Assistant-e Administratif

Il y a 2 mois


La Clusaz, France Maire de La Clusaz Temps plein

**Et si c’était vous,**

***

Véritable interface central au sein des services techniques et sous la double responsabilité de la direction de l’aménagement et du développement durable du territoire et de la direction financière, l’assistant(e) administratif(ve) devra exercer les missions suivantes:
Activités au titre du centre technique municipal (CTM)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les intelrocuteurs
- Organiser l’agenda et la prise de RDV en fonction des priorités du responsable
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités différentes
- Assurer la gestion comptable du service : devis, engagement des dépenses, paiement des factures, suivi du budget

***

Activités générales au service technique
- Suivre le circuit des actes administratifs
- Rédiger et mettre en forme les courriers et documents de formes et contenus divers à destination interne ou externe : courriers, notes, tableaux, diaporama etc
- Suivre les demandes entrantes notamment via la boite fonctionnelle : réception, recherche d'informations, transmission aux services concernés, suivi de la demande et et transmission des réponses.
- Rédiger et transmettre les arrêtés de voirie (en lien avec le responsable du CTM)
- Commission travaux : préparation de l’ordre du jour, finalisation et diffusion des comptes rendus
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du service technique/urbanisme en mairie (en remplacement)

Activités financières

**Exécution et suivi budgétaire en fonctionnement de tous les budgets de la collectivité**
- Réaliser les engagements et le contrôle des crédits
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Transfert des flux correspondants à la Trésorerie
- Edition de situations budgétaires

**Gestion de la Régie de recettes des droits de place**
- Etablir les états d’encaissement pour la trésorerie
- Etablir les titres de recettes de la régie

L’assistant (e) administratif (ve) devra avoir le sens du travail en équipe, de la rigueur, de la réactivité, de l’autonomie et un sens du service public.

La connaissance administrative et comptable des collectivités locales, la maîtrise des procédures administratives et des techniques d’assistanat sont indispensables.

La maîtrise des outils informatiques est également nécessaire.

Elle-il devra être doté-e de grandes aptitudes relationnelles (accueil du public), des qualités rédactionnelles et d’une aptitude à gérer plusieurs dossiers en même temps.

Les avantages du Poste:

- Un engagement fort de la collectivité en matière de prévention et de Qualité Vie et des Conditions de Travail
- Des conditions de travail favorables et modulables : plusieurs formules de temps de travail entre 35 et 37 h par semaine + RTT au-delà de 35 h par semaine. La semaine de 4 jours pour 35 heures hebdomadaires travaillées est une possibilité.
- CNAS + Avantages sociaux, COS du personnel,
- Télétravail possible.

Et un cadre de travail exceptionnel

Poste à pourvoir à partir du mois de novembre **2024**

**Type de recrutement**: fonctionnaire ou non titulaire de droit public

**Cadre d’emploi**: Adjoints administratifs territoriaux

Conditions statutaires, régime indemnitaire.

2+ years



  • La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) municipalVous êtes un professionnel(e) dynamique et organisé(e) qui recherche un nouveau défi?L'assistant(e) administratif(ve) municipal est un poste clé au sein de la collectivité, où vous serez chargé(e) de gérer les activités administratives et techniques du service.Activités principalesAccueil et orientation des...


  • La Clusaz, France Maire de La Clusaz Temps plein

    **Et si c’était vous,** *** Rattaché-e directement auprès du directeur de l’habitat et de la vie locale, vous participerez à la mise en œuvre du projet global de la collectivité dans un contexte de redynamisation des actions de la Municipalité en faveur de l'animation sociale de la vie associative, culturelle et sportive, de la vie locale, du...


  • La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) administratif(ve) municipal est un poste clé au sein de la collectivité de La Clusaz. Ce poste est responsable de l'accueil physique et téléphonique, de l'organisation de l'agenda et de la prise de RDV, ainsi que de la gestion comptable du service.ActivitésAccueil physique et téléphonique des visiteurs et des...


  • La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) administratif(ve) municipal est un poste clé au sein de la collectivité de La Clusaz. Vous serez l'interface principale entre les services techniques et la direction de l'aménagement et du développement durable du territoire.MissionsAccueil physique et téléphonique des visiteurs et des appelantsOrganisation de...

  • Assistant(e) SPA MANAGER

    il y a 4 semaines


    La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Au Cœur du Village Hôtel & Spa Temps plein

    Au Cœur du Village Hôtel & Spa recherche un(e) Assistant(e) SPA MANAGER pour intégrer l'équipe du Cristal SPA.Missions clés :Actions TerrainAccueillir et prendre en charge la clientèle avec soin et professionnalisme.Assurer la mise en place des cabines et de l'Espace Bien-Être.Maîtriser les soins et protocoles pour offrir une expérience de...


  • La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps plein

    Vous êtes placé(e) sous l'autorité du directeur général adjoint en aménagement et développement du territoire. Votre mission consiste à recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction et à assurer l'accueil au sein du service urbanisme.Mission 1 : Assistante de direction de la DGA ADDTVous êtes...

  • Assistant(e) SPA MANAGER

    il y a 4 semaines


    La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Au Cœur du Village Hôtel & Spa Temps plein

    Au Cœur du Village Hôtel & Spa recherche un(e) Assistant(e) SPA MANAGER pour intégrer l'équipe du Cristal SPA.Missions clés :Actions TerrainAccueillir et prendre en charge la clientèle avec soin et professionnalisme.Assurer la mise en place des cabines et de l'Espace Bien-Être.Appliquer les protocoles de soins avec précision et...

  • Assistant(e) SPA MANAGER

    il y a 3 semaines


    La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Au Cœur du Village Hôtel & Spa Temps plein

    Au Cœur du Village Hôtel & Spa recherche un(e) Assistant(e) SPA MANAGER pour intégrer l'équipe du Cristal SPA.Missions clés :Actions TerrainAccueillir et prendre en charge la clientèle avec soin et professionnalisme.Assurer la mise en place des cabines et de l'Espace Bien-Être.Appliquer les protocoles de soins avec précision et...


  • La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps plein

    Mission et ResponsabilitésVous êtes placé(e) sous l'autorité du directeur général adjoint en aménagement et développement du territoire. Votre rôle consiste à recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'ensemble de la direction. Vous assurez également l'accueil au sein du service urbanisme.Mission 1 :...


  • La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps plein

    Mission 1 : Assistante de direction de la DGA ADDTVous serez chargé(e) de l'assistanat administratif pour la direction, notamment pour le pôle projet et le pôle « eau pluviale ». Vous rédigez des courriers divers et gérez le secrétariat pour la direction, en suivant les congés et en organisant les réunions et les rendez-vous.Mission 2 : Accueil et...


  • La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps plein

    Vous êtes placé(e) sous l'autorité du directeur général adjoint en aménagement et développement du territoire. Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'ensemble de la direction et assurez l'accueil au sein du service urbanisme.Mission 1 : Assistante de direction de la DGA ADDTAssurer l'assistanat...


  • La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps plein

    Vous êtes placé(e) sous l'autorité du directeur général adjoint en aménagement et développement du territoire. Votre rôle consiste à recueillir et à traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'ensemble de la direction, tout en assurant l'accueil au sein du service urbanisme.Mission 1 : Assistante de direction de la...


  • La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de la Mairie de La Clusaz en tant qu'assistant(e) en ressources humaines. Vous serez rattaché(e) directement auprès de la référente en ressources humaines et au sein d'une équipe de cinq collaborateurs.Compétences requisesAdministration générale du ServiceCarrière des agentsPaie et gestion du...


  • Gometz-la-Ville, France DELTEXPLAN Temps plein

    **Assistant(e) AdministratiF(ve)**: L’Agence DELTEXPLAN, recherche actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve),** polyvalent(e) afin de compléter son équipe administrative. Sous la responsabilité de la responsable des services généraux. **missions principales** *** **COMPÉTENCES demandées** *** **avantages de...


  • La Rochelle, France Lolly's Temps plein

    Société : LOLLY'S Bonjour à tous, Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge dans le domaine de l'assistanat administratif ? Vous avez le sens de l'organisation, de bonnes capacités de communication et une grande réactivité ? Alors cette offre est faite pour vous ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe...


  • La Valbonne, France VO LINK Temps plein

    Vos missions principales: Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F) Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine ? La satisfaction client est au centre de vos priorités ? Rejoignez-nous ! Dans le cadre d’un remplacement, la société VO LINK recrute un assistant(e) administratif et commercial(e) au siège de la...


  • La Valbonne, France VO LINK Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F)** Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine ? La satisfaction client est au centre de vos priorités ? **Rejoignez nous !** Pour accompagner sa croissance et renforcer ses effectifs, la société VO LINK recrute un assistant(e) administratif et commercial(e) au siège de la...


  • La Valbonne, France VO LINK Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F)** Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine ? La satisfaction client est au centre de vos priorités ? **Rejoignez nous !** Pour accompagner sa croissance et renforcer ses effectifs, la société VO LINK recrute un assistant(e) administratif et commercial(e) au siège de la...


  • La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) en ressources humaines est un rôle clé au sein de l'équipe de la Maire de La Clusaz. Vous serez chargé(e) de l'administration générale du service, notamment l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat, la gestion de la boite fonctionnelle et la réponse aux demandes de 1er niveau.Carrière...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    La Courneuve, France Groupe Paprec Temps plein

    Lieu principal La Courneuve (93) Société Groupe Paprec Type de contrat CDI DESCRIPTION DE L'OFFRE L’équipe sécurité est composée de 5 personnes réparties entre les sites de La Courneuve/Le Petit Quevilly/Bruguières. L'équipe assure la responsabilité du bon fonctionnement du management de la santé et la sécurité au sein du groupe PAPREC...