Assistant de Direction

il y a 3 semaines

Paris, France MAIRIE DU KREMLIN BICETRE Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Direction générale**

Catégorie:
**B ou C selon profil**

**Rédacteur territorial**

**ou Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**Le Kremlin Bicêtre**

**(Île-de-France)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**03/06/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT DE DIRECTION - DST H/F

**MAIRIE DU KREMLIN BICETRE recrute**:
**Assistant de Direction - DST H/F**
- La Ville du Kremlin-Bicêtre (26 500 habitants)
- Val de Marne
- Recrute pour la Direction des Services Techniques
- UN ASSISTANT DE DIRECTION H/F
- Cat C ou B - Cadre d’emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs
- La ville:

- La Ville de Kremlin-Bicêtre est située dans le Département du Val de Marne (94) en région Ile de France et compte 26 500 habitants. Limitrophe au sud-est de Paris, la commune est membre de l’Etablissement public territorial Grand-Orly Seine Bièvre.
- Le Kremlin-Bicêtre est accessible directement par l'autoroute (A6b), le périphérique (sortie porte d'Italie), et est bien desservie par les transports en commun (métro, tramway, bus, navette gratuite). Elle dispose de bornes Vélib' et de pistes cyclables.
- Ces dernières années, la ville a bénéficié de nombreuses transformations. Elle dispose d’équipements culturels (médiathèque l’Echo, Espace culturel André-Malraux-) et sportifs de qualité, ainsi que d’un parc situé en centre-ville. En 2024, elle sera desservie par une nouvelle ligne de métro avec l’arrivée de la 14.
- La Mairie du Kremlin-Bicêtre emploie toute l’année de nombreux agents, des professionnels, débutants et confirmés, dans des domaines d’intervention variés.
- En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des Ressources Humaines qui veille et vous accompagne dans votre parcours et vos évolutions professionnels
- Le positionnement:

- Placé (e) sous l’autorité de la Directrice des Services Techniques, l’assistant(e) de direction apporte une aide permanente à l’organisation de la Direction des Services Techniques, en interface avec d’autres services.
- Membre du collectif des assistantes de direction au sein de la collectivité, une coordination transversale et une polyvalence seront à mettre en place.
- Les missions générales:

- Il / elle apporte une aide permanente à l’organisation de la direction, de gestion, de communication, d’information, d’accueil de la direction, de classement et en suivi de dossiers. Afin de créer les conditions d’une transversalité au sein des services, l’assistant(e) de direction a un fonctionnement en lien avec la cellule financière et ressources des Services Techniques.
- Les activités principales:
- Organiser la vie professionnelle de la DST et de l’adjoint de direction
- Organisation des réunions de la DST et adjoint, en coordination avec les secrétariats du maire et des maires adjoints le cas échéant ; réservation de salles ; courriers et mails d’invitation ;
- Tenue et organisation des agendas et assurer l’accueil téléphonique et physique de la direction
- Organisation des réunions des services de la Direction, réservation de salles, courriers et mails d’invitation, présence en réunion des services de la direction avec rédaction du compte-rendu et suivi dans la mise en oeuvre.
- Piloter la tenue d’un fichier de contacts pour l’ensemble de la direction avec la gestion de ces contacts sur outlook, mises à jour.
- Accompagner et participer à la gestion du courrier entrant et sortant, en coordination de suivi et contrôle au sein de l’ensemble de la Direction : bonne mise en forme, délais de réponse
- Participe à la coordination, selon les priorités à gérer, à la transmission et à la rédaction des informations au sein des services de la direction, de manière à assurer la continuité du service au public. Traite, exploite, suit à ce titre, une partie des informations des services (correspondance courante, affaires spécifiques),
- Organisation de rendez-vous en fonction de priorités, transmettre des messages dans le cadre de suivi de projets et activités de la direction
- Respecter les délais de transmission de documents, en lien avec d’autres services municipaux ou au sein des services techniques
- Connaît les principaux dossiers/projets de la collectivité et de la direction et peut être amené à en suivre en direct si besoin,- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Tenue de registres et de la programmation des délibérations et notes de la direction : délibérations, conventions
- et leur finalisation selon la charte graphique, suivi des visas.
- Rédaction d’acte administratif en lien avec les activités des services techniques- Suivi des projets et activités de direction
- Mise en place d’outils de pilotage et de suivi,

  • Assistante de Direction de La Direction de La

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:19/05/2023 **Date de parution **:19/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction de la Direction de la Stratégie et de la Recherche F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    il y a 6 jours

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Le Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France Talents First - Executive Search & Selection Temps plein

    Talents First recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de la biologie médicale un Assistant de Direction H/F:Missions :En qualité d'assistant de direction au sein de la direction générale, le candidatcontribue à la préparation et la mise en oeuvre de la politique de l’entreprise.Accueil et gestion des agendas• Gestion de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Talents First - Executive Search & Selection Temps plein

    Talents First recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de la biologie médicale un Assistant de Direction H/F:Missions :En qualité d'assistant de direction au sein de la direction générale, le candidatcontribue à la préparation et la mise en oeuvre de la politique de l’entreprise.Accueil et gestion des agendas• Gestion de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France Health Data Hub Temps plein

    Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes :La gestion de l’agenda et des réunions (80%)- Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi…)- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Health Data Hub Temps plein

    Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes :La gestion de l’agenda et des réunions (80%)- Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi…)- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Health Data Hub Temps plein

    Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes :La gestion de l’agenda et des réunions (80%)- Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi…)- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures administratives...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant de Direction Au Sein de La Direction de

    il y a 4 semaines

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 4494 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: - La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Conseil départemental du Val-de-Marne Temps plein

    Descriptif du poste - Le Département du Val-de-Marne Recrute sans délai (Par voie statutaire ou contractuelle) Un Assistant de direction (F/H) Filière technique - Catégorie B Poste basé à CréteilMissions Au sein de la Direction générale, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur général adjoint en charge du pôle culture et rayonnement,...

  • Assistant(E) de La Direction Des Ressources

    il y a 3 jours

    Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite **:16/08/2024** **Descriptif et...

  • Assistante de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...

  • Assistante de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...

  • Assistante de Direction Générale

    il y a 3 semaines

    Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...

  • Assistante de La Direction Du Cabinet

    il y a 1 mois

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Missions du poste**: Le/la titulaire du poste intervient des missions sensibles: Pour le directeur de cabinet et son adjoint: - La gestion des agendas ; - L’organisation et la préparation de réunions ; - La relecture, la mise en forme et la préparation de documents et comptes-rendus ; Pour le secrétariat du Conseil d’administration: - La...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Centre de Ressources Multihandicap Temps plein

    Le Centre de Ressources Multihandicap IDF, établissement médicosocial porté par l’Association Notre Dame de Joye recrute un(e) Assistant(e) de direction Il (elle) assiste le directeur dans l’ensemble de ses missions et s’implique dans la gestion administrative du Centre. Au-delà des tâches fonctionnelles liées au poste d’assistant(e) de...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine ! Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre...