Assistant Ressources Humaines

Il y a 2 mois


Bourges, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**COMMUNE DE MARDIE**
105 rue Maurice Robillard
- 45430 MARDIE

**Lieu de travail**
- MARDIE

**Poste à pourvoir le**
- 02/05/2023
- 02/04/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**
- Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**
- Assistance à la Directrice Générale des Services
- Gestion du secrétariat du Conseil municipal : mettre en forme les projets de délibérations et rédaction des comptes-rendus et procès-verbaux, envoies aux institutions
- Chargé(e) des Ressources Humaines, en collaboration avec la Directrice Générale des Services:

- Paie
- Absences
- Formations
- Recrutement
- Visites médicales, mutuelles et prévoyance
- Carrière (en lien avec le Centre de Gestion)
- Retraite (en lien avec le Centre de Gestion)
- Répondre aux demandes des agents et de la Directrice Générale des Services- Chargé(e) des élections en collaboration avec la Préfecture.

**Missions et conditions d'exercice**
- Conseil municipal- Rassembler les éléments constituants les délibérations
- Mettre en forme les projets de délibérations
- Établir les comptes rendus
- Procéder aux notifications
- Secrétariat

Ressources Humaines- Adaptabilité selon les demandes de la DGS
- Gestion de la médecine préventive
- Gestion de la paie
- Gestion et suivi de la carrière
- Gestion des mutuelles
- Gestion des accidents de travail
- Secrétariat
- Rédaction des actes administratifs...

Élection et recensement de la population:
- Prendre en charge la gestion des mouvements de la liste électorale (inscriptions/radiations, suivi des déplacements des électeurs) et les transmettre à l'INSEE.
- Organiser et mettre en place les commissions administratives de révisions de la liste électorale.
- Planifier et gérer les scrutins dans le respect de la réglementation (logistique, mise en place des bureaux).
- Organiser le recensement de la population (recrutement des agents recenseurs, enregistrement des données ect...).

Tous travaux ponctuels à la demande du DGS**Profils recherchés**
- Connaissances- FPT, cadre réglementaire, statut
- Fonctionnement des collectivités locales
- Environnement institutionnel
- Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, E-magnus)
- Maîtrise rédactionnelle
- Discrétion et secret professionnel
- Rigueur et méthode
- Qualités relationnelles confirmées
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Maitrise des processus de paie (URSSAF, DSN, Net entreprise)

Compétences requises - Savoir Faire- Qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie, écoute, empathie et esprit d'équipe)
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Force de proposition
- Rigueur, méthodologie et organisation
- Autonomie
- Respecter la confidentialité

Particularité du poste:
- En cas de nécessité pouvoir faire preuve de souplesse dans les horaires de travail,
- Aide ponctuelle sur des missions dévolues aux collègues (accueil, marchés publics ou autres),
- Concilier les congés avec la DGS (présence lors des congés de la DGS)

Contraintes et risques particuliers associé au poste:
- Travail sur écran quotidien
- Travail assis quotidien

Contact

**Contact**
- 02 38 46 69 69

**Informations complémentaires**
- Envoyer CV et lettre de motivation.



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