Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Bordeaux, France Hilton Garden Inn Bordeaux Centre Temps plein

**L'entreprise** Naos Hotel Groupe**, fondé en 2007 par Pascal Lemarchand, est un groupe hôtelier qui a pour ambitions de développer et de gérer des hôtels 4* et 5* exploités sous enseignes internationales (Hilton, Marriott). La mission ? "_Concevoir, financer, construire et exploiter des programmes hôteliers tout en réinventant les espaces de vie des voyageurs et en créant des espaces de vie innovants."_

**L’Hôtel ** Garden Inn Bordeaux Centre** a ouvert ses portes en juillet 2018 et devient le premier hôtel en France de la marque Hilton Garden Inn. Niché au bord de la Garonne, à proximité de la MECA et à quelques pas de la Gare TGV Bordeaux Saint-Jean, notre établissement d'une capacité de 166 chambres dispose également de 5 salles de séminaire ce qui en fait une destination idéale pour notre clientèle business. Son restaurant Babette, à la décoration boisée et aux tons pastel, propose une cuisine gourmande et de saison.

**Prenez part à notre formidable aventure et bénéficiez de nos avantages**
- Des tarifs préférentiels sur le programme Go Hilton,
- Des perspectives d’évolution intéressantes au sein du groupe NAOS,
- Une mutuelle prise en charge à 100 %,
- Un tarif avantageux sur l'ensemble du réseau TBM,
- Un service de pressing pour l'ensemble des employés,
- Un accompagnement au logement pour les personnes déménageant à plus de 70km;
- Et de nombreux événements internes tout au long de l'année

**Description du poste**
Dans le respect des procédures comptables du Groupe NAOS et sous la responsabilité du Directeur de l’hôtel, vos missions sont les suivantes:

- Assurer l’interface comptable entre le siège et l’hôtel dans le respect des procédures de validation des factures ;
- Effectuer le suivi des débiteurs ;
- Effectuer la consolidation des caisses des différents points de ventes ;
- Effectuer le contrôle des dépenses de caisses ;
- Participer aux clôtures comptables en lien avec la direction et le siège ;
- Contrôle du CA journalier ;
- Gestion des relances fournisseurs ;
- Effectuer le contrôle des fees franchise ;
- Vérification et validation de factures ;
- Rapprochements des moyens de paiements entre le logiciel et le compte bancaire ;
- Gestion des litiges paiements ;
- Participer aux inventaires de fins de mois

Par ailleurs, vous accompagnez le Directeur de l’hôtel pour des missions administratives.

Ce poste est en liaison quotidienne avec le pôle comptabilité situé au siège, à Chasseneuil-du-Poitou. L’organisation du travail est du lundi au vendredi sur des horaires administratifs à l’exception des journées d’inventaires qui se dérouleront le dernier jour de chaque mois.

**Profil recherché**
Issu(e) d’une école hôtelière, vous avez une première expérience réussie dans le domaine opérationnel, idéalement en réception où vous avez effectué des contrôles des caisses et des débiteurs.

Des bases en comptabilité sont nécessaires pour ce poste. Vous êtes à l'aise avec les chiffres et avez une bonne maitrise d’Excel.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous faites preuve d'une grande discrétion et confidentialité au regard de vos missions.

Vous faites également preuve d’une grande rigueur et d’une forte ténacité.

Méthodique et autonome, vous avez le sens des priorités.

Une bonne compréhension de l’anglais est souhaitée sur ce poste.

Votre passion de l’hôtellerie, votre esprit d’équipe, votre sourire, votre motivation, votre énergie vous démarquent et font de vous un véritable acteur de notre Hôtel.

Tout nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.



  • Bordeaux, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l'accueil, la vente et le relationnel et l'assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour...


  • Bordeaux, France Cave Temps plein

    Recherche Assistante Administrative / Assistant Administratif pour assurer le secrétariat et l'administratif de boutiques de vins sur la région Libournaise. Les principales missions seront les suivantes: - Règlements et suivi des factures fournisseurs, - Suivi des caisses des boutiques, - Suivi des plannings des salariés, - Aides aux inventaires, -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France temporis Temps plein

    Pour l'un de nos clients situé sur le Nord des Landes, nous sommes à la recherche d'un ou d'une assistant / assistante administrative Poste à pourvoir en intérim avec possibilité d'embauche en CDI. **Vos missions**: Diverses tâches de secrétariat polyvalent (accueil téléphonique, gestion des mails, saisie informatique...) Pesée des camions Saisie...


  • Bordeaux, France Vene Recrutement Temps plein

    Pour vous, Luxe rime avec Architecture et Architecture Intérieure ? Alors rejoignez notre Partenaire, véritable référence internationale du design / architecture / architecture intérieure auprès des particuliers qui souhaitent faire de leur projet un cocon sur-mesure au style unique ! Et parce qu’une équipe créative et talentueuse ne serait rien...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France TEAMSIDE Temps plein

    **Teamside**, cabinet de recrutement, vous propose de rejoindre notre client, une centrale d'achat en grande distribution en tant que **Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale** en **CDI** à **Cestas (33).** **ENTREPRISE & CONTEXTE**: Notre client est une plateforme logistique de la grande distribution, comptant...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Bordeaux, France TEAMSIDE Temps plein

    **Teamside**, cabinet de recrutement, vous propose de rejoindre notre client, une centrale d'achat en grande distribution en tant que **Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale** en **CDI** à **Cestas (33).** **ENTREPRISE & CONTEXTE**: Notre client est une plateforme logistique de la grande distribution, comptant...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France Protein SA Temps plein

    Vous aimez relever des défis, vous souhaitez développer votre carrière ? Vous cherchez à évoluer dans un environnement qui allie l’audace d’une entreprise familiale à la puissance d’un groupe international, capable de vous offrir de belles perspectives d’évolution ? **Rejoignez notre équipe !** **PROTEIN SA**, leader européen de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Groupe industriel intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur toute la France, recherche pour son agence de Mérignac : Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé de mener à bien les missions suivantes : - Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques en veillant à contribuer activement à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Groupe industriel intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur toute la France, recherche pour son agence de Mérignac : Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé de mener à bien les missions suivantes : - Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques en veillant à contribuer activement à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Groupe industriel intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur toute la France, recherche pour son agence de Mérignac : Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé de mener à bien les missions suivantes : - Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques en veillant à contribuer activement à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **MAIRIE DE MERIGNAC** 60 avenue Maréchal de Lattre de Tassigny - 33700 Mérignac **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Mérignac **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 02/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, France Filhet-Allard Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant Administratif **Contrat**: CONTRAT APPRENTISSAGE **Description du poste**: Au sein de l'équipe des Assistants(es) commerciaux vos missions seront les suivantes: - Traitement des courriers - Gestion de bases de données - Classement de dossiers - Réalisation et extraction de circularisations et statistiques sinistres -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France ALOGIA Temps plein

    Poste : Assistant Administratif à temps plein en CDD de 6 mois Lieu : Bordeaux L’entreprise Expert du bien-vieillir à domicile depuis sa création en 2014, ALOGIA est une entreprise à mission dont la raison d’être est d’innover pour allonger l’espérance de vie en bonne santé des seniors. Elle propose des solutions de prévention santé dans...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels Temps plein

    L’**Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels** (association de 170 salariés) agit depuis 90 ans auprès des personnes aveugles et malvoyantes pour les accompagner vers une plus grande autonomie et favoriser leur inclusion en milieu ordinaire. Notre association, dont le siège social est basé à Bordeaux a un rayonnement national avec huit...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France LIP Solutions RH Bordeaux Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client,...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France beBee S FR Temps plein

    Le service comptabilité du Diaconat de Bordeaux recrute dès que possible un-e Assistant administratif / Assistante administrative et comptable en gestion locative pour un CDD de 6 mois à temps complet. Principales tâches et responsabilités : saisie informatique des données sur notre logiciel de gestion immobilière, contrôle des saisies,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Triangle intérim Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer à la satisfaction de nos clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer un service client de qualité. Aperçu du poste: - Poste :...


  • Bordeaux, France 3IS Temps plein

    3iS Education est le Groupe d’enseignement supérieur privé qui prépare aux métiers du cinéma, de l’audiovisuel, du son, du cinéma d’animation, du jeu vidéo, des effets spéciaux et du spectacle vivant. Les campus, situés à Bordeaux, Paris, Nantes et Lyon accueillent chaque année 2.500 étudiants. Nous recrutons un(e) Assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Recherche Assistant Administratif / Assistante Administrative pour assurer le secrétariat et l'administratif de plusieurs boutiques de vins sur la région Libournaise. Les principales missions seront les suivantes : - Règlements et suivi des factures fournisseurs, - Suivi des caisses des boutiques, - Suivi des plannings des salariés, - Aides aux...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Missions principales Organisme de formation, nous recherchons une assistante e afin d'assurer les missions suivantes : Accueil du public ( téléphonique et physique) Gestion administrative de dossiers : suivi des dossiers stagiaires, gestion des dossiers et de leur conformité, contrôle des process Gestion sur des applicatifs ( saisie des heures, présents...