Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 2 semaines


Nantes, France Formation Ferroviaire Utile Temps plein

**Nous sommes à la recherche d'une personne afin de rejoindre l'équipe administrative.**

**Profil recherché**:
Mission de l’assistant administratif : Prendre en charge la gestion administrative quotidienne et jouer le rôle de point de contact entre les clients et l’organisme de formation.

**Détail des activités **:

- Accueil téléphonique 2eme ligne;
- Prendre les appels et les rediriger de manière appropriée ;
- Organiser les documents de l’entreprise dans des systèmes de classements à jour
- Tenir à jour les archives physiques et numériques des formations ;
- Comprendre le soutien des activités administratives au quotidien ;
- Organise, rempli et signe les REX internes et externes ;
- Distribuer le courrier entrant ;
- Gérer et commander des fournitures de bureau ;
- Répondre aux questions des employés et des clients (par courrier électronique, par téléphone ou en personne) ;
- Assistance du directeur ;
- Classement et archivage ;
- Seconde le Responsable QSF dans la veille et gestion Documentaire ;
Niveau d'études recommandé
- **Bac +2**

**Poste ouvert aussi aux temps partiel si besoin (80%).**

**Horaires flexibles**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 400,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Flextime



  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Agent Administratif Accueil

    il y a 1 semaine


    Nantes, France Association Tutelaire D Ille Et Vilaine Temps plein

    **1.1 Description du poste** Sous l’autorité du responsable de secteur, vous contribuerez au suivi des dossiers administratifs des majeurs protégés et à l’accueil du public. **1.2 Missions** **Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous assurez les missions suivantes**: à Assurer des tâches de bureautique et administratives, notamment en...


  • Nantes, France RAPID PARE BRISE Temps plein

    **_Fiche de poste_** **Intitulé du poste** - Nom du poste _ **Assistant(e) administratif/ve polyvalent(e)** **Positionnement dans l’organisation** - Secteur administratif - Sous la responsabilité hiérarchique des managers - Collaboration avec les assistantes administratives, les techniciens et les commerciaux **Description du poste** - Missions et...


  • Nantes, France Nantes Soins A Domicile Temps plein

    Nantes Soins à Domicile accompagne à domicile, des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Chaque jour, des équipes d'Aides-Soignantes et Infirmières dispensent des soins relationnels, d'hygiène, de surveillance cutanée... **Vos missions**: Vous êtes l'interface entre l'équipe de Direction, les patients, les familles, les...


  • Nantes, France Y.P Concept Temps plein

    Vous cherchez votre futur employeur ? Y.P Concept, vous attend ! Nous cherchons actuellement un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF - HOTESSE D’ACCUEIL pour notre site de La Chevrolière (44) Nous cultivons le service client axé en grande majorité sur les industriels : installation, dépannage, conseil... Réactivité, flexibilité nos collaborateurs...


  • Nantes, France TEAM PLASTIQUE Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF ACCUEIL (F/H)** INTERIM / CDD DE 6 MOIS - TEMPS PLEIN COPYRIGHT© 2019 TEAM PLASTIQUE. TOUS DROITS RESERVES - ALL RIGHTS RESERVED. Missions: Intégré(e) au service administratif et comptabilité, vos missions principales seront les suivantes: - Assurer l’accueil téléphonique et physique du site, - Distribuer le courrier...


  • Nantes, France Formes et Volumes Temps plein

    Acteur reconnu sur son marché depuis 37 ans, Formes et Volumes est spécialisée dans l’usinage 3D, la fabrication de prototype, moules polyester et la réalisation de maquettes professionnelles. Dans le cadre d’une création de poste, l’entreprise recrute un.e **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** **Vos missions** _:_ Véritable bras...


  • Nantes, France LEXHAM Temps plein

    Basées à St Sébastien sur Loire, LEXHAM et ses sociétés sœurs interviennent dans le secteur du bâtiment. Que ce soit par le cabinet d’Architecture et son bureau d’étude, le logement, l’accompagnement de clients particuliers ou professionnels en Architecture d’intérieur, rénovation, extension, ou encore dans la création d’Espaces...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Adéquat Temps plein

    Mission de 6 mois à chateaubriant - Notre agence Adéquat de grand fougeray recrute un assistant administratif (F/H) Missions: Assurer l'accueil téléphonique et physique du site, - Distribuer le courrier réceptionné, et affranchir et poster le courrier à envoyer, - Préparer, éditer et contrôler la facturation clients, - Gérer les stocks et...


  • Nantes, France ASS DEPARTEMENT INFORMATION LOGEMENT L.A Temps plein

    L'Agence Départementale d'Information sur le Logement (ADIL) de la Loire-Atlantique a pour vocation d'apporter au public un conseil juridique, financier et fiscal sur toutes les questions relatives à l'habitat. Dans le cadre d’une mission spécifique, l’ADIL de la Loire-Atlantique a mis également en place, l'Espace Habitat Social. A travers une...


  • Nantes, France BG PROPRETE Temps plein

    Pour renforcer notre équipe administrative, BG Propreté, entreprise de nettoyage, recherche un(e) assistant(e) Administratif(ve) en contrat à durée indéterminée pour 20h00 par semaine. Vous travaillerez du lundi au vendredi entre 09h00 -13h00 ou 08h30-12h30 à définir lors de l’entretien. Le poste est à pourvoir pour le 11 mars 2024. Lieu de...


  • Nantes, France Altitude Technique Temps plein

    ALTITUDE Finance apporte son expertise Technique et RH dans la conduite des missions de recrutement confiées par ses clients, PME, Groupes de sociétés et Cabinets comptables & audit. Que ce soit pour un recrutement permanent ou une mission temporaire, nous identifions, évaluons et recrutons des professionnels dans les métiers comptables, financiers,...


  • Nantes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE LA FLÈCHE** Mairie - espace mendès france 72200 La fleche **Lieu de travail** - La fleche **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 25/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite,...


  • Nantes, France COTROLIA Temps plein

    Cotrolia est une société de maintenance électronique spécialisée dans l'automobile, basée en région nantaise. Pionnière dans la réparation électronique automobile, Cotrolia est devenue en quelques années, leader dans son domaine. La philosophie de Cotrolia est née d'un constat simple: "Pourquoi jeter, quand on peut réparer" L'économie...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Menuiserie PEAU Temps plein

    Menuiserie PEAU est filiale d’un groupe de 125 personnes spécialisé dans la menuiserie. Implantée à Beaupréau nous sommes présents depuis 1936 sur le département du Maine et Loire. Nous intervenons chez une clientèle de particuliers pour des travaux de menuiseries d’intérieur et d’extérieur. Nous recrutons pour développer notre agence de...


  • Nantes, France COTROLIA Temps plein

    Cotrolia est une société de maintenance électronique spécialisée dans l'automobile, basée en région nantaise. Pionnière dans la réparation électronique automobile, Cotrolia est devenue en quelques années, leader dans son domaine. La philosophie de Cotrolia est née d'un constat simple: "Pourquoi jeter, quand on peut réparer" L'économie...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nantes, France PROBALU Temps plein

    Probalu est une filiale d’un groupe de 125 personnes spécialisé dans la menuiserie. Nous concevons et fabriquons des menuiseries aluminium pour une clientèle professionnelle. Notre entreprise est en constante évolution. Nous construisons de nouveaux locaux nous permettant d'accroitre notre capacité de production et d’accompagner notre...


  • Nantes, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour une PME en plein développement dans le secteur de la propreté, un(e) Assistant(e) Administrative et Commerciale H/F pour un CDI. Le poste est basé sur Rezé (44). Un parking est disponible sur place pour l'ensemble des collaborateurs. L'assistant(e) assure le secrétariat,...