Assistante Administrative

il y a 3 semaines


Les Ulis, France EUROFINS BioPharma Product Testing France Temps plein

Avec plus de 61 000 collaborateurs dans 61 pays, Eurofins fournit des prestations d'analyses aux industries pharmaceutiques, alimentaires et dans le domaine de l'environnement. A la pointe des derniers développements en biotechnologie, en très forte croissance et leader dans son domaine d'activité, Eurofins est une société dynamique et ambitieuse avec la vision de devenir le leader mondial du marché de la bio-analyse. Rejoindre Eurofins c’est démarrer une expérience riche en challenges pour une carrière prometteuse.

La division BioPharma Product Testing constituée de 40 laboratoires sous environnement GMP renforce ses effectifs en France.

Au sein de notre laboratoire d’analyse des matières premières, nous recherchons pour notre site des Ulis (91) en CDI et à pourvoir dès que possible, un(e):
**ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) CDI**

Directement rattaché(e) au chef d’équipe du Service Client, vous aurez pour missions:

- Traiter les appels/mails entrants de clients et assurer le suivi de l’avancée de leurs dossiers
- Planifier l’activité de vérification des analyses (T2)
- Préparer et participer aux réunions téléphoniques avec des clients clés
- Exporter les données de l’outil informatique opérationnel et les réimporter dans l’outil de suivi de l’activité
- Numériser les documents et les rattacher aux dossiers informatiques
- Commander/réceptionner les références nécessaires à la production et les acheminer vers les laboratoires
- Etablir et faire le suivi des indicateurs clés
- Utiliser les outils visuels et informatiques

**Profil recherché**

De formation Bac minimum, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire en suivi clientèle, une formation en chimie est un plus.

Anglais scolaire (réponse à des mails de clients étrangers).

Vous êtes motivé(e), dynamique et curieux (se).

Autonome et rigoureux (se), vous savez faire preuve d’esprit critique et de prise d’initiatives pour mener à bien vos missions. Vous aimez le travail d’équipe et le partage d’idées.

Vous avez l’esprit orienté satisfaction client et savez faire preuve d’adaptation et de flexibilité.

Vous êtes à l’aise avec l’utilisation de différents systèmes informatiques (LIMS, Pack Office, logiciel gestion de stock et gestion des comptes et devis clients)

Vous souhaitez valoriser vos compétences dans une société dynamique offrant de réelles perspectives de carrière, alors rejoignez-nous

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 760,00€ à 1 950,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistante Administrative

    il y a 3 semaines


    Les Ulis, France ERCA Temps plein

    Erca SAS est une société française leader mondial sur son secteur, qui fabrique depuis 60 ans des machines de conditionnement destinées à la fabrication de yaourts et autres produits alimentaires. La société compte 145 salariés répartis entre le siège social situé aux Ulis (91) et l’atelier de fabrication situé à Falaise (14), et réalise un...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Les Ulis, Île-de-France ERCA Temps plein

    Erca SAS est une société française leader mondial sur son secteur, qui fabrique depuis 60 ans des machines de conditionnement destinées à la fabrication de yaourts et autres produits alimentaires.La société compte 145 salariés répartis entre le siège social situé aux Ulis (91) et l'atelier de fabrication situé à Falaise (14), et réalise un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Les Ulis, France IN FINEA Temps plein

    A propos de l'entreprise: IN-FINEA, ce sont trois agences engagées et solidaires dans un groupe en mouvement et animé par un projet ambitieux. Nous rejoindre, c'est contribuer au développement d'une entreprise dynamique, innovante à vocation durable et c'est vous assurer un accompagnement dans le développement de vos compétences avec des missions très...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Les Ulis, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO Massy recrute pour son client situé aux Ulis: un Assistant Administratif (h/f) Vos missions: - Gestion administrative et commerciale: - Assurer les tâches administratives de l'agence, - Enregistrer et suivre le traitement des réclamations clients en support du management, - Codifier, imputer et vérifier les factures...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Les Ulis, France GROUPE NAT Temps plein

    _Le saviez-vous ? Sur le territoire français, c’est plus de 4 millions de kilomètres de réseaux (gaz, électricité, télécommunications ) qui garantissent notre confort au quotidien !_ - Depuis 2016, le Groupe NAT apporte aux exploitants de réseaux, aux collectivités territoriales et aux acteurs des travaux publics une offre globale et cohérente de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Les Ulis, France GROUPE N.A.T Temps plein

    Le saviez-vous ? Sur le territoire français, c’est plus de 4 millions de kilomètres de réseaux (gaz, électricité, télécommunications ) qui garantissent notre confort au quotidien ! Depuis 2016, le Groupe NAT apporte aux exploitants de réseaux, aux collectivités territoriales et aux acteurs des travaux publics une offre globale et cohérente de...


  • Les Ulis, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant Administratif et Commercial (h/f) à Les Ulis 91940. Notre agence est une entreprise...

  • Assistant Administratif Mat

    il y a 3 semaines


    Les Ulis, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 2258 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: LES ULIS **Vos missions**: Le Conseil Départemental de l’Essonne, département d’Ile-de-France, administre plus d’1,2 million d’Essonniens, situé au sud de Paris, son territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Les Ulis, France IN FINEA Temps plein

    Aperçu du poste: En tant qu'Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve), vous serez formé(e) à fournir un appui administratif aux équipes opérationnelles, un appui commercial à la direction sur les tâches principales suivantes: Élaboration des contrats clients et fournisseurs, Création des dossiers opérationnels, Suivi administratif...


  • Les Ulis, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Missions:- Assurer une veille de la publicité des appels d'offres (marchés publics) via des supports électroniques,- Traiter les appels d'offres dans le respect des délais et des conditions imposées par le règlement de consultation,- Gérer une zone « grands comptes » et assurer la préparation des appels d'offres et leur suivi en synergie avec le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Les Ulis, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, spécialisé dans la distribution et le stockage de produits pharmaceutiques, un Assistant administratif /hôtesse d'accueil (H/F) **Les missions****: Vous serez en charge de: - Procéder à l’ouverture et à la fermeture des accès principaux aux horaires...


  • Les Ulis, France GROUPE CONNECTT Temps plein

    À propos de nousConnectt est une entreprise d'intérim et placements.Certifiée ISO9001 depuis 2016, l'objectif du groupe est d'accompagner de par son expertise les grandes et petites entreprises dans leurs besoins en recrutement.L'Agence TERTIAIRE est spécialiste dans les métiers de la bureautique.MissionNous recherchons pour un de nos...


  • Les Ulis, France ERCA Temps plein

    **IMA ERCA** fait partie du groupe italien IMA, leader mondial dans le domaine des machines de conditionnement, qui compte 6900 salariés à travers le monde et réalise un chiffre d’affaires de 2Mds d’Euros par an. **IMA ERCA **est une société française qui conçoit, fabrique et installe chez ses clients, depuis plus 50 ans, des machines spéciales...


  • Les Ulis, Île-de-France ERCA Temps plein

    **IMA ERCA** fait partie du groupe italien IMA, leader mondial dans le domaine des machines de conditionnement, qui compte 6900 salariés à travers le monde et réalise un chiffre d'affaires de 2Mds d'Euros par an.**IMA ERCA **est une société française qui conçoit, fabrique et installe chez ses clients, depuis plus 50 ans, des machines spéciales de...


  • Les Ulis, France LEXIBOOK SA Temps plein

    Lexibook®, propriétaire de plus de 40 marques enregistrées telles que Powerman®, Decotech®, Karaoke Micro Star®, Chessman®, Cyber Arcade®, iParty®, FlashBoom®, est le leader des produits de loisirs électroniques intelligents pour les enfants. Ce succès est fondé sur une stratégie éprouvée consistant à marier des licences internationales...


  • Les Ulis, France RUBI FRANCE Temps plein

    **RUBI Tools est le leader mondial des outils et des machines pour couper, manipuler et poser la céramique et d'autres matériaux utilisés dans la construction et la rénovation. RUBI Tools a été fondée en 1951 et opère dans le monde entier et en France depuis plus de 20 ans.** Dans le cadre de notre développement nous recherchons un/une...


  • Les Ulis, France Page Personnel Temps plein

    Missions: - Assurer une veille de la publicité des appels d'offres (marchés publics) via des supports électroniques, - Traiter les appels d'offres dans le respect des délais et des conditions imposées par le règlement de consultation, - Gérer une zone « grands comptes » et assurer la préparation des appels d'offres et leur suivi en synergie avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Les Ulis, France annoncesAtlas Temps plein

    En lien avec la Responsable Administrative et Financière Principales missions: - Contrôler et saisir les pièces comptables quotidiennement ( achats et trésorerie). - Assurer le suivi auprès des fournisseurs et des clients (paiements, relances, procédure de recouvrement.). - Etablir le rapprochement bancaire quotidiennement. - Classement et archivage...


  • Les Ulis, France Eurofins Pharma Quality Control Temps plein

    **Rejoignez nos Laboratoires d’Excellence !** Avec plus de 61 000 collaborateurs dans 61 pays, Eurofins fournit des prestations d'analyses aux industries pharmaceutiques, alimentaires et dans le domaine de l'environnement. A la pointe des derniers développements en biotechnologie, en très forte croissance et leader dans son domaine d'activité, Eurofins...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 2 semaines


    Les Ulis, France IN FINEA Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) A propos de l'entreprise: IN-FINEA, ce sont trois agences engagées et solidaires dans un groupe en mouvement et animé par un projet ambitieux. Nous rejoindre, c'est contribuer au développement d'une entreprise dynamique, innovante à vocation durable et c'est vous assurer un accompagnement dans le développement de...