Secrétaire Médico-administratif(Ve)

Il y a 2 mois

Paris, France Les ailes déployées - Association d'aide à la santé mentale Temps plein

Secrétaire médico-administratif(ve) — H/F (Espace PHARE)
SECRET MA PHARE
L’Espace Phare s’adresse à toute personne âgée de plus de 60 ans présentant une souffrance psychique et nécessitant un accueil et des soins de réadaptation. Cet hôpital de jour participe aux soins en créant des modalités de prise en charge individualisées en fonction des besoins et capacités de la personne, ainsi que de l’acuité du trouble psychique dont elle est atteinte. Un suivi et une surveillance régulière sont organisés en coordination avec le médecin prescripteur, ce qui permet d’ajuster de la manière la plus adaptée les traitements et orientations nécessaires, parfois en relais d’une hospitalisation.

L’équipe pluridisciplinaire est composée d’un médecin chef psychiatre, d’une encadrante d’unité, d’une gériatre, d’infirmières, de psychologues, d’art-thérapeutes, d’ergothérapeute, d’un agent hôtelier et d’une secrétaire.

MISSION GLOBALE

Sous la responsabilité du Médecin-chef et de l’encadrante d’unité, le/la secrétaire médico-administratif(ve) participe à l’accompagnement des patients et au travail d’équipe de l’Espace PHARE à travers des missions de secrétariat.

PRINCIPALES ACTIVITES
- Gestion administrative des dossiers informatisés des patients
- Suivi et saisie de l’activité (utilisation des progiciels CEGI GAP et CAPCIR DPI CORTEXTE)
- Accueil des patients
- Gestion des transports : Ambulances, taxis, VSL
- Accueil téléphonique et interface avec l’équipe
- Participation aux synthèses cliniques, prise de notes et rédaction des comptes rendus
- Participation au projet de service, rapports d’activités, activités thérapeutiques...

LIENS HIERARCHIQUES / LIENS FONCTIONNELS

**Unité - Service**: Hôpital de jour Espace PHARE

**Responsable hiérarchique**:

- Encadrant d’unité (n+1) : responsable fonctionnelle
- Médecin chef (n+2)

**Liens fonctionnels**:

- Equipe soignante de l’HDJ
- Equipe Administrative des établissements parisiens du sanitaire et du médico-social
- Service Informatique
- Service Maintenance et Patrimoine Immobilier
- Service Qualité
- Interne

CONDITIONS DE TRAVAIL

**ETP**: 0,5 ETP

**Lieu de travail**: 80, rue de Castagnary - 75015 Paris

**Temps de travail**: Sur la base de 758h/an

**Horaires**: Selon planning

**Rémunération**: selon la CCN 51

DIPLOME REQUIS, COMPETENCES REQUISES ET EXIGENCES REGLEMENTAIRES

**Formation et expérience**:

- Diplôme de secrétaire médicale
- Expérience de secrétariat médical de 3 ans minimum. Expérience en psychiatrie souhaitée.

**Savoir
- être**:

- Qualités de rigueur et d’organisation
- Bonnes qualités relationnelles

**Savoir
- faire**:

- Bonne connaissance de l’outil informatique et maîtrise des logiciels bureautique de base (Word, Excel, Outlook)
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Aptitude pour le travail en équipe

Les ailes déployées - Association d'aide à la santé mentale
60 ans d’aide à la santé mentale

Créée en 1959 par le Dr Bernard Jolivet, la Société parisienne d’aide à la santé mentale (SPASM) devient en 2019 Les ailes déployées.

**Nos missions**:

- Soigner et favoriser l'intégration sociale en participant aux soins, à l'accompagnement et au développement des personnes souffrant de troubles et handicaps psychiques afin que s'améliorent leur santé, leur qualité de vie et leur expérience sociale et professionnelle.
- Promouvoir la réflexion et la recherche pour favoriser les améliorations thérapeutiques et pédagogiques. Contribuer à leur diffusion.
- Contribuer à faire évoluer les regards et les comportements à l'égard des personnes souffrant de troubles et handicaps psychiques, en participant à des actions d'information et de formation pour le grand public, les associations d'usagers, les usagers et les professionnels.
- Initier et développer des actions de prévention et de promotion de la santé auprès des personnes à risques.

**Nos valeurs**:

- Accueillir et reconnaître chaque personne dans sa souffrance, sa dépendance, ses capacités d’expression, ses liens et interactions avec son entourage.
- Les entendre comme acteurs responsables ; prendre en compte leurs aspirations, leurs limites et les nôtres.
- Les soutenir dans leur parcours de rétablissement et de développement de leur potentiel,

**L’engagement des professionnels pluridisciplinaires**:

- Individualiser les soins et l’accompagnement de chaque personne au long de son parcours en adaptant et diversifiant leurs pratiques,
- Intégrer l’entourage familial du sujet, son environnement social et professionnel, dans les actions thérapeutiques et pédagogiques.
- Travailler en partenariat avec les autres professionnels médicaux, paramédicaux et sociaux qui entourent le sujet afin de permettre la continuité et la diversité de son itinéraire.
- Partager et développer leur culture au sein de l'association et

  • Secrétaire Médico-administratif

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France Les Ailes Déployées Temps plein

    Le SAMSAH ESCAL’ d’une capacité de 40 places qui ouvrira au premier trimestre 2023 proposera un accompagnement pluridisciplinaire auprès de personnes en situation de handicap psychique et de personnes présentant un Trouble du Spectre Autistique (TSA) sur la commune de Paris avec comme approche et socle commun d’intervention la réhabilitation...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Préadmissions

    il y a 1 mois

    Paris, France CLINIQUE ST JEAN DE DIEU Temps plein

    SJD 2023-02 **VOTRE MISSION**: Au sein d'une équipe de 4 secrétaires du service des préadmissions, admissions et sorties, et sous la responsabilité de la responsable parcours administratif patient et soins support, vous collaborez avec les services d’accueil, d’unités de soins et les blocs opératoires. Vous gérez administrativement le dossier du...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Au Service Des

    il y a 1 mois

    Paris, France CLINIQUE ST JEAN DE DIEU Temps plein

    SJD 2023-16 Au sein d'une équipe de 4 secrétaires du service des préadmissions, admissions et sorties, et sous la responsabilité de la responsable parcours administratif patient et soins support, vous collaborez avec les services d’accueil, d’unités de soins et les blocs opératoires. Vous gérez administrativement le dossier du patient. Vous...

  • Secrétaire Médico-Administrative

    Il y a 2 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines recrute pour un hôpital privé situé dans le sud de Paris, un(e) secrétaire médicale en alternance dans le cadre de sa formation, titre certifié niveau 4 (anciennement niveau IV).Vos missions principales : Actualiser le dossier médical du patient, Nomenclature des actes médicaux, Organiser le planning des...

  • Secrétaire Médico-Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, France Pigier Temps plein

    Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines recrute pour un hôpital privé situé dans le sud de Paris, un(e) secrétaire médicale en alternance dans le cadre de sa formation, titre certifié niveau 4 (anciennement niveau IV).Vos missions principales : Actualiser le dossier médical du patient, Nomenclature des actes médicaux, Organiser le planning des...

  • Secretaire Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Paris, France HÔPITAL FORCILLES Temps plein

    **LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain** SANTE, MÉDICO-SOCIALE & ENSEIGNEMENT **13 **Établissements **2000** Collaborateurs Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la conviction...

  • Secrétaire Médico-Administrative

    Il y a 2 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines recrute pour un hôpital privé situé dans le sud de Paris, un(e) dans le cadre de sa formation, titre certifié niveau 4 (anciennement niveau IV). Vos missions principales : Actualiser le dossier médical du patient, Nomenclature des actes médicaux, Organiser le planning des activités, Outils bureautiques,...

  • Secrétaire Médico-Administrative

    il y a 1 jour

    Paris, France Pigier Temps plein

    Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines recrute pour un hôpital privé situé dans le sud de Paris, un(e) dans le cadre de sa formation, titre certifié niveau 4 (anciennement niveau IV).Vos missions principales : Actualiser le dossier médical du patient, Nomenclature des actes médicaux, Organiser le planning des activités, Outils bureautiques, Réaliser...

  • Secrétaire Administratif/ve

    il y a 1 mois

    Paris, France Systea Infrastructures Temps plein

    Notre cabinet recherche un profil de secrétaire administratif/ve - F/H pour rejoindre une équipe dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions à haute responsabilité, au sein d'un environnement familial propice à l'enrichissement de vos compétences. Vos missions seront: En tant que secrétaire Administratif/ve, vous serez...

  • Secretaire Administratif(Ve) Cdd

    il y a 1 mois

    Paris, France HÔPITAL FORCILLES Temps plein

    **LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain** SANTE, MÉDICO-SOCIALE & ENSEIGNEMENT **13 **Établissements **2000** Collaborateurs Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la conviction...

  • Assistant(E) Médico-administratif(Ve) Région

    il y a 1 mois

    Paris, France Institut Cœur Paris Centre - ICPC Temps plein

    **Description du poste**: L'assistant(e) médico-administratif(ve) aura pour mission l’accueil des patients, la prise en charge des appels téléphoniques, la prise en charge des rendez-vous ainsi que l’orientation des patients. Désireux d'apprendre un métier en lien avec le monde médical dans le respect de chacun et avec un excellent relationnel ;...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Paris, France Elite Campus Temps plein

    **Et si vous rejoignez une entreprise dynamique, responsable, en plein essor dans un secteur d'avenir ?** Elite campus, cabinet de conseil en recrutement et developpeur de carriere, est à la recherche pour un de ses partenaires, spécialisé dans le domaine bancaire et immobilier, un(e) **Secrétaire adminstratif(ve) **disponible sur la région de Paris et...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Paris, France Elite Campus Temps plein

    **Et si vous rejoignez une entreprise dynamique, responsable, en plein essor dans un secteur d'avenir ?** E-Learn Advice, cabinet de conseil en recrutement et developpeur de carriere, est à la recherche pour un de ses partenaires, spécialisé dans le domaine bancaire et immobilier, un(e) **Secrétaire adminstratif(ve) **disponible sur la région de Paris...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Paris, France ELearn Advice Temps plein

    **Et si vous rejoignez une entreprise dynamique, responsable, en plein essor dans un secteur d'avenir ?** E-Learn Advice, cabinet de conseil en recrutement et developpeur de carriere, est à la recherche pour un de ses partenaires, spécialisé dans le domaine bancaire et immobilier, un(e) **Secrétaire adminstratif(ve) **disponible sur la région de Paris...

  • Secrétaire Administratif-ve Et Pédagogique en

    il y a 1 mois

    Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L’Ecole des ingénieurs de la Ville de Paris recherche un-e secrétaire administratif-ve et pédagogique en charge de la gestion financière. Elle regroupe l’ensemble des formations en génie urbain de l’université Gustave Eiffel : les formations de l’établissement composante EIVP (dont le cycle ingénieur) et les formations universitaires de...

  • Secrétaire Médico-administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France PARTAGE 94 Temps plein

    PARTAGE 94 est une association loi 1901 porteuse d’un dispositif d’appui à la coordination (DAC). Ce dispositif accompagne les personnes en situation complexe, en évaluant à leur domicile leurs besoins médicaux, sociaux, psychologiques et environnementaux, en organisant et planifiant leur parcours de santé, lui offrant ainsi une réponse adaptée...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 1 mois

    Paris, France Les ailes déployées - Association d'aide à la santé mentale Temps plein

    Le SAMSAH ESCAL’ d’une capacité de 40 places qui ouvrira au premier trimestre 2023 proposera un accompagnement pluridisciplinaire auprès de personnes en situation de handicap psychique et de personnes présentant un Trouble du Spectre Autistique (TSA) sur la commune de Paris avec comme approche et socle commun d’intervention la réhabilitation...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Paris, France ELearn Advice Temps plein

    **Et si vous rejoignez une entreprise dynamique, responsable, en plein essor dans un secteur d'avenir ?** E-Learn Advice, cabinet de conseil en recrutement et developpeur de carriere, est à la recherche pour ses partenaires, spécialisé dans divers domaines, bancaire, immobilier, energie, comptabilité et bien d'autres, un(e) **Secrétaire...

  • Cdi Secrétaire Administratif(Ve) Préadmissions

    il y a 1 mois

    Paris, France Clinique Oudinot - Saint Jean de Dieu Temps plein

    Publiée le 23.06.2023 **Ref.**: SJD 2023-16 **Début**: 28/08/2023 CDI **Partager sur**: Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Clinique Saint Jean de Dieu, nous avons la conviction qu’une démarche participative et inventive est la clé pour servir...

  • Assistant(E) Medico Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:01/03/2024 **Date de parution **:01/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF (VE) F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de...