HR Tools Specialist F/m/n

Il y a 7 mois


Montpellier, France Swile Temps plein

**\uD83D\uDC40 Who are we?**

Let's Swile for a fulfilling work environment \uD83D\uDE80

Swile is a worktech launched in 2018 that operates in two countries (France and Brazil).

After several years, we are now proud to be co-leader of the employee benefits market \uD83C\uDF8A

**More concretely, Swile is....**

\uD83D\uDCF1 The first employee super-app to offer a unified, personalised and modern experience that boosts engagement at work

\uD83D\uDCB3 But it's also a smart-card that brings together all the employee benefits: reinvented luncheon vouchers, gift vouchers, a mobility benefit to reduce your carbon footprint, the ability to simplify your business travel...

\uD83E\uDD1D By combining the best of human and technological approaches, Swile has set out to support the current changes in the labour market by positioning itself as a Worktech leader. We are moving towards a vision of the world of work that is fulfilling for all employees

**Our purpose ?**

To co-construct and deploy a new pact for the world of work that aligns the interests of employees and the company, and to offer a unified, customisable and modern experience to meet everyone's needs and improve engagement at work.

**\uD83D\uDE0E Your future position**:

- Set up and administrate our tools to manage our processes in a easy and simple way
- On
- and offboarding, all people moves (mobility, promotion )_
- Campaigns’ roll out (Performance, Salary reviews, bonus campaigns )_
- Roles and data structure_
- Integrations with other systems_
- Mass imports_
- Manage projects to implement/improve our current stack of tools (benchmark )
- Support and train our users: onboarding/training sessions, ticketing follow-up
- Ensure an accurate and relevant structure of data in our HR tools

**\uD83D\uDE80 Your future impact**:

- We are convinced that everyone matters. Everyone at Swile has a huge impact on our Business Strategy. And what will be yours?

\uD83C\uDF0E **Your impact on Swile**
- Offer the best People Tools experience for the employees within the Group
- Bring expertise on Core HR / HRIS and how it could support our HR processes/campaigns
- Address group HR needs as well as local requirements while ensuring development, evolution and improvement of the Core HR

\uD83D\uDC6B **Your impact on the team**
- Boost People Team efficiency with a strong Core HR, providing process automation, integrations and data
- Work closely with Local admin/payroll team to provide them the support needed from the Core HR tool

**\uD83E\uDD47Your future team / stakeholders**:

- \uD83C\uDFE2 **Organization (Team)**:

- Within the People Enablement Team: team of 3 people (1 manager / 2 IC)
- 1 IC with ownership on tools
- 1 IC with ownership on data: analytics / Staffing Plan / C&B
- Both are working closely and scopes are commutable according to projects/bandwith/absence
- \uD83C\uDFAF **Key stakeholders**:

- People Team and in particular HR BPs and Admin/Payroll
- IT Team and Business Teams: address their needs, support managers/team members in case of complex bugs
- Global scope (FR / BR)

**✨It will be a perfect match if**:

- Expertise (3-5 min experience) on Core HR / HRIS and HR ecosystem (tools and processes)
- Critical mindset to challenge requests (accuracy, core model compatibility)
- Experiences in companies in transformation / scale ups
- Project management
- Autonomy and proactivity
- Fluent in English
- Optional: Analytical skills and C&B experience
- A responsible future swiler: you share our commitment to the environment, diversity, fairness and inclusion, and are prepared to work hard every day to improve individual and collective performance.

**\uD83D\uDD25 Our hiring process**:

- We have a 5-step process. 5 steps to convince you that Swile is the right choice for your future career.

During these steps, you will meet:

- Meet Priscilla, Hiring Team during 45min
- Meet Thibaut during 1hour
- Engage with Thibaut during a 1-hour study case.
- Meet 2 Swilers (Astrid x Rachel) for a cultural fit meeting lasting 1 hour.
- Meet Xavier during a 1-hour conversation


  • HR Data Analyst

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France Teads Temps plein

    At Teads, we do quality and responsible advertising, at scale. We invented outstream video advertising and now have a reach of 1,9 billion unique users per month powered by an end-to-end proprietary platform. We foster a sustainable advertising and media ecosystem by funding quality journalism and respectfully connecting brands to consumers. To innovate, we...

  • Tools Support Specialist

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France Ubisoft Temps plein

    **Company Description**: - Ubisoft’s 19,000 team members, working across more than 30 countries around the world, are bound by a common mission to enrich players’ lives with original and memorable gaming experiences. Their commitment and talent have brought to life many acclaimed franchises such as Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance,...

  • HR Manager

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France Zimmer Biomet Temps plein

    At Zimmer Biomet, we believe in pushing the boundaries of innovation and driving our mission forward. As a global medical technology leader for nearly 100 years, a patient’s mobility is enhanced by a Zimmer Biomet product or technology every 8 seconds. As a Zimmer Biomet team member, you will share in our commitment to providing mobility and renewed life...

  • Tools Support Specialist

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France Ubisoft Temps plein

    **Description de l'entreprise** Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises...

  • Tools Support Specialist

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France Ubisoft Temps plein

    **Description de l'entreprise** Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises...


  • Montpellier, Occitanie, France NEXTEP HR Temps plein

    A propos de la sociétéNEXTAP HR est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements CDD et CDI et en travail temporaire.Nous mettons notre expertise au service de tous types de sociétés, tertiaires, industrielles, BTP, informatiques...Notre équipe de 70 collaborateurs est composée de spécialistes répartis dans 15...


  • Montpellier, Occitanie, France NEXTEP HR Temps plein

    Poste : Nous recrutons pour un de nos partenaires un spécialiste en gestion immobilière. Détails du PosteGestion d'un portefeuille d'environ 400 lots Planification et suivi des travaux de rénovation, de réhabilitationGérer le remboursement des dépôts de garantieGérer les dossiers d'assurance et sinistresÊtre en contact avec les locataires et les...

  • Tools Programmer

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France Ubisoft Temps plein

    Company Description - Ubisoft’s 20,000 team members, working across more than 30 countries around the world, are bound by a common mission to enrich players’ lives with original and memorable gaming experiences. Their commitment and talent have brought to life many acclaimed franchises such as Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow...

  • HR Business Partner

    il y a 8 heures


    Montpellier, France Bausch et Lomb Temps plein

    Descriptif du poste Pour rejoindre notre équipe des Ressources Humaines, nous recherchons actuellement un **HR Business Partner (H/F) en CDI.** **FINALITE DU POSTE**: **En tant qu'HR Business Partner, vous accompagnez les managers de votre périmètre sur l'ensemble des aspects RH.** **En tant que Recruteur, vous prenez en charge l’intégralité du...

  • Business Analyst

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France HR Team Temps plein

    Dans le cadre d’un recrutement en CDI, nous souhaitons renforcer nos équipes en intégrant un **Business Analyst (H/F).** Vous intervenez sur un projet à très forte valeur ajoutée dans le secteur de la Banque et des Assurances. Vous intégrerez notre squad **Change Management** et travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de...

  • Assistant Comptable

    il y a 3 semaines


    Montpellier, France Nextep HR Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons actuellement un(e) Assistant Comptable (H/F) pour l'un de nos clients, un Cabinet d'Expertise Comptable. En qualité d'Assistant Comptable (H/F), vous serez directement rattaché à un Collaborateur Comptable confirmé et vos principales missions seront les suivantes : - Tenue de la comptabilité d'un portefeuille clients...

  • Product Owner

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France HR Team Temps plein

    Dans le cadre d’un recrutement en CDI, nous souhaitons renforcer nos équipes en intégrant un **Product Owner** **(H/F).** Vous intervenez sur un projet à très forte valeur ajoutée dans le secteur de la Banque et des Assurances. Vous intégrerez notre squad **Change Management** et travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de...

  • Ied.NET C# Wpf

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France HR Team Temps plein

    **Poste et missions** Vous intégrerez notre Squad Software Engineering et travaillerez en étroite collaboration avec nos collaborateurs en accomplissant les activités suivantes: Contexte : Vous participez au développement d'un logiciel de gestion. Vous serez en charge des responsabilités suivantes: - Vous interviendrez dans les différentes fonctions...

  • Business Analyst

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France HR Team Temps plein

    Dans le cadre d’un recrutement en CDI, nous souhaitons renforcer nos équipes en intégrant un **Business Analyst (H/F).** Vous intervenez sur un projet à très forte valeur ajoutée dans le secteur de la Banque et des Assurances. Vous intégrerez notre squad **Change Management** et travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de...

  • Product Owner

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France HR team Temps plein

    **C**ontexte**: Créée en 2005, HR Team est une Entreprise française de Services du Numérique (ESN, anciennement SSII) possédant plus de 15 agences (dont une en Belgique et une en Espagne). HR Team explique sa croissance par son approche singulière en tant qu’ESN : l’humain avant tout. L’entreprise assure une stratégie digitale en cohérence...


  • Montpellier, France Nextep HR Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recrutons, pour notre client, entreprise en forte croissance et reconnue dans le secteur de l'industrie, un Assistant Produit Informatique H/F en CDI. Le poste est à pourvoir à Montpellier. Vos missions: - Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de développement et de support pour aider à la qualité et à...

  • HR Manager

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France HC RESOURCES Temps plein

    Notre client Gazechim, est une ETI et un groupe familial indépendant reconnu dans les métiers de la distribution et de services liés à l'industrie. Composé de plus de 800 collaborateurs répartis dans 20 pays, notre client poursuit sa croissance de manière organique et externe. Pour accompagner son développement, la Direction des Ressources Humaines...

  • Testeur Auto

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France HR Team Temps plein

    **Projet** Vous intervenez sur un projet à très forte valeur ajoutée dans le secteur bancaire. **Poste et missions** Vous intégrerez notre Squad Software Engineering et travaillerez en étroite collaboration avec nos collaborateurs en accomplissant les activités suivantes: Description du projet : Mission d’organisation et d’automatisation de...

  • Assistant Comptable

    Il y a 4 mois


    Montpellier, France Nextep HR Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons actuellement un Assistant Comptable (H/F) en Cabinet d'Expertise Comptable. En qualité d'Assistant Comptable (H/F), vous serez directement rattaché à un Collaborateur Comptable confirmé et vos principales missions seront les suivantes : - Gestion en autonomie de portefeuilles clients variés (TPE, PME, BIC, BNC, etc)....


  • Montpellier, France Nextep HR Temps plein

    **Votre Mission**: Dans le cadre du développement des activités de notre partenaire, nous recherchons un Responsable Bureau d'Études (H/F). Rattaché au Directeur Etudes Projets, vous intervenez sur de gros projets urbains, des projets privés, des projets industriels, de la conception. Dans ce cadre, vous assurez les missions suivantes: - Encadrement...