Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 3 jours


SaintDenis, France Le Monde Sauvage Temps plein

Le Monde Sauvage est une marque de decoration premium dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) pour soutenir le dirigeant

Objectif du poste:
Apporter un soutien administratif et organisationnel au dirigeant, en assurant une gestion efficace des tâches administratives, commerciales et comptables liées à plusieurs entités.

L’organisation gère plusieur société et envisage en 2025 une mutation

Missions principales:
A. Gestion administrative et organisationnelle:

- Gérer les agendas des différentes sociétés (rendez-vous, réunions, déplacements).
- Archiver et classer les documents administratifs pour chaque société.
- Préparer et suivre les documents juridiques nécessaires (statuts, formalités légales, etc.).

B. Gestion comptable et financière de base:

- Suivre les factures (émission, paiement et relance des clients).
- Vérifier les notes de frais et préparer les éléments pour le comptable.
- Assister dans le suivi de la trésorerie et des paiements fournisseurs.

Encadrer notre alternant en gestion

C. Support commercial:

- Mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs.
- Assister dans l’organisation et la gestion des dossiers clients (contrats, suivi des prestations).

D. Polyvalence inter-sociétés:

- Prioriser les tâches en fonction des urgences et des besoins spécifiques de chaque entité.
- Communiquer avec les partenaires ou prestataires liés à chaque société.

Compétences requises:
Compétences techniques:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Familiarité avec les différents logiciels de gestion/comptabilité et suivi des dépenses
- Bonne compréhension des procédures administratives et commerciales multi-structures.

Compétences comportementales:

- Polyvalence et capacité à jongler entre plusieurs tâches et priorités.
- Sens de l’organisation et rigueur pour éviter les erreurs entre sociétés.
- Discrétion et respect de la confidentialité dans la gestion des informations sensibles.
- Bonne communication, avec une attitude proactive et orientée solutions.

Formation et expérience:

- Formation : Bac+2 minimum en gestion, administration ou comptabilité (BTS GPME, DUT Gestion, etc.).
- Expérience : 2 a 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans une TPE ou PME avec des activités commerciales et une gestion multi-sociétés.

6. Conditions de travail:

- Lieu : Bureau de la TPE (avec éventuellement du télétravail selon les besoins).
- Type de contrat : CDD ou Free lance
- Horaires : Temps partiel, environ 3 jours par semaine selon la charge de travail et les priorités du dirigeant.

Profil recherché

Une personne rigoureuse, organisée et capable de s’adapter à des tâches variées dans un environnement multi-entreprises. Une bonne compréhension des enjeux commerciaux et financiers est un plus.

Pour travaillé avec nous il faut aimer la polyvalence, a votre poste aimer ranger organiser et etre souriant(e)

Type d'emploi : Temps partiel, CDI, CDD, Indépendant / freelance
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 29 568,00€ à 30 776,00€ par an

Nombre d'heures : 21 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Saint-Denis, France ANNONYME Temps plein

    **_Votre succès professionnel commence avec notre programme d'alternance exclusif !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance. Pour soutenir notre équipe des ressources humaines dans la gestion opérationnelle des dossiers administratifs. Sous la supervision du responsable RH, vous serez chargé(e) de...


  • Saint-Denis, France Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Établissement public de près de 1000 collaborateurs placé sous la tutelle du Ministère des Affaires Sociales, de la Santé des Droits des Femmes, l’Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé (ANSM) exerce ses compétences dans le champ de l’ensemble des produits de santé, médicaments, produits biologiques, dispositifs...


  • Saint-Denis, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 4 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UAR3258-AURCHA-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ST DENIS Date de publication : lundi 14 octobre 2024 Type de contrat : CDD...


  • Saint-Denis, France VINCI Concessions Temps plein

    **Métier**: - FINANCES / COMPTABILITE / GESTION / FISCALITE - Autres**Intitulé du poste**: - Assistant Administratif et de Gestion F/H**Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée**Présentiel / télétravail ?**: - Sur site**Statut**: - Employé/Technicien/Agent de maîtrise**Description de la mission**: - Rattaché(e) au directeur...


  • Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Denis, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Saint-Denis, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...


  • Saint-Denis, France HOME ENERGY SENS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités...


  • Saint-Gilles-Croix-de-Vie, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    42000 Saint-Étienne, France e-Totem Temps plein

    Rattaché à la Coordinatrice administrative Exploitation, vous serez un support essentiel pour la gestion administrative de nos activités. Vous contribuerez activement à la tenue des contrats et à la gestion administrative des ventes du Département Exploitation & Services. Votre relation clientèle sera également un vrai atout pour contribue à une...


  • Saint-Denis, France VINCI Concessions Temps plein

    Rattaché(e) au directeur d'exploitation, l'assistant administratif et de gestion f/h conçoit, organise et contrôle la réalisation des actes administratifs et de gestion dans le respect des procédures dans les domaines suivants : gestion du personnel, matières premières, frais généraux. Il (elle) contribue à l'élaboration de la prévision...


  • Saint-Denis, France Mots et Regards Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de contribuer aux opérations administratives et comptables de l'association Mots et Regards. **Vos missions**: **I.Gestion administrative et comptable** **1- Secrétariat général**: - Accueil physique et...


  • Saint-Pierre-de-Chandieu, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un poste EN TERTIAIRE H/F Vous êtes au bon endroit ! Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST PIERRE DE CHANDIEU 69 1 ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE / ASSISTANT EXPLOITATION H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière...


  • Seine-Saint-Denis, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Caractéristiques du service (missions, périmètre d'action, effectifs, organisation...) Le poste proposé est un poste d'assistant(e) administratif(ve) au sein de la Mission Sirhius. L'assistant(e) administratif(ve) est placé(e) sous la responsabilité du chef de bureau. L'assistant(e) administratif(ve) prendra en particulier...


  • Saint-Denis, France Bergerat Monnoyeur Temps plein

    Bergerat Monnoyeur (1700 personnes) est le concessionnaire de Caterpillar en France depuis 1929 et filiale de Monnoyeur Nous recherchons en alternance un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour notre activité location et occasion. Tu recherches une entreprise qui aura à cœur de participer au développement de tes compétences ? Rejoins - nous ! Tout au...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Denis, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Recherche d'un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Saint-DenisbeBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Administratif. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à...


  • Saint-Memmie, France Kiwi Sports Temps plein

    Nous recherchons **un(e) assistant(e) administratif(ve) - gestion - administration des ventes** à temps partiel +/- 20h par semaine en CDI. Vos missions : gestion des commandes internet, gestion des litiges clients, saisie informatique des réceptions fournisseurs, rapprochement de factures, etc. Vous serez formé(e) à vos différentes missions. **Vous...


  • Saint-Cannat, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Le Mesnil-Saint-Denis, France CLIMATGAZ Temps plein

    Entreprise de SAV chauffage, climatisation, plomberie et électricité, recherche : Assistant administratif / Assistante administrative en H/F Société en activité depuis 31 ans, vous rejoignez une équipe jeune motivée, réactive et dynamique. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge des missions suivantes: - Enregistrement et suivi des...


  • Saint-Cannat, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Administratif Territorial**: **REF974240314000023**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Agent de gestion...