Chargé de Planning

Il y a 4 mois


Le Bourget, France Galaad Autonomie Temps plein

Sa mission est de travailler au quotidien à l'optimisation des plannings.

Les activités quotidiennes sont:

- assurer en temps réel l'adaptation, l'actualisation et le suivi des plannings en optimisant à la fois la satisfaction des bénéficiaires, la qualité des plannings des intervenants et la modulation.

**STRUCTURE **:GALAAD AUTONOMIE - 53 avenue jean Jaurès 93350 Le Bourget

**LIEU DE TRAVAIL**: LE BOURGET

**DIPLÔME REQUIS**: BTS SP3S

**FORMATION ET CONNAISSANCES: Gestionnaire de planning**

**COMPÉTENCES THÉORIQUES ET ADMINISTRATIVES**:

- **_ Gestion des ressources humaines:_**
- Etre en lien permanent avec les salariés intervenants
- Suivre et contrôler les interventions en temps réel
- Définir les besoins en recrutement des salariés intervenants
- Choisir le bon profil des salariés en adéquation avec les besoins et le profil des bénéficiaires.
- **_ Gestion du planning_**
- Maitriser la convention collective et les règles de planification
- Assurer la gestion des plannings en prenant en compte les besoins des bénéficiaires et les modalités de prises en charge ainsi que les contraintes de gestion du personnel
- ** Détecter des besoins de formation**
- Participer à l’élaboration du plan de formation

Compétences rédactionnelles et aisance relationnelle
- ** Compétences opérationnelles**

**Gestion des demandes (traitement de l’information)**
- Collecter les pièces administratives
- Archiver les documents salariés et bénéficiaires dans le logiciel
- Saisir les urgences sur le logiciel d’exploitation et toutes les données relatives à l’activité
- Gérer l’astreinte
- Prendre RDV pour les visites à domicile et en référer au responsable de secteur.

Gestion de la planification
- saisir les données des bénéficiaires et des intervenants (élaboration mensuelle du cycle de la planification)
- Modifier les plannings en fonction des absences des bénéficiaires et des intervenants.
- Editer et transmettre les plannings aux intervenants et aux bénéficiaires
- Contrôler les interventions auprès des bénéficiaires et veiller au respect des plannings,
- Mettre à jour les plannings toutes les fins du mois pour la facturation
- être en relation téléphonique avec les bénéficiaires et aides à domicile.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des aides à domicile et des bénéficiaires
- Participer aux activités transverses du service (classement, tableaux de bord,)
- Suivre et Mettre à jour le tableau d'annualisation des heures et adapté le planning des salariés.
- **_ Compétences liées au suivi:_**
- Être en relation avec les familles
- Pointer et suivre les heures
- Organiser et anticiper les congés et les demandes de formation et mettre à jour les plannings
- Recueillir les insatisfactions et les réclamations

**SAVOIR ÊTRE**:

- Capacité d’organisation
- Rigueur (Respect des horaires, et suivi des consignes)
- Capacité d’écoute, adaptation et de transmission d’informations
- Qualités relationnelles
- Respect des procédures et protocoles internes
- Avoir un sens pratique et logique
- Être mobile, disponible et autonome
- Solidité émotionnelle
- Savoir faire preuve de discrétion
- Sérieux
- Motivé
- Dynamique
- Souriant
- Être mobile, disponible et autonome

Missions complémentaires **:RELATION PUBLIQUE**
- Etre en relation avec les familles et les aidants familiaux
- Etre en contact régulier avec les partenaires (AS, Centre de formation, MAIA 93 )
- **Participer à la prospection dont les objectifs seront fixés par la direction**

Bonne connaissance du cadre juridique (droit du travail, droit de la famille )

Aisance dans l’expression écrite et communication orale

Assurer le suivi des procédures internes

Maitriser les logiciels et outils bureautiques

Capacité d’organisation, méthodique, rigoureux, et adhésion aux règles déontologiques de la structure

Sens des responsabilités et de l’autorité

Formation:

- Gestionnaire de planning
- Coordinatrice de planning
- Planificateur

Langue:

- FRANCAISE (Requis)

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Qui sommes nous ?

GALAAD Autonomie est un groupe d’entreprises intervenant dans le secteur de l’aide à domicile et des soins infirmiers à domicile, dans tous les départements d’Ile-de-France.

Depuis plus de 10 ans, Galaad Autonomie assure la prise en charge de personnes vulnérables et en perte d’autonomie

Notre effectif est composé de 200 salariés, tous des professionnels qualifiés, pour fournir un service médico-social innovant et à la hauteur des attentes de nos bénéficiaires


  • Charge(e) de planning

    Il y a 2 mois


    Le Bourget, Île-de-France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) à la DSSI vos missions seront :GESTION QUOTIDIENNE DE LA PLANNIFICATION DU PERSONNEL SOIGNANT (aide-soignant, infirmiers / jour et nuit) :- Recensement des besoins- Organisation des remplacements et/ou renforts d'équipe via une application Hublo- Fidélisation du vivier de personnel en CDD- Suivi des dossiers...

  • Chargé de Planning

    Il y a 4 mois


    Le Bourget, France GALAAD AUTONOMIE Temps plein

    **À propos de nous** GALAAD AUTONOMIE **DESCRIPTION DU POSTE**: **CHARGE DE PLANNING H/F** La société GALAAD AUTONOMIE recherche un/une chargé(e) de planning. Sa mission est de travailler au quotidien à l'optimisation des plannings. Les activités quotidiennes sont: - assurer en temps réel l'adaptation, l'actualisation et le suivi des plannings en...

  • Chargé de Planning

    Il y a 4 mois


    Le Bourget, France GALAAD AUTONOMIE Temps plein

    **À propos de nous** GALAAD AUTONOMIE **DESCRIPTION DU POSTE**: **CHARGE DE PLANNING H/F** La société GALAAD AUTONOMIE recherche un/une chargé(e) de planning. Sa mission est de travailler au quotidien à l'optimisation des plannings. Les activités quotidiennes sont: - assurer en temps réel l'adaptation, l'actualisation et le suivi des plannings en...

  • Charge(e) de planning

    Il y a 2 mois


    Le Bourget, France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) à la DSSI vos missions seront :GESTION QUOTIDIENNE DE LA PLANNIFICATION DU PERSONNEL SOIGNANT (aide-soignant, infirmiers / jour et nuit) :- Recensement des besoins- Organisation des remplacements et/ou renforts d'équipe via une application Hublo- Fidélisation du vivier de personnel en CDD- Suivi des dossiers...

  • Chargé(E) de Planning

    Il y a 3 mois


    Le Bourget, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: LEGAL&HR TALENTS, cabinet de recrutement dédié aux métiers JURIDIQUES ET RH, propose un accompagnement personnalisé à ses recrutement s'engage avec réactivité, confidentialité et transparence à l'atteinte de vos objectifs professionnels. Nous recherchons pour un de nos clients, dans le...

  • Chargé de Prévention

    Il y a 3 mois


    Le Bourget, France Ligue contre le cancer de Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Chargé(e) de prévention** **Créée en 1918, la Ligue contre le cancer est une association loi 1901 reconnue d’utilité** **publique, apolitique et indépendante. La fédération est composée de 103 comités** **départementaux présents sur tout le territoire national.** **Objectif***: Assurer la conception, la conduite et l’animation de...

  • Chargé de Planning

    Il y a 3 mois


    Joinville-le-Pont, France CEJIP GROUPE Temps plein

    **Description de l'entreprise** Groupe familial fondé en 1996, implanté en Île-de-France et en Provence, le Groupe CEJIP offre proximité, réactivité et expertise dans les métiers de la sécurité, de la propreté et du multiservices. **Description du poste** Le **groupe CEJIP** renforce ses équipes et recherche activement un **Responsable planning...

  • Chargé Adv

    Il y a 3 mois


    Le Bourget, France APPI Temps plein

    APPI Cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur Aéronautique recrute pour l'un de ses clients leader sur le marché un Chargé ADV H/F Piloter la relation client en assurant le lien entre les besoins du client et le site de production. Missions principales - Suivre l’ensemble des opérations liées à la gestion des commandes des clients,...


  • Le Bourget, France Musée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    **Musée de l’air et de l’espace** Etablissement public administratif composé d’une centaine d’agents de droit public, le musée de l’Air et de l’Espace est le plus ancien musée aéronautique du monde. Sa première mission est d’assurer la conservation et l’enrichissement des collections de l’Etat ainsi que la présentation au public du...

  • Chargé(E) de Plannings

    Il y a 3 mois


    Le Port-Marly, France Agence Autonomy Temps plein

    **L’Agence AutonomY a pour mission principale**: favoriser l’autonomie à domicile des personnes âgées et ou en situation de handicap. Le cabinet de recrutement de l’agence, propose un accompagnement aux professionnels dans le besoin en recrutement de leurs futurs talents du médico-social. Rejoignez, une association spécialiste des services à la...

  • Assistant de Planning

    Il y a 3 mois


    Le Cannet, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client, un assistant de planning H/F pour renforcer le pole administratif. L’Assistant(e) de planning réalise le traitement...


  • Le Bourget, France SOCASS - Société d'Assistance de Service et de Support Temps plein

    Suivi du produit (de l’Expression du Besoin (EFB) à la Mise en service (EIS : livré à la Production) en passant par les phases d’Avant-Projet (AVP), de Revue de liasses, de réception produit (s’assurer que le(s) contrôles tridim ou administratifs ont été faits) par la Qualité Moyen Mesure (QMM) d’Airbus, d’essais du produit). - Interfaçage...

  • Agent de Planning

    Il y a 3 mois


    Le Pontet, France Mediaco Temps plein

    Organiser, planifier et optimiser le planning d’un parc engins (grue mobile, camion avec grue auxiliaire, semi-remorque, nacelle ). - Tenir à jour les plannings informatiques et/ou matérialisés. - Gérer et optimiser des moyens en personnels, matériels et accessoires, - Déterminer les solutions techniques à la location de ces engins et des transports...

  • Chargé du Planning

    Il y a 2 mois


    Saint-Jean-le-Blanc, France ADECCO Temps plein

    Votre missionL#39;Agence Adecco Orléans recherche pour l#39;un de ses clients, spécialisé dans le construction et le BTP, un Agent de Planning H/F pour une mission à pourvoir dès que possible et jusqu#39;au 23/08/2024. Vous trouverez ci-dessous les missions liées au poste :Appliquer la politique commerciale de l'entrepriseAccueillir les clients au...

  • Chargé du Planning

    Il y a 2 mois


    Saint-Jean-le-Blanc, France ADECCO Temps plein

    Votre missionL#39;Agence Adecco Orléans recherche pour l#39;un de ses clients, spécialisé dans le construction et le BTP, un Agent de Planning H/F pour une mission à pourvoir dès que possible et jusqu#39;au 23/08/2024. Vous trouverez ci-dessous les missions liées au poste :Appliquer la politique commerciale de l'entrepriseAccueillir les clients au...


  • Le Bourget, France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein

    Quelles sont les missions ?¿ Dispenser les soins de nature technique, relationnelle ou éducative.¿ Participer au travail d'évaluation, au diagnostic infirmier et à l'élaboration des projets de soins individualisés.¿ Effectuer des activités administratives liées à la gestion des soins.¿ Assurer l'encadrement des aides-soignants¿ Respecter les...


  • Le Bourget, Île-de-France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein

    Quelles sont les missions ?¿ Dispenser les soins de nature technique, relationnelle ou éducative.¿ Participer au travail d'évaluation, au diagnostic infirmier et à l'élaboration des projets de soins individualisés.¿ Effectuer des activités administratives liées à la gestion des soins.¿ Assurer l'encadrement des aides-soignants¿ Respecter les...

  • Coordinateur Planning

    Il y a 3 mois


    Le Trait, France EPI NORMANDIE Temps plein

    EPI Normandie, Groupement d'Employeurs, recrute pour une entreprise adhérente, un Coordinateur Planning H/F. **Missions**: - Élaborer le planning court-terme des activités Montage, Test, Colisage, orchestrer et animer sa réalisation avec tous les services supports afin de respecter les dates de mise à disposition des projets. - Mettre en adéquation...


  • Le Bourget, Île-de-France Expleo Temps plein

    Missions et responsabilitésEn tant que Chargé d'Affaires Outillages H/F, vous participerez au transfert industriel du pole « réparation de pales » d'un site Allemand vers un site Français.Objectifs clés Suivre le produit de l'Expression du Besoin à la Mise en service en passant par les phases d'Avant-Projet (AVP), revue de liasses, réception...


  • Le Bourget, France Expleo Group Temps plein

    En savoir plus: **Soyez vous-même.** **Devenez qui vous voulez.** Acteur mondial de l'ingénierie, de la technologie et du conseil, **Expleo** accompagne des entreprises reconnues dans leur innovation afin d'accélérer leur réussite. Nous nous appuyons sur plus de **40 ans d'expérience** dans le développement de produits complexes, l'optimisation des...