Chargé de Planning

Il y a 8 mois


Le Bourget, France Galaad Autonomie Temps plein

Sa mission est de travailler au quotidien à l'optimisation des plannings.

Les activités quotidiennes sont:

- assurer en temps réel l'adaptation, l'actualisation et le suivi des plannings en optimisant à la fois la satisfaction des bénéficiaires, la qualité des plannings des intervenants et la modulation.

**STRUCTURE **:GALAAD AUTONOMIE - 53 avenue jean Jaurès 93350 Le Bourget

**LIEU DE TRAVAIL**: LE BOURGET

**DIPLÔME REQUIS**: BTS SP3S

**FORMATION ET CONNAISSANCES: Gestionnaire de planning**

**COMPÉTENCES THÉORIQUES ET ADMINISTRATIVES**:

- **_ Gestion des ressources humaines:_**
- Etre en lien permanent avec les salariés intervenants
- Suivre et contrôler les interventions en temps réel
- Définir les besoins en recrutement des salariés intervenants
- Choisir le bon profil des salariés en adéquation avec les besoins et le profil des bénéficiaires.
- **_ Gestion du planning_**
- Maitriser la convention collective et les règles de planification
- Assurer la gestion des plannings en prenant en compte les besoins des bénéficiaires et les modalités de prises en charge ainsi que les contraintes de gestion du personnel
- ** Détecter des besoins de formation**
- Participer à l’élaboration du plan de formation

Compétences rédactionnelles et aisance relationnelle
- ** Compétences opérationnelles**

**Gestion des demandes (traitement de l’information)**
- Collecter les pièces administratives
- Archiver les documents salariés et bénéficiaires dans le logiciel
- Saisir les urgences sur le logiciel d’exploitation et toutes les données relatives à l’activité
- Gérer l’astreinte
- Prendre RDV pour les visites à domicile et en référer au responsable de secteur.

Gestion de la planification
- saisir les données des bénéficiaires et des intervenants (élaboration mensuelle du cycle de la planification)
- Modifier les plannings en fonction des absences des bénéficiaires et des intervenants.
- Editer et transmettre les plannings aux intervenants et aux bénéficiaires
- Contrôler les interventions auprès des bénéficiaires et veiller au respect des plannings,
- Mettre à jour les plannings toutes les fins du mois pour la facturation
- être en relation téléphonique avec les bénéficiaires et aides à domicile.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des aides à domicile et des bénéficiaires
- Participer aux activités transverses du service (classement, tableaux de bord,)
- Suivre et Mettre à jour le tableau d'annualisation des heures et adapté le planning des salariés.
- **_ Compétences liées au suivi:_**
- Être en relation avec les familles
- Pointer et suivre les heures
- Organiser et anticiper les congés et les demandes de formation et mettre à jour les plannings
- Recueillir les insatisfactions et les réclamations

**SAVOIR ÊTRE**:

- Capacité d’organisation
- Rigueur (Respect des horaires, et suivi des consignes)
- Capacité d’écoute, adaptation et de transmission d’informations
- Qualités relationnelles
- Respect des procédures et protocoles internes
- Avoir un sens pratique et logique
- Être mobile, disponible et autonome
- Solidité émotionnelle
- Savoir faire preuve de discrétion
- Sérieux
- Motivé
- Dynamique
- Souriant
- Être mobile, disponible et autonome

Missions complémentaires **:RELATION PUBLIQUE**
- Etre en relation avec les familles et les aidants familiaux
- Etre en contact régulier avec les partenaires (AS, Centre de formation, MAIA 93 )
- **Participer à la prospection dont les objectifs seront fixés par la direction**

Bonne connaissance du cadre juridique (droit du travail, droit de la famille )

Aisance dans l’expression écrite et communication orale

Assurer le suivi des procédures internes

Maitriser les logiciels et outils bureautiques

Capacité d’organisation, méthodique, rigoureux, et adhésion aux règles déontologiques de la structure

Sens des responsabilités et de l’autorité

Formation:

- Gestionnaire de planning
- Coordinatrice de planning
- Planificateur

Langue:

- FRANCAISE (Requis)

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Qui sommes nous ?

GALAAD Autonomie est un groupe d’entreprises intervenant dans le secteur de l’aide à domicile et des soins infirmiers à domicile, dans tous les départements d’Ile-de-France.

Depuis plus de 10 ans, Galaad Autonomie assure la prise en charge de personnes vulnérables et en perte d’autonomie

Notre effectif est composé de 200 salariés, tous des professionnels qualifiés, pour fournir un service médico-social innovant et à la hauteur des attentes de nos bénéficiaires


  • Chargé de Planning

    il y a 2 semaines


    Le Bourget, France Clinique du Bourget Temps plein

    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...

  • Chargé de Planning

    Il y a 8 mois


    Le Bourget, France GALAAD AUTONOMIE Temps plein

    **À propos de nous** GALAAD AUTONOMIE **DESCRIPTION DU POSTE**: **CHARGE DE PLANNING H/F** La société GALAAD AUTONOMIE recherche un/une chargé(e) de planning. Sa mission est de travailler au quotidien à l'optimisation des plannings. Les activités quotidiennes sont: - assurer en temps réel l'adaptation, l'actualisation et le suivi des plannings en...

  • Chargé(E) de Planning

    Il y a 7 mois


    Le Bourget, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: LEGAL&HR TALENTS, cabinet de recrutement dédié aux métiers JURIDIQUES ET RH, propose un accompagnement personnalisé à ses recrutement s'engage avec réactivité, confidentialité et transparence à l'atteinte de vos objectifs professionnels. Nous recherchons pour un de nos clients, dans le...

  • Gestionnaire Planning

    il y a 2 semaines


    Le Havre, France Hôpital Privé de l'Estuaire Temps plein

    **CONTEXTE** L'Hôpital Privé de l'Estuaire dispose d'une capacité de plus de 400 lits et places, 271 lits d’hospitalisation complète en médecine, chirurgie, cancérologie et soins palliatifs, 47 places d’hospitalisation de jour (ambulatoire). La Clinique Petit Colmoulins, établissement de soin de suite et de réadaptation sur Harfleur (76) se...


  • Le Bourget, France Musée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    **Musée de l’air et de l’espace** Etablissement public administratif composé d’une centaine d’agents de droit public, le musée de l’Air et de l’Espace est le plus ancien musée aéronautique du monde. Sa première mission est d’assurer la conservation et l’enrichissement des collections de l’Etat ainsi que la présentation au public du...

  • Chargé Adv

    Il y a 7 mois


    Le Bourget, France APPI Temps plein

    APPI Cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur Aéronautique recrute pour l'un de ses clients leader sur le marché un Chargé ADV H/F Piloter la relation client en assurant le lien entre les besoins du client et le site de production. Missions principales - Suivre l’ensemble des opérations liées à la gestion des commandes des clients,...

  • Chargé de Planning Audit

    il y a 3 semaines


    Le Havre, France KPMG Temps plein

    **Pourquoi devenir Chargé de Planning Audit F/H chez KPMG ?** L’environnement des cabinets d’Audit, de Conseil, d’Expertise comptable ou du Juridique & fiscal vous attire et vous cherchez un quotidien qui bouge ? Au bureau, chez le client, en formation, dans notre incubateur d’intrapreneuriat ou avec notre Fondation, nous vous offrons...

  • Chargé de Planning Audit

    il y a 3 semaines


    Le Havre, France KPMG Temps plein

    **Pourquoi devenir Chargé de Planning Audit F/H chez KPMG ?** L’environnement des cabinets d’Audit, de Conseil, d’Expertise comptable ou du Juridique & fiscal vous attire et vous cherchez un quotidien qui bouge ? Au bureau, chez le client, en formation, dans notre incubateur d’intrapreneuriat ou avec notre Fondation, nous vous offrons...

  • Chargé de Planning Audit

    il y a 3 semaines


    Le Havre, France KPMG Temps plein

    **Pourquoi devenir Chargé de Planning Audit F/H chez KPMG ?** L’environnement des cabinets d’Audit, de Conseil, d’Expertise comptable ou du Juridique & fiscal vous attire et vous cherchez un quotidien qui bouge ? Au bureau, chez le client, en formation, dans notre incubateur d’intrapreneuriat ou avec notre Fondation, nous vous offrons...

  • Chargé(E) de Plannings

    Il y a 7 mois


    Le Port-Marly, France Agence Autonomy Temps plein

    **L’Agence AutonomY a pour mission principale**: favoriser l’autonomie à domicile des personnes âgées et ou en situation de handicap. Le cabinet de recrutement de l’agence, propose un accompagnement aux professionnels dans le besoin en recrutement de leurs futurs talents du médico-social. Rejoignez, une association spécialiste des services à la...

  • Assistant de Planning

    Il y a 7 mois


    Le Cannet, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client, un assistant de planning H/F pour renforcer le pole administratif. L’Assistant(e) de planning réalise le traitement...

  • Coordinateur Planning

    il y a 3 semaines


    Le Havre, France LA NORMANDE DE NETTOYAGE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Depuis plus de 50 ans, La Normande de Nettoyage déploie ses activités sur le territoire Normand. Entretien régulier de locaux, de copropriétés, travaux spéciaux, vitrerie, enlèvement d'encombrants, gîtes et hôtellerie sont parmi les prestations que nous délivrons au quotidien chez près de 1000 clients. De la demande de devis...

  • Chargé D'affaires

    il y a 2 semaines


    Le Bourget, France DI Gaines Temps plein

    Présent sur toute la France avec ses 11 filiales et ses 19 agences, leader dans le domaine de l’isolation thermique, la protection passive contre l’incendie et la correction acoustique, la force du Groupe GDI réside dans la qualité et la diversité de ses services. La filiale DI GAINES est spécialisée dans la confection de conduits coupe-feu...


  • Le Bourget, France Collège de Paris Développement Temps plein

    **Nous sommes ** Collège de Paris Développement est une filiale du Collège de Paris. Le Collège de Paris s’est donné pour mission de rendre l’excellence accessible grâce à une communauté de plus de 50 écoles, 16000 étudiants et 35000 stagiaires. La qualité pédagogique grâce son réseau d’experts, l’ouverture à l’international et...


  • Le Bourget, France Musée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    A 10 minutes de Paris par la porte de la Chapelle, ouvert au public en 1921, le musée de l’Air et de l’Espace est le plus ancien musée aéronautique du monde. C’est un des plus riches notamment en ce qui concerne les collections relatives à l’aérostation et aux débuts de l’aviation. Sa première mission est d’assurer la conservation et...


  • Le Bourget, France Expleo Group Temps plein

    En savoir plus: **Soyez vous-même.** **Devenez qui vous voulez.** Acteur mondial de l'ingénierie, de la technologie et du conseil, **Expleo** accompagne des entreprises reconnues dans leur innovation afin d'accélérer leur réussite. Nous nous appuyons sur plus de **40 ans d'expérience** dans le développement de produits complexes, l'optimisation des...

  • Responsable Planning

    Il y a 7 mois


    Le Grand-Serre, France Moulinages de la Galaure Temps plein

    **L'entreprise** Composante du **groupe FILIX**, connu et reconnu dans le monde comme étant le **spécialiste du fil élastique** depuis plus de 75 ans, **Les Moulinages de la Galaure** est une entreprise à la pointe de **l'innovation** dans son domaine. 250 nouveaux fils sont développés en moyenne chaque année pour **le médical, le collant, la...

  • Charge(E) D’accueil

    il y a 2 semaines


    Le Castellet, France Circuit Paul Ricard Temps plein

    **A propos de nous**: Le **Circuit Paul Ricard**, référence mondiale en matière de sport mécanique et d'innovation technologique, accueille des événements prestigieux dans un cadre exceptionnel. Situé au cœur du massif de la Sainte Baume, notre circuit est un lieu de passion, de performance et d’exemplarité environnementale. **Vos missions**: En...


  • Le Havre, France Charles River Laboratories Temps plein

    Depuis plus de 75 ans, les employés de Charles River ont travaillé ensemble pour aider à la découverte, au développement et à la fabrication de nouvelles pharmacothérapies. Lorsque vous rejoignez notre famille, vous avez un impact significatif sur la santé et le bien-être des gens à travers le monde. Que vos antécédents soient en sciences de la...

  • Menuisier ébéniste

    Il y a 3 mois


    Le Bourget, France Musée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    **Musée de l’air et de l’espace** Situé au Bourget, à 10 minutes de Paris par la porte de la Chapelle, le musée de l’Air et de l’Espace, labellisé « musée de France », est le plus ancien musée aéronautique du monde. Créé en 1919, il est un des plus riches par la diversité et la qualité de ses collections : plus de 400 avions dont 150...