Secrétaire Bureautique

il y a 3 semaines


Montreuil, France Fédération Santé et Action Sociale Temps plein

**Récapitulatif du poste**

La Fédération CGT Santé et Action Sociale recherche un ou une secrétaire à temps plein pour le secrétariat général.

Vous aurez pour mission d’assister le la secrétaire général.e, mais aussi avec les membres du bureau fédéral.

**Activités principales**:

- Organiser le secrétariat classique (frappe, rédaction, agendas )
- Courriers divers, tracts, motions, lettres ouvertes (ministère, organisations syndicales,)
- Gestion des mails de l’espace et transferts aux responsables concernés
- Convocation, compte rendu des différentes instances nationales.
- Préparer et suivre les dossiers/projets de ses responsables
- Relecture des documents faits par les politiques, mise en forme et archivage.
- Organiser le classement et la gestion documentaire aussi bien papier qu’électronique
- Assurer les tâches d’autres secrétariats lors des pics d’activité.

**Communiquer**:

- Réaliser l’accueil physique et téléphonique, filtrer et analyser la demande pour la rediriger si nécessaire
- Rechercher, recueillir, analyser et diffuser les informations auprès des personnes concernées internes comme externes
- Informer votre responsable de votre activité

**Compétences requises**:

- Connaissance des techniques de secrétariat
- Observer une confidentialité stricte dans tous les domaines
- Rigueur, organisation, autonomie, disponibilité
- Aisance relationnelle et maîtrise de l’orthographe obligatoire
- Capacité à travailler en équipe
- Savoir travailler dans l’urgence
- Logiciels Word, Excel, Outlook et Internet

Prise de poste : immédiat

Type d'emploi : CDD, Temps plein

Salaire : 1 700,00€ à 2 600,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Nous respectons les mesures barrières mises en place dans le cadre de la pandémie.

Lieu du poste : En présentiel



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