Assistant.e Particulier.e Du Maire

il y a 2 semaines


Paris e, France Mairie du 11e arrondissement Temps plein

**Contexte hiérarchique**: Placé.e sous l’autorité du directeur de cabinet, de la directrice adjointe et du chef de cabinet.

**Attributions principales **:Vous aurez la charge de la gestion des relations avec les usagers qui s’adressent au Maire directement (accueil, prises d’appels téléphoniques) ou par courriers — (enregistrements, rédaction et/ou mise en forme des réponses, suivi et classement). Par ailleurs, vous aurez à remplir des missions classiques de secrétariat (montage de rendez-vous ou de réunion, préparation de dossier, etc.), tout spécialement auprès du Directeur de Cabinet pour l’assister dans ses missions (fonctionnement du cabinet, urbanisme et finances).

**Formation / expérience souhaitée**: une bonne connaissance de l’administration, notamment de l’administration parisienne, pourrait être un plus.

**Qualités requises**:

- Bonne présentation et sens de l’accueil ;
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe ;
- Bonne expression orale et écrite ;
- Maîtrise de l’orthographe ;
- Respect des obligations de discrétion, de confidentialité et du devoir de réserve.

**Connaissances particulières**:

- Techniques de secrétariat et de ses outils (Eudonet - une formation interne sera assurée)
- Maîtrise de l’outil informatique et, plus précisément, des outils bureautiques ;
- Maîtrise des appels téléphoniques.

**Savoir-faire**:

- Rédaction de courriers élaborés ;
- Mise à jour des bases de données ;
- Organisation de réunions ;
- Publipostage.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris, France MAIRIE DU KREMLIN BICETRE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Stage **Le Kremlin Bicêtre** **(Île-de-France)** *** **Autre** Expérience: **Jeune diplômé** gratification stagiaire: 3.75 euros de l'heure Date limite: **09/04/2023** **Descriptif et missions**: STAGIAIRE AU SEIN DU...

  • Assistant.e pôle Patrimoine

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    Paris, France Paris Habitat Temps plein

    Définition du poste Au sein de la Direction territoriale, l’Assistant.e pôle patrimoine et accompagnement locataires est placé.e sous l'autorité des Responsables du Pôle accompagnement locataires et du Pôle patrimoine. Au sein des deux pôles, il.elle assiste les Responsables ainsi que les collaborateurs en matière de secrétariat...

  • Assistant.e Pôle Patrimoine

    il y a 2 semaines


    Paris, France Paris Habitat Temps plein

    Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires,...

  • Assistant.e H/F

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 semaines


    Paris, France Agence du Numérique en Santé Temps plein

    Le numérique en santé est devenu incontournable. L’Agence du Numérique en Santé est là pour accompagner la transformation numérique de notre système de santé. L'ANS compte environ 230 collaborateurs et collaboratrices riches de compétences diverses dans le domaine de la e-santé.L’agence :· régule la e-santé en posant les cadres et les bonnes...

  • Assistant.e H/F

    Trouvé dans: Jooble FR O C2 - il y a 2 semaines


    Paris, France Agence du Numérique en Santé Temps plein

    Le numérique en santé est devenu incontournable. L’Agence du Numérique en Santé est là pour accompagner la transformation numérique de notre système de santé. L'ANS compte environ 230 collaborateurs et collaboratrices riches de compétences diverses dans le domaine de la e-santé. L’agence : · régule la e-santé en posant les cadres et...


  • Paris, France NHOOD Temps plein

    Nouvel opérateur immobilier mixte, NHOOD a pour mission d’animer, co-créer, transformer et régénérer des sites existants en nouveaux lieux de vie à triple impact positif : sociétaux, environnementaux, économiques (People, Planet, Profit). Son expertise recouvre les métiers de l’animation, l’exploitation et la commercialisation de sites...


  • Paris, France NHOOD Temps plein

    Nouvel opérateur immobilier mixte, NHOOD a pour mission d’animer, co-créer, transformer et régénérer des sites existants en nouveaux lieux de vie à triple impact positif : sociétaux, environnementaux, économiques (People, Planet, Profit). Son expertise recouvre les métiers de l’animation, l’exploitation et la commercialisation de sites...


  • Paris, France NHOOD Temps plein

    Nouvel opérateur immobilier mixte, NHOOD a pour mission d’animer, co-créer, transformer et régénérer des sites existants en nouveaux lieux de vie à triple impact positif : sociétaux, environnementaux, économiques (People, Planet, Profit). Son expertise recouvre les métiers de l’animation, l’exploitation et la commercialisation de sites...


  • Paris, France NHOOD Temps plein

    Nouvel opérateur immobilier mixte, NHOOD a pour mission d’animer, co-créer, transformer et régénérer des sites existants en nouveaux lieux de vie à triple impact positif : sociétaux, environnementaux, économiques (People, Planet, Profit). Son expertise recouvre les métiers de l’animation, l’exploitation et la commercialisation de sites...


  • Paris, France NHOOD Temps plein

    Nouvel opérateur immobilier mixte, NHOOD a pour mission d’animer, co-créer, transformer et régénérer des sites existants en nouveaux lieux de vie à triple impact positif : sociétaux, environnementaux, économiques (People, Planet, Profit). Son expertise recouvre les métiers de l’animation, l’exploitation et la commercialisation de sites...

  • Assistant Social Scolaire

    il y a 4 jours


    Paris, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de Paris** 2 rue Lobau - 75196 PARIS RP **Lieu de travail** - PARIS **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 07/04/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Enfance, famille > Parentalité, familles et protection...


  • Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein

    **L’Institut du Cerveau (ICM), recrute** - **Un(e) Assistant.e d’équipe scientifique (H/F)**_ - **Contrat d’alternance 1 an**_ - **Septembre 2024**_ - **A Paris 13ème**_ - L’Institut du Cerveau est une Fondation reconnue d’utilité publique dont l’objet est la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux._ - Au cœur de...


  • Paris 18e, France Cabinet Orthodontie 18 Temps plein

    Cabinet d'Orthodontie (PARIS 18) récent (Moins de 1 an) recherche Assistant(e) Dentaire EN FORMATION (Alternance) Nous sommes 2 orthodontistes Spécialistes Qualifiés, nous vous accueillons dans un cabinet neuf et ultra moderne, équipé des dernières technologies (Caméra 3Shape, Radiologie, Impression 3D...) en plain de cœur du quartier de Mairie du...


  • Paris, France Institut du Cerveau et de la Moelle Épinière Temps plein

    **L’Institut du Cerveau (ICM), recrute** **_Un(e) Assistant.e d’équipe scientifique (H/F) _** **_Contrat d’alternance 1 an _** **_Septembre 2024 _** **_A Paris 13ème - ** - L’Institut du Cerveau est une Fondation reconnue d’utilité publique dont l’objet est la recherche fondamentale _ - et clinique sur le système nerveux. _ - Au cœur de...

  • Assistant.e RH

    il y a 3 jours


    Paris, France Fondation Armée du Salut Temps plein

    Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Paris, France MAIRIE DU KREMLIN BICETRE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Le Kremlin Bicêtre** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Corporate Manager

    il y a 2 jours


    Paris, France Les Champs du Possible Temps plein

    **Ton lieu de travail et ta future équipe**: L’association Les Champs du Possible rassemble plusieurs acteurs autour d'un incubateur et accélérateur de startups AgriTech dédié à l'agriculture et l'innovation. Cet écosystème, nommé Campus Les Champs du Possible se compose de startups, professionnels, étudiants et institutionnels qui partagent et...

  • Agent Recenseur

    il y a 4 jours


    Paris 16e, France Mairie du 16e Temps plein

    Le recensement aura lieu du 19 janvier au 26 février 2023. Cette mission implique sur cette période de se rendre régulièrement sur quelques adresses représentant environ 200 logements afin de distribuer des formulaires ou des codes selon que les usagers souhaitent répondre sur format papier ou sur Internet. Dans la premier cas les réponses sont soit...


  • Paris, France MAIRIE DU KREMLIN BICETRE Temps plein

    Filière: **Administrative** ou Culturelle Métier: **Culture - Conserv patrimoine, Médiathèques** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** **ou Adjoint territorial du patrimoine-ATP** CDD ou titulaire **Le Kremlin Bicêtre** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération...

  • Gardien D’ecole

    il y a 23 heures


    Paris, France MAIRIE DU KREMLIN BICETRE Temps plein

    Filière: **Technique** Métier: **Propreté et déchets, Education** Catégorie: **C** **Adjoint technique territorial-ATT** CDD ou titulaire **Le Kremlin Bicêtre** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **15/03/2023** **Descriptif et...