Gestionnaire Administratif évènementiel

il y a 1 semaine


Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

**Gestionnaire administratif évènementiel (H/F)**:
**Référence**: 24.3824**:
**Cotation**: B2 Gestionnaire administratif, comptable, RH, etc.**:
**Catégorie**:

- BRédacteurs territoriaux

**Thématique**:
Gestion administrative

**Pôle**:
Pôle Finances, Commande Publique et Logistique - Direction de la Logistique et des Moyens Généraux - Service Evènementiel
**Votre pôle/direction

Au sein du pôle finances, commande publique et logistique, la direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques du département. Elle assure une fonction transversale en interne en apportant une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l’action départementale auprès du public. Elle participe activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
**Votre rôle

Auprès du chef du service évènementiel, vous assurez la gestion quotidienne de l’ensemble des demandes de soutien logistique évènementiel et le suivi des réservations de salles recevant des évènements.

Vous être le point d’entrée des autres directions et vous contribuez au respect de la réglementation et des process internes en vigueur.

Vous assurez la gestion administrative du service sous tous ses aspects et la remontée d’informations par le biais de divers indicateurs.
**Vos missions
- Recenser et identifier les besoins en soutien logistique pour les événements des différents pôles et directions, en assurant la gestion de la boîte de réception des demandes. En collaboration avec le chef d’unité et les régisseurs événementiels, traiter les formulaires de demande et s'assurer de la mise à jour du planning événementiel, en informant les services concernés des évolutions imprévues
- Assurer le suivi des demandes de réservation d’espaces événementiels, en garantissant le bon déroulement du processus et en anticipant les imprévus liés aux activités. Tenir à jour les plannings d’occupation des salles et des sites événementiels
- Assurer la gestion des fiches de programmation et de coordination (fiches évènements) pour l'organisation d'évènements décidés par le Département et informer les services organisateurs des obligations réglementaires liées à leurs demandes d’événements
- Assurer le suivi administratif des heures supplémentaires, des permanences et frais de déplacements de l’unité, ainsi que le traitement RH des anomalies et des congés sur le logiciel de gestion du temps de travail ; renseigner les tableaux de bords mensuels correspondants
- Assurer des fonctions d’assistance de l’unité : accueil téléphonique, organisation de réunions, prise de notes, établissement de comptes rendus, référent DSI/téléphonie pour l’unité, commande de matériels et fournitures diverses.
**Profil

Rédacteur territorial titulaire, ou contractuel diplômé a mínima d'un bac avec une expérience en gestion administrative (recrutement sur CDD d'un an renouvelable)

Connaissances de l'environnement administratif et institutionnel

Maitrise des techniques de rédaction administrative et des outils bureautiques (Word, Excel, élaboration de tableaux de bord)

Aptitude à prioriser, à respecter les délais et faire preuve de rigueur

Capacité à travailler en équipe, à établir et à entretenir des relations de travail positives.

**VOTRE LIEU DE TRAVAIL**:
À Paris-La Défense, l’hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L’hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.

Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre



  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Gestionnaire administratif instruction des droits (H/F)**: **Référence**: 24.688**: **Cotation**: B2 Gestionnaire administratif, comptable, RH, etc.**: **Catégorie**: - BAdjoints administratifs territ Rédacteurs territoriaux **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: Pôle Solidarités Direction de l’Autonomie Maison Départementale...


  • Nanterre, Île-de-France LHH Temps plein

    Mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client un Gestionnaire administratif senior H/F à temps partiel. Le poste est basé à Nanterre et est à pourvoir immédiatement. Le Gestionnaire administratif senior sera chargé de planifier, de coordonner et de contrôler les services RH, administratifs et...


  • Nanterre, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    LHH Recruitment Solutions recherche un Gestionnaire Administratif Senior pour son équipe à Nanterre.Ce poste est idéal pour les personnes expérimentées en gestion administrative et RH qui cherchent à développer leurs compétences dans une entreprise dynamique.**Rémunération estimée :** 50 000€ - 65 000€ par anLe Gestionnaire Administratif...


  • Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Mission du Gestionnaire administratif des droits et ressourcesLe Gestionnaire administratif des droits et ressources est chargé de mettre en œuvre la feuille de route de la collectivité dans le champ des politiques relatives aux personnes âgées et aux personnes handicapées, en lien étroit avec les autres directions du pôle. Il instruit les...


  • Nanterre, Île-de-France CAF DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    Description du posteLa CAF des Hauts-de-Seine cherche un Gestionnaire Administratif et Financier pour renforcer son équipe de gestion. Vous serez chargé de la gestion administrative et financière de l'organisme, en veillant à la conformité avec les réglementations en vigueur. Vos responsabilités incluent : - La gestion des ressources humaines et...


  • Nanterre, France Ergalis Banque Assurance Paris Temps plein

    **Votre Mission**: Ergalis Banque Assurance recherche pour son client dans le secteur bancaire, un Gestionnaire Administratif (H/F) Localisation : Nanterre Date de début : 16/09/024 Date de fin : 11/10/2024 (mission pouvant être renouvelé) Rémunération : 35184 K Bruts Annuels Votre rôle: - Restituer les informations dans un fichier Excel - Point...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Gestionnaire administratif H/F**: **Référence**: 23.5684**: **Cotation**: 6.1 Gestionnaire administratif, comptable, RH, etc.**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Attractivité, Culture et Territoire Direction des Mobilités Service Maîtrise d’œuvre ** Votre...

  • Gestionnaire de paie senior

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France Neurones IT Temps plein

    Avec 7000 spécialistes, NEURONES est un groupe de conseil en Management et de Services Informatiques (Infrastructures et Applications) qui accompagne ses clients dans leurs projets de transformation, ainsi que dans l'{\é}volution et l'{\é}infogérance de leur Système d'{\é}Information. Cotée en Bourse, NEURONES présente une structure générale...


  • Nanterre, France Sportcarriere Temps plein

    **Sportcarriere accompagne la Paris La Défense Arena dans le recrutement d’un(e) Gestionnaire Administratif(ve) en CDI.** Paris La Défense Arena est la plus grande enceinte d’Europe qui accueille des concerts, des spectacles, des événements spéciaux (de la convention d’entreprise aux défilés de mode en passant par les salons professionnels) et...


  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction de l’autonomie est chargée de mettre en œuvre la feuille de route de la collectivité dans le champ des politiques relatives aux personnes âgées et aux personnes handicapées : instruction administrative des demandes, versement des aides...


  • Nanterre, Île-de-France CAF DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    Description du posteEn tant que Gestionnaire administratif H/F en CDD, vous travaillerez sous la responsabilité de la Responsable du secteur logement. Vos missions principales seront les suivantes :MissionsPlacer les individus dans des logements adaptés à leurs besoins.Assurer la gestion administrative des dossiers des résidents.Collaborer avec les...


  • Nanterre, France UNIMEV Temps plein

    Description du poste : Sportcarriere accompagne la Paris La Défense Arena dans le recrutement d’un(e) Gestionnaire Administratif(ve) en CDI. Paris La Défense Arena est la plus grande enceinte d’Europe qui accueille des concerts, des spectacles, des événements spéciaux (de la convention d’entreprise aux défilés de mode en passant par les...


  • Nanterre, France CHABE Temps plein

    Fondé en 1921, CHABE est aujourd’hui l’expert de la mobilité sur-mesure. Transferts, excusions, mises à disposition mais aussi transport événementiel, Chabé prend en charge les besoins de mobilité les clients les plus exclusifs. Grâce à ses filiales en France et à l’étranger, à un réseau de partenaires à l’international, et à une...


  • Nanterre, France Groupama Protection Juridique Temps plein

    Notre signature **« Toujours là pour défendre nos clients »** illustre bien ce souci permanent d'accompagner au plus près nos partenaires et de répondre à leurs besoins. Groupama Protection Juridique est une compagnie d'assurances spécialisée en protection juridique, filiale de GROUPAMA ASSURANCE MUTUELLE. Intégrer GPJ c'est évoluer dans un...

  • Road Evènementiel

    Il y a 5 mois


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **ROAD Evènementiel H/F**: **Référence**: 23.3915**: **Cotation**: 7.2 Agent spécialisé**: **Catégorie**: - CAdjoints techniques territ. **Thématique**: Logistique, infrastructure, maintenance et sécurité **Pôle**: Pôle Finances, Commande Publique et Logistique Direction de la Logistique et des Moyens Généraux Service Evènementiel ** Votre...


  • Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

    Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure. La direction de l'Action Éducative, un acteur clé dans la politique éducative locale. Avec 36 centres de loisirs, nous contribuons au bien-être et...


  • Nanterre, France ACTIVITY Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Gestionnaire Administratif et Financier** **A propos d’activity** ACTIVITY’ est un groupement d’intérêt public (GIP) créé en 2015 à l’initiative du Département des Yvelines et de l’Etat dont le périmètre d’intervention s’est étendu au territoire des Hauts-de-Seine depuis l’adhésion du Conseil Départemental...


  • Nanterre, Île-de-France EDF Renouvelables Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Chargé de communication événementielle H/F pour rejoindre notre équipe de la Direction de la communication d'EDF Renouvelables. Missions Participer à l'organisation globale d'événements internes et externes, en présentiel ou en digitale en travaillant sur l'ensemble des tâches inhérentes à l'organisation...


  • Nanterre, France VINCI Immobilier Temps plein

    **Métier**: - FINANCES / COMPTABILITE / GESTION / FISCALITE - Agent administratif et comptable**Intitulé du poste**: - Alternant Gestionnaire Administratif F/H**Type de contrat**: - Contrat d'alternance**Présentiel / télétravail ?**: - Sur site**Durée du contrat**: - 1/2 ans**Statut**: - Etudiant**Description de la mission**: - Sous l'autorité...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Gestionnaire technique et administratif h/f**: **Catégorie**: - BAdjoints administratifs territ **Thématique**: Logistique, infrastructure, maintenance et sécurité **Pôle**: Votre pôle/direction En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et...