Secrétaire Chargée D'accueil

il y a 1 mois


Montreuil, France Fondation Oeuvre de La Croix Saint-Simon Temps plein

**L’institut de Formation Paramédicale et Sociale (IFPS) de la Fondation recrute**

**UN SECRETAIRE CHARGE D’ACCUEIL (H/F)**

**En CDD à Temps plein de 3 mois.**

Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon.

Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie.

L’IFPS Croix Saint-Simon situé à Montreuil, 81-83 rue Michelet, accueille 450 étudiants, sur 4 filières de formation, infirmière, aide-soignante, auxiliaire de puériculture et accompagnant éducatif et social.

L’accompagnement des étudiants est un principe fort du projet pédagogique des établissements, dans le respect et la bientraitance des personnes qui sont formées.

Une pédagogie active et innovante, et un parcours de stage individualisé, sont mis en œuvre.

**Vos responsabilités**

Sous l’autorité de la coordinatrice administrative, au sein de l’équipe administrative vous êtes en charge de l’accueillir et d’orienter les demandes.

Pour cela, vous avez pour missions principales de:

- L’accueil physique des étudiants et du public.
- La gestion du standard.
- La prise de message sur le support adéquat (mail ou carnet de message le cas échéant)
- Le transfert des mails qui arrivent sur la boite mail générale aux interlocuteurs concernés
- Le relève, l’enregistrement, l’ouverture et la distribution du courrier.
- L’actualisation de l’affichage et de la signalétique extérieure.
- L’anticipation des périodes d’absence pour permettre la continuité de la qualité de l’accueil.

**Vous avez**
- Un baccalauréat.
- Une expérience de 3 ans sur un poste similaire.
- Une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Qualités relationnelles : écoute, communication, esprit d’équipe

**Nous vous attendons **

**A vos marques, prêt, postulez **

Nous vous accompagnons tout au long de votre carrière en vous offrant
- Un programme d’intégration accompagné et individualisé.
- Plan d’amélioration des conditions de travail, QVT avec un service social dédié aux salariés, Ressourcez-vous (sophrologie, prévention des risques Psycho Sociaux, psychologues du travail).
- Des jours de congés supplémentaires : 6 semaines de congés payés, ancienneté, récupération des jours fériés tombant sur des repos hebdomadaires
- Forfait « mobilités durables » pour le vélo, covoiturage

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- Réception: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Montreuil, France Place Dentaire Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire d'Accueil pour l'un de nos Centres Médico-dentaire situé au Pré Saint Gervais (93). Centre ultra moderne - confort de travail ! Vos missions: - Accueil des patients - Gestion des dossiers des patients (création de la fiche patient, mise à jour de la carte Vitale, des informations de Mutuelle / CMU / AME,...) - Prise...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Montreuil, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Secrétaire, vous aurez comme mission: - Accueil physique et téléphonique, - Production d'impression, - Gestion de calendrier, - Réservation de salles, - Préparation de dossier, - Envoie de documents. Vous justifiez d'au moins une expérience significative en tant que Secrétaire ou dans le domaine de l'assistanat. Vous avez un bon...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France Centre dentaire du grand angle Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire médicale ayant de l'expérience et qui soit dynamique pour notre centre dentaire. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, du règlement suite aux consultations, et de la gestion de l'ouverture et fermeture de la caisse. Une bonne connaissance du fonctionnement de la...

  • Secrétaire Bureautique

    il y a 1 mois


    Montreuil, France Fédération Santé et Action Sociale Temps plein

    **Récapitulatif du poste** La Fédération CGT Santé et Action Sociale recherche un ou une secrétaire à temps plein pour le secrétariat général. Vous aurez pour mission d’assister le la secrétaire général.e, mais aussi avec les membres du bureau fédéral. **Activités principales**: - Organiser le secrétariat classique (frappe, rédaction,...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Montreuil, France Adecco Medical France Temps plein

    Vous serez en charge de la liaison entre les manipulateurs, radiologues et patients, en assurant la prise en charge médico-administrative :? Tâches de base : ? Accueil physique et téléphonique des patients, ? Gestion du planning médical et prise de rendez-vous (programmés ou urgences - échographies, scanners, IRM et autres examens...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Montreuil, France ville montreuil 93 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Santé - Médico-social** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Montreuil** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **19/08/2023** **Descriptif et...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 jour


    Montreuil, France CONFEDERATION NATIONALE DU LOGEMENT Temps plein

    **URGENT : Recherche Secrétaire polyvalent (H/F)** **MISSION PRINCIPALE **:Saisie de données - Accueil téléphonique et physique **MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE **:Accompagner une hausse d’activité liée aux élections des représentants de locataires. - Poste polyvalent - Travail en équipe **1. Saisie de données** - Saisir les cartes...


  • Montreuil, France AFTraduction Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire polyvalente, dynamique et organisée pour rejoindre notre agence de traduction. En tant que secrétaire, vous jouerez un rôle essentiel dans l'assurance d'un service clientèle de qualité, en coordonnant les besoins des clients avec nos interprètes. Voici un aperçu des principales tâches qui vous seront...

  • Secrétaire

    il y a 1 mois


    Montreuil, France FEDERATION CGT SANTE ACTION SOCIALE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer un service de qualité et une gestion efficace des tâches de bureau. Responsabilités: 1....

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Montreuil, France IMPF Temps plein

    IMPF (Imagerie Médicale de la Plaine de France) est une société spécialisée dans les activités de radiodiagnostic sur des équipements d’imagerie en coupes et sur des plateaux d’imagerie conventionnelle. La société est composée de radiologues libéraux employant plus de 350 salariés administratifs et paramédicaux et est implantée...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Montreuil-Bellay, France RATEAU FRERES Temps plein

    Secrétaire (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe sur le site de Montreuil Bellay. - **Responsabilités **_: - Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil - Traitement et classement des documents administratifs - Utilisation des outils bureautiques - Organisation des rendez-vous et du planning -...


  • Montreuil, France Fondation Sante Service Temps plein

    La Fondation recherche un(e): Secrétaire médicale de pôle en CDD du 06/04 au 14/04 Horaires: 7h/14h20 - 10h40/18h00 - 12h40/20h + 1 week-end/4 Rattaché(e) à la cadre transversale de pôle, et en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire (médecins, infirmiers, cadres de santé etc.), vos missions sont les suivantes: - Gérer l'accueil...


  • Montreuil, France Cap Horn Santé - Médecine Générale et Spécialisée Temps plein

    Pour notre cabinet de médecine générale et spécialisée situé à Montreuil (93) au sein du centre Cap Horn Santé, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) possédant une expérience de secrétariat médicale dans un centre de santé, spécialisé ou non. Il-elle doit être à l'aise avec l'outil informatique et ses différents logiciels métier....


  • Montreuil, France Groupe IGP Temps plein

    L'IGP a ouvert un nouveau plateau technique au sein d'un pôle santé de 3400 m² comprenant l’ensemble de l’offre de soin ainsi qu’une salle de sport et rooftop à disposition du personnel. Salle de repos coworking (ping-pong, netflix ect...) Dans ce cadre, nous sommes à la recherche de secrétaires médical(e)s. Adresse du site : 55, rue Gaston...


  • Montreuil, France CHI ANDRE GREGOIRE Temps plein

    Le laboratoire de biologie du CHI André Grégoire à Montreuil 93 recherche une secrétaire médicale dès que possible CDD pendant un an pour remplacement congé parental **expérience en laboratoire exigée** Gestion de la réception des échantillons sanguins et autres Gestion des examens externalisés et leurs résultats dont les prélèvements...


  • Montreuil, France Fondation Sante Service Temps plein

    **Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD).** Elle gère également un organisme de formation (Santé Service Formation), des services de soins infirmiers à domicile, de la prestation de santé à domicile ainsi que des activités de Conseil et un Institut de Recherche et...

  • Secrétaire Médico-social(E)

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France L’Association « Archipel Montreuil » Temps plein

    L’Association « Archipel Montreuil » recrute pour le SESSAD Archipel: - Un(e) secrétaire médico-social(e) - Dans le cadre d’un CDD à temps plein - Poste à pourvoir dès que possible jusqu’au 31 janvier 2024 Le SESSAD Archipel accompagne des enfants, adolescents et jeunes adultes, de 18 mois à 20 ans présentant un syndrome autistique ou, pour...

  • Secretaire Médicale

    il y a 1 mois


    Montreuil, France SANTEA Montreuil Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le Groupe SANTEA recrute une secrétaire médicale diplômé(e) et **expérimenté(e) **pour son Espace Dentaire de MONTREUIL. Étant au plus proche de vos patients et de vos praticiens, vous aurez pour mission: - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de rendez-vous et confirmations - Optimisation des...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 mois


    Montreuil, France AFASER ESAT MONTREUIL Temps plein

    L'ESAT Pierre BOUDET accueille 118 travailleurs en ESAT et 25 usagers en SAJ et FAM de jour. Le poste consiste à assister le directeur d’établissement dans la gestion globale de son activité: Vos missions - Répartition du courrier entrant - Suivi administratif des dossiers des usagers (admissions, arrêts de travail, convocations, médecine du travail...


  • Montreuil, France SCP CHASTANIER-ALLENO-LAYEC Temps plein

    Il s'agit de préparer les actes des Commissaires de Justice, de répondre au téléphone, d'assurer la mise sous plis des courriers postaux, de numériser des documents et d'assurer diverses autres tâches administratives Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 21 600,00€ à 25 020,62€ par an Programmation: - Du lundi au vendredi - Périodes de...