocations et ordre du jour Rédaction et envoi de relances, pointage des participants Suivi des inscrits et transmission aux responsables

Aide à la logistique propre à chaque type de réunion Récupération, mise en forme, diffusion et archivage des CR de réunions et documents afférents

Saisie de données relatives aux projets menés par la coordination du RSEV

Appui à la coordination du RSEV

Conception, création de la structuration informatique du RSEV

Travail avec ESEA sur l archivage et la sécurisation des dossiers patients

Mise à jour des listings patients:
Repérage des perdus de vue pour information aux puéricultrices et mise à jour des données sur le SI.

Lien avec les RSEV nationaux en cas de déménagement des patients

Participer à l état des lieux des ressources territoriales du RSEV avec l équipe de coordination

1. Etat des lieux des médecins souhaitant s engager dans le RSEV pour l inclusion et le suivi des enfants.

Médecins hospitaliers, de PMI, libéraux et scolaires. Médecins généralistes et pédiatres.

Etat des lieux des professionnels impliqués dans la prise en charge des enfants et la coordination du soin

Médecins pédopsychiatres, Médecins de rééducation fonctionnelle, Psychologues, Médecins de CAMPS, Psychomotriciens, Kinésithérapeutes, Ergothérapeutes, Orthophonistes et Orthoptistes.

Dans les structures de soins et en libéral.

3. Etat des lieux des professionnels souhaitant s impliquer dans la formation autour du repérage et de la prise en charge des troubles du neurodéveloppement.

4. Elaborer et s assurer de la mise à jour d un annuaire de ressources locales

Appui à l organisation des formations et leur communication

Tableau de bord et suivi des formations sur tous les territoires

Appui aux formateurs territoriaux

Gestion administrative comme décrit ci-dessus

Maitrise de l outil PaacoGlobule SI dédié

Au niveau régional

Participer à la dynamique régionale en participant aux réunions d équipe territoriale, à des rencontres régionales, à la journée annuelle, ainsi qu aux instances de l association si nécessaire.

Relations avec les professionnels et les usagers engages dans le RSEV

Assurer un suivi des professionnels souhaitant s engager dans le RSEV ou sollicité par les familles et construire les outils nécessaires

Informer les professionnels souhaitant s engager dans le RSEV de la procédure.

Contacter les professionnels choisis par les parents afin qu ils intègrent le RSEV et les inscrire dans le dossier du patient.

Archiver les chartres signées par les

Informer les professionnels des formations mises en place et recueillir leurs demandes de formations.

Faire le lien entre les professionnels et ESEA afin de les équiper du SI.

Relancer les professionnels impliqués pour l obtention des validations de consultation et les CR de bilans.

Aider la coordinatrice administrative et l agent comptable à la facturation des professionnels.

Etre recours pour les familles des patients en lien avec les puéricultrices du RSEV

1. Aider les parents dans leur démarche d inclusion de leur(s) enfant(s) dans le suivi.

2. Aider les parents à trouver un médecin pilote ou un professionnel du soin engagé dans le RSEV proche de leur domicile.

3. Repérer les enfants perdus de vue grâce aux alertes du SI et en informer les puéricultrices, avec mise à jour des informations.

4. Mettre à jour dans le SI les données administratives des patients.

5. Faire le lien avec les autres RSEV en cas de déménagement vers ou hors de Nouvelle Aquitaine.

Profil recherché:
Diplôme exigé minimum bac +2, BTS assistant de direction

Ancienneté d au minimum 5 ans

Compétences techniques:
Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement

Connaissance de

  • Secrétaire Comptable Du Réseau de Suivi Des

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire comptable du Réseau de Suivi des Enfants Vulnérables (RSEV) de Nouvelle Aquitaine 50% - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Au sein du RSEV, sous la responsabilité du responsable administratif et de la coordination du RSEV, la secrétaire comptable assure l interface avec...

  • Secrétaire Comptable Du Réseau de Suivi Des

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: Au sein du RSEV, sous la responsabilité du responsable administratif et de la coordination du RSEV, la secrétaire comptable assure l’interface avec tous les interlocuteurs internes et externes. Il/Elle est susceptible d’intervenir sur des affaires courantes, sur les aspects administratifs, comptables et organisationnels de...

  • Secrétaire Comptable Du Réseau de Suivi Des

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Assistant de Facturation Du Reseau de Suivi Des

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Secrétaire Comptable Du Réseau de Suivi Des

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Descriptif** Descriptif du poste: Au sein du RSEV, sous la responsabilité du responsable administratif et de la coordination du RSEV, la secrétaire comptable assure l interface avec tous les interlocuteurs internes et externes. Il/Elle est susceptible d intervenir sur des affaires courantes, sur les aspects administratifs, comptables et organisationnels...

  • Assistant de Facturation Du Reseau de Suivi Des

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE FACTURATION DU RESEAU DE SUIVI DES ENFANTS VULNERABLES (RSEV) DE NOUVELLE AQUITAINE - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Assistant de facturation du Réseau de Suivi des Enfants Vulnérables (RSEV) et de l'expérimentation du Parcours Cocon de Nouvelle...

  • Secretaire Medical

    il y a 3 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**SECRETAIRE MEDICAL - HDJ DE CAYCHAC - PEDOPSYCHIATRIE (F/H)**CONTRAT**CDD; CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Le Centre Hospitalier Charles Perrens recrute un(e) secrétaire médical(e) pour un remplacement sur l hôpital de jour de Caychac (Blanquefort) dès que possible.Lieu de mission:Site de Caychac - 246...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Tertiaire recrute un(e) Secrétaire juridique en urgence au niveau de la Barrière judaïque, pour une longue durée, pour notre client qui est un acteur de la justice. Vous êtes motivé(e), disponible et avez de l'expérience dans des postes de secrétaire/ assistant administratif(ve) et avez des connaissances juridiques ? Alors ce...

  • Secrétaire Administrative

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Ordre des architectes de Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    Le Conseil régional de l’Ordre des architectes de Nouvelle-Aquitaine recherche un/e secrétaire administrative (H/F) polyvalente, pour tâches de secrétariat et accueil Poste basé à Bordeaux 35h/semaine CDI, à pourvoir mi/fin mai 2023 **PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE**: L’Ordre des architectes, institué par la loi du 3 janvier 1977 sur...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, France Ordre des architectes de Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    Le Conseil régional de l’Ordre des architectes de Nouvelle-Aquitaine recherche un/e secrétaire administrative (H/F) polyvalente, pour tâches de secrétariat et accueil Poste basé à Bordeaux 30h/semaine CDI, à pourvoir début mai 2023 **PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE**: L’Ordre des architectes, institué par la loi du 3 janvier 1977 sur...

  • Secretaire Medical en Chirurgie Pediatrique

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: Le service de chirurgie pédiatrique situé à l'hôpital des enfants, Hôpital Pellegrin, recherche une secrétaire médicale pour le secrétariat d'Hospitalisation, pour un contrat à durée déterminée d'un mois renouvelable à partir de janvier 2023. **Présentation du service**: - 12 chirurgiens - 2 secrétaires aux consultations - 2...

  • Secretaire (H/F)

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France R.A.S Intérim Temps plein

    Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! **R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 160 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI.** Notre agence recherche pour un de nos clients leader dans le transport ferroviaire des** SECRETAIRE-ASSISTANT...

  • Secretaire Medical

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL - HDJ DE CAYCHAC - PEDOPSYCHIATRIE (F/H) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Charles Perrens recrute un(e) secrétaire médical(e) pour un remplacement sur l hôpital de jour de Caychac (Blanquefort) dès que possible. Lieu de mission: Site de...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 4 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Emploi Secrétaire médical(e) Bordeaux 33 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire médical H/F Bordeaux 33**: REF 3869Vous souhaitez rejoindre un cabinet dentaire idéalement situé à Bordeaux ? Un cabinet de parodontologie & d'implantologie orale recherche un(e) secrétaire médicale H/F pour compléter son équipe.Au sein de ce cabinet reconnu pour la qualité de son suivi avec sa patientèle, vous serez chargé(e)...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 4 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Emploi Secrétaire médical(e) Bordeaux 33 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médical(e) H/F - CDI - Proximité bus - Bordeaux 33**Emploi Secrétaire médical H/F Bordeaux 33**: REF 3869Vous souhaitez rejoindre un cabinet dentaire idéalement situé à Bordeaux ? Un cabinet de parodontologie & d'implantologie orale recherche un(e) secrétaire médicale H/F pour compléter son équipe.Au sein de ce cabinet reconnu pour la...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE (Centre répondant et Consultation endeuillés suicide) - POLE PUMA (F/H) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Charles Perrens est aujourdhui un hôpital de recours et de référence à léchelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé...

  • Secrétaire Automobile

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France Charente Intérim Temps plein

    **L'entreprise** Charente Intérim est une agence de travail temporaire généraliste sur Angoulême, qui met toute son expérience dans le domaine du recrutement et du développement professionnel. Elle est présente auprès de nombreuses entreprises dans le secteur de l’industrie, du bâtiment, du tertiaire, de la logistique et des travaux...

  • Secrétaire Technique

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France EURI THIK Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur, le(a) Secrétaire Technique assiste les collaborateurs dans l'ensemble des tâches quotidiennes, notamment sur le suivi des clients et des chantiers. La mission de le(a) Secrétaire Technique est d'assurer l'accueil physique et/ou téléphonique des clients et interlocuteurs extérieurs à l'entreprise, la rédaction et le...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Conseil départemental de la Charente Temps plein

    **Le Département de la Charente recrute** **NOTRE INSTITUTION** **CADRE INSTITUTIONNEL** Pôle Direction Service Secteur / cellule Résidence administrative Localisation géographique Emploi repère Niveau fonctionnel **ENVIRONNEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL** Relations fonctionnelles Internes Externes **une secrétaire de direction...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Emploi Secrétaire médical(e) Bordeaux 33 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médical(e) H/F - CDI - Proximité bus - Bordeaux 33 **Emploi Secrétaire médical H/F Bordeaux 33**: REF 3869 Vous souhaitez rejoindre un cabinet dentaire idéalement situé à Bordeaux ? Un cabinet de parodontologie & d'implantologie orale recherche un(e) secrétaire médicale H/F pour compléter son équipe. Au sein de ce cabinet reconnu...