Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
**MISSIONS GLOBALES**:
Assurer la gestion administrative des ressources humaines de la direction de l’Action Jeunesse.
Organiser l’activité logistique d’évènements organisés par la DAJ.
**ACTIVITES PRINCIPALES**:
**1- Être le gestionnaire référent RH d’agents permanents**
- Participer à l’accompagnement des agents sur les aspects RH
- Assurer la gestion administrative des ressources humaines de la direction
- Gérer les tableaux de bord : plannings d’absence, suivi des effectifs et les éléments variables de paie.
- Assurer le suivi des visites médicales, des formations ainsi que l’établissement des CREP.
**2-** **Organiser l’activité logistique**
- Recenser et analyser les besoins des services et des acteurs dans le cadre de la mise en œuvre de projets et manifestations.
- Elaborer et mettre en œuvre des outils de gestion et des reportings d’activité
- Assurer le suivi des stocks
**3-Gestion des dossiers**
- Collecter les données de fréquentation nécessaires à la déclaration des données prévisionnelles et réelles pour les subventions de la CAF ;
- Assurer le contrôle des conventions et contrats.
**ACTIVITES SECONDAIRES**
- Assurer des missions d’assistanat auprès du Directeur.
- Etre le référent « courrier » au sein de la direction et en lien avec le service courrier
- Etre le référent « stagiaires » au sein de la direction, en lien avec le service de l’enseignement
- En cas d’absence du gestionnaire financier ou du régisseur titulaire, assurer le pré-mandatement des factures et être régisseur suppléant de la régie d’avances de la DAJ.
**Dans le cadre de ces missions préciser l’importance et la nature des relations**
- Relations internes au service: oui
- Relations internes à la collectivité et externes au service : oui
- Relations externes à la collectivité : oui
**CONTRAINTES PARTICULIERES DU POSTE**:
Participation aux journées portes ouvertes de rentrée permettant aux usagers de s’inscrire aux prestations jeunesse.
Participation aux événements de service (Semaine de OUF, Forum Destination Emploi, Cérémonie des jeunes diplômés, etc.) et inter-services.
**MOYENS MATERIELS ET EQUIPEMENTS UTILISES DANS LE CADRE DES FONCTIONS**
Outils bureautiques et informatiques, téléphone
Logiciels métiers : Coriolis (Finances), RSU, Technocarte, Gestor, IRIS, etc.
**LIEU DE TRAVAIL****:
Tour A - 13ème étage, 130 rue du 8 mai 1945- 92000 Nanterre
**HORAIRES ET CONTRAINTES EVENTUELLES** dans le cadre du règlement intérieur des 35 heures**
- au besoin joindre le planning de travail type de l’équipe et le tableau des horaires d’ouverture du service._
Du lundi au vendredi
Compétences:
**COMPETENCES & APTITUDES REQUISES A L’OCCUPATION DU POSTE**
- Connaissance de la gestion des ressources humaines et du statut de la FPT.
- Aisance avec les chiffres.
- Capacités à travailler en équipe et en transversalité.
- Qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Adaptabilité et réactivité.
- Sens de l’organisation.
**FORMATION**:
Formation en gestion administrative
Informations complémentaires:
**Avantages**:
- Politique RH active : Evolution professionnelle, Accessibilité à des formations et aux mobilités
- Télétravail possible
- Possibilité de mutuelle avec prise en charge employeur
- Comité d'action sociale et culturelle: billetterie, activités sportives etc
- 25 CA et RTT possible selon cycle choisi
- Prise en charge à 50% de l’abonnement aux transports en commun
- Indemnité kilométrique vélo
-
Gestionnaire Administratif Instruction Des Droits
Il y a 7 mois
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Gestionnaire administratif instruction des droits (H/F)**: **Référence**: 24.688**: **Cotation**: B2 Gestionnaire administratif, comptable, RH, etc.**: **Catégorie**: - BAdjoints administratifs territ Rédacteurs territoriaux **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: Pôle Solidarités Direction de l’Autonomie Maison Départementale...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Nanterre, France Centre d'accueil et de soins hospitaliers CASH Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif — H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le pôle de Santé Publique et de Médecine Sociale a développé une expertise dans laccompagnement des personnes en situation dexclusion et de grande précarité. Il regroupe des structures sociales et...
-
Gestionnaire Administratif de La Carte D’achats
il y a 3 semaines
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DE LA CARTE D’ACHATS**: **Référence**: 23.3812**: **Cotation**: 6.1 Gestionnaire administratif, comptable, RH, etc.**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux (NES) Adjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle finances, commande publique et logistique Direction des finances...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Nanterre, France Gi Group Temps plein**Critères de l'offre**: - Gestionnaire administratif (H/F) - Nanterre (92) - Intérim - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:Gi Group**: Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client spécialisée dans de réseau de distribution de gaz naturel en France...
-
Gestionnaire Administratif Et Facturation
il y a 2 semaines
Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps pleinL’ILV, Institut Léonard de Vinci, créé en 2002 est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Il est composé de l'Institut Leonard de VINCI qui développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine des MBA et de la formation continue et de l'IIM, première école française du digital, créée en 1995 à Paris-La Défense, qui compte 2500...
-
Gestionnaire Administratif Et Facturation
il y a 2 semaines
Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps pleinL’ILV, Institut Léonard de Vinci, créé en 2002 est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Il est composé de l'Institut Leonard de VINCI qui développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine des MBA et de la formation continue et de l'IIM, première école française du digital, créée en 1995 à Paris-La Défense, qui compte 2500...
-
Cdi - Gestionnaire Administratif (H/F)
il y a 3 semaines
Nanterre, France CAF DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein**Contexte**: La Caf des Hauts-de-Seine compte 640 agents et verse chaque année 1,76 milliards d’euros de prestations à 270 000 allocataires. En parallèle, elle accompagne plus de 4 000 familles fragilisées et finance près de 1 000 équipements pour un montant d’environ 156 millions d’euros. Au sein de la Direction des prestations familiales et...
-
Gestionnaire Administratif Et Facturation
il y a 2 semaines
Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps pleinL’ILV, Institut Léonard de Vinci, créé en 2002 est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Il est composé de l'Institut Leonard de VINCI qui développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine des MBA et de la formation continue et de l'IIM, première école française du digital, créée en 1995 à Paris-La Défense, qui compte 2500...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Nanterre, France FRANCE ECO PRIME Temps pleinNous sommes une entreprise spécialisée dans les travaux de rénovation énergétique pour les particuliers. Nous sommes engagés dans la transition énergétique et aidons nos clients à réduire leur empreinte écologique tout en réalisant des économies d'énergie. Description du poste : Nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) pour gérer...
-
Gestionnaire Administratif évènementiel
Il y a 2 mois
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Gestionnaire administratif évènementiel (H/F)**: **Référence**: 24.3824**: **Cotation**: B2 Gestionnaire administratif, comptable, RH, etc.**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Finances, Commande Publique et Logistique - Direction de la Logistique et des Moyens Généraux - Service...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Nanterre, France Pôle Emploi Temps pleinALLIANCE MANAGEMENT PME de taille humaine située à Nanterre (92), est une entreprise spécialisée dont la vocation est l'expertise à distance (EAD) ou photo-expertise. L'EAD consiste à réaliser des photographies de véhicules et des dommages liés à la collision ; ainsi l'évaluation des coûts de réparation est soumise à l'approbation de nos...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Nanterre, France GI GROUP Temps pleinL'entreprise Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client spécialisée dans de réseau de distribution de gaz naturel en France un (e) gestionnaire administratif (ve) (H/F) pour son site de Nanterre. Description du poste En soutien de l'équipe en place vos principales missions seront: Réponses aux...
-
Gestionnaire Administratif
Il y a 8 mois
Nanterre, France Groupama Protection Juridique Temps pleinNotre signature **« Toujours là pour défendre nos clients »** illustre bien ce souci permanent d'accompagner au plus près nos partenaires et de répondre à leurs besoins. Groupama Protection Juridique est une compagnie d'assurances spécialisée en protection juridique, filiale de GROUPAMA ASSURANCE MUTUELLE. Intégrer GPJ c'est évoluer dans un...
-
Gestionnaire Administratif Et Facturation
il y a 3 semaines
Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps pleinL’ILV, Institut Léonard de Vinci, créé en 2002 est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Il est composé de l'Institut Leonard de VINCI qui développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine des MBA et de la formation continue et de l'IIM, première école française du digital, créée en 1995 à Paris-La Défense, qui compte 2500...
-
Gestionnaire Administratif Et Facturation
il y a 2 semaines
Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps pleinL’ILV, Institut Léonard de Vinci, créé en 2002 est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Il est composé de l'Institut Leonard de VINCI qui développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine des MBA et de la formation continue et de l'IIM, première école française du digital, créée en 1995 à Paris-La Défense, qui compte 2500...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Nanterre, France Pôle Emploi Temps pleinALLIANCE MANAGEMENT PME de taille humaine située à Nanterre (92), est une entreprise spécialisée dont la vocation est l'expertise à distance (EAD) ou photo-expertise. L'EAD consiste à réaliser des photographies de véhicules et des dommages liés à la collision ; ainsi l'évaluation des coûts de réparation est soumise à l'approbation de nos...
-
Gestionnaire Administratif Des Affaires Scolaires
Il y a 3 mois
Nanterre, France Ville de Nanterre Temps pleinAvec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure. La direction de l'Action Éducative, un acteur clé dans la politique éducative locale. Avec 36 centres de loisirs, nous contribuons au bien-être et...
-
Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Gestionnaire administratif H/F**: **Référence**: ATA_GESTCLASS**: **Cotation**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Ressources humaines **Pôle**: Direction des Ressources Humaines et Systèmes d'Information, service Gestion statutaire et Rémunération **Votre pôle/direction Composée d’une centaine de...
-
Alternant Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Nanterre, France VINCI Immobilier Temps plein**Métier**: - FINANCES / COMPTABILITE / GESTION / FISCALITE - Agent administratif et comptable**Intitulé du poste**: - Alternant Gestionnaire Administratif F/H**Type de contrat**: - Contrat d'alternance**Présentiel / télétravail ?**: - Sur site**Durée du contrat**: - 1/2 ans**Statut**: - Etudiant**Description de la mission**: - Sous l'autorité...
-
Gestionnaire Administratif Des Affaires Scolaires
Il y a 3 mois
Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps pleinDate de publication 14/10/2024 - Temps de travail Temps Complet - Réf. 287-NC-246 - Type d'emploi Emploi permanent - Direction ACTION ÉDUCATIVE - Service Service Enseignement - Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux - Encadrement Non - Ville Nanterre Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France....