Assistant(E) de Projets Internationaux

Il y a 6 mois

Paris e, France CIVIPOL Temps plein

**CIVIPOL**, l’opérateur de coopération technique internationale du ministère de l’Intérieur, s’attache à bâtir un monde plus sûr. CIVIPOL agit sur les enjeux fondamentaux de la sécurité intérieure des Etats: l’identité, le contrôle des flux et l’empreinte territoriale.

En tant que société de droit privé en charge d’une mission de service public, **CIVIPOL** appuie les Etats étrangers dans leur démarche de consolidation de leur sécurité intérieure et d’affirmation de leur souveraineté.

Présent dans plus de 80 pays sur l’ensemble des continents avec aujourd’hui une présence forte en Afrique, CIVIPOL construit avec des Etats partenaires des réponses à des défis sécuritaires partagés. CIVIPOL agit dans le cadre de projets mis en œuvre sur financements multilatéraux et notamment européens.

Dans le cadre du Programme EL PAcCTO 2.0, financé par l’Union Européenne, CIVIPOL est en charge de la mise en œuvre de la composante « Criminal Markets ». Le Programme EL PACTO a pour objectif de renforcer la lutte contre le Crime Transnational Organisé dans 18 pays d’Amérique Latine et 15 pays des Caraïbes.

Nous recrutons un(e) assistant(e) de projet chargé(e) de la gestion administrative, financière et logistique de projets.

Les missions sont les suivantes:
**Coordination logistique des activités**:

- Coordination et accompagnement logistique des activités : formations, visites d’études, réunions,
- Gestion des voyages : achats de billets, suivi de l’assurance voyage, déplacements des délégations et des frais de mission, gestion des séminaires de grande ampleur (jusqu’à 50 personnes), appui dans la communication et l’information aux voyageurs,
- Appui et gestion et négociation des fournisseurs : location de salles, réservation d’hôtels, interprétariat-traduction, restauration, entre autres,
- Assistance à distance et sur le terrain dans la coordination des évènements,
- Préparation des documents des réunions et des outils de communication.

**Gestion financière**:

- Effectuer un contrôle de conformité des pièces justificatives et factures et veiller au bon fonctionnement de la méthode de classement,
- Préparer les documents à la signature, les mettre en paiement auprès du service comptabilité,
- Créer les bons de commandes, les réceptionner, préparer les factures d’achat à la validation dans l’ERP,
- En étroite collaboration avec le responsable financier, appuyer l’organisation des audits du projet.

**Soutien et accompagnement de l’expertise**:

- Appui à la contractualisation des experts à mobiliser
- Suivi de la réception des livrables et appui dans l’élaboration des pièces administratives contractuelles

**Compétences techniques**:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office),
- La maîtrise de l’espagnol et du français est impérative, l’anglais est un plus,
- Des compétences de base en comptabilité et en gestion sont essentielles et des connaissances juridiques sont un atout.

**Compétences transverses**:

- Sens aigu de l’organisation et de la rigueur ;
- Capacités rédactionnelle (français et parfois en anglais) et de synthèse ;
- Sens de la diplomatie, du collectif, des relations humaines et capacités d’adaptation ;
- Réactivité, autonomie - travail en équipe.

**Profil souhaité**:
Formation supérieure BAC + 2 / 3 (BTS, DUT, licence ou niveau équivalent - en comptabilité, gestion financière et administrative) ou une expérience professionnelle dans ce domaine de plusieurs années.

Notre politique est d'offrir des opportunités d'emploi égales à tous les individus en fonction des qualifications liées à l'emploi et de la capacité à effectuer un travail. CIVIPOL est engagé dans l'inclusion et la non-discrimination, et agit ainsi quotidiennement en faveur du handicap, des séniors, de la mixité sociale, de l'égalité entre les femmes et les hommes.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Projets Internationaux

    Il y a 6 mois

    Paris 2e, France CIVIPOL Temps plein

    **CIVIPOL**, l’opérateur de coopération technique internationale du ministère de l’Intérieur, s’attache à bâtir un monde plus sûr. CIVIPOL agit sur les enjeux fondamentaux de la sécurité intérieure des Etats: l’identité, le contrôle des flux et l’empreinte territoriale. En tant que société de droit privé en charge d’une mission de...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 6 mois

    Paris, France THG PARIS Temps plein

    Fabricant français de robinetteries et d’accessoires de bains, THG Paris imagine, développe et fabrique des produits de luxe depuis 1956. Grâce à notre savoir-faire unique, nous proposons des collections de robinetteries, de sanitaires et d’accessoires de salle de bains d’exception, et offrons des modèles aux styles bien différents, à la fois...

  • Assistant(E) Des Inscriptions Internationales

    Il y a 6 mois

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste à la Direction de la Promotion internationale, l’ESDES recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à mi-temps. **Mission principale**: Assurer l’inscription des étudiants internationaux et suivre leur dossier jusqu’à l’arrivée sur le campus. Gestion des dossiers d’inscription dans le respect des...

  • Assistant(E) Grand Comptes International

    Il y a 6 mois

    Paris 2e, France FERRARI EXPEDITIONS FRANCE Temps plein

    Fondé en 1959 en Italie en tant que bureau d’agence en douane et commissionnaire de transport, **FERRARI GROUP** a évolué en un réseau mondial avec des opérations dans le monde entier. La société Ferrari est le fournisseur de services « one-stop », spécialisé dans l’acheminement mondial, la logistique intégrée et les services à haute...

  • Assistant(E) Chargé(E) de Projet en Alternance

    Il y a 2 mois

    Paris 2e, France retailspot Temps plein

    **Offre d'Alternance : Assistant(e) Chargé(e) de Projet Communication - BTS Communication** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Chargé(e) de Projet Communication en alternance pour accompagner notre équipe dans le cadre de la préparation d’un BTS Communication. Ce poste vous permettra d'acquérir une expérience pratique tout en contribuant à la...

  • Assistant(E) Chargé(E) de Projet en Alternance

    Il y a 2 mois

    Paris 2e, France BOLT INFLUENCE Temps plein

    Offre d'Alternance : Assistant(e) Chargé(e) de Projet Communication en alternance - BTS Communication (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Chargé(e) de Projet Communication en alternance pour accompagner notre équipe dans le cadre de la préparation d’un BTS Communication. Ce poste vous permettra d'acquérir une expérience pratique tout en...

  • Chargé(E) de Projets Internationaux

    Il y a 5 mois

    Paris 2e, France CIVIPOL Temps plein

    **CIVIPOL**, l’opérateur de coopération technique internationale du ministère de l’Intérieur, s’attache à bâtir un monde plus sûr. CIVIPOL agit sur les enjeux fondamentaux de la sécurité intérieure des Etats: l’identité, le contrôle des flux et l’empreinte territoriale. En tant que société de droit privé en charge d’une mission de...

  • Chargé(E) de Projets Internationaux

    Il y a 6 mois

    Paris 2e, France CIVIPOL Temps plein

    **CIVIPOL**, l’opérateur de coopération technique internationale du ministère de l’Intérieur, s’attache à bâtir un monde plus sûr. CIVIPOL agit sur les enjeux fondamentaux de la sécurité intérieure des Etats: l’identité, le contrôle des flux et l’empreinte territoriale. En tant que société de droit privé en charge d’une mission de...

  • Chargé(E) de Projets Internationaux

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France CIVIPOL Temps plein

    **CIVIPOL**, l’opérateur de coopération technique internationale du ministère de l’Intérieur, s’attache à bâtir un monde plus sûr. CIVIPOL agit sur les enjeux fondamentaux de la sécurité intérieure des Etats: l’identité, le contrôle des flux et l’empreinte territoriale. En tant que société de droit privé en charge d’une mission de...

  • Charge de L'international

    Il y a 6 mois

    Lyon 2e, France CCIR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    La CCI Auvergne-Rhône-Alpes a pour mission à l’international, notamment en tant que guichet unique de la Team France Export (TFE), d’accompagner en proximité et dans la durée les entreprises de la région dans leur développement international. Dans ce cadre, ses missions seront d’Assister l’équipe de coordination Auvergne-Rhône-Alpes en tant...

  • Assistant Commercial International

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France HARTH Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) commercial(e) pour renforcer notre équipe commerciale et aider nos commerciaux à atteindre leurs objectifs. Vos missions seront de soutenir les commerciaux dans leurs missions transversales, en contact avec le monde entier, et de contribuer à la réussite de nos projets internationaux.Compétences...

  • Assistant(e) de Projet Formation Produit et Retail International

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Hermès Temps plein

    Hermès Parfum et Beauté recherche un(e) Assistant(e) de Projet Formation conventionné(e) Le stage est basé à Paris 8ème et dure de janvier à juillet. Vous serez rattaché(e) à la Responsable Formation Internationale, Expérience Client & Artistry (pôle beauté - maquillage). Vos missions principales seront les suivantes : Conception et gestion...

  • Assistant(E) de Direction Luxe

    Il y a 2 mois

    Paris 2e, France SAYCO Temps plein

    Rejoignez une agence de mannequinat renommée, au cœur de l'industrie de la mode de luxe à Paris. Notre équipe dynamique est dédiée à la création de partenariats uniques entre talents et marques prestigieuses. En tant qu’Assistant(e) de Direction Luxe, vous serez le bras droit de la direction et contribuerez activement au bon fonctionnement de...

  • Assistant de Projet Learning

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Van Cleef & Arpels Temps plein

    Objet du stage : Vous souhaitez développer vos compétences en matière de formation et de développement dans un environnement international ? Van Cleef & Arpels recherche un(e) stagiaire Assistant(e) Chef de Projet Learning & Développement pour rejoindre son département Learning & Development International. Vos missions : Accompagner les 3...

  • Assistant(E) Chargé(E) de Production Bts

    Il y a 3 mois

    Paris 2e, France BOLT INFLUENCE Temps plein

    Offre d'Alternance : Assistant(e) Chargé(e) de Projet Communication - BTS Communication (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Chargé(e) de Projet Communication en alternance pour accompagner notre équipe dans le cadre de la préparation d’un BTS Communication. Ce poste vous permettra d'acquérir une expérience pratique tout en contribuant à la...

  • Assistant(e) Projets Communication Internationale Rémy Martin

    Il y a 6 mois

    Paris, France Rémy Cointreau Temps plein

    Description de l’offre Le groupe français et familial Rémy Cointreau est l’un des grands acteurs du marché mondial des Vins et Spiritueux avec 1 900 collaborateurs dans le monde. Le groupe, né en 1724, résulte du rapprochement, en 1990, des sociétés holding des familles Hériard Dubreuil et Cointreau (contrôlant respectivement E. Rémy...

  • Assistant E-business International

    Il y a 6 mois

    Paris, France KILOUTOU Temps plein

    **International E-business Owner Assistant (H/F) - Alternance**: Vous souhaitez travailler dans le Digital avec une dimension internationale ? Vous désirez contribuer à développer le business en ligne et omnicanal dans un environnement B2B et B2C ? Rejoignez une équipe dynamique (une dizaine de personnes), pour apprendre et vous dépassez. Dans le cadre...

  • Assistante Commerciale

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France E H C Temps plein

    **Votre Mission**: Missions principales: En tant qu'Assistante Commerciale, vous travaillerez en étroite collaboration avec un Sales Manager et serez un soutien clé dans la gestion de nos relations avec les fournisseurs internationaux, notamment en Chine. Vos missions seront les suivantes: - Assister le Sales Manager dans le suivi des dossiers clients...

  • Assistant(e) Marketing Opérationnel International

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Evereden Search Temps plein

    Stage Marketing InternationalRejoignez EviDenS de Beauté, une marque de soin d'exception franco-japonaise, en tant qu'assistant(e) marketing opérationnel international.MissionsDéfinition de la stratégie marketing internationale en collaboration avec les responsables communication, trade marketing, produit et e-commerce.Création d'outils et de guidelines...

  • Assistant de Projet

    il y a 4 semaines

    Paris 2e, France Reid Brewin Architectes Temps plein

    **Présentation de l'Agence** L’agence RBA a été fondée à Paris en 2006 et connait une croissance continue. Nos domaines d’expertise architecturale sont variés : data centres, projets commerciaux, bureaux et boutiques de luxe, pour une clientèle internationale. Nous sommes une équipe jeune et dynamique où l’ouverture d’esprit et la grande...