Référent.e Administratif/ve Et Pédagogique
Il y a 3 mois
**Société**:
Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.
Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.** **Couvrant un très large spectre de disciplines des sciences humaines et sociales, l’université compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé. L’établissement accueille sur ses deux campus principaux près de 30 000 étudiants, de la Licence au Doctorat.
Sensible aux préoccupations et aux enjeux de la société, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs. Dotée de 33 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.
**Mission**:
**MISSION**
Au sein de l'Institut de la communicatio, le/la gestionnaire administratif/ve et pédagogique, réalise, sous l’autorité du responsable administratif et financier et en lien avec le pôle ingénierie, des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures propres au domaine de la formation continue (FC) et de l’alternance (FA).
**ACTIVITES PRINCIPALES**
1 Suivre la scolarité FC et FA:
- Accompagner le montage les emplois du temps des formations mixtes (alternance et formation continue) en lien avec les responsables de formation,
- Effectuer le suivi des publics spécifiques en alternance et formation continue en lien avec les enseignants (émargements, suivi d’assiduité)
- Transmettre l’information par divers canaux : affichage, distribution de documents, intranet, messagerie
2 Appuyer les relations entreprises:
- Prospecter:
- Recenser les partenaires établis ou potentiels,
- En lien avec le pôle ingénierie, aider à préparer un plan de prospection (sélection de profils à présenter, présentation des formations en alternance ou continue)
- Gérer une prospective de partenariats (stage, FC, alternance),
- Contribuer à la campagne de collecte de la taxe d’apprentissage
- Consolider et fidéliser:
- Etablir un annuaire des partenaires
- Participer à la conception d’évènements « partenaires » de l’Institut
3 Gérer les modules courts:
En lien avec les responsables pédagogiques et les coordinatrices pédagogiques:
- Gérer et vérifier, en lien avec le service commun de la formation continue, la liste des inscrits
- Contribuer à l’organisation logistique : réservation des salles, du matériel nécessaire, envoi des convocations, etc.
- Editer les listes d’émargement, les transmettre aux intervenants et les collecter a posteriori,
- Délivrer les attestations de suivis aux stagiaires des modules courts (en lien avec le SCFC, après vérification du paiement)
ACTIVITES ASSOCIEES
1 Renfort gestion de scolarité Master : aider ponctuellement le pôle Master sur les missions de scolarité,
2 Renfort sur les missions transversales de l’Institut : Aider sur les événements de l’Institut (Remise des diplômes, JPO )
**Profil**:
**Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et aux contractuels**
- **Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**
- Connaissances des spécificités liées à l’alternance et la formation continue
- Connaissance de la réglementation liée à la scolarité
- Connaissances des règles administratives et financières
- Connaissances des spécificités liées à l’alternance et la formation continue
- **Savoirs sur l'environnement professionnel**
- Connaissance de l’enseignement supérieur
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’Université et de ses composantes
- **Savoir-faire**
- Maîtrise des outils numériques
- Connaissance des outils de scolarité (ADE Campus, Apogee, FCA Manager, Caliel)
- Maitrise des techniques d’expression orale et écrite
- Capacités d’adaptation et d’anticipation
- **Comportements attendus**:
- Rigueur et organisation
- Autonomie et gestion du temps efficace
- Savoir anticiper, gérer l’urgence et être réactif
- Sens du contact et de l’écoute
- Travail collaboratif en équipe
- Spécificités et contraintes du poste
- Aptitude à l’autonomie
- Disponibilité lors des périodes de rentrée et d’examen
**Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 15/06/23 inclus**
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie B:
- ouvert aux titulaires de la fonction publique par v
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Référent.e Administratif/ve Et Financier/ère Du
Il y a 3 mois
Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein**À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...
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Assistant (E) Administratif (Ve) Et Ressources
Il y a 3 mois
Bron, France Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de tennis Temps pleinRattaché (e) à la Directrice Administrative en charge des Ressources Humaines, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du département des ressources humaines de la Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de Tennis tout au long de la saison sportive. Responsabilités: - Assurer la gestion administrative de la Ligue...
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Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve)
Il y a 4 mois
Bron, France SQUALI Temps pleinÀ propos de l'entreprise : SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l’expertise et le conseil dans le domaine de l’industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l’ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d’analyses à...
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Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve)
Il y a 4 mois
Bron, France SQUALI Temps pleinÀ propos de l'entreprise : SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l’expertise et le conseil dans le domaine de l’industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l’ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d’analyses à...
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Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve)
Il y a 4 mois
Bron, France SQUALI Temps pleinÀ propos de l'entreprise :SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l’expertise et le conseil dans le domaine de l’industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l’ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d’analyses à des...
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Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve)
il y a 6 jours
Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France SQUALI Temps pleinÀ propos de l'entreprise SQUALISQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l'expertise et le conseil dans le domaine de l'industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l'ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations...
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Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve)
il y a 1 semaine
Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France SQUALI Temps pleinÀ propos de l'entreprise SQUALISQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l'expertise et le conseil dans le domaine de l'industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l'ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations...
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Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve)
il y a 2 jours
Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France SQUALI Temps pleinÀ propos de l'entreprise SQUALISQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l'expertise et le conseil dans le domaine de l'industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l'ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations...
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Assistant-e Administratif-ve en Ressources Humaines
Il y a 3 mois
Bron, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Assistant-e administratif-ve en Ressources Humaines bénéficiant d'une RQTH** - Nous offrons un CDD de 12 mois, avec la perspective de titularisation à l'issue de cette période, ainsi que l'opportunité de passer le concours de fonctionnaire de l'État public, ouvrant la voie à un poste permanent au sein de la fonction publique._ L’Inserm est le...
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Assistant-e Administratif-ve en Ressources Humaines
Il y a 4 mois
Bron, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Assistant-e administratif-ve en Ressources Humaines** - Nous offrons un CDD de 12 mois, avec la perspective de titularisation au sein de la Fonction Publique d'état à l'issue de cette période._ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de...
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Assistant-e Administratif-ve en Ressources Humaines
Il y a 3 mois
Bron, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Assistant-e administratif-ve en Ressources Humaines** - Nous offrons un CDD de 12 mois, avec la perspective de titularisation au sein de la Fonction Publique d'état à l'issue de cette période._ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de...
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Responsable Pédagogique Cinéma
Il y a 3 mois
Bron, France 3IS Lyon Temps plein**Descriptif du poste** Rejoignez l'aventure 3iS Lyon, l'école leader en France dédiée aux industries créatives, et apportez votre contribution essentielle à l'évolution des talents de demain dans le domaine du Cinéma et de l'Audiovisuel. Situé au cœur d'un environnement dynamique, notre campus de Lyon recherche son futur Responsable Pédagogique...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Compétition
Il y a 3 mois
Bron, France Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de tennis Temps plein**Contrat : Poste en CDI à temps plein à pourvoir en mars** **Lieu d’activité : Siège de la Ligue à Bron (69500)** La ligue Auvergne-Rhône-Alpes de tennis, dont le siège social est basé à Bron, développe la pratique des activités tennis régies par la Fédération, et plus particulièrement le développement des clubs, la formation des jeunes,...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Novotel Lyon Bron Eurexpo Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et RH à l'équipe de Novotel Lyon Bron Eurexpo.Responsabilités RH : Suivi du logiciel de paie, y compris l'entrée des collaborateurs, la préparation des contrats, le solde de tout compte, le planning et le contrôle des paies. Préparation de documents RH divers,...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Bron, France SOVITRAT LYON BTP Temps pleinSOVITRAT LYON BTP recherche pour son client, grand groupe de génie climatique, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE). **Missions**: Saisie SAP (heures, contrats, facturation client), commande de vêtements de travail, d'outils de mobilité, tâches administratives courantes.. Poste à pourvoir sur Bron. Rémunération selon expérience + 143ème mois +...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 4 mois
Bron, France Pôle Emploi Temps pleinNotre agence souhaite renforcer ses équipes avec un-une gestionnaire administratif Ses missions seront les suivantes : Vous aurez en charge l'organisation, le suivi et l'accompagnement de nos clients pour ce qui concerne le déploiement d'un chantier de pose de matériels de comptage ainsi que l'organisation du planning de vérification des appareil posés....
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Bron, France Grape Hospitality Temps plein**À propos de nous**: Connaissez vous le site Novotel Lyon Bron X Ibis Styles Lyon Bron, hôtel de 192 chambres avec 2 marques ? Plus qu’un hôtel, nous proposons un véritable lieu de vie tendance et cosy pour les familles, un concept de restauration locale et de qualité, des espaces de travail et des salles de réunions rénovées et modulables à la...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Bron, France METISPORTS Temps plein**Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve).** **Lieu **:Bron **Type de contrat**: Temps Partiel - 18h/semaine réparties sur 5 demi-journées du lundi au vendredi **Vos principales missions**: - Gestion des dossiers de formation - Suivi financier des formations - Planification des sessions de formation en lien avec le...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Bron, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps pleinEn France, en Europe et à l'international, Eiffage Génie Civil déploie son expertise et son savoir-faire pour la conception et la construction de nombreux ouvrages. À l'écoute des particularités locales, au plus près du terrain, les équipes d'Eiffage Génie Civil bâtissent des projets qui structurent durablement les territoires. Grâce à leur...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Bron, France Novotel Lyon Bron Eurexpo Temps pleinÀ propos de nousConnaissez vous le site Novotel Lyon Bron X Ibis Styles Lyon Bron, hôtel de 192 chambres avec 2 marques ?Plus qu’un hôtel, nous proposons un véritable lieu de vie tendance et cosy pour les familles, un concept de restauration locale et de qualité, des espaces de travail et des salles de réunions rénovées et modulables à la demande...
