Secrétaire Générale

**Contexte**:
La Caisse des Français de l’Étranger est un organisme autonome de Sécurité sociale placé sous l’autorité des Tutelles, Ministère de la Santé et Ministère du budget. Elle compte 220 salariés qui gèrent la protection sociale, maladie maternité et accident du travail ainsi que la gestion du fichier de l’assurance vieillesse des Français résidant à l’étranger.

**Mission/Activités**:
Placé(e) sous l’autorité du directeur/de la directrice de l’organisme, le/la secrétaire général(e) est en charge des mission suivantes:

- Coordonner les missions de quatre services:

- le service Ressources humaines en charge:

- de l’administration du personnel et de la paie
- de la gestion des emplois et carrières
- de la qualité de vie au travail
- le service de l’Administration Générale en charge:

- de la gestion du budget
- de la gestion des immobilisations
- du contrôle de la dépense sur le versant ordonnateur
- de la gestion du patrimoine immobilier et mobilier
- de la gestion de l’hygiène et la sécurité au travail
- de la gestion du courrier
- la cellule juridique en charge:

- des marchés publics
- de l’appui juridique
- de la veille juridique
- l’assistance aux systèmes d’information
- Définir et mettre en œuvre la politique de Ressources Humaines (politique de rémunération, recrutement, gestion de l’emploi et carrière et qualité de vie au travail) ;
- Participer au dialogue social et aux négociations avec les représentants du personnel
- Présider le CSSCT et participer au CSE ;
- Gérer les conflits et garantir un bon climat social au sein de l’organisme ;
- Définir et mettre en œuvre la politique de travaux et maintenance de l’organisme ;
- Définir et mettre en œuvre la politique d’hygiène et sécurité et de prévention des risques professionnels de l’organisme ;
- Définir et mettre en œuvre la politique de développement durable de l’organisme ;
- Définir et mettre en œuvre les procédures d’achat et de marchés publics et valider les marchés publics et les rapports d’analyse des offres ;
- Définir en en lien avec le directeur / la directrice le budget de l’organisme et en assurer le suivi ;
- Superviser les opérations financières et participer à la certification des comptes sur le versant ordonnateur ;
- Participer au comité de direction et au Conseil d’Administration de l’organisme et apporter son expertise sur des sujets d’ordre stratégique ;
- Participer à la maitrise des risques de l’organisme sur son périmètre d’activité ;
- Contrôler le respect des obligations administratives et légales et faire appliquer la législation du travail, la législation environnementale, la législation de la construction et la législation de la commande publique en vigueur tant par l'organisme que par ses salariés ;
- Piloter les projets du domaine ;
- Piloter la communication interne en matière de ressources humaines, hygiène et sécurité au travail ;
**Compétences**:
**1.1 Les savoirs**:

- Connaissance de son environnement professionnel ;
- Connaissance en matière de contrôle de gestion ;
- Connaissance des règles budgétaires et comptables
- Connaissance des règles de la commande publique ;
- Connaître les principes budgétaires et indicateurs de gestion ;
- Connaissance des règles de d’hygiène et de sécurité ;
- Connaissance du droit du travail ;
- Connaissance de la convention collective, des accords et protocoles collectifs ;
- Connaissance des méthodologies de conduite de projet ;
- Maîtrise des outils bureautiques et les logiciels du domaine ;

**1.2 Les savoir-faire (capacité à)**:

- Savoir manager l’activité ;
- Savoir manager les équipes ;
- Savoir organiser le progrès du domaine ;
- Savoir apprécier le climat social et anticiper les mesures nécessaires aux bonnes conditions de travail
- Savoir proposer et rédiger les accords locaux ;
- Savoir suivre les demandes du CSSCT et du CSE ;
- Savoir gérer les priorités ;
- Savoir gérer les conflits ;

**1.3 Les savoir-être (capacité à)**:

- Être attentif à l’écoute des besoins des collaborateurs ;
- Avoir le sens du relationnel ;
- Avoir le sens de l’organisation ;
- Savoir communiquer et négocier avec les représentants du personnel ;
- Savoir communiquer sur les projets et les résultats ;
- Savoir adapter son discours en fonction des interlocuteurs ;
**Formation**:
Bac+5 et minimum 5 ans sur une expérience similaire.

**Conditions particulières**:
Avantages CFE : gratification, allocations vacances, épargne retraite, intéressement et abondement, avantages CSE, titres restaurant, RTT et congés supplémentaires.

**Contact**:
Niveau de qualification NIVEAU 9