Assistant en Organisation de Programmes

Il y a 6 mois

Paris e, France Sorbonne Université Temps plein

Descriptif du poste

**Fonctions : Assistant-e en organisation de programmes scientifiques internationaux**

**Emploi-type : J3C44 - Assistant-e en gestion administrative**

**Catégorie : A**

**Corps : Assistant ingénieur de recherche et formation**

**BAP : J**

**CDD de 1 an. A pourvoir dès que possible**

**Mission**:
Organiser, en interaction avec les organisateurs scientifiques, la coordination administrative, logistique et financière des activités relevant de programmes de recherche de l'IHP (programmes scientifiques trimestriels comprenant colloques, séminaires, cours ; séminaires et cours doctoraux ; courts séjours pour équipes scientifiques).

**Activités principales**:

- Assurer la préparation, la coordination et la réalisation des activités scientifiques de l'IHP au niveau administratif, financier, de la communication et de la logistique ;
- Élaborer et suivre l'exécution du budget des programmes scientifiques ;
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs, garantir la fiabilisation des données et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques ;
- Assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire ;
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure ;
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de l'IHP, des tutelles (CNRS, Sorbonne Université) et les partenaires extérieurs ;
- Informer, accueillir et accompagner dans leurs démarches les chercheurs invités et participants aux activités scientifiques ;
- Assurer une démarche d amélioration continu des processus du service ;

**Conduite de projets** : oui

**Encadrement**: non

Conditions particulières d'exercice:

- Astreintes certains week-end et soirées en fonction des évènementiels.

Profil recherché

**Connaissances transversales requises**:

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France ;
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université et du CNRS ;
- Réglementation applicable à l'administration d activités de recherche et d'accueil international ;
- Connaissances de la règlementation en finances publiques ;
- Connaissance de la réglementation en ressources humaines ;
- Méthodologie de conduite de projet ;
- Techniques d'élaboration de documents et tableaux de bord ;
- Notion de Pilotage (indicateurs) ;
- Techniques de communication ;
- Langue anglaise : B2 minimum - C1 souhaité (cadre européen commun de référence pour les langues) ;
- Informatique : outils courants de bureautique et bases de données.

**Savoir-faire**:

- Maîtriser les échanges en anglais (écrit et oral - anglais professionnel) ;
- Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint), messagerie et Internet ;
- Concevoir des tableaux de bord et savoir les exploiter (assurer la fiabilisation des données);
- Organiser et savoir analyser des données ;
- Savoir prioriser et gérer l'urgence ;
- Savoir créer des indicateurs d activité et rendre compte des résultats ;
- Rédiger des rapports ou des documents ;
- Réaliser des synthèses en fonction des demandes ;
- Savoir organiser des réseaux professionnels ;
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles ;
- Mettre en œuvre une démarche qualité.

**Savoir-être**:

- Sens du contact ;
- Rigueur/fiabilité ;
- Autonomie dans les tâches confiées ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Capacité d adaptation ;
- Sens de l organisation et du service ;
- Respect de la confidentialité.

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'adaptation

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint

**Voir plus**

Entreprise

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M.

Sorbonne Université dispose d un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d'une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l'université dans leur périmètre sur la base d'un contrat d'objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l'université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

L'Institut Henri Poincaré (IHP), créé en 1928, e

  • Assistant de Programmes

    Il y a 6 mois

    Paris 9e, France Epitech Temps plein

    Le/La futur(e) assistante de programmes se verra confier les missions suivantes: **Un secrétariat/assistanat classique**: - la gestion des appels téléphoniques et du courrier, - l’organisation des rendez-vous et la gestion de l’agenda du directeur du développement, - la préparation des réunions, - la frappe, la saisie et la présentation de...

  • Assistant(E) de Programmes

    Il y a 6 mois

    Paris 15e, France FED Immobilier Temps plein

    **Thibault Masson, consultant chez Fed Immobilier, dédié au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de programmes en immobilier mixte (F/H). Notre client, promoteur parisien aux méthodes novatrices et de recyclage urbain fort de ses 120 collaborateurs cherche à renforcer une de ses équipes sur projet...

  • Assistant(E) de Programmes

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France FED Immobilier Temps plein

    **Thibault Masson, consultant chez Fed Immobilier, dédié au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de programmes (F/H). Notre client, promoteur national et foncière fort de 150 collaborateurs à vision novatrice cherche à renforcer son équipe opérationnelle.** **Votre fonction**: Dans le cadre du...

  • Assistant Programmes

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France Epitech Temps plein

    Rattaché(e) au) Directeur de Programmes et en lien étroit avec les Responsables et Assistantes de programmes, vos missions s’articulent autour de 4 grands axes: **Suivi Administratif et Comptabilité** - Classement numérique et papier des dossiers d’opérations immobilières - Gestion du courrier - Commandes de fournitures - Organisation des...

  • Assistant en Organisation de Bloc Opérationnel

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Description du PosteNous recherchons un Assistant en Organisation de Bloc Opérationnel pour renforcer notre équipe dans la région lyonnaise.Compétences et QualificationsExpérience en gestion de bloc opérationnel ou dans un environnement similaire sera un véritable atout;Capacité à fédérer une équipe et à assurer une gestion structurée et...

  • Assistante de Programmes

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANTE DE PROGRAMMES H/F**.** **Rôle & Mission**: Le/La futur(e) assistante de programmes se verra confier les missions suivantes: **Un secrétariat/assistanat classique**: - la gestion des appels téléphoniques et du courrier, - l’organisation des rendez-vous et la gestion...

  • Alternance - Assistant Conseiller de Programmes

    Il y a 6 mois

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Alternance - Assistant Conseiller de Programmes (F-H) **Identifiant**:3359**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:CONCEPTION ET SUIVI DES PROGRAMMESAlternance - Assistant Conseiller de Programmes (F-H) **Ce que nous vous proposons** Rejoindre France...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    Il y a 6 mois

    Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Programme

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT PROGRAMME H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au) Directeur de Programmes et en lien étroit avec les Responsables et Assistantes de programmes, vos missions s’articulent autour de 4 grands axes: **Suivi Administratif et Comptabilité** - Classement numérique et...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois

    Paris 5e, France HORETO Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe afin d'assister le/la Responsable commercial(e) dans la réalisation des évènements. Activités et tâches : Suivi commercial, Gestion des commandes, Elaboration des devis, Facturation, Organisations des réceptions, Participation aux réunions du service commercial, Présence...

  • Attaché(E) de Programme

    Il y a 6 mois

    Paris, France Organisation internationale de la Francophonie (OIF) Temps plein

    L’Organisation internationale de la Francophonie regroupe 54 Etats et gouvernements membres, 7 associés et 27 observateurs répartis sur les cinq continents, rassemblés autour du partage d’une langue commune : le français. Consciente des liens que crée entre ses membres le partage de la langue française et de valeurs universelles, elle œuvre au...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    Il y a 6 mois

    Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    Il y a 6 mois

    Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    Il y a 6 mois

    Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    Il y a 6 mois

    Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    Il y a 6 mois

    Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    Il y a 6 mois

    Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Commercial en Alternance

    Il y a 6 mois

    Paris 5e, France IAG - Institut des Arts de la Gestion Temps plein

    **L'IAG** est une école de commerce qui offre une variété de programmes d’éducation pour les personnes de niveau bac à mastère et de tout milieu universitaire, des programmes de formation en initiale et en apprentissage. Une opportunité passionnante se présente : un poste en **alternance** est actuellement à pourvoir au sein de l'une de nos...

  • Assistant Gouvernant

    Il y a 6 mois

    Paris 5e, France Hôtel Paris Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant/e Gouvernant/e** pour notre hôtel 4* de 60 chambres, situé sur Paris intra muros. Vous remplacerez notre gouvernante pendant ses 2 jours de repos par semaine (et ses vacances), les 3 autres jours de la semaine, vous l'assisterez pour l'ouverture/la fermeture et la vérification des chambres. Il faut prévoir de...

  • Stage - Assistant D’études Programmation

    Il y a 5 mois

    Paris, France Grand Paris Aménagement Temps plein

    Opérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps. La Direction du développement économique et des partenariats...