Assistant(E) Des Inscriptions Internationales

Il y a 6 mois


Lyon e, France UCLy Temps plein

Dans le cadre d’une création de poste à la Direction de la Promotion internationale, l’ESDES recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à mi-temps.

**Mission principale**:
Assurer l’inscription des étudiants internationaux et suivre leur dossier jusqu’à l’arrivée sur le campus. Gestion des dossiers d’inscription dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.

**Tâches spécifiques (liste non exhaustive)**

**Gérer avec la Responsable des Admissions et des Inscriptions internationales, les dossiers des étudiants internationaux (hors échanges) de l’admission jusqu’à l’arrivée sur le campus.**
- Gestion des dossiers d’inscription des étudiants internationaux,
- Assurer le contact quotidien, la transmission d’informations et de documents pour les étudiants,
- Accompagner les étudiants lors de leur inscription administrative sur SPARC,
- Gérer l’édition des certificats d’inscription,
- Gestion et suivi des paiements réalisés pour les acomptes et pour la totalité des frais de scolarité,
- Vérification des documents académiques reçus,
- Vérification des Visas et suivi de leur validité,
- Support administratif pour l’équipe en place (établissement et contrôle des notes de frais du service).

**Outils spécifiques**:
Utilisation des logiciels SYNERGIE (gestion pédagogique), SPARC (inscriptions en ligne), EMOUV (notes de frais).

**Profil**:

- Rigueur
- A l’aise avec l’outil informatique (Excel notamment)

Sens du service développé
- Esprit d’équipe
- Capacités d’adaptation
- Pratique professionnelle de l’anglais (écrit et oral), **l’anglais sera utilisé au quotidien en interne et avec le public 100% international**

**Rémunération : selon le profil**

Type d'emploi : CDI, Temps partiel

Nombre d'heures : 17.50 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Lyon 2e, France Restaurant des Agents des Finances Temps plein

    **Attributions du poste (3)** Exécution des tâches demandées (3) Réception (législation du code du travail charges lourdes), contrôle et stockage de la marchandise commandée suivant normes HACCP (3) Entrées et Sorties des marchandises, vérification mensuelle des stocks (3) Inscription sur le cahier des sorties de marchandises et du stock...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, L’ESDES recrute un(e) Chargé-e de développement commercial international à temps complet basé sur notre campus de Lyon. **FINALITÉ DU POSTE** Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice du Développement International, vous aurez en charge les marchés Amérique, Europe et une partie de l’Asie. **Veille...


  • Lyon 7e, France OMNES EDUCATION Temps plein

    **OMNES EDUCATION** est une institution **privée d’enseignement supérieur** et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 14 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000...


  • Lyon 2e, France SPHERE DES RH Temps plein

    SPHERE DES RH recrute pour un client: Société High-Tech localisée à proximité de Lyon, qui conçoit, fabrique et commercialise: - des machines pour l’inspection qualité de produits en défilement continu par vision industrielle - des solutions de traçabilité. Ces solutions innovantes sont intégrées sur les lignes de fabrication de produits à...


  • Lyon 7e, France VILLE DE LYON Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants. Pour...


  • Lyon 7e, France HEIP, Ecole des Relations Internationales et Sciences Politiques Temps plein

    **OFFRE ALTERNANCE pour M1 / M2 (Bac+3 Bac+4)** **Assistant(e) Développement commercial / communication et admissions** HEIP est une école de Sciences Politiques et Relations internationales, qui fait partie du groupe OMNES EDUCATION, premier groupe d’enseignement privé français. HEIP est présent sur 4 campus Paris Lyon Bordeaux Rennes et...

  • Assistant(E) Concours

    il y a 1 mois


    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    **PROFIL**: Bonnes capacités relationnelles avec les collaborateurs et les étudiants Dans le cadre d’un surplus d’activité temporaire, l’Esdes recrute un-e assistant-e concours & admissions au sein de sa Direction du Développement. Le poste est un CDD de 6 mois basé sur le campus de Lyon. L’Esdes est l’École de management à taille humaine...


  • Lyon 2e, France CCIR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    La CCI Auvergne-Rhône-Alpes a pour mission à l’international, notamment en tant que guichet unique de la Team France Export (TFE), d’accompagner en proximité et dans la durée les entreprises de la région dans leur développement international. Dans ce cadre, ses missions seront d’Assister l’équipe de coordination Auvergne-Rhône-Alpes en tant...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, L’IFTLM recherche un(e) Assistant(e) de Direction d’Institut: **Principales missions et tâches**: - Assurer l’accueil du public (étudiants, intervenants, familles), - Faire connaître l’institution et ses offres de service aux entreprises et particuliers, - Gérer l’ensemble des opérations administratives pour...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ; - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ; - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...


  • Paris 2e, France FERRARI EXPEDITIONS FRANCE Temps plein

    Fondé en 1959 en Italie en tant que bureau d’agence en douane et commissionnaire de transport, **FERRARI GROUP** a évolué en un réseau mondial avec des opérations dans le monde entier. La société Ferrari est le fournisseur de services « one-stop », spécialisé dans l’acheminement mondial, la logistique intégrée et les services à haute...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement dans le service de la Scolarité, l’École d’Ingénieurs en Biotechnologies du Pôle Sciences et Santé recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps complet en CDI. **Mission principale**: Assurer la gestion de scolarité des programmes du second cycle, dans le respect des procédures internes et de la...

  • Chargé D'inscription

    Il y a 6 mois


    Lyon 7e, France OMNES EDUCATION Temps plein

    **OMNES EDUCATION** est un et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 14 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou...


  • Lyon, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de sa formation , l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires :  Un(e) Assistant(e) service organisation/production Missions :  Inscriptions des réservations (restaurant ,hôtels, visites...) Création des déroulements Préparation des carnets de voyages Mise à jour des fiches...

  • Assistant(E) Cellule Formation

    il y a 4 semaines


    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    **Principales Missions** Assurer la gestion des formations utilisateurs dans le cadre du déploiement de la solution Atlas (solution ERP intégrée). - Planification des ateliers de formation - Gestion des formations utilisateurs : inscriptions, contacts et transmission d’informations aux formateurs, équipe projet et chefs de projet, gestion des groupes...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon 2e, France ABELLIS Formation Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une ou d'un assistant-e administrative-f spécialisé-e dans la formation professionnelle pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant-e administratif-ve, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la gestion des activités administratives liées à nos programmes de formation. ⭐ **Responsabilités...


  • Paris 2e, France Association e-Enfance Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F)** **PARIS 02 (75002)** L’**Association e-Enfance/3018**, point d'entrée unique sur le harcèlement et les usages numériques des jeunes. Reconnue d’utilité publique, l’Association créée en 2005 sensibilise chaque année 200 000 enfants, adolescents, parents et professionnels sur les questions du...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    L’Esdes est la 1ère Business School engagée en faveur de l’émergence d’une économie responsable dans un monde globalisé et numérique. Ce positionnement « management responsable » nourrit ses activités de recherche sur 4 axes complémentaires depuis plus de 10 ans. École de Management née au sein de l’Université Catholique de Lyon (UCLy),...


  • Lyon 2e, France RIVERCHELLES RHONE ALPES Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vous recherchez un emploi dans les métiers du Commerce International: **Description du poste**: Riverchelles est la seule agence d'emploi spécialisée dans les métiers du Commerce International. Nos 40 ans d'expertise et notre sérieux vous assure un suivi de qualité tout au long du processus de recrutement. Le Commerce...