Charge de Gestion Administrative Et Financiere

il y a 4 semaines


Lyon, France Otteo Temps plein

Spécialisée dans le domaine de** l’énergie renouvelable, **cette société de** 30 personnes **est en** pleine croissance. **Elle est située en **Savoie**.

Son état d’esprit Stat-up ajouté à sa sensibilisation à l’environnement saura vous rendre **fière** de faire partie de son équipe.

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vos principales missions seront de:

- Gestion des **factures clients** (envois, scan pour transmission à la comptabilité) et des des **relances clients**:

- Gestion des **factures** fournisseurs ainsi que relances
- Traitement des **notes de frais des salariés**:

- Traitement des feuilles de **congés** et de feuilles **d’astreintes** (collecte, enregistrement)
- Envoi mensuel des informations au service social externe pour établissement des **paies**:

- Organisation des **déplacements** du dirigeant et des chefs de services
- Gestion administrative diverse (suivi des clés, des badges, des téléphones portables)
- Gestion de la **flotte** de véhicules (entretien, affectation des véhicules nominatifs)
- Gestion des **entrées** de personnel (visites médicales, affiliation mutuelle & prévoyance, cartes bancaires d’entreprise, carte de visite)
- Tenu du **registre** du personnel

Vous avez une expérience de minimum **3 ans** en administration et comptabilité.

Votre sensibilisation à **l'environnement** et votre **motivation** à venir participer au **développement d'une jeune société** en forte croissance seront des atouts pour ce poste.

Pour ce poste en CDI statut cadre notre client propose une rémunération à négocier selon votre profil.

A cela s’ajoute:

- Une **mutuelle prise en charge **pour veiller à votre santé
- Un ordinateur & un téléphone
- Un **CSE **qui** **pense à vos petites folies et à vos week-ends prolongés

Qui sommes nous ?

OTTEO ?

C’est une société de conseil et un cabinet de recrutement. Eh oui, « une de plus », mais attendez, on vous en dit davantage

Si on devait se définir en quelques phrases, on dirait qu’OTTEO c’est:

- « Une PME d’une centaine de collaborateurs. » On se considère donc à taille humaine « A taille humaine » pour nous, ça signifie que nous nous organisons pour maintenir la fréquence de nos relations et l’ambiance sympa même si nous nous développons rapidement
- « Un management de proximité. » Et non, ça ne veut pas dire que votre manager sera toujours à côté de vous, mais plutôt qu’il sera disponible et à l’écoute quand vous en aurez besoin
- « La prise en compte de vos souhaits. » On ne vous trouvera peut-être pas un tapis volant, mais tout ce qui concernera votre carrière ne sera pas limité à 3 vœux
- « Une diversité sectorielle. » Industrie de process, énergie, transport, grande distribution, défense, santé-pharmaBref, vous l’avez compris, vous travaillerez dans les secteurs qui vous plairont

Allez, on ne va pas faire de cette présentation un roman, entrons dans le vif du sujet



  • Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...


  • Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...


  • Lyon 2e, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **REGION AUVERGNE RHONE-ALPES** 101 Cours Charlemagne CS 2033 - 69269 LYON CEDEX 02 **Lieu de travail** - LYON 02 **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 04/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la...


  • Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...


  • Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...

  • Secrétaire Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France R2Y GESTION ADMINISTRATIVE Temps plein

    En tant que secrétaire de direction, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de notre cabinet et dans la gestion de nos relations avec nos clients. Vos responsabilités principales comprendront: - La gestion de l'agenda et l'organisation des réunions - La rédaction et correction de divers documents - L'accueil et orientation de nos...


  • Lyon, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    Le.a responsable du Pôle de Gestion Financière du campus de Lyon (PGF 69) est placé.e sous l’autorité directe du secrétaire général délégué et en liaison fonctionnelle avec la Direction Générale Déléguée aux Affaires Financières (DGDAF). Il.elle encadre, anime, pilote et coordonne l’équipe des gestionnaires financier.ière.s et son...


  • Lyon, France initiative Portes de Provence Temps plein

    INITIATIVE PORTES DE PROVENCE **Recrute **:Un(e) chargé(é) de suivi administratif, gestion et communication Initiative Portes de Provence est une association d’aide au développement économique affiliée au réseau Initiative France, premier réseau de financement des créateurs et des repreneurs d’entreprise. L’association conseille, finance et...


  • Lyon 6e, France LUCIE RECRUTE Temps plein

    Cette société regroupe 25 architectes paysagistes, architectes et urbanistes. L’agence développe sur toute la France, depuis son siège à Lyon, des projets d'espaces publics, de grands parcs, d'urbanisme et de design urbain. À l'heure de l'urgence climatique, l'agence s'engage, à travers ses projets, en faveur du confort en ville, de la reconquête...


  • Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...


  • Lyon 7e, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les...


  • Lyon 3e, France SERL Temps plein

    Le Groupe SERL met ses compétences au service des Collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction-réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables. Sa Raison d’Etre est...


  • Lyon 3e, France SERL Temps plein

    Le Groupe SERL met ses compétences au service des Collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction-réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables. Sa Raison d’Etre est...


  • Lyon, France Association Nationale des Apprentis de France Temps plein

    **Contexte** L’Association des Apprentis de France (ANAF) est une association à but non lucratif, reconnue d’intérêt général et agréée de jeunesse et d’éducation populaire. Elle est la première organisation d’apprentis en France. Elle est née en 2010 à l’initiative de cinq apprentis, sur un constat de manque de représentation et...


  • Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable de gestion administrative Bureau des entrées **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Définition Définir, planifier et piloter les activités et les moyens d un ou des services administratifs. Activités maitrisées Conception et réalisation d outils et / ou de méthodes spécifiques...


  • Lyon, France Normes et rénovation Temps plein

    **Normes & Rénovation SOLAIRE **recrute pour son ouverture d'agence une assistante administrative et gestion sur le secteur de **Chalon S/S.** EXPERT EN SOLUTION POUR LA MAISON **:SEXION SOLAIRE.** **Vous participerez à l'ouverture administrative de la société.** **Vous avez un profil dynamique. Vous êtes investie dans vos missions et vous êtes...


  • Lyon, France Terideal Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre: Gestionnaire Administratif d’Exploitation H/F Domaine d'emploi: Gestion / Finance Type de contrat: CDI Lieu de travail: 71-Saône-et-Loire Ville: Allériot Temps de travail: Temps complet Rémunération: Salaire selon profil et expérience Missions / activités TERIDEAL se démarque depuis plus de 50...


  • Lyon, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Lyon, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, Cabinet de recrutement implanté sur la Région Rhône-Alpes Auvergne, recherche pour sa division TERTIAIRE, **un(e) Assistant de Gestion (H/F) en CDI sur Lyon **pour le compte de son client. En collaboration avec la direction, vous aurez en charge l'ensemble de la gestion et la comptabilité de l'agence de Lyon. **Vos missions seront les...


  • Lyon, France Centre hospitalier spécialisé de la Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF pour la gestion des Affaires Médicales (50 %) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Grade : Adjoint administratif (catégorie C) Temps de travail : 50 % (horaires de journée -7h30) Service de rattachement : Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicale Poste vacant à pouvoir...