Assistant(E) Administratif

Il y a 2 mois


Lyon e, France OCELLIA Temps plein

Le pôle Formation Tout au Long de la Vie gère différentes demandes et actions de formation du premier contact jusqu’à la préparation de la facturation.

Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un/une Assistant(e) administratif H/F. Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable de la Formation Tout au Long de la Vie.

**MISSIONS PRINCIPALES**

Vous assurez les tâches administratives, d’accueil, de relation clients et stagiaires essentiellement en lien avec des dispositifs de formation dans le respect du référentiel qualité:

- Traitement d’appels et de mails (clients, intervenants, partenaires )
- Suivi de dossiers administratifs:

- Réalisation de conventions de formation, préparation et suivi des feuilles de présence et d’évaluations, gestion des supports de formation, organisation du classement et archivage
- Réalisation de contrats aux intervenants et transmission d’éléments au service paie
- Accueil de groupes en formation et d’intervenants
- Suivi de promotions de stagiaires dans le cadre de formations certifiantes
- Organisation logistique des formations et des certifications,
- Saisie informatique de dossiers, programmation, calendriers d’intervention, éditions de livrets
- Soutien à toute action Ocellia

**COMPETENCES REQUISES**

De niveau bac + 2, type BTS Assistant Manager ou équivalent

Une expérience de 2 ans minimum souhaitée, idéalement dans le domaine de la formation et de la relation client

Vos qualités:

- Méthodique et organisé
- Adaptabilité, capacité à gérer les pics d’activité
- Curiosité et capacité à travailler sur de nouveaux projets
- Aisance relationnelle (accueil physique et téléphonique)
- Autonomie et polyvalence
- Maitrise Pack Office et capacité d'adaptation aux logiciels internes (AIGA, AURION)

**LE POSTE**
- CDI
- 1 ETP
- Janvier 2023

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 864,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille 9e, France E-MASANTE Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de soutenir nos clients, de gérer des tâches administratives variées, d'assurer le bon fonctionnement du bureau et de soutien de l'equipe de travail. Responsabilités: - Répondre aux appels...


  • Lyon 9e, France Walters People Temps plein

    Notre client, un acteur majeur de l'assurance, est à la recherche d'une Assistant(e) administratif(ve) H/F pour un CDD de 6 mois. **L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** Vous rejoindrez la direction Transformation Innovation Moyens et serez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction. **Vous assurerez les missions nécessaires au bon fonctionnement...


  • Lyon 9e, France NEOWOOD Temps plein

    **À propos de nous** neowood est la marque e-commerce en forte croissance dans l’aménagement extérieur. Pour nous découvrir: Site : neowood.fr Pour accompagner notre croissance, nous recherchons l'Assistant(e) Administratif pour aider les fonctions de Direction et Commerciales de l'entreprise dans leurs opérations quotidiennes. Nous proposons un CDI...


  • Lyon, France E-kipeo Temps plein

    Assistant(e) commerciale à Netanya 03 avril, 2023**Nous recherchons 1 assistant(e) commerciale à Netanya !** Vous souhaitez travailler au sein d’une équipe innovante et accompagner le développement des futures offres IT de notre client ? Intégrez Intégrez notre équipe support avant vente ! **Vos missions**: - Accompagner nos équipes commerciales...


  • Lyon 9e, France Ivanhoe Temps plein

    **POSTE**: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)** Dans le cadre de son développement, l’agence évènementielle Ivanhoé recherche un(e) assistant administratif et comptable. **Taches du poste** - Comptabilisation des factures d’achats - Comptabilisation des notes de frais - Suivi et mise en paiements des factures fournisseurs - Gestion et...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France mySuperAssistant Temps plein

    **Poste** : Assistant(e) administratif **Contrat** : CDI (35h/semaine) **Salaire** : 28 à 30K€ bruts annuels **Avantages** : 13ème mois ; plan épargne entreprise ; prise en charge à 100% mutuelle, prévoyance et Pass Navigo ; chèques cadeau ; chèques vacances ; 23 jours de RTT **Lieu** : 75009 (Chaussée d'Antin — La Fayette / Saint-Lazare) **Date...


  • Lyon 9e, France CABINET ROUX Temps plein

    Dans le contexte de développement de notre pôle Expertise Financière et plus précisément notre Bu Asset management, nous recherchons une personne pour le poste d’assistant(e) technique gestion des immobilisations ASAP. Une formation complémentaire sera dispensée pour appréhender nos outils et nos méthodes de travail. Vous serez, au sein d’une...


  • Lyon 9e, France LISE CHARMEL LINGERIE Temps plein

    Une Maison imprégnée de la haute couture, devenue dans le monde entier synonyme de la lingerie Corsetterie française de luxe. Forts de notre savoir-faire d’excellence depuis 1975, nous sommes présents dans le monde entier. Nos marques LISE CHARMEL, et ANTIGEL sont commercialisées dans les Grands Magasins (Galeries Lafayette, Le Bon Marché, Le...


  • Lyon 9e, France sas CLEANWORLD Temps plein

    Poste d’assistante administrative et commerciale. - Tenue du standard - Gestion des appels et des mails (clients et fournisseurs) - Gestion des dossiers clients - Gestion des réclamations - Facturation et relances clients - Devis clients - Suivi des commandes fournisseurs - Contrôle et règlement des factures fournisseurs - Ecritures comptables en lien...


  • Lyon 9e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F. Le poste à pourvoir est en CDI et se situe à Lyon 9. En tant qu'Assistant(e) Administrative et Comptable Polyvalent(e), vos missions seront les suivantes: - Saisie et vérification des factures achats - Suivi...


  • Lyon 9e, France ERGALIS Temps plein

    ERGALIS ST PRIEST recherche pour l'un de ses clients basé à LYON 9 un assistant administratif H/F. Acteur de la transition énergétique, ils accompagnent leurs clients dans le secteur du tertiaire, habitat, collectivité et industrie dans leurs projets d'exploitation et de maintenance de leurs équipements techniques. La Direction Auvergne Rhône-Alpes...

  • Assistant(E) Administrative RH

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Environnement - déchets Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative RH & d'accueil pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administrative, vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe d'exploitation pour assurer un fonctionnement efficace et une satisfaction...


  • Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon 9e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF**.** **Rôle & Mission**: Notre client dans le domaine des sciences de l'environnement cherche un **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** En tant **qu'Assistant Administratif H/F**, vous serez responsable d'assister le service des affaires règlementaires dans...


  • Lyon, France PAYSAGES DE L'ALBANAIS Temps plein

    Entreprise de création et entretien de jardin, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve et commercial(e). Rattaché(e) au chef d'entreprise, polyvalent(e), il-elle assure toutes les opérations administratives et commerciales: - Accueil téléphonique - devis-facturation-relance - gestion des achats de chantiers - Montage des dossiers...


  • Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP recherche pour l'un de ses clients, un Assistante administrative/formation...


  • Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...


  • Paris 9e, France Vet dev Temps plein

    Rattaché(e) à notre Direction des Opérations, nous recrutons en CDI un(e) Assistant(e) administratif afin d’accompagner le développement de nos cliniques vétérinaires en France. Pour cela, vos missions sont les suivantes: - Saisie des plannings sur le logiciel Agendrix en lien avec GMvet sous le contrôle des Responsables de Secteur ; - Médecine du...


  • Paris 9e, France IPSILON Temps plein

    Descriptif du poste **Vos missions ?** Dans ce cadre, vous serez rattaché(e) à votre référente de service et vous effectuerez les missions suivantes (liste non exhaustive): - Gestion du courrier / mails entrants de la boite générale - Gestion - Utilisation de l’outil de gestion administrative spécifique du secteur d’activité (Patorg): - Mise...


  • Lyon, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Lyon Event recrute pour l'un de ces clients de prestige. Un(e) Assistant(e) Administratif Poste en journée, 35h De formation BTS Secrétariat - Bac +2 Expérience dans l'administration Maitrise de l'outil informatique et connaissance de Word et Excel Vos missions: Coordination avec le service exploitation pour la création des...