Assistant(E) de Projets Internationaux

Il y a 7 mois

Paris e, France CIVIPOL Temps plein

**CIVIPOL**, l’opérateur de coopération technique internationale du ministère de l’Intérieur, s’attache à bâtir un monde plus sûr. CIVIPOL agit sur les enjeux fondamentaux de la sécurité intérieure des Etats: l’identité, le contrôle des flux et l’empreinte territoriale.

En tant que société de droit privé en charge d’une mission de service public, **CIVIPOL** appuie les Etats étrangers dans leur démarche de consolidation de leur sécurité intérieure et d’affirmation de leur souveraineté.

Présent dans plus de 80 pays sur l’ensemble des continents avec aujourd’hui une présence forte en Afrique, CIVIPOL construit avec des Etats partenaires des réponses à des défis sécuritaires partagés. CIVIPOL agit dans le cadre de projets mis en œuvre sur financements multilatéraux et notamment européens.

Dans le cadre du Programme EL PAcCTO 2.0, financé par l’Union Européenne, CIVIPOL est en charge de la mise en œuvre de la composante « Criminal Markets ». Le Programme EL PACTO a pour objectif de renforcer la lutte contre le Crime Transnational Organisé dans 18 pays d’Amérique Latine et 15 pays des Caraïbes.

Nous recrutons un(e) assistant(e) de projet chargé(e) de la gestion administrative, financière et logistique de projets.

Les missions sont les suivantes:
**Coordination logistique des activités**:

- Coordination et accompagnement logistique des activités : formations, visites d’études, réunions,
- Gestion des voyages : achats de billets, suivi de l’assurance voyage, déplacements des délégations et des frais de mission, gestion des séminaires de grande ampleur (jusqu’à 50 personnes), appui dans la communication et l’information aux voyageurs,
- Appui et gestion et négociation des fournisseurs : location de salles, réservation d’hôtels, interprétariat-traduction, restauration, entre autres,
- Assistance à distance et sur le terrain dans la coordination des évènements,
- Préparation des documents des réunions et des outils de communication.

**Gestion financière**:

- Effectuer un contrôle de conformité des pièces justificatives et factures et veiller au bon fonctionnement de la méthode de classement,
- Préparer les documents à la signature, les mettre en paiement auprès du service comptabilité,
- Créer les bons de commandes, les réceptionner, préparer les factures d’achat à la validation dans l’ERP,
- En étroite collaboration avec le responsable financier, appuyer l’organisation des audits du projet.

**Soutien et accompagnement de l’expertise**:

- Appui à la contractualisation des experts à mobiliser
- Suivi de la réception des livrables et appui dans l’élaboration des pièces administratives contractuelles

**Compétences techniques**:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office),
- La maîtrise de l’espagnol et du français est impérative, l’anglais est un plus,
- Des compétences de base en comptabilité et en gestion sont essentielles et des connaissances juridiques sont un atout.

**Compétences transverses**:

- Sens aigu de l’organisation et de la rigueur ;
- Capacités rédactionnelle (français et parfois en anglais) et de synthèse ;
- Sens de la diplomatie, du collectif, des relations humaines et capacités d’adaptation ;
- Réactivité, autonomie - travail en équipe.

**Profil souhaité**:
Formation supérieure BAC + 2 / 3 (BTS, DUT, licence ou niveau équivalent - en comptabilité, gestion financière et administrative) ou une expérience professionnelle dans ce domaine de plusieurs années.

Notre politique est d'offrir des opportunités d'emploi égales à tous les individus en fonction des qualifications liées à l'emploi et de la capacité à effectuer un travail. CIVIPOL est engagé dans l'inclusion et la non-discrimination, et agit ainsi quotidiennement en faveur du handicap, des séniors, de la mixité sociale, de l'égalité entre les femmes et les hommes.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Projets Internationaux

    Il y a 7 mois

    Paris 2e, France CIVIPOL Temps plein

    **CIVIPOL**, l’opérateur de coopération technique internationale du ministère de l’Intérieur, s’attache à bâtir un monde plus sûr. CIVIPOL agit sur les enjeux fondamentaux de la sécurité intérieure des Etats: l’identité, le contrôle des flux et l’empreinte territoriale. En tant que société de droit privé en charge d’une mission de...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 7 mois

    Paris, France THG PARIS Temps plein

    Fabricant français de robinetteries et d’accessoires de bains, THG Paris imagine, développe et fabrique des produits de luxe depuis 1956. Grâce à notre savoir-faire unique, nous proposons des collections de robinetteries, de sanitaires et d’accessoires de salle de bains d’exception, et offrons des modèles aux styles bien différents, à la fois...

  • Assistant(E) Des Inscriptions Internationales

    Il y a 7 mois

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste à la Direction de la Promotion internationale, l’ESDES recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à mi-temps. **Mission principale**: Assurer l’inscription des étudiants internationaux et suivre leur dossier jusqu’à l’arrivée sur le campus. Gestion des dossiers d’inscription dans le respect des...

  • Assistant(E) Grand Comptes International

    Il y a 7 mois

    Paris 2e, France FERRARI EXPEDITIONS FRANCE Temps plein

    Fondé en 1959 en Italie en tant que bureau d’agence en douane et commissionnaire de transport, **FERRARI GROUP** a évolué en un réseau mondial avec des opérations dans le monde entier. La société Ferrari est le fournisseur de services « one-stop », spécialisé dans l’acheminement mondial, la logistique intégrée et les services à haute...

  • Assistant(E) Chargé(E) de Projet en Alternance

    Il y a 3 mois

    Paris 2e, France retailspot Temps plein

    **Offre d'Alternance : Assistant(e) Chargé(e) de Projet Communication - BTS Communication** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Chargé(e) de Projet Communication en alternance pour accompagner notre équipe dans le cadre de la préparation d’un BTS Communication. Ce poste vous permettra d'acquérir une expérience pratique tout en contribuant à la...

  • Assistant(E) Chargé(E) de Projet en Alternance

    Il y a 3 mois

    Paris 2e, France BOLT INFLUENCE Temps plein

    Offre d'Alternance : Assistant(e) Chargé(e) de Projet Communication en alternance - BTS Communication (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Chargé(e) de Projet Communication en alternance pour accompagner notre équipe dans le cadre de la préparation d’un BTS Communication. Ce poste vous permettra d'acquérir une expérience pratique tout en...

  • Chargé(E) de Projets Internationaux

    Il y a 7 mois

    Paris 2e, France CIVIPOL Temps plein

    **CIVIPOL**, l’opérateur de coopération technique internationale du ministère de l’Intérieur, s’attache à bâtir un monde plus sûr. CIVIPOL agit sur les enjeux fondamentaux de la sécurité intérieure des Etats: l’identité, le contrôle des flux et l’empreinte territoriale. En tant que société de droit privé en charge d’une mission de...

  • Chargé(E) de Projets Internationaux

    Il y a 2 mois

    Paris 2e, France CIVIPOL Temps plein

    **CIVIPOL**, l’opérateur de coopération technique internationale du ministère de l’Intérieur, s’attache à bâtir un monde plus sûr. CIVIPOL agit sur les enjeux fondamentaux de la sécurité intérieure des Etats: l’identité, le contrôle des flux et l’empreinte territoriale. En tant que société de droit privé en charge d’une mission de...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Logistique en

    il y a 3 jours

    Paris 2e, France DesignJobs Temps plein

    Design Jobs cherche les futurs talents du secteur décoratif et ameublement. Pour notre client, acteur haut de gamme du tissu d'ameublement et tapis de luxe, nous recrutons **un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Logistique.** Le poste est sédentaire et rattaché à la Responsable ADV France. L' Assistant(e) commercial(e) et logistique travaille en étroite...

  • Assistant(E) Chargé(E) de Projets Touristiques

    il y a 5 jours

    Paris 2e, France Mon Petit Paris Temps plein

    Mon Petit Paris/Localers est à la recherche d’un(e) assistant(e) chargé(e) de projets touristiques pour un poste en CDD de 3 mois, évolution en CDI possible, afin de renforcer son équipe pour la gestion des réservations de visites et les demandes sur mesure. Le/la futur(e) Assistant(e) aura pour tâches d’assister dans la création d’activités...

  • Assistant(E) Chargé(E) de Projets Touristiques

    il y a 7 jours

    Paris 2e, France Mon Petit Paris Temps plein

    Europe Tourisme est à la recherche d’un(e) assistant(e) chargé(e) de projets touristiques pour un poste en CDD de 3 mois, évolution en CDI ensuite, afin de renforcer son équipe pour la gestion des réservations de visites et les demandes sur mesure sur ses marques Mon Petit Paris et Localers. Le/la futur(e) Assistant(e) aura pour tâches d’assister...

  • Charge de L'international

    Il y a 7 mois

    Lyon 2e, France CCIR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    La CCI Auvergne-Rhône-Alpes a pour mission à l’international, notamment en tant que guichet unique de la Team France Export (TFE), d’accompagner en proximité et dans la durée les entreprises de la région dans leur développement international. Dans ce cadre, ses missions seront d’Assister l’équipe de coordination Auvergne-Rhône-Alpes en tant...

  • Assistant de Projet Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    Paris 2e, France CIVIPOL Temps plein

    **CIVIPOL** est l’opérateur de coopération technique du ministère de l’Intérieur à l’international agissant sur les enjeux fondamentaux de la sécurité intérieure des Etats : l’identité, le contrôle des flux et l’empreinte territoriale. En tant que société de droit privé en charge d’une mission de service public, **CIVIPOL** appuie...

  • Assistant de Projet/gestion Administratif Et

    il y a 3 jours

    Paris 2e, France CIVIPOL Temps plein

    **CIVIPOL** est l’opérateur de coopération technique du ministère de l’Intérieur à l’international agissant sur les enjeux fondamentaux de la sécurité intérieure des Etats : l’identité, le contrôle des flux et l’empreinte territoriale. En tant que société de droit privé en charge d’une mission de service public, **CIVIPOL** appuie...

  • Assistant(E) de Direction Luxe

    Il y a 3 mois

    Paris 2e, France SAYCO Temps plein

    Rejoignez une agence de mannequinat renommée, au cœur de l'industrie de la mode de luxe à Paris. Notre équipe dynamique est dédiée à la création de partenariats uniques entre talents et marques prestigieuses. En tant qu’Assistant(e) de Direction Luxe, vous serez le bras droit de la direction et contribuerez activement au bon fonctionnement de...

  • Assistant(E) Accueil Etudiants Internationaux

    il y a 1 semaine

    Paris, France EPITA Temps plein

    **Entreprise**: EPITA, l'école des ingénieurs en intelligence informatique Depuis sa création en 1984, l'EPITA est la première école d'ingénieurs spécialisés en informatique à Paris. Elle prépare ses étudiants passionnés aux métiers de l'ingénierie et du numérique pour construire le monde de demain. L’école d’ingénieurs en...

  • Stage - Assistant(E) Marketing D'influence

    Il y a 7 mois

    Paris 2e, France Horace Temps plein

    Horace s’agrandit et recherche un(e) Assistant(e) Marketing d’Influence en Stage pour agrandir la team Communication. Les responsabilités de la team Communication vont être de renforcer le lien entre Horace et sa communauté et ainsi développer l’image de marque. Apporter de la visibilité à la marque dans les médias et sur les réseaux sociaux...

  • Assistant(E) Chargé(E) de Production Bts

    Il y a 4 mois

    Paris 2e, France BOLT INFLUENCE Temps plein

    Offre d'Alternance : Assistant(e) Chargé(e) de Projet Communication - BTS Communication (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Chargé(e) de Projet Communication en alternance pour accompagner notre équipe dans le cadre de la préparation d’un BTS Communication. Ce poste vous permettra d'acquérir une expérience pratique tout en contribuant à la...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 4 jours

    Paris 2e, France L'Usine, Club de Sport Temps plein

    L'Usine, Club de sport Paris recrute son/sa futur(e) assistant(e) manager, sur le club d'Opéra à Paris. Descriptif de poste : (39h) Le poste consiste à assister le directeur dans la gestion du club de sport. Les missions principales sont les suivantes: - Gestion de la politique commerciale du club, gestion accueil et satisfaction de la clientèle avec...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 4 jours

    Paris 2e, France L'Usine, Club de Sport Temps plein

    L'Usine, Club de sport Paris recrute son/sa futur(e) assistant(e) manager, sur le club d'Opéra à Paris. Descriptif de poste : (39h) Le poste consiste à assister le directeur dans la gestion du club de sport. Les missions principales sont les suivantes: - Gestion de la politique commerciale du club, gestion accueil et satisfaction de la clientèle avec...