Responsable Du Pole de Gestion Financiere

il y a 2 semaines


Lyon, France Université Gustave Eiffel Temps plein

Le.a responsable du Pôle de Gestion Financière du campus de Lyon (PGF 69) est placé.e sous l’autorité directe du secrétaire général délégué et en liaison fonctionnelle avec la Direction Générale Déléguée aux Affaires Financières (DGDAF). Il.elle encadre, anime, pilote et coordonne l’équipe des gestionnaires financier.ière.s et son activité. Il.elle réalise également des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable, et assure le suivi des opérations financières et comptables du pôle. Avec la structuration en cours de la DGDAF, il est possible que le périmètre d’action des PGF évolue d’ici la fin de l’année 2024, ce qui entraînerait une modification de fiche de poste, des missions et activités au quotidien.
- Date de publication: 28/02/2024-
Type de poste

Administratif / Bibliothèque

Localisation

Campus de Lyon

Missions principales

**Management du pôle**
- Manager l’équipe de gestionnaires (recrutement, formation, objectifs, évaluation, ) : 1 catégorie A et 5 catégories B
- Piloter l’activité : hiérarchiser et prioriser les demandes et les objectifs, suivre l’exécution des budgets, élaborer et tenir à jour des tableaux de bord
- Faire appliquer les procédures comptables et financières
- Assurer et animer le contrôle interne comptable (régularité et sincérité des documents comptables avant leur visa, la présence des justificatifs nécessaires à l’établissement des recettes ou des dépenses)
- Assurer une veille active sur les procédures, la législation et la réglementation, et la diffuser en interne et aux partenaires
- Assurer le classement et l’archivage des justificatifs des opérations comptables et financières
- Conseiller les différents partenaires dans leurs achats, la rédaction des dossiers de consultation des entreprises et le suivi des marchés

**Gestion financière et comptable en direct de certains portefeuilles (budget du SG, projet Transpolis,...)**
- Exécution des actes comptables et de gestion
- Participer à l’élaboration et au suivi de la mise en œuvre des programmations budgétaires, en lien avec les partenaires concernés (assistant.e.s des services, des laboratoires et des départements)

Compétences attendues

Des expériences de postes similaires ou dans les domaines comptable, budgétaire ou financier sont attendues.

Des compétences mínimales techniques sont attendues, notamment en matière de règles et techniques de la gestion financière et comptable, mais également sur le logiciel SIFAC. D’autres pourront être acquises par voie de formation ou d’accompagnement interne.

Catégorie

A

Affectation

DGS / SGD 69

Rattachement hiérarchique

Secrétaire Général Délégué

Mission d’encadrement

oui

Conduite de projet

oui

Savoirs

Règles et techniques de la gestion financière et comptable

Règles de la comptabilité publique

Circuits de décision en matière financière et comptable

Marchés publics et achats publics

Savoir faire

Manager une équipe

Exécuter la dépense et la recette dans SIFAC

Élaborer et suivre des budgets

Prioriser et hiérarchiser les demandes et besoins

Savoir être

Sens de l’organisation, fiabilité, rigueur et capacité d’analyse de dossiers/projets

Relationnel avec les partenaires, travail en équipe, communication et confidentialité

Reporting, rendu compte et aide à la décision

Nombre de postes à pourvoir

1

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