Assistant Formation

il y a 2 semaines


Nantes, France Totem Formation Temps plein

OBJECTIFS PERMANENTS
- Accompagner administrativement les étudiants
- Accompagner administrativement les formateurs dans leur quotidien au sein du centre
- Réaliser le suivi administratif du service formation

ACTIVITES PRINCIPALES

**Administratif pédagogique**:

- Accompagne les étudiants sur leurs interrogations et les dirige vers les personnes adéquates selon les besoins
- Organise la partie logistique de la rentrée des étudiants
- Adresse les convocations aux différents examens Post BTS et pour la rentrée
- Réalise le suivi de la saisie des notes et des commentaires formateurs avec le coordinateur pédagogique
- Crée, génère et transmets les documents administratifs aux étudiants (bulletins, relevés, certificats, attestation ) et entreprises pour l’ensemble des formations
- Participe à l’organisation des BTS Blancs en collaboration avec l’équipe Formation : réception des sujets
- Participe à l’organisation des partiels des Formations supérieures
- Réalise le suivi administratif avec les certificateurs partenaires sur les différentes plateformes Post BTS : (parchemins, dossiers, documents )
- Saisie des calendriers, des périodes et des parcours individualisés dans galia

**Préparation du conseil de classe**:

- Organise et prépare les conseils de classe avec le/la chargé(e) de formation
- Prépare les tableaux de bord
- Diffuse les procès-verbaux

Autonomie / RESPONSABILITES
- Suivi et mise à jour du planning sur les différentes plateformes
- Suivi des étudiants sur la partie pédagogique et la vie au centre de formation
- Mise à jour des tableaux de bords du service formation
- Reporting auprès de la Coordinatrice pédagogique et Responsable Développement formations

COMPETENCES REQUISES POUR TENIR L’EMPLOI

Compétences techniques:

- Maîtrise du pack office : word excel
- Maitrise de la plateforme LMS Totem ( Galia)

Compétences Comportementales:

- Être à l’écoute, faire preuve d’empathie en restant assertif
- Organisationnelles et relationnelles / Capacité d’analyse et de synthèse, rigueur
- Respectueux des règles de fonctionnement, des horaires et de ses collègues
- Confidentialité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 20 000,00€ à 24 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 09/01/2023



  • Nantes, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation continue spécialisé dans les métiers de l’Hôtellerie-Restauration recherche un/une Assistant(e) de formation Télévente (H/F). Basé(e) à Nantes, votre mission consistera à: - Gestion administrative des sessions de formation INTRA, INTER - Assurer la relance des documents en attente - Savoir prendre les messages et les...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Nantes, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Nantes, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...


  • Nantes, France CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    **Contexte**: La caisse d’allocations familiales de Loire-Atlantique dans sa mission de service public, accompagne 301.000 allocataires dans quatre domaines : famille, logement, insertion et handicap. Elle verse pour plus de 1,7 milliards de prestations et finance des équipements d’accueil et des services de proximité (garde des enfants, loisirs...

  • Assistant Formation

    il y a 5 jours


    Nantes, France Start People NANTES ITV Temps plein

    **Description du poste**: Start People, filiale du groupe RGF Staffing recrute pour l'un de ses clients, spécialiste de la formation, un Assistant Formation H/F, pour un poste en CDI basé à Nantes (44). **Assistant Formation H/F** Au sein de l’équipe dédiée aux activités en amont de la prestation de formation, pour 12 sites de formation, vous...


  • Nantes, France CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    **Contexte**: Vous recherchez un emploi avec du sens ? Vous avez de l'appétence pour la formation et le développement des compétences ? Nous recrutons notre assistant(e) formation pour accompagner la mise en œuvre d’une nouvelle mission. Vous souhaitez contribuer au développement des compétences des agents des Caf des Pays de la Loire au sein d’une...

  • Assistant Formation

    il y a 4 jours


    Nantes, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **Assistant formation h/f - CDI - Groupe Morgan Services**: 09 mars 2023 Description Vous avez le goût du Challenge et souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière professionnelle! Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Trélazé, un Assistant formation H/F.Voici vos missions au quotidien:Gestion administrative des dossiers de...

  • Assistant de Formation

    il y a 4 jours


    Nantes, France Start People CHEMILLE Temps plein

    **Description du poste**: Startpeople Chemillé recherche un **Assistant formation h/f **pour un centre de formation. - **Gestion des dossiers de formation** Inscription des stagiaires sur les sessions de formation Envoi des documents réglementaires aux clients Archivage classement Edition des certificats CACES - **Gestion des titres...


  • Nantes, France Talenco Temps plein

    Vous êtes convaincu(e) de la nécessaire transformation humaine et organisationnelle que doivent engager les entreprises. Vous êtes curieux(se) de comprendre les nouveaux modes de travail collaboratifs et agiles ? Dans un contexte de forte activité, nous recherchons une Assistant(e) Déploiement Projets. Rejoignez Talenco et contribuez, vous aussi, à...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 semaine


    Nantes, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client commercialise des services de gestion du cycle de l’eau, gestion et valorisation des déchets et gestion de l’énergie. Le poste Actual Nantes Tertiaire recrute pour un de ses clients, un Assistant de Formation H/F à Nantes. **Votre mission sera**: Gestion administrative, logistique et financière des formations FPC: De...

  • Assistant(E) de Formation

    il y a 4 jours


    Nantes, France Start People CHEMILLE Temps plein

    **Description du poste**: Start People de Chemillé recrute pour son client Un(e) Assistant(e) de formation H/F Poste à pourvoir rapidement Votre mission consiste à gérer les dossiers de formation: - Mise en place de la formation - Recherche de formateurs - Organisation des plannings - Réalisation de devis - Rédaction de conventions de formations,...

  • Assistant Formation

    il y a 4 jours


    Nantes, France MADELIN Temps plein

    Notre société est une PME de 12 personnes, créée il y a plus de 30 ans. Fabricant d’outils dans le domaine de la serrurerie, la société est également centre de formation agréé auprès des professionnels du domaine. Nous recherchons un assistant formation (H/F), le poste est à pourvoir à partir de mars pour un temps plein à 39 heures. - **Le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant (e) formation - Alternance

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 6 jours


    Nantes, France Maisons du Monde Temps plein

    Description de l'emploi : Maisons du monde recrute un(e) Assistant (e) formation en alternance (h/f).  A ce titre, vos principales missions seront :  • Gérer des dossiers Formation (convocation, convention, feuille de présence) • Procéder aux inscriptions des collaborateurs aux formations • Saisir les éléments administratifs dans les...


  • Nantes, France Formation Ferroviaire Utile Temps plein

    **Nous sommes à la recherche d'une personne afin de rejoindre l'équipe administrative.** **Profil recherché**: Mission de l’assistant administratif : Prendre en charge la gestion administrative quotidienne et jouer le rôle de point de contact entre les clients et l’organisme de formation. **Détail des activités **: - Accueil téléphonique...


  • Nantes, France CHANTIER école PDL Fédération des entreprises d'insertion PDL Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le réseau **CHANTIER école Pays de la Loire** et la **fédération des entreprises d’insertion Pays de la Loire** se sont associés pour soutenir les structures d’insertion par l’activité économique (SIAE) dans leur mission. Ce soutien se traduit par des formations pour les salariés, l’accompagnement aux...

  • Assistant Formation

    il y a 6 jours


    Nantes, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower, leader en ressources humaines, recherche un Assistant Formation H/F en alternance au sein de sa Direction des Ressources Humaines **Les missions****: Votre action au sein de service formation des permanents de Manpower couvrira principalement les périmètres suivants: - Gestion de dossiers de formation : déploiement de...


  • Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant d'enseignement formation musicale **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Poste à pourvoir à partir du**: 01/09/2023 **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Le Conservatoire à rayonnement régional de Nantes est un établissement spécialisé...


  • Nantes, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...


  • Nantes, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...