Assistant-e Administrative

Il y a 3 mois


La Clusaz, France Maire de La Clusaz Temps plein

**Et si c’était vous,**

***

Rattaché-e directement auprès du directeur de l’habitat et de la vie locale, vous participerez à la mise en œuvre du projet global de la collectivité dans un contexte de redynamisation des actions de la Municipalité en faveur de l'animation sociale de la vie associative, culturelle et sportive, de la vie locale, du logement et de la participation citoyenne.

Aux vues des activités hivernales et de la vie quotidienne des administrés, la notion de service public rendu doit s’adapter sans cesse.
- Suivi des projets et activités de la direction générale Adjointe Habitat/Vie Locale
- Organisation et planification des réunions
- Rédaction des comptes rendu de réunions-commissions
- Interface entre le DGA et ses interlocuteurs internes (conseil municipal et services municipaux) ou leurs interlocuteurs externes (les SEML, les socioprofessionnels de la station, la population, les institutions)
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat de la direction générale adjointe
- Classement et archivage des dossiers, documents et tout support numérique
- Suivi du calendrier des projets stratégiques (Habitat et Vie Locale)
- Suivi des actes et documents contractuels (délibération, baux)
- Enregistrement du courrier entrant et affranchissement du courrier sortant
- Rédaction de courriers officiels
- Suivi de l’exécution budgétaire de la DGA Habitat - Vie Locale
- Suivi administratif des cérémonies officielles (11 Novembre, 8 Mai, Maquis des Confins)
- Suivi et diffusion d’enquêtes citoyennes sur la plateforme de consultation citoyenne

L’assistant (e) administratif (ve) devra avoir le sens du travail en équipe, de la rigueur, de la réactivité, de l’autonomie et un sens du service public.

La maîtrise des procédures administratives, des techniques d’assistanat, de secrétariat et de communication est indispensable.

La maîtrise des outils informatiques est également nécessaire.

Elle-il devra être doté-e de grandes aptitudes relationnelles.

Les avantages du Poste:

- Un engagement fort de la collectivité en matière de prévention et de Qualité Vie et des Conditions de Travail
- Des conditions de travail favorables et modulables : plusieurs formules de temps de travail entre 35 et 37 h par semaine + RTT au-delà de 35 h par semaine. La semaine de 4 jours pour 35 heures hebdomadaires travaillées est une possibilité.
- CNAS + Avantages sociaux, COS du personnel
- Télétravail possible.

Et un cadre de travail exceptionnel

2+ years



  • La Clusaz, France Maire de La Clusaz Temps plein

    **Et si c’était vous,** *** Véritable interface central au sein des services techniques et sous la double responsabilité de la direction de l’aménagement et du développement durable du territoire et de la direction financière, l’assistant(e) administratif(ve) devra exercer les missions suivantes: Activités au titre du centre technique...


  • La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps plein

    Vous êtes placé(e) sous l'autorité du directeur général adjoint en aménagement et développement du territoire. Votre mission consiste à recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction et à assurer l'accueil au sein du service urbanisme.Mission 1 : Assistante de direction de la DGA ADDTVous êtes...


  • La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps plein

    Mission 1 : Assistante de direction de la DGA ADDTVous serez chargé(e) de l'assistanat administratif pour la direction, notamment pour le pôle projet et le pôle « eau pluviale ». Vous rédigez des courriers divers et gérez le secrétariat pour la direction, en suivant les congés et en organisant les réunions et les rendez-vous.Mission 2 : Accueil et...


  • La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps plein

    Vous êtes placé(e) sous l'autorité du directeur général adjoint en aménagement et développement du territoire. Votre rôle consiste à recueillir et à traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'ensemble de la direction, tout en assurant l'accueil au sein du service urbanisme.Mission 1 : Assistante de direction de la...


  • Gometz-la-Ville, France DELTEXPLAN Temps plein

    **Assistant(e) AdministratiF(ve)**: L’Agence DELTEXPLAN, recherche actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve),** polyvalent(e) afin de compléter son équipe administrative. Sous la responsabilité de la responsable des services généraux. **missions principales** *** **COMPÉTENCES demandées** *** **avantages de...


  • La Rochelle, France Lolly's Temps plein

    Société : LOLLY'S Bonjour à tous, Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge dans le domaine de l'assistanat administratif ? Vous avez le sens de l'organisation, de bonnes capacités de communication et une grande réactivité ? Alors cette offre est faite pour vous ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe...


  • La Valbonne, France VO LINK Temps plein

    Vos missions principales: Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F) Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine ? La satisfaction client est au centre de vos priorités ? Rejoignez-nous ! Dans le cadre d’un remplacement, la société VO LINK recrute un assistant(e) administratif et commercial(e) au siège de la...


  • La Valbonne, France VO LINK Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F)** Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine ? La satisfaction client est au centre de vos priorités ? **Rejoignez nous !** Pour accompagner sa croissance et renforcer ses effectifs, la société VO LINK recrute un assistant(e) administratif et commercial(e) au siège de la...


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  • La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) en ressources humaines est un rôle clé au sein de l'équipe de la Maire de La Clusaz. Vous serez chargé(e) de l'administration générale du service, notamment l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat, la gestion de la boite fonctionnelle et la réponse aux demandes de 1er niveau.Carrière...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    La Courneuve, France Groupe Paprec Temps plein

    Lieu principal La Courneuve (93) Société Groupe Paprec Type de contrat CDI DESCRIPTION DE L'OFFRE L’équipe sécurité est composée de 5 personnes réparties entre les sites de La Courneuve/Le Petit Quevilly/Bruguières. L'équipe assure la responsabilité du bon fonctionnement du management de la santé et la sécurité au sein du groupe PAPREC...


  • La Boisse, France EMBATHERM OPERCULES Temps plein

    EMBATHERM recherche un(e) nouvel(le) assistant(e) administratif(ve) ! Société familiale de 12 personnes, spécialiste du thermoscellage (production d’opercules, fabrication de machines de scellage), EMBATHERM Opercules est reconnue pour la qualité de ses produits, sa réactivité et sa technicité. - Vous occuperez un rôle support qui demande...


  • Mandelieu-la-Napoule, France ConsulThéos Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à la croissance de notre entreprise en intégrant le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) dans notre entrepôt situé à Carros. **Missions**: Au sein de notre équipe de Réception, vous jouerez un rôle clé dans un environnement logistique actif. Vos responsabilités incluront: - Organisation des...


  • La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ASDIA Temps plein

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  • La Rochelle, France Elixir Aircraft Temps plein

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  • La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ASDIA Temps plein

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    Découvrez votre rôle clé au sein de notre équipeEn tant qu'assistant(e) administrative senior, vous êtes la pierre angulaire de notre directionVous serez chargé(e) de gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction, ainsi que d'organiser les déplacements et de rédiger des documents administratifs. Votre sens de la confidentialité et de la...


  • La Garde, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans l'assainissement et le traitement des déchets, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour intervenir sur le site de la Garde dans le cadre d'une mission intérim pouvant déboucher sur un CDI. Vous aurez pour missions principales: Suivi administratif courant - Accueil Téléphonique - Etablissement...


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